Ettevõtte sise- ja väliskeskkond. Ettevõtluskeskkonna analüüs

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga organisatsiooni juhtimisprotseduur on keeruline tsükliline protsess, mis nõuab selget arusaamist. Oluline on teada mitte ainult tootmisetappe, vaid ka mõista, milline on ettevõtte sise- ja väliskeskkond, ning määrata nende mõju määr äriüksustele.

Ettevõtte majandustegevuse olemus

Iga organisatsioon viib läbi keerulist protsessi, milles on kaasatud kõik kaasaegse ettevõtluse teema lülid ja jaotused. Ettevõtte majandustegevus on koostoime kõigi tootmiskomponentide vahel kogu tsükli jooksul alates tooraine ostmisest kuni kaupade müügini tarbijale.

Ettevõtte edukaks juhtimiseks ei piisa ainult koostisosade vastastikuse toimemehhanismide mõistmisest, vaid on vaja ka protsessi analüüsida nii seest kui väljast.

Üksikasjaliku ja korrektse analüüsi eesmärgil on ettevõtte majandustegevus jagatud mitmeksaspekte, millest eristatakse peamised näitajad, mille abil jälgitakse tegevuste dünaamikat erinevatel aruandlusperioodidel.

Tihti kasutatakse sünteseerivaid analüüsimeetodeid: kõik näitajad ühendatakse ühtseks mehhanismiks ja jälgitakse nendevahelist seost, määratakse üksteisele avaldatava mõju aste ja tegurite vastastikuse sõltuvuse tase (näiteks, kuidas kaudsed kulud sõltuvad brutotulust ja aruandeperioodil või sellele eelneval).

Tegevused

Kahtlemata mängib otseses analüüsiprotseduuris olulist rolli organisatsiooni tegevuse liik. Samade suhtarvudega ei saa hinnata näiteks erahotellikompleksi ja pealinna riigiosalusega kilekotte tootvat ettevõtet.

Sõltuv alt omandivormist on era- ja avaliku sektori ettevõtteid. Viimased tüübid eristuvad selle poolest, et neil on osa riigi kapitalist. Esimeste hulka kuuluvad era- ja ühistulised majandusüksused.

Lisaks võib organisatsiooni tegevuse liik vastav alt ettevõtlikkuse astmele olla nii äriline kui ka mitteäriline. Antud juhul kõneleb nimi enda eest – viimased ei sea oma põhiülesandeks põhitegevuse tulemusel kasumi teenimist ning pigem toimivad ametiühingu-, usu- ja fondipõhimõtteid järgides.

Samuti on Venemaa õigusaktides organisatsioonide pingerida majandustüüpide järgitegevused. See loend on lisatud ühtsesse klassifikaatorisse ja seda esindavad rühmad, mis sisaldavad umbes sada üksust.

Ettevõttekeskkond: definitsioon

Organisatsioon ei saa toimida isoleeritult, vastav alt oma plaanidele ja ülesannetele, sekkumata tema tegevust mõjutavatesse teguritesse. Põhjused võivad olla erinevad: ilmastikuolud, konkurentide tegevus, raamatupidamisosakonna töö, värbamisosakonna töötajate teatud tegevused jne.

Kõik need sündmused võib kokku võtta eraldi mõiste alla – ettevõtte keskkond. Ükski äriüksus ei saa ilma selleta hakkama ja mõnikord võib keskkond mõjutada nii positiivselt kui ka negatiivselt, hoolimata selle määratluse abstraktsusest.

Oletame, et inimene hilines tööle, kuna tema auto läks katki – väliskeskkond mõjutas teda negatiivselt. Aga kui ta oli saabunud varakult põhjusel, et kohtus vana sõbraga ja ta teda sõidutas, siis on väliskeskkonnal positiivne mõju.

Erand pole ka äriüksus – tema tegevust võib ettevõtte sise- ja väliskeskkond mõjutada nii positiivses kui ka negatiivses aspektis.

Milline on ettevõtte keskkond

Seega oleme otsustanud, et kõik muudatused äriüksuse toimimises sõltuvad tootmisprotsessi mõjutavatest teguritest.

Mõjutamist ei ole siiski päris õige eraldadaettevõtte puht alt sise- ja väliskeskkonna näitajad, kuna igaüks neist võib jagada mitmeks alarühmaks. Nii saab näiteks iga tegevusala jagada mõjuastme, jõudude jaotuse tegurite ja mõjupiirkonna järgi.

Ettevõtte sisekeskkond

Kõik komponendid, mis toimuvad ettevõtte sees ja mõjutavad kuidagi majandusprotsessi, on majandusüksuse sisekeskkonna elemendid. See nähtus on täielikult juhitav protsess ja seda saab reguleerida mis tahes juhtimisotsustega, mis tervikuna moodustab mehhanismi tehnoloogiliste ja organisatsiooniliste mootorite koostoimeks.

Ettevõtte sise- ja väliskeskkonnal on komponentide osas selge vahe, seega on esimese elemendid järgmised:

• inimressursid (tavalised töötajad);
• juhtimisvõimalused (juhtimine);
• tehnoloogilised varud (tootmisseadmed);
• kaupade reklaamimine (turundusgrupp);
• finantstagatis;
• ettevõtte kultuur;
• sotsiaalne pilt.

Need näitajad ei ole püsivad, nii et mõnel äriüksusel ei pruugi mõned neist olla. Kõiki ül altoodud elemente saab kombineerida ja tuua esile ettevõtte sisekeskkonna tegurid:

• majandus (sisaldab turundus- ja finantselemente);
• töövõime (keskkonna kultuuri- ja kuvandielemendid, personali struktuur);
• tehnoloogia tugi (hõlmab kogu tootmismeeskonda).

