Tööreiside eesmärgi näide nõuetekohaseks registreerimiseks

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Teadaolev alt leiab näite ärireiside eesmärgist hõlpsasti raamatupidajatele mõeldud erialaajakirjadest. Näib, et valmiskogemust pole keeruline kasutada. Kui aga reisi eesmärk on valesti sõnastatud, ei saa sellega kaasnevaid kulutusi ettevõtte maksustatava kasumi vähendamise kuludes arvesse võtta. Seetõttu on vaja töötaja ärilist "teekonda" läbimõeldult ja hoolik alt põhjendada.

Milliseid dokumente koostada

On väga mugav, kui organisatsioonis töötab spetsialist, kes teab, kuidas komandeeringut korraldada. Kuid suurte koondamiste ajal peavad paljud väikeettevõtete omanikud pidama oma arvestust ja tegema suurema osa ametlikust paberitööst.

Eraettevõtjad ja raamatupidamiskursusi läbimata töötajad tunnevad vajadusel huvi, kuidas käib sõidutoetuste vormistamine.

Pole saladus, et see protseduur koosneb mitmest etapist.

1. JuhendajaEttevõte väljastab töölähetuse tellimuse vormil T9. See sisaldab:

• Täisnimi töötaja;
• tema personalinumber;
• positsioon;
• ettevõtte allüksus (osakond, sektor, osakond), kus töötaja töötab;
• reisi eesmärgid ja eesmärgid, selle ajastus, rahastamisallikad (tavaliselt tööandja vahendid);
• sihtkoht.

Tellimusele on lisatud dokument - reisi põhjus (memo või kutse).

Kuni 2013. aastani oli kohustuslik koostada ka teenindusülesanne ja reisitunnistus. Neid vorme pole enam vaja. Raamatupidajate tööjõukulud on vähenenud, kuid tekkinud on uued küsimused: kuidas kinnitada lähetuse fakti ja kuidas tõendada, et lähetuse eesmärk on saavutatud?

Sellega seoses väljastavad töötajad paljudes organisatsioonides jätkuv alt reisitunnistusi. See on väike ja samas väga informatiivne dokument. Reisitunnistuse eesmärk on sama, mis tellimusel.

2. Tööandja ostab reisipiletid, broneerib hotellitoa.

3. Lähetatud töötaja annab allkirja, et on tellimusega kursis, saab sõidupiletid ja info elukoha kohta.

4. Päevarahad arvutatakse. Seaduse järgi on need:

- 700 hõõruda. päevas - Vene Föderatsiooni territooriumil reisides.

- 2500 hõõruda. päevas - välislähetuste jaoks.

Tööandja võib omal algatusel makseid suurendada, kuid sel juhul on ta kohustatud eelarvesse panustamaMääratud väärtusi ületavatelt summadelt maksustatakse üksikisiku tulumaks.

5. Töötaja töötasu arvestatakse väljaspool põhitöökohta viibimise aja eest. See on keskmine päevapalk, mis on korrutatud töölähetuse päevade arvuga. Kui komandeeringus viibitud aeg langeb osaliselt nädalavahetustele või pühadele, arvutatakse selle päeva töötasu topeltmääraga.

6. Töötaja täidab reisilt naastes tehtud kulude avansiaruande vormil nr AO-1 ja lisab sellele tõendavad dokumendid: sõidupiletid, hotellimajutuse vautšeri, reisinimekirja, vajadusel kütuse eest tasumise tšekid..

7. Kokkuvõtteks: kas reisi eesmärk saavutati? Töötaja koostab kirjaliku akti või esitab tööülesande täitmist kinnitavad dokumendid.

Mis saab siis, kui reisi seatud eesmärki ei saavutata?

Kas reisikulusid saab sellisel juhul arvestada maksubaasi vähendamiseks? See küsimus tekitab endiselt vaidlusi raamatupidajate ja föderaalse maksuteenistuse esindajate vahel. Viimased väidavad, et ebaõnnestunud reisi kulusid maksuarvestusse ei võeta.

Raamatupidajad ja ettevõtete omanikud esitavad omakorda nõudeid tunnustada, et töötaja lähetus on tootmist iseloomustav, olenemata selle tulemusest. Sageli õnnestub neil oma seisukohta kohtus kaitsta.

