Koostöökirja näidis. Koostööettepaneku kirja näidis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ei pea olema jurist, et mõista: kõik tehingud algavad pakkumisega või pakkumisega, nagu seda teaduslikult nimetatakse. Pakkumine on reeglina kirjalikult koostatud ettepanek sõlmida kokkulepe teatud tingimustel. Koostöökirja näidis - on ärikunstiteos, sest tehingu saatus sõltub sageli selle kaalumise tulemustest. Praeguses reaalsuses sündis teatud tüüpi pakkumine - ametliku koostöökirja näidis: see ühendab äridokumendi elemendid, reklaampakkumise ja toote, töö, teenuse kirjelduse.

Hea pealkiri on pooleldi valmis

Hästi kirjutatud äriettepanek on esimene samm pikaajalise koostöö poole, nii et laske oma tekstist saada näidiskiri.

Teie adressaat loeb koostööpakkumisi kümneid päevas. Kuidas eristada enda oma sellest hallist massist? Pealkiri aitab teid. Tehke see lühid alt ja kirjeldage sisu. Pealkiri võib olla traditsiooniline ja asjalik: "Ettepanek koostööks" või tähelepanu äratav: "Sellest on vaja teada!" või "Kuhu kliendid lähevad?"

Traditsiooniline pealkiri on usaldusväärsem, kui teil on halb ettekujutus adressaadi isiksusest ja eelistustest. Kui potentsiaalne partner otsib uusi võimalusi ja värskeid ideid, kasutage julgelt teist võimalust.

See, mis kirjas peab olema, on kohustuslik

Koostöökirja näidis on esimene asi, mida potentsiaalne partner teie kohta teada saab: seepärast on nii oluline kajastada selles kõike olulist ja mitte liiga palju kirjutada. Proovige oma meili lisada järgmised jaotised:

• andmed saaja ja saatja kohta;
• apellatsioon, tervitus;
• esitlus;
• äriettepaneku olemus;
• viisakusvormelid;
• allkiri ja kontaktandmed.

Kohustuslik on mitte ainult isiklikult adressaadi poole pöördumine, vaid ka enda tutvustamine, nimeline, näidates ära ametikoha või tegevusala. Keskenduge ettepanekus hüvedele, mida saaja saab, mitte teie. Lihtsamaks tajumiseks lisage toote, töö, teenuse lühikirjeldus ja parem täpploend. Märkige oma soov teha koostööd ja arutada partnerlustingimusi. Kui ootate adressaadilt mingit tegevust, mainige seda: "Helista!", "Telli!", "Kirjuta!" Kiri peab lõppema teie allkirjaga koos üksikasjade ja kontaktandmetega, et adressaat saaks teiega "ühe klõpsuga" ühendust võtta.

Kui te pole oma võimetes kindel, kasutage ärikirja näidistkoostöö kohta allpool.

Mida ei tohi kirjas olla

Koostööpakkumine on mõeldud eelkõige ärikontakti loomiseks partneriga. Mäletad, mis sind tavaliselt esmakohtumisel eemale tõrjub? Kinnisidee, liigne teave enda kohta, ebaviisakus. Võõras inimene ei ärata kindlustunnet, samuti ei paku huvi teemad, mis sulle ei puutu.

Samad reeglid kehtivad ka võrguühenduseta, seega kontrollige enne saatmist oma meili. Siin on 5 peamist viga:

1. Liiga palju teavet enda ja teie ettevõtte kohta. Täpsustage äriettepanekuga seotud ainult olulised andmed.
2. Ebamäärane sõnastus ja paljusõnalisus. See on väsitav. Kirjutage lühid alt ja täpselt. Võimalusel vältige keerulisi lauseid ja määrsõnafraase.
3. Lauste ja fraaside hägustamine. Kõrvaldage oma väidete või võimaliku allteksti topelttõlgendus. Tee laused väga selgeks.
4. Lingid teistele ressurssidele, teie kohta teabe allikad. Saaja ei raiska oma aega ja vaeva võõra inimese peale.
5. Välista passiivne hääl. Fraasid nagu "tale antakse luba", "nad saavad vastu võtta" võõrandavad teid potentsiaalsest partnerist. Kirjutage oma vestluskaaslasest esimeses isikus - "saate", "saate".

