Transpordiosakonna ülesanded ja funktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Analüüsime olulisi väljavõtteid osakonna ametijuhendist, ilma milleta on ettevõtte tööd raske ette kujutada. See puudutab transpordiosakonda. Seda peetakse organisatsiooni struktuuri iseseisvaks osaks ja selle töötajad annavad aru ainult asetäitjale. kaubandussuhete direktor. Mõelge selle ülesannetele, funktsioonidele, struktuurile ja suhetele teiste osakondadega.

Struktuur

Nii selle osakonna struktuuri kui ka personali koosseisu kinnitab direktor. Tavaliselt tugineb juht tüüpnäidistele, töötajate arvu standarditele, võttes arvesse tegevuse spetsiifikat ja töömahtu.

Transpordipoe (osakonna) saab jagada auto-, roomik-, raudtee- ja nii edasi. ühikut.

Tasks

Nüüd osakonna enda juurde. Transpordiosakonnal on kaks peamist ülesannet:

1. Korraldage ettevõtte, organisatsiooni kui terviku ja eelkõige selle osakondade katkematut teenust. Kogu konstruktsiooni rütmilise aktiivsuse tagamiseks tarnete ja tootmise tööplaanide täitmiseks minimaalsete kuludega.
2. Parandage oma üksuste tööd, suurendage sõidukite (sõidukite) efektiivsust, moderniseerige neid.

Funktsioonid

Transpordipoe funktsioonide komplekt on väga lai:

• Veograafikute väljatöötamine – operatiiv-, kuu-, kvartali-, aastane. Nende aluseks on valmistoodangu väljaveo plaanid, tööülesannete täitmine teiste struktuuriosakondade poolt.
• Täielik kontroll tarnegraafiku järgimise, peale- ja mahalaadimisplaani täitmise üle.
• Toodete ladudesse vastuvõtmise, ettevalmistamise, ladustamise, väljasaatmise tagamine rangelt vastav alt lepingutes sätestatud tingimustele. Transporditöödega kaasnevate dokumentide registreerimine.
• Osalemine nii kõigi oma filiaalide finants- ja majandustegevuse raamatupidamissüsteemi korraldamises kui ka täiustamises.
• Sõidukite ratsionaalsele kasutamisele, nende moderniseerimisele, transpordikulude vähendamisele, arenenuma tehnoloogia kasutuselevõtule ja üldisele tööviljakuse tõstmisele suunatud tehniliste, organisatsiooniliste meetmete väljatöötamine.
• Tehasesisese ja tehastevahelise kaubaveo juurutamine ja korraldamine.
• Meelitatud ühissõidukite ratsionaalse töö korraldamine, kontroll selle transpordiga tehtava töö üle.
• Tagades korrektselt koostatud nõuete materjalide õigeaegse kohaletoimetamise oma transpordiosakondade funktsionaalsete tegevuste juriidilisele osakonnale.
• Liigasuurte toodete transpordi õigeaegse koordineerimise ja arvutamise kontrollkinnitusvahendid.
• Transpordiosakond rakendab koos automaatikaosakonnaga väljatöötatud tehnoloogilisi protsesse transpordiks, mahalaadimiseks ja pealelaadimiseks nii tehasesiseses kui ka tehastevahelises tegevuses.



• Oma osakondade töötajate organiseerimine ja sertifitseerimine.
• Sõiduki päevakäibemäära täitmise kontrollide korraldamine ja läbiviimine. Vastav alt kuu andmetele koostab transpordiosakond materjalid ettevõtte isemajandamise ja bilansikomisjoni jaoks.
• Aluvate valmistoodete ohutuse tagamine.
• Ettevõtte vajaduste väljaselgitamine arvutuste ja toorikute põhjal uute sõidukite järele - autod, vagunid, laadurid, elektriautod, vedurid, traktorid jne. Tööpinkide, garaažiseadmete, remondimaterjalide, organisatsiooni bilansis olevate sõidukite uute varuosade tellimise vajaduse tuvastamine. Taotluste esitamine vastavatele struktuuridele, kontroll nende täitmise üle.
• Transpordiosakonna ametijuhend eeldab ka alluvate sõidukite remondiplaanide väljatöötamist – aasta, kvartali ja kuu kaupa.
• Üldine järelevalve sõiduki tehnilise seisukorra ning peale- ja mahalaadimisseadmete üle.
• Sõidukite ja abiseadmete suure jõudlusega, mehhaniseeritud ja tõrgeteta töö tagamisele suunatud tegevuste arendamisel osalemine.
• Transpordiosakonna juhataja juhis (ametijuhend) eeldab arengutmeetmed kinnitatud ajakavade ja plaanide õigeaegse rakendamise tagamiseks.
• Osakonna, kaupluse toimimisega seotud pretensioonikate kaubanduslike küsimuste kaalumine.

