Mis on ärisaladus: teabe märgid ja karistus avalikustamise eest

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Mõned ettevõtlusaktiivsuse tegurid võimaldavad teil suurendada kasumlikkust, säilitada konkurentsi ja vältida kahjumit. Sellega seoses võidakse osa ettevõtte ärisaladuseks olevast teabest varjata.

Õigusaktide tasandil on olemas selge loetelu teabest, mida ettevõttel on õigus varjata ja mis peaks olema avatud.

Kategooriad ja tüübid

Seal on ärisaladust teavet, mis ootamatult avalikuks saades võib kaasa tuua katastroofilised tagajärjed, ja on teavet, mis mõjutab ettevõtte seisu vaid veidi. Selle valguses eristatakse mitut salastatuse kategooriat.

• Kõrgeim aste: teave, mille avaldamine võib viia organisatsiooni pankrotti.
• Rangelt konfidentsiaalne: strateegilised ja pikaajalised arengukavad, st sellise teabe avalikustamine toob kaasa märkimisväärseid majanduslikke kahjusid.
• Konfidentsiaalne teave: selle avaldamine toob äärmisel juhul kaasa kulusid, mis võivadkäsitleda kui praegust.
• Piiratud teave: palk, ametikirjeldus ja juhtimisstruktuur. Sellise teabe avalikustamisele ei järgne tavaliselt finantskulusid.
• Avalik teave: teave, mis on kõigile kättesaadav ja ei kujuta endast ohtu ettevõtlusele.

Milline teave on kaitstud?

Milline teave on ärisaladus ja seda ei avalikustata? Esiteks on see teave, mis kuulub teadusliku ja tehnilise dokumentatsiooni kategooriasse. See võib olla ainulaadne retsept, materjalide töötlemise eriviisid, joonised ja diagrammid, tarkvara, juurdepääs sellele teabele.

Teine teabekategooria on äri- ja finantsdokumendid. See on tootmis- ja ostukulu, finants- ja raamatupidamisaruanded, teave kasumite ja pikaajaliste plaanide kohta. Samuti on soovitatav lisada teave müügimahtude, klientide ja tarnijate kohta, ärikirjavahetuse tulemusel saadud teave ja andmed ettevõtte konkurentsieeliste kohta.

Samuti tuleb meeles pidada, et vastav alt föderaalseadusele nr 152 on võimatu avaldada teavet, mis sisaldab teavet töötaja sissetulekute taseme kohta, välja arvatud juhul, kui ta ise selleks nõusolekut annab.

Kuidas teave ei kuulu varjamisele?

Kommertssaladusega mitteseotud märkidega dokumendid on föderaalseaduse "Ärisaladuste kohta" õigusaktide tasandil täielikult välja toodud. Esiteks on need finants- ja raamatupidamisaruanded,mis antakse üle riigiorganitele maksubaasi määramiseks või ettevõtte maksevõime kinnituseks. Te ei saa varjata teavet töötajate arvu, nende töötingimuste, ohutuse ja palkade kohta.

Muide, asutamisdokumendid, sealhulgas teave sertifikaatide ja patentide, litsentside saadavuse kohta, ei kuulu ärisaladuse alla.

Avaldada ei tohi konkurentsieeskirjade rikkumisi ega tooteid, mida organisatsioon müüb või valmistab ja mis võib kahjustada tarbija tervist.

Head ja halvad küljed

Ärisaladusega seotud dokumendid ei kuulu riiklikule registreerimisele, seega pole vaja seda teavet avaldada. See tähendab, et pole vaja karta, et mõni ametnik müüb selle teabe konkurendile.

Teisest küljest võivad varjatud teavet hankida kolmandad isikud kuritegelikul teel. Võib isegi tekkida olukord, kus konkureeriv ettevõte patenteerib teatud retsepti, mis on väga sarnane teie omaga, ja saab seeläbi selle teabe õiguspäraseks omanikuks. Sel juhul, isegi kui ettevõtja teab, et teave varastati, ei suuda ta tõenäoliselt seda tõestada.

Ei kaitse ka seadust pöördprojekteerimise eest. See tähendab olukordi, kus konkurent uurib konkreetselt ärimehe tooteid, et tulevikus sarnast toodet oma rajatistes paljundada.

Kaitsemeetmed

Kuniettevõtte teave kuulus ärisaladuse kategooriasse, ärimees peab oma struktuuris läbi viima mitmeid tegevusi.

