Kuidas käsitleda halduskulusid?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tegevustegevuse käigus tekivad igal ettevõttel kulud, mis ei sisaldu teenuste, tööde või toodete maksumuses. Need kajastuvad perioodil, mil nad ilmusid. Need kulud sisaldavad halduskulusid.

Definitsioon

Kulud, mis ei sisaldu kuludes, hõlmavad kulusid, mis ei ole seotud äri- või tootmistegevusega. Neid kulusid nimetatakse halduskuludeks. Need kulud sisaldavad kulusid:

1. Ettevõtte ja selle struktuuriüksuste juhtimisaparaadi personali ülalpidamiseks. Haldus- ja majandamiskulude eelarves on vahendid, mis on ette nähtud logistikaks ja transpordiks, sh firmasõidukite hoolduseks ja isikliku sõiduki ametiülesannete täitmiseks kasutamise hüvitamiseks.
2. Rajatiste, hoonete, inventari, ruumide, seadmete jms käitamine ja hooldus.
3. Töötajate kutsetegevusega seotud töölähetuste eest tasumine.
4. Tehnorajatiste hooldus ja hooldus(häireseadmed, sidekeskused jne).
5. Koostöö läbirääkimistele saabunud teiste ettevõtete esindajate, revisjonikomisjonide, juhatuse liikmete vastuvõtt.
6. Sideteenuste eest tasumine.
7. Vaidluste lahendamine.
8. Auditeerimine, nõustamine, teabeteenused.
9. Tasu kolmandate isikute poolt teostatud juhtimistegevuste eest, kui personalitabel või ametijuhendid vastavaid funktsioone ette ei näe.
10. Makse teenuste osutamise eest elamu- ja kommuna alteenuste organisatsioonidele, et tagada ressursside säästmine, reguleerimine ja arvestus gaasi, soojuse, vee tarbimise eest.
11. Finants- ja majandustegevuse kohustuslike iga-aastaste ja omaalgatuslike auditite läbiviimine.
12. Arveldus- ja sularahateenused ning muud pangateenused.

Kuluarvestus

Kulud kajastatakse majandusliku kasu vähendamisel, eeldusel, et selle väärtust on võimalik usaldusväärselt hinnata. Kulude arvestust teostatakse koos kohustuste suurenemise või varade vähenemisega. Näiteks palkade arvestamisel või amortisatsiooni arvestamisel. Organisatsiooni kui terviku juhtimise ja ülalpidamisega seotud halduskulud võetakse arvele. 92.

Artiklid

Juhtivate töötajate töötasudega seotud halduskulud arvestatakse ametikohtade nomenklatuuri järgi. Eelkõige direktori kogunenud töötasufirma, tema asetäitjad, majandus- ja raamatupidamisosakonna töötajad, peainsener, sekretär-masinakirjutaja jne. üle viidud D-t sc. 92. Samal ajal krediteeritakse kontot. 66. Kirjel "Ühiskondliku tegevuse sissemaksed" võetakse arvesse sissemakseid juhtimisaparaadi töötajate arvestuslikust töötasust. Sel juhul debiteeritakse kontot 92 ja kontot. 65 on krediteeritud. Artikli "Ärireisid" all arvestatakse haldusaparaadi töötajate kulusid, tõstmise mahtu. Sellisel juhul debiteeritakse kontot. 92 ja kontod 30, 37 krediteeritakse.

Muud halduskulud

See artikkel arvestab kulusid:

1. Kirjatarbekaupade, telegraafi ja posti jaoks.
2. Arvepidamise, aruandluse, planeerimisdokumentatsiooni vormide maksumus.
3. Kohtuvaidlus. Olgu öeldud, et seadus lubab kohtuvaidlusteks kulutatud raha tagastada. Näiteks võib ettevõte oma nõuete rahuldamise korral pöörata haldusasja kulud kostjate kasuks.
4. Remont, amortisatsioon, valgustus, veevarustus, hoone küte.
5. Ametiautode hooldus, patrull, tuletõrje.
6. Tasu auditi-, õigus- ja muude teenuste eest.
7. Arveldus ja sularaha ning muud pangateenused.

Nendel juhtudel debiteeritakse ka kontot. 92. Krediteeritud kontod:

1. Põhivara kulum (13).
2. Varud (20).
3. Arveldused muude toimingute eest (68).
4. Kantavad ja väheväärtuslikud esemed (22).
5. Kassa (30).
6. Töötajatele tehtud maksed (66).
7. Pangakontod (31).
8. Maksuarvutused (64).

Dokumendid

Peamised teabeallikad halduskulude kohta on järgmised:

1. Arvestus ja aruanded reisideks ette nähtud vahendite kasutamise kohta.
2. Arved.
3. Raamatupidamise arvutused.

Kulude mahakandmine toimub tõendiga. Selle alusel kontot debiteeritakse. 91 ja krediteeritud c. 92. Analüütiline arvestus viiakse läbi aruandes kuluartiklite kontekstis, mis on suunatud tootmise juhtimisele ja teenindamisele.

Majanduslik elujõulisus

Ettevõtte halduskulud peavad olema põhjendatud. Kulusid kajastatakse sellistena, kui nende teostamine on majanduslikult põhjendatud ja nende hinnang on väljendatud rahalises vormis. Kooskõlas Art. Maksuseadustiku artikli 252 kohaselt ei määra tehtud kulude kehtivust mitte ainult konkreetsel aruandeperioodil saadud tegelik tulu. Oluline tingimus on kulude suund kasumi saamiseks.

Põhjenduskriteeriumid

Nagu näitab praktika, ei saa ettevõtte juhtimisteenuste maksumuse määramise metoodika puudumine olla aluseks kulude põhjendatuse mittearvestamisele. See järeldus sisaldub Uurali ringkonna föderaalse monopolivastase teenistuse 4. aprilli 2007. aasta resolutsioonis. Müügitulu mahu kasv ja kasumi kasv viitavad muidugi kulude majanduslikule põhjendatusele.

Väljatöötamine ja allhange

Iga ettevõtte käsutuses on piiratud hulk ressursse. Varem või hiljem tekib organisatsiooni juhil vajadus kulusid vähendada kõigis valdkondades, kus see on võimalik. Sellistes olukordades algab reeglina eelkõige haldus- ja juhtimiskulude vähendamine. Selleks tehakse erinevaid tegevusi. Muudatused halduskuludes võivad valus alt mõjutada töötajate finantsseisundit. Paljudel juhtudel on see aga täiesti õigustatud.

Välismaal kasutatakse aktiivselt personali koondamist. See kujutab endast töötajate riigist lahkumist. Tööd nad siiski ei lõpeta. Nad jätkavad oma ametiülesannete täitmist, kuid veidi erinevatel tingimustel.

Teine viis kulude vähendamiseks on allhange. Sel juhul eemaldatakse ettevõtte tegevusest mittepõhifunktsioonid. Need võivad olla näiteks raamatupidamine, õigus, turundus jne. Vajadusel saab ettevõte sõlmida lepingu selliseid teenuseid osutava ettevõttega. Allhange võimaldab teil keskenduda oma põhitegevusele.