Finantsjuhi ametijuhend: näidis

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2025-01-24 13:15

Iga ettevõtte eesmärk on kulutada võimalikult vähe ressursse, saades samal ajal maksimaalset kasumit. Just selle ülesande täitmiseks on ettevõtetel finantsjuhi ametikoht. Pealegi pole seda spetsialisti iga ettevõte vaja. Väikeettevõtted ei palka lisatöölisi ning seda tüüpi ülesandeid täidab direktor või raamatupidaja ise. Samas ei täida suurkorporatsioonides finantsjuhi rolli mitte üks inimene, vaid terve osakond töötajaid.

Finantsjuhi ametijuhendi olemasolu ei ole seadusega ette nähtud ning selle juriidilise dokumendi olemasolu on väga oluline. Lõppude lõpuks aitab see töötajal aru saada, mida juhtkond tem alt täpselt nõuab ja millist rolli ta ettevõttes täidab. Samas saab juhtkond juhiseid kasutades reguleerida oma töötajate töölevõtmist. Hetkel ei ole võimalik seda ametit otse õppida, seega vajab töötaja vastavat haridust.

Veelüksikasjalik teave selle teema kohta sisaldab finantsjuhi ametijuhendi näidist. Selle punktid võivad sõltuv alt ettevõtte suunast, ulatusest ja vajadustest erineda. Kõige tähtsam on, et dokument vastaks täielikult riigis kehtivatele õigusaktidele.

Üldsätted

Sellisel ametikohal töötava spetsialisti põhiülesanne on tagada ettevõtte ressursside liikumine, samuti kontrollida ettevõtte finantssuhteid. See aitab tal põhitegevuse ajal võimalikult tõhus alt jagada ja kasutada organisatsiooni reserve. Samuti võimaldab see saada minimaalsete kuludega maksimaalset kasumit, mis on tegelikult selle positsiooni peamine eesmärk.

Juriidilises dokumendis, nimelt finantsjuhi ametijuhendis, on kirjas, et ta allub finants- ja peadirektorile. See ametikoht kuulub juhtivatele ametikohtadele, seega saab töötaja ametisse nimetada või vallandada ainult tegevjuht. Tööülesandeid täites peab töötaja juhinduma riigi seadustest, juhtkonna korraldustest, ettevõtte reeglitest ja selle põhikirjast. Arvestada tuleb ka muu tema tegevust reguleeriva dokumentatsiooniga, sh finantsjuhi ametijuhendiga.

Teadmised

Töötaja on tööle kandideerides kohustatud tutvuma kogu juriidilise dokumentatsiooniga, mis puudutab ettevõtte finants- ja majandustegevust, teadma hetkeseisu javäljavaateid nii ettevõtte enda kui ka teenindus- ja müügituru arenguks. Teadma ettevõtte finantstöötamise põhimõtteid, kuidas koostatakse plaane, prognoose, eelarvet, kasumi- ja kaupade ja teenuste müügiplaane. Töötaja peaks olema kursis finantsinstrumentide süsteemiga, mis on vajalik rahavoogude kontrolli ja juhtimise tagamiseks.

Finantsjuhi ametijuhend viitab sellele, et ta mõistab ettevõtte omakapitali juhtimist, teab varade hindamise meetodeid, oskab määrata nende tasuvust ja riski. Ta peab õppima, kuidas käibekapitali õigesti hallata, ja mõistma meetodeid, mille abil tema enda käibekapital moodustatakse. Mõista äririski määramise põhimõtteid, ettevõttele lühi- ja pikaajaliste laenude andmise järjekorda, kuidas kaasata ettevõttesse laenuraha ja investeeringuid ning kuidas kõige paremini kasutada ettevõtte omavahendeid.

Muud teadmised

Kaubandusettevõtte finantsjuhi ametijuhendis on kirjas, et ta peab teadma väärtpaberite tootmise ja ostmise reegleid, organisatsiooni ressursside jaotamise korda; suutma kindlaks teha, kas ettevõtte investeeringuid kasutatakse tõhus alt. Ta peab tundma finantskontrolli põhimõtteid, sularahaarveldusi, teadma maksustamise põhimõtteid ja meetodeid.

