Personalispetsialisti töökirjeldus: näidis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Personalispetsialistid on osa kõigist rohkem kui 50 töötajaga organisatsioonide personaliosakonnast. Nendel töötajatel on lai valik arvestuse pidamiseks ja arvestuse pidamiseks vajalikke kohustusi ja ülesandeid. Mõnes ettevõttes on neile usaldatud sisemiste regulatiivdokumentide koostamine, raamatupidamise ülesanded ja ettevõtte distsiplinaarnormide täitmise järelevalve alluvate poolt.

Lisaks saavad nad värvata uusi töötajaid ja vormistada nendega töösuhte. Igal juhul peaksid kõik juhtkonna nõuded seda tüüpi spetsialistile sisalduma personalispetsialisti ametijuhendis. Kõik sõltub personalitööga tegelevate inimeste arvust, osakonna hierarhiast ja organisatsiooni suurusest.

Eeskirjad

Töötaja on spetsialist, kes vastutab enda töölevõtmise ja vallandamise eestpersonaliosakonna juhataja, kuid igasugune personali üleviimine on võimatu ilma ettevõtte direktori nõusolekuta. See positsioon on jagatud kolme kategooriasse. Kõige madalamatele piisab erialase kõrghariduse omandamisest. Töötaja saab tööle võtta kohe pärast lõpetamist.

Vastav alt personalispetsialisti ametijuhendile peab esimese ja teise kvalifikatsiooniga ametikoha saamiseks lisaks haridusele töötama vähem alt kolm aastat ka ametikohal, mis kuulub madalam kvalifikatsioon. Töötaja peab oma tegevuses arvestama määrusi ja õigusakte, muud reguleerivat dokumentatsiooni, ettevõtte põhikirja, tööseadusi. Ta juhindub ka ülemuste korraldustest ja juhistest.

Teadmised

Personalispetsialisti ametijuhend näitab, millised teadmised peaksid töötajal olema teenistusse astudes. Ta kohustub tutvuma juhendmaterjalidega, sh normatiiv- ja õigusaktidega. Lisaks peab ta tutvuma tööseadusandlusega, ettevõtte profiili, struktuuri, spetsialiseerumisega ja selle arenguväljavaadetega. Töötajate teadmised hõlmavad meetodeid, kuidas määrata kindlaks organisatsiooni praegune ja tulevane vajadus uute töötajate järele.

Muud teadmised

Personalispetsialisti ametijuhendi info kohaselt peab ta uurima allikaid, mille abil ettevõte uusi töötajaid meelitab. Tea, kuidas toimub kutsekvalifikatsiooni struktuuri analüüsettevõte, millises järjekorras personal määratakse, koostatakse ja säilitatakse personaliga töötamise dokumentatsioon.

Tema teadmised peaksid hõlmama personaliandmebaasi moodustamise, aruandlusdokumentatsiooni koostamise reegleid, samuti ettevõtte põhikirja ja protseduure. Vaja on ka teadmisi psühholoogiast, sotsioloogiast, majandusest, juhtimisest ja töökorraldusest.

Funktsioonid

Personalispetsialisti töökirjelduse näidis võimaldab teil tutvuda funktsioonide üksikasjadega. Ta peab tegelema ettevõtte personali komplekteerimisega, et need vastaksid täielikult ettevõtte vajadustele vastav alt kutsealadele, erialadele ja kvalifikatsioonile. See töötaja on seotud personali valiku, valiku ja jaotusega. Tegeleb personali kutse-, kvalifikatsiooni- ja ametistruktuuri uurimise ja analüüsiga.

Sealhulgas uurib kõiki töötajate üleviimise, vastuvõtmise, töötegevuse ja vallandamise küsimustega seotud dokumente. Samuti tegeleb ta personali sertifitseerimisel saadud tulemuste põhjal analüütilise tegevusega, töötajate äriliste omaduste määramise ja hindamisega. Seda tehakse selleks, et teha kindlaks personalivajadus, millised ametikohad tuleks täita jne.

