Organisatsiooni põhikirjaline dokument

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Meie tänase vestluse teema on asutamisdokumentatsioon. Sõnaraamatute järgi on tegemist paberite paketiga, mis esindab mis tahes ettevõtte, ettevõtte, organisatsiooni tegevuse alust (õiguslikku) ja määrab selle õigusliku staatuse. Kuna see komplekt on ettevõtte "kõnekaart" (seda pakutakse peaaegu kõigile osakondadele, pankadele, juhtorganitele ja LLC-de registreerimisele), tasub sellele vähem alt veidi tähelepanu pöörata. Seega püüame selle artikli raames paljastada sellise kontseptsiooni kui kohustusliku dokumendi olemuse, arutleme selle üle, miks need paberid on nii olulised, kaalume nende kujundamise protseduuri ja iseärasusi.

Natuke terminoloogiat

Põhikirjaline dokument on ametlik dokument, mille alusel juriidiline isik tegutseb (see võib olla põhikiri või asutamisleping). Harta ise koostavad asutajad. Sellises dokumendis tehakse otsus nime, juriidilise aadressi, ärijuhtimise vormi kohta (loomulikult on kõik seadusega kooskõlas).

Kohustusliku dokumentatsiooni koosseis

Üldjuhul on organisatsiooni põhikirjalised dokumendid äripaberid, mille alusel, nagu juba öeldud, töötab iga juriidiline isik. Kuid nende koostis sõltub sellestmilline õiguslik vorm on ettevõttel. Loetleme põhipaketi:

• tšarter;
• asutamisleping;
• direktori ametisse nimetamise korraldus;
• korraldus pearaamatupidaja määramise kohta;
• kohtumise minutid;
• riigiregistri väljavõte;
• statistiline kood;
• Juriidilisest isikust maksumaksja TIN;
• üürileping;
• registrinumber.

Vastav alt Art. Tsiviilseadustiku (5. mai 2014) artikli 52 kohaselt teostavad juriidilised isikud (välja arvatud äriühing) oma tegevust põhikirja alusel, mille kinnitab asutajate koosolek. Äriühing toimib asutamislepingu alusel, mille sõlmivad selles osalejad.

Salvestusfunktsioonid

Kõik loendis mainitud paberid asuvad kaustas, mis asetatakse peakappi, seega võtab ta täieliku vastutuse pakendi ohutuse eest. Kõrvaliste isikute juurdepääs sellele peab olema piiratud, kuna paberid sisaldavad põhiteavet ettevõtte tegevuse kohta.

Tähtis! Notari poolt kinnitatud dokumentide koopiad esitatakse riigiorganitele. Pärast paki esitamist tagastatakse iga kohustuslik dokument (originaal) oma kohale kaustas.

Miks on nii oluline kõiki neid ettevaatusabinõusid võtta? Fakt on see, et ilma mainitud paberiteta ei ava ükski pank kontot, ettevõte ei saa sertifikaati ega litsentsi. Kuigi aus alt öeldes tuleb märkida, et töövoost on kadunud koopiataastatav, see võtab lihts alt kaua aega. Ja aeg, nagu teate, on raha.

Liikume järgmise olulise teema juurde, mida tuleb meie teema raames käsitleda.

Akukapital: ettevõtte registreerimiseks vajalikud dokumendid

Põhikapital on riikliku registreerimise läbinud ettevõtte asutamisdokumentides registreeritud rahasumma. See määrab ettevõtte vara minimaalse suuruse, mis on võlausaldajate huvide garant.

Põhikapitali registreerimiseks peate koguma järgmised dokumendid:

1. Ettevõtte enda põhikiri.
2. Mälestuskokkulepe või otsus luua.
3. Maksude ja lõivude ministeeriumi väljastatud riikliku registreerimise tunnistus.
4. Maksude ja tollimaksude ministeeriumis registreerimise tunnistus.
5. Riigi statistikakomitee tõend koodi määramise kohta.
6. Panga dokument isikliku konto avamise kohta.
7. Viimase aruandeperioodi bilanss või pangatõend uue ettevõtte 50% põhikirja vormistamise kohta.
8. Korraldus direktori, peadirektori ametisse nimetamise kohta koos passi koopiaga.
9. Dokument pearaamatupidaja määramise kohta koos passi koopiaga.
10. Pangadokument raha laekumise kohta põhikapitali sissemaksena.
11. Esimeste isikute allkirjastatud dokument põhikapitali seisu kohta.
12. Esineja notariaalselt kinnitatud volikiri.
13. Hindamistoimingudvarustus.
14. Akteeritud kapitali sissemakstud seadmete loetelu.

Aktsiakapitali summa

Akteeritud kapitali suuruse saab määrata kindla rahasummaga. Minimaalne fond on:

1. Piiratud vastutusega äriühingutele - 10 000 rubla.
2. Mitteavalikele aktsiaseltsidele - 100 miinimumpalka.
3. Aktsiaseltsidele - 1000 miinimumpalka.
4. Valitsusorganisatsioonidele – 5000 miinimumpalka.
5. Panga jaoks - 300 miljonit rubla.