Teadke ka, kuidas neid õigesti maksta ja millised on maksud. Uurida kogu maksusüsteemi tervikuna, tunda selle põhipunktide omadusi, samuti ettevõtte finantsressursside aruandluse ja arvestuse standardeid. Vastav alt ametijuhendile fin. juht, ta peab olema kursis raamatupidamise, tööõiguse ja majandusega. Hea on teada, kuidas ja miks arvutit, sidet ja telekommunikatsiooni kasutatakse. Samuti on ta kohustatud tutvuma ettevõtte reeglite ja protseduuridega, sealhulgas tuleohutuse, distsipliini ja töökaitsega.

Funktsioonid

Selle töötaja põhiülesanne on hallata ettevõtte rahalisi ressursse, et maksimeerida organisatsiooni kasumit. Tema ülesannete hulka kuulub ka praeguste ja tulevaste finantsplaanide kavandite väljatöötamine. Ta tegeleb ettevõtte eelarve ja tasakaalu prognoosimisega, käibekapitali standardite väljatöötamisega, aga ka meetmete võtmisega nende käibe kiiruse suurendamiseks.

Nagu väikeettevõtte finantsjuhi ametijuhendis kirjas, peaks töötaja tegelema kapitali juhtimisele ja selle hinnaomaduste määramisele suunatud meetmete väljatöötamisega. Töötaja analüüsib ettevõtte majanduslikku ja finantsseisundit ning hindab ka selle töö tulemuslikkust. See peab tagama ettevõtte maksevõime, kõrvaldama kasutamata jäänud materiaal-tehnilised vahendid ningvältida nende esinemist. Peab tegelema tootmise kasumlikkuse tõstmisega, kasumi suurendamisega, ettevõtte majandustegevuse kulude vähendamisega ja ka rahadistsipliini tugevdamisega organisatsioonis.

Uime ametijuhend ja kohustused. haldur

Sellele ametikohale määratud töötaja vastutab ettevõtte eelarve ja finantsplaanide täitmise tagamise eest, arvestades kõiki vajalikke näitajaid. Ta töötab välja meetodid ettevõtte toodangu jõudluse reguleerimiseks. See tähendab, et finantsjuht määrab parimad võimalused toodete omahinna kujunemiseks, jaotab kulud, jälgib hindade kujunemist jne. Töötaja haldab ettevõtte vara. See hõlmab tootmise rahastamist, remonti, uute toodete turule toomist, tootmisrajatiste laiendamist, tütarettevõtete avamist ja palju muud.

Spetsialist juhib vaba rahavoogu, reorganiseerib, likvideerib ja müüb ettevõtte vara. Ehitusettevõtte finantsjuhi ametijuhendi kohaselt peab ta määrama ettevõtte majandus- ja tootmistegevuse rahastamise allikad. See tähendab, et otsida võimalusi eelarvelise rahastamise saamiseks, laenuks, väärtpaberite emiteerimiseks ja ostmiseks, liisingu kontrollimiseks, laenatud vahendite kaasamiseks ja olemasolevate vahendite kasutamiseks jne. Lisaks peab ta analüüsima ja välja töötama kasutusmustreidrahaallikad.

Muud funktsioonid

Finantsjuhi ametit pidav töötaja peab toetama ettepanekuid rahaliste vahendite ümbersuunamiseks ja säilitamiseks, laenu saamiseks, samuti muude rahaliste vahendite hankimise allikate kasutamiseks. Ta peab saatma kogu selle dokumendi kõrgemale juhtkonnale. Tema tööülesannete hulka kuulub ärisuhete loomine ja loomine erinevat tüüpi krediidiasutuste, liisingufirmade ja muude äriorganisatsioonidega. Finantsjuht tegeleb organisatsiooni krediidi- ja omafinantsvahendite sihipärase toimimise tagamisega, koostab pangadokumentatsiooni kõikideks maksete otstarbeks.

Nagu on kirjas finantsjuhi ametijuhendis, siis ainsuses on ta kohustatud tegelema ettevõtte investeerimispoliitika ja varahaldusega, määrates nende struktuuri, koostades dokumentatsiooni asendamiseks ja likvideerimiseks ning haldama portfelli väärtpaberitest. Tema kohustuste hulka kuulub rahavoogude efektiivsuse hindamine ja analüüsimine, tulude laekumise tagamine, finants- ja arvelduspangatehingute töötlemine, töövõtjate ja tarnijate tasumine, laenude õigeaegse tagasimaksmise ja ettevõtte personalile teenitud raha väljamaksmise jälgimine.

