Organisatsiooni mõiste. Organisatsiooni eesmärk ja eesmärgid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Artiklis käsitleme organisatsiooni peamisi ülesandeid. Kaasaegne ühiskond suhtleb ju paljude erinevate organisatsioonidega. See suhtlus toimub iga päev ja määrab inimese elu sotsiaalse, sotsiaalse ja rahalise tausta.

Organisatsiooni mõiste – mis see on?

Organisatsioon on määratletud kui inimeste rühm, kes suhtleb üksteisega ühiste eesmärkide saavutamiseks, kasutades selleks rahalisi, juriidilisi ja muid tingimusi. Nende ees olevad eesmärgid seab pea ja varustab neid materjali-, töö- ja teaberessurssidega. Selline lähenemine on tõhus meetod töö koordineerimiseks ettevõttes teatud soovide kiireks saavutamiseks. Mida suurem see on, seda kõrgemad on organisatsiooni eesmärgid ja eesmärgid.

Eritunnused

Igal organisatsioonil on oma eripärad:

1. Seadke eesmärgid. Avalikult määratletud eesmärgid määravad eksistentsi tähenduse, seavad konkreetsetegevuste suunamine osalejatele, ühendage ja viige nad kokku. Kuid samas on ettevõtteid, mille eesmärgiks on ühine olemasolu.
2. Võõrandumine, mis seisneb sisemiste protsesside eraldamises ja piiride olemasolus, mis eraldavad ettevõtet väliskeskkonnast. Piir võib olla materiaalne (sein, tara) ja immateriaalne (keeld, piirangud, põhimäärused jne). Selliseks näiteks võib olla finantsasutuse suletud raharinglus, kui kõik tootmiskulud tasutakse toodete müügi tulemusena täielikult ära.
3. Tööjõu jaotus töötajate vahel.
4. Majandusliku, tehnoloogilise ja juhtimisteabe olemasolu ning sotsiaalsed sidemed selle üksikute komponentide vahel, et tagada vastastikune toetus.
5. Siseküsimuste iseseisev reguleerimine, võttes arvesse seatud konkreetseid ülesandeid, nii väliseid kui sisemisi. Sellised ülesanded määrab sisemine keskus, mis koordineerib igat tüüpi tegevusi, inimesi ja neid võib olla mitu, kuid alati on üks peamine.
6. Organisatsiooni eristavad kultuuriväärtused, traditsioonid, religioon, käitumisnormid, sümbolid. Mis määravad suuresti suhete olemuse ja inimeste käitumise suuna.

Organisatsiooni ülesanded ja funktsioonid on olulised.

Mis on peamised eesmärgid?

Igal organisatsioonil on eesmärk, suurematel võib olla mitu. See on konkreetne tulemus, mis on ajaliselt rangelt määratletud ja mis on täitmiseks vajalik, määratudalgses missioonis.

Organisatsiooni põhieesmärk on oma tootmine. Kui organisatsioon kaotab selle eesmärgi või surub selle tahtlikult alla, muutub selle olemasolu küsitavaks. Kui organisatsioon kaotab oma sisemise orientatsiooni ellujäämisele, saavad selle päästa vaid piisav alt võimsad välised jõud. Sel juhul kulub taastumiseks palju vaeva.

Ressursi teisendamine

Paljude organisatsioonide eesmärk on ressursse tulemuse saavutamiseks ümber kujundada. Organisatsiooni jaoks vajalike ressursside hulka kuuluvad: tööjõud, finants-, tehnoloogilised, informatiivsed.

Eesmärkide saavutamisega kaasnevad alati piirangud, mille seab kas organisatsioon ise või väljastpoolt.

Sisemised ja välised piirangud

Sisemised piirangud hõlmavad järgmist: kindel põhimõte, kulusuhe, tootmine, rahastamine, turunduse tase, juhtimissuutlikkus jne.

Väliste piirangute hulka kuuluvad: seadusandlik seadus, inflatsiooni hüpe, konkurentide turg, majandusliku olukorra muutused turul, püsipartnerite ja võlgnikega koostöö finantsküsimus jm.

Oma eesmärkide seadmisel määratleb organisatsioon enda jaoks eelkõige neli olulist valdkonda:

• organisatsiooni sissetulek;
• koostöö klientidega;
• töötajate materiaalne toetus;
• sotsiaalkaitse.

