Teabe- ja viitesüsteem: tüübid ja näited. Mis on teabe- ja viitesüsteem?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Teabe levitamine, selle edasine kogumine ja töötlemine tänapäeva ühiskonnas on tingitud eriressurssidest: inim-, finants-, tehnilised jm. Teatud hetkel kogutakse need andmed ühte kohta, struktureeritakse eelnev alt kindlaksmääratud kriteeriumide järgi, ühendatakse spetsiaalseteks kasutamiseks mugavateks andmebaasideks. Infosüsteem on tööriist, mille abil toimub saadud teabe töötlemine. IS-i põhiülesanne on pakkuda inimestele ajakohast teavet. Teisisõnu, see rahuldab teabevajaduse teatud teemavaldkonnas. Infosüsteemi tooteks on andmemassiivid, struktureeritud andmebaasid, erinevat tüüpi dokumendid. Artiklis analüüsime üksikasjalikum alt nende struktuuride eesmärki, ülesandeid ja omadusi.

Klassifikatsioon

Teabesüsteemid, sisseSõltuv alt kasutatavast andmetöötlusviisist jagatakse need kahte rühma. Esimene hõlmab struktuure, mille töö toimub keerukate skeemide järgi. Need süsteemid on võimelised iseseisv alt teavet töötlema. Sellesse kategooriasse kuuluvad näiteks automatiseeritud programmid. Teise rühma kuuluvad info- ja võrdlussüsteemid. Neil pole keerulisi infotöötlusskeeme. Info- ja viitesüsteem on struktuur, mis annab andmeid eripäringu alusel. See on loodud teabe kiireks otsimiseks ja edastamiseks mugavas vormingus.

Teabe- ja viitesüsteem. Funktsioon

Selle struktuuri põhiülesanded on teabe kogumine, edasiseks salvestamiseks töötlemine ja kasutajatele asjakohaste päringute korral teabe edastamine. Esitatava teabe liik ja sisu kujuneb viitehoidlatesse kogutud andmete mõjul. Nõutud teabe väljastamise protsess põhineb assotsiatiivsel otsingul andmebaasides (repositooriumides) koos nende hilisema töötlemisega kasutajasõbralikku vormingusse. Arhiivitööstuse teabe- ja viitesüsteem võimaldab koguda ja säilitada andmeid pika aja jooksul. Samuti on võimalik infot vahetada väliste allikate, tellijatega. Info- ja võrdlussüsteemide kohta võib tuua järgmised näited: linnateave, organisatsiooni dispetšerteenistus, andmeotsingu osakonnad hoidlates ja muud.

Vaatatavas struktuuris on mitu elementi. Peaminekomponendid, mida teabe- ja viitesüsteem sisaldab, on:

1. Jagatud salvestusruum.
2. Spetsiaalsed seadmed, mis teisendavad teabe abonendile juurdepääsetavasse vormingusse.
3. Teabeedastuskanalid.
4. Spetsiaalne element (struktuuri "aju", protsessor), mis töötleb andmevoogu (rühm inimesi või elektrooniline arvuti).

Teabe- ja võrdlussüsteemide tüübid

On kahte tüüpi struktuure: faktiline ja dokumentaalne. Esimesel juhul hõlmavad viitesüsteemid skeeme, mis põhinevad üldiste faktide esitamisel: protsesside nimetus, objektide nimetus, suuruste väärtus ja muud. Süsteemi dokumentaalne tüüp esitab selles salvestatud teabe dokumentide kujul: õigusaktid, määrused, tõendid jne. Faktitüüpi struktuurid erinevad üksteisest andmetöötluse keerukuse poolest. Selliste süsteemide lihtsaimad tüübid on need, mis põhinevad oma hoidlast otsitava teabe otsimise põhimõttel. Keerulisemad skeemid kasutavad oma töös nende käsutuses olevate andmete semantilist töötlemist. Nii saavad nad näiteks dokumendi üldtekstist valida ainult vajaliku teabe (fakt, lõik). Kahe tüübi kombinatsioonil põhinev teabe- ja viitesüsteem on saanud suurima praktilise rakenduse: dokumentaal-faktiline.

