SCP juurutamine ettevõttes: etapid, tulemused. Vead 1C: SCP rakendamisel

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

1C: SCP toimib tervikliku rakenduslahendusena, mis hõlmab raamatupidamise ja halduse põhivaldkondi. Tarkvaratoode võimaldab luua ettevõtte, kodumaistele ja rahvusvahelistele standarditele vastava süsteemi, tagab ettevõtte efektiivse majandus- ja finantstöö.

Eelised

Tarkvaratoode moodustab ühtse teabebaasi ettevõttes toimuvate majandus- ja finantstehingute kajastamiseks. Samas on selgelt piiritletud juurdepääs salvestatud andmetele, tegevusvõimalused vastav alt töötajate staatusele. Valdusstruktuuriga ettevõtetes võib inforuum hõlmata kõiki sellesse kuuluvaid struktuure. See võimaldab oluliselt vähendada raamatupidamistöö keerukust, mis tuleneb ühiste infobaaside taaskasutamisest erinevate osakondade poolt. Kõikide ettevõtte struktuuride puhul peetakse läbivat raamatupidamist, juhtimis- ja maksuarvestust. Samas reguleeritud aruandluskoostatakse iga üksuse jaoks eraldi.

Süsteemi funktsioonid

Kasutajate sisestatud teave allub operatiivkontrollile. Eelkõige kontrollib süsteem sularahamaksete registreerimise protsessis raha saadavust vastav alt laekunud taotlustele nende kulutamiseks. Tootesaadetiste arvestusel analüüsib tarkvaratoode saajatega tasaarvelduste olekut. Rakenduslahendus on varustatud liidestega. See võimaldab igal kasutajal saada eelisjuurdepääsu vajalikele andmetele.

Arvestus

Raamatupidamise ja maksude (reguleeritud) väljavõtted täidetakse rublades. Juhtimisarvestuse jaoks saab valida mis tahes valuuta. Ühes baasis sisalduvates erinevates struktuurides saab rakendada erinevaid maksusüsteeme. Nii et mõnes jaoskonnas on võimalik üldine, teistes - lihtsustatud erirežiim. Lisaks võivad kehtida erinevad arvestus- ja maksuarvestuspõhimõtete põhimõtted. UTII süsteemi saab rakendada teatud tüüpi ettevõtte tegevusele. Lisaks reguleeritud ja juhtimisarvestusele on aruandlus lubatud rahvusvaheliste standardite (IFRS) järgi. Keerukuse vähendamiseks tehakse seda tööd mitteoperatiivselt, kasutades teabe tõlkimist (ümberarvutamist) muudest raamatupidamismudelitest.

Toote kasutamine

1C tutvustus: SCP-d ei peeta tänapäeval enam millekski uueks. Paljud ettevõtted kasutavad seda toodet oma tegevuses juba aktiivselt. Selle lahenduse eripäraks on kaasaegsete arvutitehnoloogiate kasutamine juhtimise käigus. 1C: SCP kasutuselevõtt aitab kaasa tõhusa haldussüsteemi kujundamisele ettevõttes. Kuid maksimaalse efektiivsusega töö tagamiseks on vaja tarkvaratoode kohandada ettevõtte spetsiifikaga. Samas tuleb tegutseda asjatundlikult, hoolik alt, kasutades infotöötlusmehhanisme.

Mõtleme edasi, kuidas SCP rakendamine toimub. Selle töö tulemusi kirjeldatakse ka artiklis.

