Projektijuhi töökirjeldus: näidis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Projektijuhiks aktsepteeritud töötaja peamine vastutus on vastutus projekti elluviimise kõigi etappide ja lõpptulemuse eest. Ta vastutab selle eest, et töö valmiks õigeaegselt, vastav alt kõikidele nõuetele ega ületaks eraldatud eelarvet. See ametikoht on äärmiselt vastutusrikas ja eeldab head karjäärikasvu. Ehituse projektijuhi ametijuhendi näidis peaks sisaldama töötaja üldsätteid, ülesandeid, kohustusi ja õigusi.

Üldsätted

Projektijuhi ametikoha saamiseks tuleb esm alt omandada erialane kõrgharidus ja töötada oma erialal vähem alt kolm aastat. Ainult selle organisatsiooni tegevjuht, kus ta töötab, saab töötaja ametikoh alt ametisse nimetada või ametist vabastada.

Samuti projektijuhi ametijuhendi järgi seda pidav töötajaAmetikoht allub otse tegevjuhile. Tema äraoleku ajal täidab tema ülesandeid selleks määratud isik, kes võtab enda peale mitte ainult projektijuhi kohustused, vaid ka vastutuse.

Mida ma peaksin teadma?

Projektijuhi ametijuhend viitab sellele, et tal peavad olema teatud oskused, sealhulgas teadmine ja arusaamine, kuidas personali ja projekte juhitakse. Lisaks peab ta mõistma, kuidas kliendisuhteid psühholoogilisest vaatenurgast üles ehitada.

Spetsialist peab tutvuma kõigi regulatiivsete ja juhendmaterjalidega, samuti kõigi projektijuhtimise algoritmide ja programmide väljatöötamise meetoditega. Tore on teada, kuidas kasutada andmete töötlemiseks vajalikke arvuteid. Tema teadmised peaksid hõlmama struktuuritüüpide programmeerimise ja tarkvaratüüpide põhiprintsiipe.

Samuti eeldab projektijuhi ametijuhend, et ta teab elektrooniliste arvutusseadmete tehnilise töö reegleid, selle omadusi, konstruktsiooni iseärasusi, milleks see on ette nähtud ja millistes režiimides see võib töötada. Tema teadmised peaksid hõlmama automaatse andmetöötluse ja kodeerimise tehnoloogiat, formaliseeritud programmeerimiskeeli, aga ka arvutussüsteemide standardeid, koode ja šifreid.

Ta peab teadma, kuidas vormistatakse ja vormistatakse tehnilist dokumentatsiooni, teadma majanduse põhitõdesid, kuidas on korraldatud tootmine, ettevõtte tööd ja ressursijuhtimist. Pidev alt huvitatud arenenud maailma- ja kodumaisest programmeerimisest ja arvutite kasutamisest. Ja teadma ka selle organisatsiooni eeskirju, kus ta töötab, selle reegleid ja eeskirju.

Mida ma peaksin tegema?

Ehitusorganisatsiooni projektijuhi ametijuhendist tuleneb, et spetsialistil peavad olema teatud oskused. Ta peab suutma valida projekti lõpuleviimiseks professionaalidest koosneva meeskonna, planeerima sellega tööd, suutma õigesti jaotada vastutust töötajate vahel, selgelt ja korrektselt sõnastada projekti ülesanded ja eesmärgid ning olla üldkoosolekutel moderaator.

Samuti peab ta tööseadusandluse tundmist kasutades lahendama töötajate vahelisi konflikte, delegeerima nende volitusi ja ülesandeid ning teostama nende üle täielikku kontrolli. Ta peab oskama arvutada objekti valmimiseks vajalikke kulusid, otsida lahendusi probleemide kõrvaldamiseks, teha kõik vajalikud analüütilised arvutused, sh riskiarvutused.

Lisaks peab ta ehituse projektijuhi ametijuhendi kohaselt suutma koostada projektile struktuuriplaani, vormistada selle põhikirja ja seda juhtida. Ta peab suutmatöögraafikute väljatöötamine, läbirääkimiste pidamine täitjate ja projektijuhtidega, ülesannete ja eesmärkide seadmine. Viige läbi juhtimistoiminguid personali, teabe ja kvaliteedi ja nii edasi.