Eelkõige väga levinud näide tööreiside eesmärgist – "Sõlmige kliendiga leping." Seal ontõenäosus, et tehingut ei toimu. Sel juhul peab maksuamet ebamõistlikuks lähetuse kulude seostamist kasumi vähendamise kulude hulka. Ettevõtete juhid on aga korduv alt suutnud tõestada, et läbirääkimiste käigus tekkisid potentsiaalsete klientidega tugevad ärisidemed, mis võivad tulevikus viia lepingu sõlmimiseni. Kohus tunnustas maksumaksja õigust võtta maksuarvestuses sõidukulud.

Tööülesannete "Universaalne" sõnastus

Praegu soovitavad kogenud audiitorid: kui on kahtlust, et reisi eesmärk saavutatakse, on parem see üldsõnaliselt järjekorras ära märkida. Eesmärkide seadmisel on lubatud kasutada vabavorme. Siin on näited töölähetuse eesmärkidest, mis ei kohusta töötajat ülesande täitmise fakti dokumenteerima:

Ivanov I. Ja ta suundub N-sk linna:

• tootmisprobleemide lahendamine,
• läbirääkimised võimaliku koostöö üle,
• ärikontaktide loomine,
• uurige turult kaupade ostmise võimalust.”

Lähetatud töötaja ei täitnud korralduses märgitud ülesannet

Kui püstitati konkreetne eesmärk ja seda ei saavutatud, on lubatud nõuda töötaj alt seletuskirja, mis sisaldab teavet:

• miks teenindusülesanne ebaõnnestus,
• mis on reisi tulemus,
• kui "reis" on ettevõttele majanduslikult kasulik.

Kui on maksuametniku kiriametiasutused tunnistavad reeglina reisikulude arvestamist maksuarvestuses õiguspäraseks.

Millised tingimused peavad olema täidetud teenuse ülesande määramisel?

Kahjuks ei ole normdokumentides näidisena toodud õigeid näiteid töölähetuse eesmärkide kohta. Ülesanded, mida töötaja peab reisil lahendama, määrab tööandja iseseisv alt. Tellimuse koostamisel on aga oluline arvestada mõne punktiga:

1. Selleks, et sõidukulud maksuarvestusse võetaks, peab olema ilmne tootmisvajadus töötaja kolimiseks teise linna või riiki. Näiteks ettevõtte üritusele või auhinnatseremooniale sõitmise kulusid ei saa kasumi vähendamise kulude hulka arvata.
2. Läbilähetuse eesmärgid ja eesmärgid peavad vastama töötaja tööülesannetele.
3. Reisi kuupäev ja marsruut ei saa olla vastuolus selle põhjusega. Näiteks kui töötaja saadeti näitusel osalema lähetusse, peab ta 24 tunni jooksul pärast ürituse lõppu lahkuma vastassuunas.

Vanemate töötajate reisimine

Ettevõtete esimesed isikud ja nende asetäitjad reisivad teistesse linnadesse ja riikidesse reeglina:

• peamiste läbirääkimiste pidamine partneritega,
• ametlikel üritustel osalemine,
• kontaktide loomine potentsiaalsete klientidega.

Juhi lähetus väljastatakse enamasti mitte vormis oleva korraldusegaT9, kuid korraldusega, mis sisaldab fraasi: "Ma lahkun _ eesmärgil …". Tellimuses, nagu ka tellimuses, on vaja märkida täisnimi. ja töötaja ametikoht, töölähetuse sihtkoht, eesmärk ja eesmärgid.

Siin on näited tööülesannetest, mida ettevõtte esimene inimene saab endale või oma asetäitjatele määrata:

• läbirääkimisi pidamas Komplekt LLC-ga;
• Standard LLC toodete näidiste demonstratsioon;
• osalemine näitusel "Venemaa elektrimaterjalid", Moskva 27. september 2016;
• esitluse pidamine 20. juulil 2016 Cosmotechnics koosolekul osalejatele;
• osalemine seminaril "Kuidas ellu jääda finantskriisist" 21. augustil 2016, mille korraldas LLC Koolituskeskus "Konsultatsioon" Moskvas;
• loeng Moskva Riikliku Ülikooli üliõpilastele ja magistrantidele teemal "Riigi toetus kodumaistele tootjatele";
• kogemustevahetus 10.-15.10.2016 toimunud konverentsil "Äri on lihtne ja lõbus" osalejatega;
• professionaalne areng;
• kogege uusi tehnoloogiaid.

