Vertikaalne tööjaotus on Töökorralduse vormid ettevõttes

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tööjaotus on tootmis- ja juhtimisprotsesside jagamine mitmeks väikeseks tegevuseks. Ettevõtte tööjõuressursside hästi korraldatud jaotus võimaldab paigutada töötajaid isiklikest ja ametialastest võimetest sõltuvatele töökohtadele. Teisisõnu, tööjaotuse eesmärk on isoleerida erinevad töötegevuse liigid, samuti nende määramine ettevõtte teatud töötajatele.

Vertikaalset tööjaotust kasutatakse kõigi toimingute koordineerimise ja nende toimingute otsese teostamise töö eraldamiseks. Selline mitmetasandiline jaotus on enamasti tüüpiline üsna suurtele ettevõtetele. Mida suurem on suure filiaalide ja osakondade arvuga ettevõte, seda rohkem on divisjonis tasandeidtööjõud.

Definitsioon

Vertikaalne tööjaotus on süsteem juhtimistegevuse eraldamiseks tootmisprotsessis toimuvatest tegevustest.

Seal on ka horisontaalne tööjaotus, mis erineb vertikaalsest selle poolest, et jaotus toimub funktsionaalsete ja kvalifikatsioonijoonte järgi.

Ettevõttes olemasolev juhtimismaht mõjutab tegelikult tööjaotuse ahelat nii vertikaalselt kui ka horisontaalselt. Tööjõuressursside vertikaalse jaotuse tekkimisega tekib hierarhia, mis jaotab juhtivad ametnikud mitmele tasandile. Sellise hierarhia kõige olulisem omadus on ametnike alluvus ühelt tasandilt teisele. Iga taseme juhtimise ulatuse määrab selle kontrolli ulatus.

Juhtimistöö eripärad

Spetsialistid tuvastavad mitmed juhtimistegevusele omased tunnused:

• kaudne osalemine tootmises ja seega rikkuse loomine;
• töö teema on teave;
• töötajad ei ole omane füüsilisele, vaid vaimsele tööle;
• tehnoloogia on töövahend;
• juhtimisotsused on töö eesmärk ja tulemus.

Juhid ei loo ettevõtte tooteid isiklikult, kuid just kontrollist, aga ka tervikliku süsteemi loomisest sõltub, kui tõhus on töö toodete valmistamisel.

Tulemusjuhtivtöötajate töö sõltub ka neile saadava teabe kvaliteedist, samuti selle teabe analüüsi kvaliteedist, süstematiseerimisest. Õigesti tehtud ja mis kõige tähtsam – õigeaegselt tehtud juhtimisotsused on tõhusa tootmise ja kasumi saavutamise lähtepunktiks.

Vaimse töö tüübid

Intellektuaalse töö võib jagada mitmeks tüübiks:

• Haldustegevus. Sisaldab haridus- ja korraldustegevust. Töötajad valdav alt teostavad vastuvõttu, aga ka saadud info edastamist esinejatele. Kontrollige otsuste täitmist.
• Analüütiline tegevus. Töötajad, kellele see tegevus on usaldatud, tegelevad sissetuleva teabe analüüsi ja konkreetsete otsuste vastuvõtmisega.
• Teave ja tehniline. Töötajad on hõivatud arvutus- ja loogiliste operatsioonidega.

Juhtimistööl on alati objekt, mis mõjutab objekti. Subjekt on kontrollisüsteem ehk teisisõnu objekti kontrolliv töötaja või juhtorgan. See on hallatav süsteem.

Juhised

Vertikaalsel tööjaotusel organisatsioonis on mitu suunda:

• personalijuhtimine vastutab ettevõtte tööjõu arengu ja stabiilse toimimise eest;
• tehnoloogiajuhtimine vastutab arenenud tehnoloogiate töösse juurutamise, aga ka tootmise automatiseerimise eest;
• majandusjuhtkond vastutab ettevõtte taktikalise planeerimise eest,kasumlikkuse säilitamine;
• operatiivjuhtimine vastutab tootmisprotsessi stabiilse toimimise eest;
• ettevõtte üldjuhtkond vastutab strateegiliste otsuste planeerimise ja elluviimise ning ettevõtte eesmärkide saavutamise eest.

Funktsionaalsed rollid

Vertikaalse tööjaotuse funktsionaalsed rollid on otseselt juhid ise, aga ka abipersonal.

Juhtide põhitegevuseks on teha strateegilisi otsuseid, mis mõjutavad otseselt ettevõtte tegevust tervikuna. Vertikaalses tööjaotuses on see juhtimishierarhia kõrgeim positsioon.

Järgmise sammu hõivavad spetsialistid. Nende põhiülesanne on juhtide juhtimisotsuste elluviimine. Võib öelda, et need ühendavad nii haldus- kui ka täitmise funktsioonid.

Juhtiva töö vertikaaljaotuse hierarhia madalaimal astmel on abipersonal. Neid nimetatakse ka tehnilisteks juhtideks, kes tegelevad kogu haldusaparaadi teabeteenustega.

Juhtimistasandite hierarhia: tipptase

Vertikaalsel tööjaotusel on järgmine hierarhia: madalaimast kõrgeima tasemeni.

Tipptase esindab ettevõtte omanikke. Sellele hierarhia tasemele kuuluvad ka ettevõtte presidendid ja asepresidendid. Aktsiaseltsis on kõrgeimaks astmeks juhatuse liikmed (aktsionärid). Nende tegevus on arenedastrateegilised otsused, organisatsiooni poliitika kujundamine.

Oluline on mõista, et tippjuhtide langetavad otsused määravad peamiselt kõigi teiste tasandite edasised tegevused ja ettevõtte tulemused.

Juhtimistasandite hierarhia: kesktase

Vertikaalse tööjaotuse keskmine tase on otseselt ettevõtte direktor, samuti ettevõtte erinevate allüksuste ja osakondade juhid. Nende vastutus hõlmab järgmisi küsimusi: tippjuhtide poolt aktsepteeritud strateegiliste taotluste praktiline elluviimine. Samuti vastutavad nad vajalike strateegiate ja plaanide edastamise eest ettevõtte juhtivtöötajatele, keskmine lüli vastutab ka täitmise jälgimise eest.

Juhtimistasandite hierarhia: madalaim tase

Vertikaalse tööjaotusega juhtimises on kõige madalamal tasemel administraatorid, meistrid ja spetsialistid. Nende alluvuses on ettevõtte lihttöötajad. Madalama taseme juhtide põhitegevuseks on tavatöötajate kontrollimine, samuti töö stabiilsuse ja järjepidevuse tagamine.

Oluline on mõista, et kõiki juhtide seatud ülesandeid, olenemata hierarhiast, täidavad täpselt tavatöötajate tööjõuressurss. Seetõttu edastatakse neile ettevõtte nõuded, eesmärgid ja eesmärgid õigesti, selgelt ja selgelt ning tulemused saavutatakse.

Vertikaalse tööjaotuse näide

Kuivõtame näiteks ettevõtte vertikaalse jagunemise pangandussektorist, siis kommertspanga operatiivosakondade administraatoreid loetakse madalama juhtimistasandi esindajateks. See tase hõlmab ka juhte. Vertikaalses tööjaotuses keskmisel tasemel on kommertspankade osakondade juhid. Juhatajaks on nii direktorite nõukogu liikmed kui ka kõik aktsionärid.