2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25
Nomenklatuur on süstematiseeritud loetelu ettevõtte kontoritöösse kantud juhtumite teatud nimetustest koos nende säilitamise tähtaegade kohustusliku äranäitamisega. See antakse välja vastav alt kinnitatud vormile.
Nomenklatuuri koostamisega seotud töövaldkonnaks on arhiiv, mis kvaliteetse ja vajalike dokumentidega komplekteerimise eesmärgil kontrollib ning osutab büroo juhtkonnale vajalikku praktilist ja metoodilist abi. organisatsiooni teenistus nomenklatuuri koostamisel. Selle koostamise eest vastutab ettevõtte dokumentide tugiteenus.
Organisatsiooni kohtuasjade nomenklatuur on aluseks erinevate säilitustähtaegade juhtumite inventuuride koostamisel, aga ka üks peamisi dokumente kontoritöös. Ja arhiivi kasutatakse ajutiselt salvestatud juhtumite salvestamiseks. Nomenklatuur fikseerib kõigi käivitatavate dokumentide puhul kaardifaili skeemi moodustamisel kasutatud juhtumite süstematiseerimise.
Kontoritöös kasutatakse mitut tüüpi nomenklatuuri. See on iga konkreetse organisatsiooni jaoks tüüpiline, individuaalne ja eeskujulik. Niisiis,standardnomenklatuur kehtestab sarnaste organisatsioonide kontoritöös tõstatatud juhtumite struktuuri. Sellel on normdokumendi staatus.
Aga ligikaudne nomenklatuur on eeskujuliku iseloomuga juhtumite väljakujunenud koosseis, mis on alustatud ettevõtete kontoritööst, mille kohta see kehtib, koos indeksite kohustusliku märkimisega. Seda tüüpi dokumendi olek on soovituslik.
Tüüpiliste ja näitlike nomenklatuuride kogum moodustab individuaalse.
Nende dokumentide ülesehitust esindavad juhtumite pealkirjad, mis on ette nähtud ettevõtte kontoritöösse lülitamiseks ja täpsustatud, võttes arvesse organisatsiooni suunda. Ja juhtumite säilitusaeg, mis on kinnitatud ligikaudse või standardse nomenklatuuriga, kantakse üksikisikule muutmata kujul.
Nomenklatuur on jaoskondade vastavate nomenklatuuride alusel kinnitatud vormi järgi koostatud dokument, mis töötatakse välja tüüpilises vormis, kooskõlastatakse arhiivipidajaga ja millele on tõrgeteta alla kirjutanud nende jaoskondade juhid. See dokument on koostatud ettevõtte kirjaplangil.
Arvestusjuhtumite nomenklatuur on täpselt see üldnomenklatuuri komponent, mille peab kinnitama ettevõtte juht. Kõnealune dokument on koostamisel käesoleva aasta viimases kvartalis.
Ja arhivaariga kokkulepitud juhtumite nomenklatuur tuleb iga aasta lõpus sisendi kohustuslikul kinnitamisel täpsustadamuudatused ettevõtte juhi poolt. Selle jõustumine toimub järgmise aasta 1. jaanuarist.
Nomenklatuur kuulub koostamisele lähtuv alt ettevõtte tegevuses toimuvate dokumentide sisu ja koostise uurimisest. Selle koostamisel tuleb juhinduda ettevõtte eeskirjadest või põhikirjast, selle struktuuriüksuste asjakohastest määrustest, eelmise aasta nomenklatuurist, personalitabelist, tüüp- ja osakondade dokumentidest koos nende säilitamise kohustusliku märgistusega. perioodid.
Soovitan:
Ettevõtte väärtused on ettevõtte kultuuri aluseks
Igas väljakujunenud organisatsioonis on ettevõtte väärtused, need võivad olla nii formaalsed kui ka mitteformaliseeritud. Ideaalne variant on siis, kui need langevad kokku või on lähedased ja vastavad ettevõtte strateegilistele eesmärkidele
Organisatsiooni asjade nomenklatuur: näidiste täitmine. Kuidas koostada organisatsiooni asjade nomenklatuuri?
Iga organisatsioon seisab tööprotsessis silmitsi suure dokumendivooga. Lepingud, põhikirjalised, raamatupidamine, sisedokumendid… Osa neist tuleb hoida ettevõttes kogu selle eksisteerimise aja, kuid enamik sertifikaate võib kehtivuse lõppedes hävida. Kogutud dokumentide kiireks mõistmiseks koostatakse organisatsiooni juhtumite nomenklatuur
Ettevõtte jurist: kohustused. Ettevõtte juristi töökirjeldus
Selles artiklis käsitletakse "ettevõtte juristi" positsiooni, millised ülesanded on antud inimesele sellel kutsealal, mis kuulub tema pädevuste hulka. Lisaks mõeldakse lõpus läbi, mis tuleb CV-s ära märkida, et potentsiaalse tööandja tähelepanu Sinu kandidatuurile juhtida
Mis on välismajandustegevuse kaupade nomenklatuur?
Iga tollipunktides vormistatud tooteüksus läbib spetsiaalse identifitseerimisprotsessi. Selle tulemusena saab ta välismajandustegevuse kaupade nomenklatuuri koodi
Personalipoliitika on ettevõtte edu aluseks
Tänapäeval on ettevõtteid, millel puudub dokumenteeritud strateegiline baas. Selgelt vormistatud dokumentide puudumine ei tähenda aga, et organisatsiooni personalipoliitika oleks olematu tegur. Juhtkond ei pruugi seda täielikult realiseerida, see on vale või ebaproduktiivne, kuid see on alati olemas