Bsuurettevõtted, seal on mitu erinevat struktuuri ja rohkem kui üks juhtimistasand, millest koosneb eesmärkide hierarhia, milleks on kõrgema taseme eesmärkide jagunemine madalama taseme eesmärkideks. Selle konstruktsiooni eripära on tingitud asjaolust, et:

• hierarhia kõrge taseme jaoks määratletakse laiema iseloomuga ja pikema ajavahemikuga eesmärgid;
• madala taseme eesmärgid on aluseks kõrgema taseme eesmärkide elluviimisel.

Organisatsioonides analüüsivad nad olemasolevaid eesmärke, kasutades selleks spetsiaalset mudelit. Selle mudeli koostamisel sisaldab nende sõnastus: missiooni sisu (mida me saavutame?), eesmärgi ulatust (milline peaks olema mastaap?), saavutamise aega (mis on tähtaeg?).

Organisatsiooni eesmärgid

Ettevõtte tööjaotuse põhisuund on probleemide määratlemine. Need on ette nähtud mitte konkreetsele töötajale, vaid otse tema ametikohale, osakonnale või filiaalidele, mis lahendatakse kindlas vormingus kindlaksmääratud perioodi jooksul.

Organisatsiooni ülesanded on peamiselt seotud jooksva töö planeerimisega ja on operatiivsemat laadi. Need on jagatud inimestega tehtud töö, tehnikaga, infoga. Nende ühised omadused hõlmavad ka järgmist: sagedus ja täitmise aeg.

Organisatsiooni ülesanded on tihed alt seotud töö spetsiifikaga.

Mida juhtkond teeb?

Organisatsiooni juhtimise põhiülesanne on majandusüksuse edukas toimimine. Jakasum ei ole ettevõtte olemasolu peamine põhjus. Sissetulekud garanteerivad ettevõtte edasise toimimise, kuna saadud kasum võimaldab ületada riske, mis tekivad kaupade müügiga turul. Konkurentide arvu pideva kasvu, finantseerimistingimuste muutumise, ebastabiilse majandusolukorraga tööstuses on juhtkonna eesmärk ületada kõikvõimalikud riskid.

Juhtimisorganisatsiooni põhiülesanded on järgmised:

• kvalifitseeritud töötajate valik;
• töötajate töö materiaalsed soodustused, mugavate töötingimuste loomine;
• kontroll kõigi osakondade tehtud töö üle;
• uutele turgudele sisenemine;
• kampaania arendamise eesmärkide seadmine;
• prioriteetsete eesmärkide esiletõstmine;
• probleemide õigeaegne lahendamine;
• tõstatatud seireprobleemid.

Struktuur

Oleme läbi mõelnud organisatsiooni juhtimise ülesanded. Igal ettevõttel on struktuur. See paljastab seosed ja suhted erinevate tasandite osakondade vahel. Majandusteadlased eristavad järgmist tüüpi suhteid:

1. Vertikaalne (juhendaja – alluv).
2. Horisontaalne – võrdsed juhtimissidemed, mis aitavad kaasa paremale osakondadevahelisele suhtlusele.
3. Lineaarfunktsionaalne, kui funktsionaal valmistab ette teabe juhile, kes võtab kogu vastutuse.
4. Divisioon – need on iseseisvate struktuuridegateenused (näiteks tütarettevõtted, mis on registreeritud eraldiseisva juriidilise isikuna).
5. Maatriks, milles tegevusi tehakse korraga mitmes suunas. Seda konfiguratsiooni saab kasutada disainiorganisatsioonis.
6. Kombineeritud alajaotised on rühmitatud erinevate tunnuste ja kriteeriumide järgi. See võimaldab luua strateegiale vastava süsteemi, ühendada ühtse juhtimise põhimõte spetsialiseerumisega. Kuid paindlik konfiguratsioon ei tööta alati, see toob kaasa sagedase vertikaalse suhtluse.

Järeldused

Organisatsiooni struktuuri eesmärgid, allüksuste eeskirjad, eeskirjad, nõuetekohased juhised, personal, juhtimismäärused ja eelarve tuleb tõrgeteta välja töötada. Selleks on vaja uurida suhete spetsiifikat, ettevõtte majanduslikku ja sotsiaalset olukorda. Organisatsiooni parim juhtimine on toimimise põhijoonte ja põhimõtete mõistmine, väliste kohustuste täitmine, edukas suhtlemine ühiskonna erinevate struktuuridega, nii äriliste kui ka mitteärilistega.