Nõutavad üksikasjad

Kui võõras inimene näitab sulle passi või isikutunnistust, äratab ta tahtmatult enesekindlust ja võidab sind. Kirjas olevad üksikasjad mängivad sama passi rolli. Tõsine partner, keskuuleb teist esimest korda, saab detailide järgi kontrollida Teie usaldusväärsust ja kindlust, staatust, tegevusvaldkonda. See suurendab oluliselt teie eduvõimalusi ja tagab teievahelise esialgse usalduse.

Koostöökirja näidisse on soovitav lisada järgmised andmed:

• teie perekonnanimi, eesnimi ja isanimi;
• positsioon;
• ettevõtte nimi;
• juriidiline ja tegelik aadress;
• e-posti aadress;
• kontaktnumbrid, faks, Skype, veebisaidi aadress;
• adressaadi täielik ametikoht, perekonnanimi, eesnimi ja isanimi;
• saaja ettevõtte nimi;
• postiaadress, kuhu kiri saadetakse.

Kaasaegne kirjavahetus toimub peamiselt elektroonilises vormingus, seega kajastage oma kontaktandmeid võimalikult täielikult oma isiklikul või meilisaidil.

Kui kiri on trükitud paberile, märkige kindlasti register – säästke oma adressaati nende andmete leidmisel täiendavatest pingutustest.

Näidake telefoninumbrit koos rahvusvaheliste koodidega – see muudab adressaadiga kontaktide loomise lihtsamaks ja kiiremaks.

Kui kirjutate ettevõtte nimel, siis tehke pakkumine ametlikul kirjaplangil, lisades oma visiitkaardi klammerdajaga.

Millisele kujule on parem kirjutada

Kinnitatud standardeid pole, kirjutage vabas vormis, juhindudes samas etiketi normidest ja aktsepteeritud äritavadest. Esitluse stiili ja ülesehituse valimisel juhinduge koostöökirja näidisest.

Kui teie adressaat on eraisik, siis kirjutage tema poole pöördudes nimeliselt, kasutades asesõna "Sina". Kui kiri on firma esindajale, siis märkige see ära. Mainige kõrge adressaadi regaliaid, ametikohta, tiitlit – see lisab teile punkte ja annab teile kindlustunde.

Koostöökirja näidis tarnijale

Järgmine on näide koostöökirjast, mis on adresseeritud ruuteri tarnijale.

Tere pärastlõunal, Aleksander!Minu nimi on Artjom Širokov, olen eraettevõtja Žitomiris, minu huviala on arvutitehnoloogia. Kirjutan teile koostööpakkumisega ruuterite juurutamisel.

Sain teie ettevõtte kohta teada ettevõtte "K" esindaj alt. Teie saidil esitatud tooted huvitasid mind.

Minust: 5 aastat olen firma "A" ametlik esindaja, plaanin tegevusala laiendada. Oman praktilist kogemust internetiseadmete müügiturgude leidmisel, olen enesekindel arvuti- ja internetitehnikas. Olen veendunud, et nõudlus teie veebisaidil esitatud toodete järele kasvab. Mis on teie kasu: partnerlus minuga tagab teie toodete hulgiostude, kõrge müügi ja õigeaegsed arveldused. Olen pühendunud pikaajalisele koostööle, mis põhineb vastastikusel usaldusel ja kasul. Valmis kaaluma oma suhtlusvõimalusi.

Olen valmis andma lisainfot ja vastama vajadusel teie küsimustele.

Loodan, et saate peagi vastuse.

Lugupidamisega

Artjom ŠirokovMob. +38050700 00 00

e-post: [email protected]

veebisait: artyom_shirokov.som.

Lõpetage pakutud kujundus, valmistage ette näidiskiri. Koostööpakkumised on tõhus vahend teie ettevõtte edendamiseks, ärge jätke neid tähelepanuta!