Direktori ja tema asetäitjate lähetus võib olla seotud ka ettevõtte filiaalide töökvaliteedi kontrollimisega. Siin on mõned näited:

• tütarettevõtte Our Firm LLC 2016. aasta I poolaasta finants-majandustegevuse tulemuste kokkuvõte;
• osalemine OOO "Enterprise" N-sk filiaali finants- ja kaubandustoimingute auditis;
• analüüsA-sk-s asuva lisabüroo nr 0233 töö kvaliteet ja personali atesteerimine 02.09.-10.09.2016

Vajadusel võib reisi eesmärgi jagada mitmeks kitsamaks ülesandeks. Tavaliselt ei ole neid tellimuses märgitud, kuid need kajastuvad ettevõtte sisedokumentides.

Nii et näiteks "Perspektiva OÜ-ga võimaliku koostöö üle läbirääkimiste pidamiseks" saab seada järgmised ülesanded:

Tutvumine ja isiklik kohtumine OÜ Perspektiva peadirektoriga: reklaammaterjalide demonstreerimine, tootenäidised, tarnetingimuste arutamine

Planeeritud tulemus:

• kontakti loomiseks OÜ Perspektiva juhiga
• et tuua talle teavet Meie ettevõtte toodete konkurentsieeliste ja koostöö eeliste kohta,
• pidage läbirääkimisi esimese kaubapartii tarnimise lepingu üle.

2. Osalemine LLC "Enterprise" hankeosakonnaga kohtumisel, lepingutingimuste arutamine.

Planeeritud tulemus:

• Saada õigus tarnida kaupu 100% ettemaksuga, eeldusel, et Perspektiva OÜ on võimaldanud hulgimüügi allahindlust mitte rohkem kui 20% hinnakirjas märgitud hinnast (variant 1);
• Leppige kokku kauba tarnimises üks tonn toorainet kuus, ilma allahindluseta, osamaksetega tasumisega perioodiks kuni 3 nädalat (valik 2).

Pärast reisilt naasmist teeb direktor kokkuvõtte, kas reisi eesmärk on saavutatud.

Müügijuhtide tööreisid

Kuidas broneerida ärireisiklienditeeninduse ja müügi eest vastutav töötaja? Müügijuhtidele seatakse tavaliselt selged eesmärgid, mis on väljendatud kvantitatiivselt. Kui hästi ja tõhus alt töötaja äriplaani täidab, sõltub tema sissetulekutest ja karjääriväljavaadetest.

Kui klientidega töötamise eest vastutav töötaja ei suuda töölähetuse põhiülesannet täita (müüki teha), soovib tööandja siiski saada võimalikult palju teavet potentsiaalse kliendi, temaga koostöövõimaluste, samuti põhjused, miks õnnestus tehing lõpetada.

Lisaks on kliendibaasi laiendamisele suunatud ettevõtte juhil oluline mõista, milliste konkureerivate ettevõtetega potentsiaalne klient koostööd teeb ja mis tingimustel lepinguid sõlmitakse.

Seetõttu antakse müügijuhile ärireisile minnes ette mitmetasandiline eesmärk, mis sisaldab ülesandeid, mis ei ole seotud ainult läbirääkimistega kliendiga, vaid ka turuinfo kogumisega.

Põhiülesanne võib kõlada järgmiselt:

• läbirääkimised ja esmase kontakti loomine Future Client LLC-ga;
• materjalide tarnelepingu sõlmimine ettevõttele JSC "Klient";
• kliendibaasi laiendamine, turuvõimaluste uurimine N-ska's;
• osalemine näitusel "Ehitusmaterjalid täna" 01.08.2016;
• kogemuste vahetus ettevõtte Lääne filiaali müügijuhtidega; osalemine ettevõttesKasumlike pakkumiste konverents;
• Lääne filiaali müügiosakonna uute töötajate koolitamine;
• seminari "Edukas töö" korraldamine ja läbiviimine.

