2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25
Iga inimese peamine väärtus on kummalisel kombel aeg. Hoolimata asjaolust, et praegu on palju seadmeid, mis võimaldavad meil seda salvestada, unustame selle sageli ära, teeme tarbetut tööd ja seetõttu pole meil millegi jaoks aega. Tõhus ajaplaneerimine on oskus, mis ei sobi kõigile. Näiteks kui lükkate asjad hilisemaks ja teid segavad sageli ebaolulised asjad, peaksite õppima ajajuhtimist, et veeta minuteid ja tunde oma elust kasu ja naudinguga.
Aja planeerimine võib alata levinud vigade tuvastamisest, mis on paljude jaoks tavalised. Seega ei määra me sageli teatud ülesande täitmiseks kindlat aega. Paljud usuvad, et teevad seda hiljem (esmaspäevast, järgmisest kuust jne), täpsustamata, millal täpselt. Eesmärgi saavutamiseks peate otsustamatäpset aega, on soovitav, et see oleks selle jaoks kõige edukam. Siin tasub arvestada nii oma bioloogilisi rütme kui ka väliseid tegureid.
Aja planeerimine hõlmab päeviku pidamist. Ärge lootke ainult oma mälule. Ülesannete ja juhtumite parandamine on oluline samm teel eduni. Sama oluline on hästi korraldatud tööruum, millega kahjuks saavad kiidelda vaid vähesed. Proovige välja arvutada, kui palju aega kulub õige dokumendi või teabe leidmiseks ja saate aru, et säästetud minutite jooksul võiksite teha midagi kiireloomulisemat või lihts alt lõõgastuda.
Muidugi juhtub, et meid mõjutavad ka välised asjaolud. Isegi kui enne seda planeerisite aega nii, et kõik oli õigel ajal, kui ilmnevad haigusnähud või kui elus toimuvad tõsised muutused (näiteks pärast lapse sündi), võite kaotada kõik oma oskused. Sel juhul soovitavad eksperdid vajalikuks ajaks eelmistest hobidest ja tegemistest eemalduda. Tuleb meeles pidada, et sul on kindlasti aega ja jõudu järele, kui peale puhkamist oled jõudu ja energiat täis.
Juhi tööaja tõhus planeerimine võimaldab säästa väärtuslikke minuteid, ilma et see kahjustaks ettevõtet ja isiklikku elu. Psühholoogid soovitavad teha järgmist harjutust. Peate joonistama ringi, mis tähistab teatud ajavahemikku. Nüüd järgnebmärgi osad (sektorid). Niisiis, üks osa tähistab und, teine - tööaega. Ülejäänud juhtumid tuleks järjestada tähtsuse järjekorras. Pärast seda saate arvutada, millistes tundides on võimalik aega kokku hoida, et sellest piisaks perega suhtlemiseks ja puhkamiseks ning muudeks majapidamistöödeks.
See on väga oluline ja oskuslik juhi tööaja planeerimine. Paljud töötajad kurdavad, et neil on liiga palju pabereid, mida nad peavad täitma. Peaksite kindlaks määrama, kuidas saate sellele tegevusele kuluvat aega vähendada (näiteks töötage välja universaalne mall, milles peate muutma ainult teatud numbreid või muud teavet; tutvustage juhile oma ettepanekuid ja ideid jne).
Soovitan:
Ettevõtte väärtused on ettevõtte kultuuri aluseks
Igas väljakujunenud organisatsioonis on ettevõtte väärtused, need võivad olla nii formaalsed kui ka mitteformaliseeritud. Ideaalne variant on siis, kui need langevad kokku või on lähedased ja vastavad ettevõtte strateegilistele eesmärkidele
Töö eesmärk eduka tulemuse aluseks
Iga töö nõuab, et inimene töötaks tõsiselt välja oma tegevusplaani. Kõigepe alt on vaja välja selgitada peamine eesmärk, milleni töötaja selle tulemusel jõudma peaks. Muidugi ei saa eesmärki pidada ainult ühe ettevõtte viimaseks punktiks. Seda võib tõlgendada kui soovitud tulemust mis tahes tegevusvaldkonnas. Milline on õige viis endale ja teistele inimestele eesmärk seada, et soovitud tulemust saavutada?
Tooraine on tootmise aluseks
Tooraine on materjal, mis on ette nähtud tootmises edasiseks töötlemiseks. Tegelikult algab iga toote väljalaskmine temaga
Nomenklatuur on ettevõtte kontoritöö aluseks
Nomenklatuur on süstematiseeritud loetelu ettevõtte kontoritöösse kantud juhtumite teatud nimetustest koos nende säilitamise tähtaegade kohustusliku äranäitamisega. See on kinnitatud vormingus
Personalipoliitika on ettevõtte edu aluseks
Tänapäeval on ettevõtteid, millel puudub dokumenteeritud strateegiline baas. Selgelt vormistatud dokumentide puudumine ei tähenda aga, et organisatsiooni personalipoliitika oleks olematu tegur. Juhtkond ei pruugi seda täielikult realiseerida, see on vale või ebaproduktiivne, kuid see on alati olemas
