Juhi ülesanded: peamised kohustused, nõuded, roll, funktsioon ja eesmärgi saavutamine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kas plaanite varsti edutamist? Seega on aeg selleks valmistuda. Milliste väljakutsetega juhid igapäevaselt silmitsi seisavad? Mida peab teadma inimene, kes hakkab tulevikus teiste inimeste eest vastutuse koorma enda peale võtma? Lugege selle kohta kõike allpool.

Kohustused

Vastutusrikas ametikoht pole ainult hea palk. Need on ka ülesanded, mis nõuavad mitte ainult aega, vaid ka aktiivset ajutegevust. Millised on juhi ülesanded?

• Suhelge klientidega. Kui teie juhitav ettevõte on väike, täidab seda funktsiooni juht. Ta peab korraldama toodete tarnimise või sõlmima teenuste osutamise lepingud. Juht arutab läbi kõik tingimused, koostab lepingud ja lahendab ka kõik töö käigus tekkida võivad vaidlused.
• Võta vastu kõnesid. Mõned arvavad, et inimene, kellel on sekretär, ei vasta telefonile. Aga ei ole. Huviline isikettevõtte arengut, suhtleb igapäevaselt iseseisv alt paljude klientidega ja vastab nende meilidele.
• Jälgige projekti edenemist. Juhi lahendatavad ülesanded hõlmavad kõiki vastutustundlikke otsuseid, mis tuleb konkreetse projekti puhul vastu võtta.
• Pidage planeerimiskoosolekuid ja koosolekuid. Inimene, kes seisab eesotsas, peab inimesi juhendama, motiveerima ja rääkima arenguväljavaadetest. Samuti peaks juht vaatama aruandeid töötajate tehtud ülesannete kohta.

Nõuded

Juhid on erinevad, kuid nende kohustused erinevad harva. Mis on juhi ülesanne?

• Võta vastutus ebaõnnestumiste eest. Kui inimene ei saa vastutada tehtud otsuste eest, siis ei saa ta kunagi juhi kohal hakkama. Ainult inimene, kes võtab vastutuse ja mõistab, et ebaõnnestumise korral langeb kogu süü tema õlgadele, saavutab palju.
• Jahedus. Juhtpositsioonil olev inimene ei tohiks olla töötajate sõber. Tuttavad suhted meeskonnas rikuvad tööõhkkonda ja tekitavad palju kõmu.
• Pühendumine ühisele eesmärgile. Inimene, kes on ettevõtte juht, peaks ennekõike nägema enda ees mitte eesmärki sissetuleku vormis, vaid eesmärki inimeste abistamise näol. Muidugi on vähesed nõus idee nimel töötama, aga idee peab olema. Ilma temata ja temasse uskumata on võimatu töötada.

Iseloomuomadused

Milline näeb välja hea juht? See on enesekindel inimene, kes teab, mida ta tahab. Millised iseloomuomadused peaksid olema inimesel, kes juhi ülesannetega eduk alt toime tuleb?

• Kriitiline. Kriitika on muidugi progressi mootor, kui see on õiglane ja objektiivne. Juht ei peaks kartma oma alluvaid hukka mõista ega kahjustada nende peent vaimset olemust. Teiste üle kohut mõista on alati lihtne, nii et esimene kriitika tuleks alati suunata iseendale.
• Nõudlik. Ettevõtte kasvamiseks ja arenemiseks on vaja head juhti, kes ei suuda mitte ainult töötajaid motiveerida, vaid ka tööle panna. Kui ülemus on õiglane, kuid nõudlik, ei lõdvene töötajad ega täida oma kohustusi täiel rinnal.
• Aus. Ülemus peab oma meeskonna iga liiget hästi mõistma ja kohtlema. Palk ja ka muud dividendid tuleks töötajate vahel jaotada õiglaselt, mitte juhtkonna suva järgi. Kui kõik meeskonnaliikmed näevad läbipaistvat tasusüsteemi, saavad nad rahulikult töötada, kartmata petta saada.

Rollid

Juhi eesmärgid ja eesmärgid sõltuvad sellest, kuidas ta end meeskonda asetab. Kõik inimesed mängivad elus rolle. Milline näeb välja hea juht? Keda ta mängima peaks?