Automatiseerimine

Niisiis võeti vastu otsus SCP juurutamiseks. Kuidas alustada? Automatiseerimist peetakse üsna mahukaks protsessiks. See hõlmab paljusid toiminguid. Sellega seoses on vaja hoolik alt läheneda metoodika väljatöötamisele, kaaluda automatiseerimise teostatavust igal konkreetsel juhul. Samuti tuleks analüüsida selle mõju ettevõtte tööle ja tulemustele. Siit algab SCP rakenduskava. Ettevalmistavas etapis peaksite hindama:

1. Suurendage töötajate koormust.
2. SCP ostmise ja tootmistegevuses kasutuselevõtu kulud. Tuleb märkida, et toote tagastus ilmub alles teatud aja möödudes.
3. Ajutine terviklikkuse puudumine ettevõtte tegevuse pildis uues andmebaasis kuni juhtimissüsteemi automatiseerimise lõpuni.
4. Võimalikud lisakulud versiooniuuendustele (näiteks uute arvutite ostmiseks) jne.

SCP tutvustus

Etapidautomatiseerimine nõuab kõigilt protsessis osalejatelt erilist keskendumist. Vaatamata uue infosüsteemi käivitamisele jäävad arvestuspõhimõtted ettevõttes samaks. SCP juurutamine ettevõttes muidugi ei vabasta raamatupidamisosakonda mingist osast tööst. See osakond haldab ka põhidokumentatsiooni. Uus süsteem väldib aga paljusid probleeme. See saavutatakse üsna lihtsa meetodiga. Iga töötaja sisestab andmed, mille eest ta isiklikult vastutab. Mitte paljud töötajad ei hakka kohe kõike õigesti tegema. Sellega seoses peate kulutama aega nende koolitusele. Raamatupidamise jaoks on üleminek sellele andmete sisestamise võimalusele väga oluline. Osakonna töötajad peavad mõistma põhimõtteid, mille järgi infosüsteemis omahind kujuneb. Lisaks peavad raamatupidajad õppima, kuidas tuvastada ja parandada teiste töötajate tehtud vigu. Üldiselt kestab see etapp umbes kolm kuud.

Ülemineku eelised

Vaatamata asjaolule, et töötajad peavad uuendustega harjuma, on süsteemi eelised vaieldamatud. Eelkõige võimaldab SCP kasutuselevõtt:

• Arendage aruandeid, mis annavad teavet töötajate töötulemuste kohta.
• Kasutage uusi tööriistu esmase dokumentatsiooni vastavusse viimisel 1C-s sisalduva teabega: 8 SCP.

Tarkvaratoote kasutuselevõtt annab ka võimaluse võrrelda standardseid ja tegelikke tootmiskulusid.

Raskused

Toorme ja toodete teisaldamisel võib vahetuste vahetuse ajal tekkida probleeme. Iga kordaruanne peab olema allkirjastatud. Kontrolli saab läbi viia igal ajal. Puuduse korral jääb kahju hüvitamine täielikult sel ajal vahetuses olnud töötaja või töötajate õlule. Lisaks tehakse igakuiselt inventuur.

Tooraine tarbimine

SCP kasutuselevõtt võimaldab teil jälgida iga konkreetse vahetuse jõudlust. Tänu sellele on võimalik otse arvutada toodete ja tootmise tooraine näitajaid. Teisisõnu, teades materjalide tarbimist ja toodangu mahtu, saate määrata valmistoote keskmise massi. Kui standardnäidik on arvutatust väiksem ja kvaliteedikontroll märgatavaid kõrvalekaldeid ei fikseeri, ilmneb varguse fakt. Vastav alt toodete kuu keskmisele kaalule arvutatakse koefitsient, mis on saanud tootmistöötajate töö hindamise lähtepunktiks. Seega, kui seda näitajat täheldatakse, saab töötaja suurendatud lisatasu ja selle kõrvalekaldumise korral vähendatud lisatasu. Pärast mõnda aega tootmises on võimalik saavutada oluline tooraine tarbimise vähenemine. Samas mahub enamik vahetusi arvestusliku normi piiresse.