AISS: Kirjeldus

Infotöötlusprotsesside automatiseerituse aste mõjutab oluliselt iga abisüsteemi tõhusust. Sellega seoses on viimastel aastatel kõikjal välja töötatud ja rakendatud automatiseeritud programme andmete otsimiseks, kogumiseks ja struktureerimiseks. Need on loodud võimsate elektrooniliste arvutite baasil. Tänu arvutite kasutamise arengule on teabe uuendamise ja salvestamise protsess oluliselt hõlbustatud. Enamiku AISS-i põhielemendid on:

1. 

   Tehniline komponent. See on arvuti ise, mis toimib struktuuri ajuna, seotud seadmete komplekt, mis pakub sisend-väljundteavet, seadmed, mis võimaldavad kasutajal andmebaasiga töötada, elektroonilised andmesalvestusseadmed (kettad, magnetlindid jne)..

2. Teabe ja tarkvara hoidla. Automatiseeritud info- ja referentssüsteem ning abonendid on ühendatud standardsete seadmete (teletüüpide) abil. Need on omakorda telefoni- või telegraafikanalite kaudu otse arvutiga ühendatud. Sisseehitatud ekraanidega konsoolid on tellijate seas erilise populaarsuse saavutanud. Abisüsteemist saadav teave kuvatakse monitoridel. Samuti on konsoolid varustatud spetsiaalse klaviatuuriga, mille kaudu toimub vajalike andmete juhtimine ja sisestamine.

AISS-i struktuur

Automatiseeritud teabe- ja viitesüsteem põhineb mitme hoidla ühendamisel. Need sisaldavad kõiki selle toimimiseks vajalikke andmeidstruktuurid. Teave on üles ehitatud teatud viisil, võttes arvesse kõiki nõudeid vormile, liigile ja esitamise ajale pärast kasutaja päringut. Süsteemis sisalduva teabe tase, nende uuendamise ja struktureerimise kvaliteet sõltub otseselt hoidlate omadustest ja nende kogusest.

AISS-tarkvara

Seal on spetsiaalsete programmide komplekt, mis võimaldab teil täita teatud algoritme teabe teisendamiseks ja hallata kõiki süsteemi sees toimuvaid protsesse. Seda tüüpi säte tehakse mitme "ametliku keele" abil:

• välismaailm, mille abil tellija vormistab oma päringu süsteemile;
• informatiivne;
• programmid ja alamprogrammid;
• programmeerimine.

Esitus

Iga abisüsteemi tootlikkust mõjutavad:

• protsesside struktuurne korraldus, mis põhineb järjestikusel andmetöötlusel;
• ressursside ja töörežiimide optimaalne jaotus;
• selge kasutajakäskude mõistmine.

Samuti saavutatakse AISS-i keskmise tootlikkuse kasv uusima tarkvara kasutuselevõtuga. See omakorda mõjutab arvutusprotsesse ja võimaldab töötada multitegumtöötlusrežiimides.

AISS-i funktsioonid

Kaasaegsete info- ja referentssüsteemide töö põhineb kasutajateeninduse prioriteetide määratlemisel, olulisemate ülesannete valikul. Kustoimub uute päringute vastuvõtmise ja teabe väljastamise viiside kombineerimise protsess programmi poolt määratud ajavahemike järel. Juhtudel, kui ilmuvad ebastandardsed infootsingu parameetrid, suudab süsteem leida ka vajalikud andmed ilma lisaressursse kasutamata. Kaasaegne struktuur on võimeline teenindama mitut kasutajat samaaegselt ilma aja ja esitatava teabe kvaliteedi kaotuseta (nende täpse arvu määrab tehniline tugi).

AISS on leidnud oma rakenduse sellistes majandussektorites nagu tööstus ja põllumajandus, mille abil viiakse ettevõtetes ja teadusasutustes läbi automatiseeritud protsesse. Väga populaarsed on ka õigusalased teabe- ja viitesüsteemid, mis võimaldavad tellijatel leida tohutust andmebaasist vajalikku teavet taotletava õigusakti kohta.