Alustuseks peaksite koostama ärisaladuse režiimi dokumendi. See võib olla „määrus”, milles on selgelt välja toodud kogu teave, mis on ja mille kohta salastatuse režiim ei kehti. Selleks peate palkama spetsiaalse isiku või määrama need ülesanded ühele töötajale. Kõik selles loendis sisalduvad dokumendid peavad olema märgistatud "Saladus" või "Ärisaladus".

Töötajad, kes töötavad vahetult saladusi sisaldavate dokumentidega, peavad allkirjastama mitteavaldamise lepingu või lepingu. Töölepingus peab olema ka asjakohane märge, et töötajat teavitatakse vastutusest.

Leping

Õigusaktide tasandil ei ole dokumenti, millele töötaja peab alla kirjutama enne ärisaladuste hulka kuuluvate dokumentidega töötamist. Kuid äripraktikas on teatud nõuded juba välja kujunenud.

Dokumendi alguses, selle pealkirja järel peaks olema sissejuhatav osa, kus tuleks kuvada dokumendi koht ja kuupäev, osapoolte (tööandja ja töötaja) andmed. Järgmisena kirjeldage lepingu objekti, st kuidas töötaja peaks suhtlema ärisaladusi sisaldava teabega.

Pärast seda on ette nähtud mõlema lepingupoole kohustused ja vastutus. Üldine teave on esitatud dokumendi lõpus.sätted, andmed ja poolte allkirjad.

Kuidas säilitada

Lisaks sellele, et ettevõtja peab oma ettevõttes juurutama dokumendihaldusskeemi, tuleks eraldada eraldi piiratud arvu võtmetega seif ka salastatuse režiimi alla kuuluvate dokumentide hoidmiseks. Iga dokumenditaotluse juhtum tuleks samuti registreerida. Selle dokumentatsiooniga saate pakkuda spetsiaalse koha, kus töötajad töötavad.

Asutamisdokumendid ei kuulu ärisaladuse hulka, seetõttu ei tohiks neid hoida koos salajaste paberitega, kuna kolmandad isikud või riigiametnikud võivad neid igal ajal nõuda.

Avalikustamise kohustus

Lisaks salajase teabe otsesele edastamisele töötaj alt kolmandatele isikutele vastutab töötaja tegevusetus, mis viis avalikustamiseni.

Enne kui otsustate, mida rikkunud töötajaga teha, peaksite välja selgitama, kuidas teave lekkis. Võib-olla oli ta tahtmatu, kuid lihts alt häkiti arvutisüsteemi.

Kuid sagedamini toimub leke isekatel põhjustel, eelkõige:

• kui konkurendid pöördusid töötaja poole ja lubasid teatud teabe eest tasu;
• töötaja ise otsustas kasutada teavet oma isikliku ettevõtte avamiseks;
• juhtub, et tööline on tavaline hoopleja ega tea, kuidas oma suud kinni hoida.

Ametist lahkunud töötajad peaksid meeles pidama, et neil ei ole lubatud teavet avaldada isegi pärast lahkumist.

Teabe lekkimise eest, mis on ärisaladus, on ette nähtud järgmised vastutuse liigid.

• Distsiplinaar. Võib-olla on see meede, mis inimesi kõige vähem hirmutab, kuna see võib olla noomituse, märkuse või vallandamise vormis.
• Materjal. Kui tõendatakse, et töötaja tegevusega tekitati ettevõttele materiaalset kahju, tuleb see suure tõenäosusega hüvitada.
• Haldus. Selline vastutus on seadusega ette nähtud ning trahvi suurus oleneb ametikohast. Tavalise töötaja puhul ei tohi trahvi suurus ületada 1000 rubla ja juhi puhul - 5000 rubla.

Seadus näeb ette ka kriminaalvastutuse oma tegevusega ettevõttele eriti raskete tagajärgede põhjustamise eest. See võib olla rahatrahv, kuid kuni 200 tuhat rubla, või sunnitöö ja isegi "vautšer" kuni 7 aastaks vangi.

Esimeste sammude tegemisel ärisaladuste säilitamiseks oma ettevõttes on kõige olulisem teavitada sellest kõiki töötajaid. Ja loomulikult valige oma võtted hoolikam alt, et te ei peaks oma valikut tulevikus kahetsema.