Töökohustused

Projektijuhi ülesanne on juhendada insenere, programmeerijaid ja muid ülesannete täitmiseks vajalikke töötajaid. Ta annab ülesandeid, kontrollib nende täitmise aega ja kvaliteeti ning kutsub kokku projektitöötajate koosolekuid. Ehituse projektijuhi ametijuhend eeldab, et ta peab koos kogu meeskonnaga valima programmeerimiskeele, millega edaspidi projekti andmeid kirjeldatakse.

Ta tegeleb tööplaanide väljatöötamise ja koostamisega. Tema kohustuste hulka kuulub rajatise rakendamise operatiivne ja strateegiline planeerimine. Ta peab kontrollima, kas rajatis on töövalmis, säilitama kogu projekti dokumentatsiooni. Ta peab osalema projekti loomiseks ja elluviimiseks eraldatud rahaliste vahendite haldamises. See loob ja muudab projekti esitlusi ja esitlusi.

Õigused

Projektijuhi ametijuhendi näidis sisaldab õigusi, mis sellel ametikohal töötaval töötajal on, nimelt:

• Tutvumine organisatsiooni kõrgema juhtkonna otsustega, mis on seotud tema pädevuse ja tööga;
• Tutvustame ettepanekuid, mis aitaksid parandada tema töötingimusi võiprojekti üldine täitmine;
• Kui ta märkas oma otseste tööülesannete täitmisel töös puudusi või vigu, on tal õigus nendest juhtkonda teavitada ja pakkuda välja meetodeid olukorra parandamiseks;
• Taotlege tööks ja selle kvaliteetseks täitmiseks vajalikke dokumente nii iseseisv alt kui ka oma vahetu ülemuse abiga;
• Ta võib oma töötegevusega seotud ülesannete täitmiseks kaasata ettevõtte töötajaid, kes töötavad teistes osakondades, kui see on vajalik projekti kvaliteetseks ja õigeaegseks lõpetamiseks;
• Vajadusel paluge juhtkonnal abistada nende tööülesannete täitmisel.

Vastutus

Projektiosakonna juhataja ametijuhend eeldab, et ta vastutab oma otseste tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täieliku täitmata jätmise eest. Kõik need on loetletud ametijuhendis ja vastavad riigis kehtivatele õigusaktidele.

Ta vastutab töö-, haldus- ja kriminaalõiguse rikkumiste eest, mille ta paneb toime oma töö käigus. Nagu ka ettevõttele tekitatud materiaalse kahju eest. Projektijuht vastutab ka oma alluvate tööde teostamise, projektile eraldatud eelarve kulutamise ning koostatud projekti tähtaegadest kinnipidamise ja kvaliteedi eest.

Töötingimused

AmetikirjeldusProjektijuht eeldab, et töötajale tuleks luua inimväärsed töötingimused. Töögraafik ja muud nüansid peavad olema ettevõtte töögraafikus selgelt paika pandud ja reguleeritud. Vajadusel peab ettevõte tagama kõik vajalikud tingimused, et töötaja saaks läbi viia töölähetusi, sh kohalikke.

Lõpetuseks

Üks vastutusrikkamaid ametikohti kinnisvaraarendusettevõtetes on ehitusprojektide juht. Selle spetsialisti ametijuhend võib varieeruda sõltuv alt ettevõtte suunast ja tegevuse ulatusest. Samuti saab muuta tööülesandeid ja funktsioone seoses sellega, milliseid ülesandeid juhtkond sellele töötajale määrab. Igal juhul peavad kõik juhise punktid olema koostatud kõigi riigi kehtivate õigusaktidega ette nähtud reeglite, normide ja protseduuride kohaselt. Lisaks on väga oluline, et töötaja vastutus oleks ametijuhendis kirjas, sest antud ametikoht on juhi ametikoht ning rahanduse, personalijuhtimise ja muu ettevõtte võimekuse juhtimises võib olla palju nüansse, õigeaegse ja kõrge -projekti kvaliteetne elluviimine.