Tootmistellimus

Tootmises võib tekkida olukord, kus kõiki saabuvaid tellimusi ei ole võimalik õigeaegselt täita. Sel juhul lükkab iga vastutav töötaja süü teisele. Praeguse olukorra normaliseerimiseks peaks kaupluse juhataja täitma "Tootmise ülesande". Töötajad viitavad sellele dokumendileoma aruannetes. See omakorda saab töötajatele järjekordseks motivatsiooniks. SCP 8.2 juurutamine võimaldab igal tootmisprotsessis, tehnilistes toimingutes osaleval masinal näidata seisaku põhjust, kui see on toimunud. Need asjaolud olid objektiivsed, ei sõltunud töötajatest, tootmisjuhil on võimalik vahetuse ülesandeid vähendada.

Andmete kokkuvõte

PPM kasutuselevõtt võimaldab vahetuste ja jaotuste juhendajatel tutvuda näitajatega otse ühes andmebaasis. Töötajate jaoks on ka eelised selged. Palgaarvestus muutub läbipaistvamaks, kuna töötajad sisestavad iga alluva kohta teavet tootmisvahetuse aruannetesse. Lisaks näitavad vastutavad isikud töötajate tootmisprotsessis osalemise koefitsienti vastav alt nende spetsialiseerumisele, tegelikule panusele toodete valmistamisel. Kuu lõpus saab iga töötaja täiendava aruande vahetuste ja töötasude kohta. Pärast tutvumist tagastatakse dokument raamatupidamisele.

Müügi-, ostu-, tootmisprotsesside skeem

Tarkvaratoote kasutamine nõuab hoolikat planeerimist. See hõlmab soovitusliku müügiskeemi koostamist. Selle järgi koostatakse tootmis- ja hankeplaan. Selleks ajaks peaks süsteem toote saatmise kontekstis arvestama klientide tellimusi. SCP kasutuselevõtt võimaldab ühildada standardeid tegelike tulemustega.

Eelarve-, kahjumi- ja kasumiaruanne

Antud vormdokument on mõnevõrra ebastandardne. Horisontaalne osa moodustatakse tootmis- ja müügiplaanide veergudest ning tegelik müügimaht. Igaühe puhul oli eraldi märgitud summa, kogus ja hind. Vertika altelg koosnes kolmest massiivsest plokist:

1. Tootetoodang.
2. Tootmiskulu.
3. Marginaal.

Tootmismaksumuses on koos toodetega märgitud ka materjalid, mis toimisid selle valmistamisel toorainena. Selle ploki arendamine võib tekitada mõningaid raskusi. See aruanne peaks kajastama müüdud toote potentsiaalse ja tegeliku tulu vahelist suhet. Kui tootmisprotsessis on materjalide standardsete ja tegelike kulude vahel märgatav erinevus, võib põhjuseks olla hinnatõus või suurem tooraine tarbimine.

Kui kombineerite väljatöötatud aruannet kõigi kulude kohta Exceli tabelis, saate üksikasjalikult määrata kahjumi või kasumi. See dokument koostatakse automaatselt iga kuu. Selle aruande abil teeb juht järeldused teatud vajaduste jaoks saadaolevate vahendite kohta.

Remondikulud

PPM-i kasutuselevõtt võimaldab teil need kulud vahetuse tootmisaruande abil kinni pidada. Sel juhul tuleb välja õpetada ka hooldusinsenerid. Tänu sellele saavad nad tehtud töö kohta iseseisv alt aruandeid koostada. Lisaks lisatakse süsteemi andmeregistrid, mille kaudutöökeskuste toimimise täpsem analüüs. See omakorda võimaldab tõestada, et tellimuste mittetäitmise põhjuseks ei ole sageli mitte toodangu vähenemine, vaid otsene viivitus nendest lõikudest.

Järeldus

SCP tootmisse toomise tulemusena on ettevõte sisenemas kvalitatiivselt uuele protsessijuhtimise tasemele. Ettevõtte juhtide jaoks on toote kasutamise eelised samuti selged. Esiteks suureneb äriprotsesside läbipaistvus, tõuseb töötajate töö efektiivsus. Automatiseerimine võib oluliselt vähendada ka ettevõtte kulusid.