Muud kohustused

Kui arvestada ettevõtte finantsjuhi ametijuhendit, siis seal on punkt, kus on märgitud, et töötaja peaks tegelema tegevuse tagamisegafinantseerida, täita makse- ja arvelduskohustusi, kajastada õigeaegselt kõiki muudatusi seoses ettevõtte maksevõimega ning jälgida ettevõtte omavahendeid. Ta arvutab kaupade ja teenuste müügist saadava kasumi, kasutab ressursse ja teeb muid ettevõtte põhitegevust mõjutavaid toiminguid. Selle töötaja ülesannete hulka kuulub kasumi jaotamist puudutavate otsuste tegemine. See hõlmab tootmisprotsesside finantseerimist väljakuulutatud plaanide elluviimiseks, palkade ja dividendide maksmist, sotsiaalprogrammide elluviimist, laenude tagasimaksmist jne.

Muud ülesanded

Töötaja tegeleb maksude arvutamise, nende minimeerimise, raha ülekandmisega, et maksta need spetsialiseeritud asutustele ja fondidele. Finantsjuhi (sh RK) ametijuhend eeldab, et töötaja analüüsib hinnangute, raamatupidamise ja muude ettevõtte finantstegevust mõjutavate aruannete täitmist, kontrollib plaanide täitmist, peatab müügiks kahjumliku toote tootmise., ja ettevõtte rahaliste vahendite õiget kasutamist.

Just tema korraldab rahaliste vahendite arvestust ja koostab aruandlusdokumentatsiooni juhtkonnale ja teistele seda infot vajavatele struktuuridele. Tagab kõigi dokumentide korrektse täitmise ja kontrollib neis märgitud andmete õigsust. Ta võib vastutada ka koordineerimise ja nõustamise eestfinantsjuhendid.

Õigused

Vastav alt saadaolevatele ametijuhendi mallidele fin. juhil on tal õigus nõuda juhtkonn alt talle normaalsete töötingimuste tagamist. See tähendab, et töötajal on õigus anda ruumid, korraldada töökoht ja tagada kõik vajalikud vahendid talle pandud ülesannete täitmiseks. Tal on õigus kasutada suunavaid avaldusi, juhiseid, korraldusi, juhendeid ja muid tema tegevust reguleerivaid dokumente.

Ta oskab pakkuda ülemusele meetodeid ettevõtte tegevuse parandamiseks, aga ka võimalusi töövormide ja -meetodite täiustamiseks, kui see on tema pädevuses. Tal on õigus saada tema tööd mõjutavaid otsuste eelnõusid, nõuda kõigilt ettevõtte töötajatelt dokumente ja andmeid, sh statistikat, aruandeid jm; teavitama ülemusi ettevõtte töö puudustest ja pakkuma võimalusi probleemi lahendamiseks. Finantsjuht võib allkirjastada ja kinnitada erinevat tüüpi dokumente, kui see on tema pädevuses. Tal on õigus kasutada talle pandud ülesannete lahendamiseks erinevaid teabe hankimise meetodeid.

Vastutus

Töötaja võib võtta vastutusele, kui ta ei täida talle pandud ülesandeid õigeaegselt või halvasti, õiguste kuritarvitamise, sh volituste ületamise või isiklikuks otstarbeks kasutamise eest. Ta vastutab, kui ei täida korraldusi, juhiseid, juhiseid ja muid punkte. Kui ta rikub ettevõtte põhikirja ja reegleid,kohtleb hooletult ettevõtte vara, on ebaviisakas organisatsiooni töötajate ja töötajate suhtes. Finantsjuht vastutab dokumentide ja konfidentsiaalse teabe ohutuse, ärisaladuse hoidmise ja spionaaži eest. Samuti võib ta vastutada selle eest, et ta esitas juhtkonnale teadlikult vale- või moonutatud teavet ettevõtte finantsseisundi ja raharessursside käibe kohta.

Järeldus

Need on peamised punktid, mida finantsjuhi ametijuhend sisaldab. Olenev alt organisatsiooni majandustegevuse suunast ja muudest punktidest saab neid muuta või täiendada kehtivast seadusandlusest kaugemale minemata. Käesolev dokument reguleerib finantsjuhi põhitegevusi. Paljud ajavad selle ametikoha ekslikult segamini direktori ametikohaga, kuid tegelikult on see pisut erinev. Finantsjuht on ainult osakonna töötaja ja allub mitte ainult kindralile, vaid ka finantsdirektorile. Elukutse on tööturul väga levinud ja nõutud, kuid meie riigi territooriumil ei ole veel võimalik omandada otsest eriharidust seda tüüpi tegevuseks, mistõttu peavad soovijad valima seotud elukutsed.