Põhikapitali moodustamine: dokumendid

Aktiivkapital on sularaha, materiaalsed varad ja väärtpaberid. Piiratud vastutusega äriühing peab tasuma osa põhikapitalist hiljem alt nelja kuu jooksul alates registreerimise päevast. Aktsiaseltsi võib registreerida fondi tasumata. Kuid 50% tuleb tasuda kolme kuu jooksul alates registreerimiskuupäevast. Ja aasta jooksul peate võla täielikult tagasi maksma.

Põhikapitali moodustamine on eelkõige korrektselt vormistatud paberid. Kui vara kantakse põhikirjajärgsesse fondi, siis on selle väärtuse kohta kohustuslik sõltumatu spetsialisti hindamisakt. Asutajad ise ei saa muuta üleantava vara liiki, hinda ega võõrandamise vormi ilma asutamisdokumenti muutmata. Ettevõttest lahkumisel hüvitatakse asutajale tema osalus põhikapitalis ja hiljem alt kuue kuu jooksul pärast majandusaasta lõppu. Samuti tuleks hartas fikseerida õigus lahkuda. Dokumendid pealpõhikapitali hoitakse koos põhikirjaga ja see on organisatsiooni tegevuse aluseks.

Akteeritud kapitali muudatus

On olukordi, kus on vaja põhikapitali suurendada. Selliseid muudatusi kinnitavad dokumendid:

1. Avaldus on allkirjastatud tegevjuhi poolt ja notariaalselt kinnitatud (vorm P13001).
2. Harta uus versioon - originaal summas 2 ühikut
3. OSU protokoll/Ainus LLC liikme otsus.
4. Eelmise aasta raamatupidamise saldo (koopia esitatud ja direktori kinnitatud).
5. 800 dews maksekviitung. hõõruda. (riigilõiv).

Üldiselt on põhikapitali muutmine võimalik alles pärast selle tasumist. Panus võib olla vara. Kui tagatisraha sellisel viisil tasuda, on selle nominaalhind üle kahesaja miinimumpalga. See peab läbima sõltumatu spetsialisti rahalise hinnangu. Põhikapitali suurendamise otsus tuleb registreerida ning õigeaegsed ja kvaliteetsed raamatupidamise esmased dokumendid mängivad siin olulist rolli.

Muudatused kohustuslikus dokumentatsioonis

Muudatuste registreerimine on väga levinud. Iga organisatsiooni tegevus on seotud selles toimuvate muutustega. Juriidilise isiku esmasel registreerimisel on raske ette näha kõiki tulevase tegevuse tunnuseid ja selle organisatsiooni vorme. Seetõttu on töö käigus vaja kohandusi teha.

Venemaa seadustes on sätestatud, et iga juriidiline isik, kes muudab oma asukohta või juriidilist aadressi või otsustab aktsiakapitali suurendada, on kohustatud sellest registreerimisasutusele kolme päeva jooksul teatama.

Kohustuslikes dokumentides on võimalik teha kahte tüüpi muudatusi:

1. Aadressi, tegevusalade, nime, põhikapitali suuruse muutus. Sellised kohandused nõuavad nende ühemõttelist lisamist kohustuslikku dokumendivoogu.
2. Muudatused, mille puhul ei ole vaja muuta kohustuslikke dokumente. Enamasti juhtub see siis, kui toimub direktori vahetus. Kuid te peaksite need alati registreerima.

Nagu näete, olenemata sellest, milliseid muudatusi te seadusjärgsetes dokumentides teete, nõuavad need kohustuslikku registreerimist. Kuid siin on vaja meeles pidada mõningaid juriidilisi peensusi. Mõnikord on võimalik ettevõtte täielikust ümberregistreerimisest pääseda.

Organisatsiooni direktori vahetus

Vaatleme põhikirjalistes dokumentides kõige sagedamini tehtud muudatusi. Direktori vahetus või tema passiandmete muutmine tuleb registreerida maksuhalduris. Seda tehakse kolme päeva jooksul alates otsuse kuupäevast. Sel juhul ei ole vaja muudatusi põhikirjalistes dokumentides registreerida. Kui juriidiline aadress, põhikapital, asutajad, nimi või tegevusliigid muutuvad, tuleb see kindlasti dokumendivoos kuvada.

Põhidokument on põhipaber, ilma milleta ei saa üldse muudatusi teha.

Vaatame, mida tuleb vahetamisel ette valmistadadirektor. Dokumentide pakett näeb välja selline:

1. Juriidilise isiku riikliku registreerimise dokument.
2. Viide organisatsiooni kohta teabe sisestamise kohta ühtsesse riiklikku juriidiliste isikute registrisse.
3. Maksumaksu registreerimise paber.
4. Ettevõtte põhikiri (uusim versioon).
5. Asutamisleping (viimane eksemplar).
6. Tehtud muudatuste dokumentide fotokoopiad.
7. Direktorite passid (uued ja vanad).

Vastav alt 08.08.2001 föderaalseaduse artikli 19 lõikele 1 on juriidiline isik kohustatud esitama oma asukohajärgsele registreerimisasutusele teate asutamisdokumentide muudatuste kohta. See teade on kinnitatud kujul. See annab teada juriidilist isikut puudutavatest muudatustest. Need kohandused tuleb teha riiklikus registris Vene Föderatsiooni õigusaktidega kehtestatud korras.