"Kauba tarnelepingu sõlmimine" on klientidega töötamise eest vastutavate töötajate kõige populaarsem ärireiside eesmärk. See võib ilmneda probleemides:

• kohtumine Future Customer LLC hankeosakonna esindajaga, vajaduste väljaselgitamine ja analüüs;
• Külastage konkureerivaid ettevõtteid LLC "Rival 1" ja JSC "Rival 2" kui "salapoodi": hinnakirjade hankimine, teabe kogumine klientidega koostöötingimuste kohta, turundusosakonna aruande koostamine, tuvastamine LLC "Rival 1" ja JSC "Rival 2" tugevad küljed;
• läbirääkimised Future Client LLC hankeosakonna juhatajaga, tootenäidiste demonstreerimine, lepingutingimuste kokkuleppimine;
• kohtumine Future Client LLC tegevjuhiga, lepingu allkirjastamine.

Pärast reisilt naasmist peab müügijuht esitama aruande iga ülesande täitmise ja saadud tulemuste kohta. Sellele on lisatud läbirääkimiste protokollid, potentsiaalse kliendi vajaduste analüüs, turundusuuringute materjalid, kommertspakkumiste koopiad, allkirjastatud leping (kui on).

Samamoodi saab töölähetuse eesmärgi sõnastada kliendiosakonna juhatajale või müügiosakonna direktorile.

Juhtkonnale saab määrata järgmised ülesanded:

• sisemise läbiviiminemüügitehingute audit,
• kontroll ettevõtte filiaali töö üle,
• osalemine kliendikogemuse parandamise komisjoni koosolekul,
• aastakoosolekul juhatuse liikmetele müügiaruande esitamine.

Tarvete ostmiseks reisimine

Ettevõtete direktorid, aga ka ostuosakondade töötajad käivad sageli ärireisidel, et soetada ettevõtte vajadustele vastavaid kaupu.

Sellisel juhul võib tellimuses määrata mis tahes näite ärireisi eesmärgi kohta järgmistest:

• läbirääkimised võimaliku tarnija 1 LLC ja võimaliku tarnija 2 LLC-ga, koostöötingimuste arutamine;
• ärikontaktide loomine Zavod LLC-ga, tootmisprotsessi ja tootenäidiste uurimine;
• tooraine ja komponentide ostulepingute sõlmimine OÜ-ga "Material" ja JSC "Details";
• lepingu tingimuste läbirääkimised tarnijaga Producer LLC.

Tootmistööliste reisimine

Tihti "reisi" konto inseneride paigaldus ja paigaldus seadmed, ehitajad, töötajad. Nende spetsialistide jaoks on asjakohane mis tahes ärireisi ülesande näide järgmistest:

• tootmisseadmete "Line-1" paigaldamine ja esmane katsetamine JSC "Klient" töökodades,
• seadmete "Conveyor-100" paigaldamine, reguleerimine ja kasutuselevõtt,
• masina "A-2" garantiihooldus,
• hooldustöödtootmisliin JSC "Klient",
• plaaniväline remont, masina rikete parandamine,
• seadmete hooldus.

Ärireiside juhid

„Tüüritöötajad” peavad sageli reisima teistesse linnadesse, et transportida kaupu, dokumente ja toimetada spetsialiste nende töökohtadesse.

Selle kategooria töötaja ärireis on tavaliselt seotud järgmiste ülesannetega:

• Standard LLC kommertsdirektori kohaletoimetamine Client LLC-ga läbirääkimiste kohta,
• materjalide vastuvõtt tarnija lattu, kauba kohaletoimetamine Our Firm LLC territooriumile,
• autoremont, varuosade ostmine,
• auto tehniline diagnostika sertifitseeritud autoteeninduses.

Järeldus

Nüüd tead, millistele punktidele on oluline töötaja lähetuse korraldamisel tähelepanu pöörata. Selles artiklis saate valida näite ärireiside eesmärgi kohta, mis sobib teie isikliku juhtumiga.