Töötajate kohustused

Personalispetsialisti ametijuhend soovitab töötajal uurida tööturgu, et tuvastada värbamisallikad, luua suhtlustõppeasutuste ja teiste tulevaste spetsialistide koolitamisega seotud organisatsioonidega. Ta peaks tegelema ettevõtte töötajate teavitamisega tekkivatest vabadest töökohtadest, osalema praeguste ja tulevaste tööjõuplaanide väljatöötamises ning kontrollima ka töötajate paigutust vastav alt nende erialale ja ametile.

Aitab uutel töötajatel meeskonnas kohaneda, juhendab uute inimeste praktikat. Tema kohustuste hulka kuulub personali arendamise ettepanekute koostamine, töötajate karjääriplaneerimine, kvalifikatsiooni tõstmine ja ametialase töö tulemuslikkuse hindamine.

Muud funktsioonid

Personalispetsialisti ametijuhend võib sisaldada selliseid funktsioone nagu distsipliiniseisundi analüüs ja ettevõttes kehtestatud reeglite täitmise jälgimine töötajate poolt. Ta kontrollib töötajate liikumist, töötab välja meetmeid, mille eesmärk on vähendada kaadri voolavust ja parandada töödistsipliini.

Töötaja on kohustatud koostama aruandlusdokumentatsiooni, kontrollima kõigi vajalike personaliga tööd kajastavate dokumentide täitmise õigeaegsust. See võib hõlmata töötajate palkamist, üleviimist ja vallandamist. Arvesse võetakse ka tõendite väljastamist praeguse ja varasema töötamise kohta.

Muud töötaja kohustused

Personalispetsialisti töökirjeldus ettevõtteleKutsestandard eeldab, et töötaja peab teostama kontrolli lepingute või tööraamatute väljastamise ja säilitamise, erinevat tüüpi hüvitiste ja hüvitiste dokumentatsiooni koostamise, pensionide ja muude seda liiki dokumentide vormistamise üle. Samuti on ta kohustatud kõik need andmed sisestama ettevõtte personali põhipanka.

Õigused

Nagu on kirjas kooli personalispetsialisti ametijuhendis, on sellel spetsialistil õigus tutvuda juhtimisotsustega, kui need mõjutavad tema tegevust. Ta oskab soovitada meetodeid oma tegevuse parandamiseks ja tõhustamiseks, anda aru ettevõttes tuvastatud puudustest, kui see on tema pädevuses.

Töötajal on õigus nõuda enda või kõrgema juhtkonna nimel dokumente ja teavet ettevõtte teistelt osakondadelt, kui ta vajab seda oma ülesannete täitmiseks. Samuti võib ta nõuda ametivõimudelt abi tema õiguste ja kohustuste täitmisel.

Vastutus

Juhtiva personalispetsialisti ametijuhendis toodud tööülesannete mitteõigeaegse või ebaõige täitmise eest võib töötaja võtta vastutusele. Samuti võidakse teda võtta vastutusele kriminaal-, haldus- või tööseadustiku rikkumise eest oma ülesannete täitmisel. Ta vastutab konfidentsiaalse teabe avaldamise eest talle töötegevuse elluviimiseks usaldatud ettevõtte töötajate kohta. Ka tekitamiseksettevõtte materiaalne kahju. Mõnel juhul vastutab ta tema poolt palgatud või tema ettepanekul tehtud töötajate pädevuse ja töö kvaliteedi eest.

Suhted

See töötaja suhtleb teiste alluvate või osakonnajuhatajatega tema pädevusse kuuluvates küsimustes. Ta peab vastu võtma organisatsiooni kõikide osakondade avaldusi töötajate palkamiseks ning tegema ettepanekuid töötajate arendamise tõhustamiseks, karjääri kasvu planeerimiseks, täiendõppeks ja lisahariduse saamiseks. Lisaks võidakse tem alt küsida teavet vabadele ametikohtadele kandideerijate kohta, töötajate tööalase tegevuse tõendeid ning otsuseid töötajate karistuste ja soodustuste kohta.

Ta suhtleb ka ettevõtte raamatupidamisosakonna ja töökorralduse osakonnaga. Kõik töösuhted on määratud kutsestandardiga. Personalispetsialisti ametijuhendi näidis sisaldab ainult üldist teavet. Juhiseid võidakse muuta sõltuv alt ettevõtte vajadustest, kuid ei lähe kaugemale kehtivast tööseadusandlusest.