• Juht. Ettevõtte juhtkonnas seisev inimene teab, kuidas inimesi enda taha juhtida. Töötajad peavad oma juhti usaldama. Usk helgesse tulevikku aitab inimestel saavutada suuri kõrgusi.
• Administraator. Juht peab olema kursis kõigega, mis tema ettevõttes toimub. Ärge lootke teistele inimestele. Sekretärid ja administraatorid aitavad töövoogu korraldada, kuid nende tööd tuleb aeg-aj alt kontrollida.
• Ettevõtja. Iga ettevõte töötab tõhus alt, kui tal on hea finantseerimine. Ja kas see nii läheb, sõltub ainult juhist ja tema õigest suhtumisest ettevõtte kuludesse.
• Ajakava. Helgesse tulevikku jõudmiseks tuleb seda planeerida. Kui ettevõttel on arengukava, mida aeg-aj alt korrigeeritakse, siis ettevõte laieneb ja areneb.

Tüübid

Nagu juba teada saite, on organisatsiooni juhi ülesanded kõigil tegevusaladel samad. Kuid inimeste lähenemine nendele ülesannetele on erinev. Tavaliselt võib juhid jagada nelja tüüpi:

• Mallitöötaja. Inimene, kes saab hakkama nii, nagu ärikoolis õpetati, ei suuda kunagi suurt ettevõtet kasvatada. Sellised juhid on head esinejad. Nad saavad jälgida väikeettevõtte arengut ja heade majanduslike tingimuste korral püsib nende ettevõte vee peal.
• Novaator. Sellistele juhtidele ei meeldi töövoo ja äritegevuse korraldamisel kasutada aegunud lähenemisviisi. Need muutuvad pidev alt, täiustatakse ja täiustatakse.
• Diplomaat. Seda tüüpi juhid eelistavad rohkemkulutada mõnda aega oma sotsiaalsete sidemete arendamisele. Nad osalevad kõikvõimalikel üritustel, loovad kontakte tarnijatega, leiavad müügikohti ja külastavad harva nende tehast.
• Mõtleja. Seda tüüpi inimestele meeldib mõelda, kuidas kõik oleks hästi, kui … Mõtlemisprotsess võtab neil nii palju aega, et seda lihts alt ei jää väljamõeldud projektide elluviimiseks.

Funktsioonid

Eesmärkide saavutamine. Mida peaks iga juht tegema? Saavutage oma eesmärgid. Sel juhul ettevõte areneb. Inimene plaanib äri laiendada, saavutab eesmärgi ja kirjutab endale uue plaani. See on ideaalne arengumuster.

Grupi sulgemine. Juht peab jälgima, kuidas tema töötajad on seadistatud. Hästi motiveeritud inimesed, kes teavad, mille nimel nad töötavad, toimivad paremini kui inimesed, kellel on oma tegevuse tulemusest halb ettekujutus.

Eesmärgi saavutamine

Mis on juhi kõige olulisem ülesanne? See on õige, saavutage oma eesmärgid. Kuidas see protsess samm-sammult välja näeb?

• Eesmärgi seadmine. Enne liikumise alustamist peate otsustama suuna. Kui inimesel on tegevusplaan, on seda väga lihtne ellu viia.
• Parandused. Teel võib ette tulla mõningaid raskusi. Peate suutma need kõrvaldada ja mitte takistada töövoogu.
• Korralduslik töö. Hea juht teab, kuidasjaotage töö töötajate vahel parimal võimalikul viisil.
• Töötajate kontrollimine. Töö, mis on pideva järelevalve all, liigub alati paremini kui see, mida keegi ei vaata.
• Kontrollige. Igal nädalal peate pidama planeerimiskoosolekut, et näha, kuidas töö edeneb, ja samal ajal kavandada tulevasi tegevusi.

Kogemus

Inimene, kes tunneb töö põhitõdesid, saab sellega hakkama paremini kui algaja. Eespool on kirjeldatud juhi põhiülesandeid. Ettevõtte juhi kohale võib inimese leidmine olla keeruline, kuna osa inimesi ei ärata enda suhtes usaldust ja osa inimesi ei oska inimesi juhtida. Juht peab eduk alt ühendama psühholoogi ja administraatori, planeerija ja koordinaatori omadused. Selleks, et tööprotsess sujuks hästi ja ebaõnnestumisteta, peaks roolis olema inimene, kes on juba varem sarnasel vastutusrikkal ametikohal olnud.