Kõigi ül altoodud jõudude analüüsimise protseduur võimaldab ettevõttel tugevdada kõiki oma nõrkusi ja parandada oma tugevusi, mis võimaldab äriüksusel saavutada välisturul suurema vastupidavuse.

Ettevõtte sisekeskkond näite järgi

Vaatame praktilise pilguga üle, kuidas sisekeskkonna muutused võivad mõjutada äritegevust tervikuna.

Oletame, et teie töötajad on veidi kvalifitseeritud, kuid mitte piisav alt kiireks ja tõhusaks tööks. Sina juhina korraldad Sinu ettevõtte spetsiifikale suunatud täienduskursusi.

Selle tulemusena saavad töötajad pärast kursuste läbimist vastused paljudele oma küsimustele ja nüüd kulub vahetute tööülesannete täitmisele vähem aega, kuna töötaja ei kuluta oma tööaega kolleegide poole abi saamiseks ning häirides sellega nende tähelepanu töölt.

Oleme kaalunud muudatusi tööjõufaktoris, proovime midagi muuta tehnoloogilises toes. Näiteks seadmete asendamine uuemaga. Seega välistame või minimeerime tootmise stagnatsiooni ühe või teise mehhanismi rikke tõttu. Ja see tähendab, et me ei kuluta enam raha põhivara remondile, mõjutades seeläbi majanduslikku tegurit, muutes kapitaliinvesteeringute kaudseid kulusid.

Töökeskkond

Kuna me räägime tehnoloogilisestturvalisuse, peatume üksikasjalikum alt ettevõtte tootmiskeskkonnal, mis on üks sisemise põhikomponente.

Iga juht peaks suhtuma tooteplaneerimisse suurima vastutustundega, kuna see komponent, ehkki mitte püsiv, on üks pikemaid.

Ettevõtte tootmiskeskkond sisaldab järgmisi komponente:

• mis tahes ruum, kus tööprotsess toimub: sealhulgas põhikonstruktsioonid, kõrvalhooned koos kogu infrastruktuuriga;
• põhiprotsessis osalev tarkvara ja riistvara;
• muud teenused ja süsteemid, mis on seotud abitootmisliiniga.

Iga tootmisala sektsioon peab olema varustatud nii, et see teenindaks ettevõtet aastaid.

Ettevõtte väliskeskkond

Igasugust majandusüksuse välist keskkonda, mis mingil moel, kasvõi kaudselt, tema tegevust mõjutab, nimetatakse ettevõtte väliskeskkonnaks. Samas on sellel makro- ja mikromõjud. Esimesed on seotud kaudsete liikumapanevate jõududega, teised aga põhinevad teiste ettevõttega otseselt seotud üksuste tegevusel.

Ettevõtte väliskeskkonna peamised tegurid:

• loodus (ilmastikutingimused, nende muutmise mõju tootmisele);
• demograafiline näitaja (keskmise vanuse muutuselanikkond);
• majanduskomponent (riigis toimuvad ja riigi- ja valuutaturge mõjutavad protsessid, konkurentide olemasolu);
• institutsiooniline mootor (valitsuse ja maksuasutuste meetmed).

Seega võib öelda, et ettevõtte väliskeskkond ei allu kuidagi juhtimisotsustele ja võib mõjutada äriüksust kaootiliselt, ilma selge algoritmi ja suunavektorita.

Väline keskkond näite järgi

Kasutagem näidet, et kujutada ette, kuidas ettevõtte väliskeskkond mõjutab majandusüksust demograafilises aspektis. Oletame, et on ettevõte, mis on imikutooteid valmistanud mitu aastakümmet, samas kui viimastel aastatel on keskmine sündimus vähenenud 20%.

Jämed alt öeldes peavad ettevõtjad kohanema demograafiaga ja veidi mahtusid vähendama (muidugi juhul, kui neil pole neil samadel aruandeaastatel õnnestunud välisturule siseneda).

Mõtleme, kuidas looduslik tegur võib äriüksust mõjutada. Näiteks orkaan, tormihoiatus – ja tooraine tarnimine on ebasoodsate ilmastikutingimuste tõttu häiritud.

Institutsionaalne näitaja avaldub praktikas valitsuse määruste, seadusandluse ja maksustamisprotsessi sildi all. Valuutakursside hüpped kujutavad endast majanduslikku tegurit, milles mängib olulist rolli ka ettevõtte konkurentsikeskkond, millega, muide, saab tootjaväike kaklus.

Konkurentsikeskkond

On teada, et konkurents on omamoodi rivaalitsemisprotsess, mille põhjuseks võib olla samade geograafiliste piirkondade müüdavate samade kaupade turule toomine.

Võite võidelda konkurentsikeskkonna vastu, muutes oma ettevõtte mõningaid näitajaid. Näiteks hinnapoliitika. Kauba maksumus on üks näitajaid, mis mõjutavad otseselt ostja valikut. Seega, mida madalam see on, seda suurem on nõudlus.

Ärge unustage siiski toodete kvaliteeti. Sageli ohverdavad hoolimatud tootjad hinnaläve langetamise nimel kvaliteedi. Toote maksumuse vähendamiseks on ka teisi võimalusi, näiteks tarnekulude vähendamine või tootmisprotsessi automatiseerimine, vähendades seeläbi otseseid tootmiskulusid.