Suhe tootmis- ja lähetusüksusega

Transpordiosakonna (TÜ) töö on seotud tiheda koostööga ettevõtte teiste osakondadega. Tootmis- ja dispetšerosakonn alt saab kaubanduskeskus tootmisplaanid ja eeldatavad tarned. Ja annab talle andmed tarnitud toodete kohta, plaanid sõidukite jaotamiseks üksikutele töökodadele.

Suhe tarneahelaga

Kaubanduskeskuse tööd väliskoostöö ja materjalivarustuse osakondadega tutvustatakse järgmiselt:

• Töökotta saab plaanid materjalide, tööriistade, komponentide impordi mahu kohta.
• Töökoda saadab siia päringud vajalike varuosade, seadmete, materjalide, sõidukite kohta.

Suhe majandusosakonnaga

Planeerimis- ja majandusosakonnast saab transpordiosakond:

• ettevõtte tootmisprogrammid;
• planeerige oma tootmist ja majandustegevust;
• kuluarvestuse ja planeerimise juhised;
• tootehinnad;
• kinnitatud eelarvesummad ametiautode hoolduseks.

Kaubanduskeskus omakorda pakub:

• oma tootmis- ja majandustegevuse plaani projektid (osakondade kaupa);
• aruanded enda tehtud töödest, tehtud plaanidest, teostatud tegevustest;
• ametiautode ülalpidamise kuluprognoosid;
• andmed valmistoodete tarnerütmi kohta.

Suhe pearaamatupidajaga

Sellest üksusest saab transpordiosakond juhiseid arvestuse pidamiseks. Pakub kogu raamatupidamiseks ja oma äritegevuse kontrollimiseks vajalikku dokumentatsiooni.

Suhe töö- ja palgaosakonnaga

Töökorralduse ja töötasude osakonn alt saab transpordiosakond:

• tööjõumahukuse vähendamise ülesanded;
• meeskonna sotsiaalse arengu plaanid;
• ülesanded töötajate katmiseks teadusliku töökorralduse tegevustega (EI);
• mitu personalitabelit;
• eelarve haldusaparaadi ülalpidamiseks;
• tüüpilise töökohakorralduse projektid;
• graafikud ja nende tööviisid;
• boonusprojektid;
• kollektiivleping.

Kaubanduskeskus pakub töökorralduse osakonda:

• soovitused töövoo, maksesüsteemi, tehnilise regulatsiooni parandamiseks;
• personaliarvestuse tabeli projekt, haldusaparaadi ülalpidamise eelarve;
• info kollektiivlepingu sätete täitmise kohta, meetmed kollektiivi sotsialiseerimiseks;
• andmed esitamiseks statistikaorganisatsioonidele, kõrgematele asutustele, teave kehtestatud palkade ja töökorralduse analüüsimiseks;
• edenemisaruandedKuumad ülesanded.

Suhe juriidilise osakonnaga

Kaubanduskeskuse õigusosakonn alt saab:

• memosid tuvastatud rikkumiste kohta tööl;
• abi nõuete läbivaatamisel ja esitamisel.

Transpordipood pakub jur. osakond:

• selle tööks vajalikud materjalid;
• teenuslepingute, lepingute kavandid;
• andmed füüsiliste ja juriidiliste isikute nõuete esitamiseks.

Suhe automaatikaosakonnaga

Kaubanduskeskus saab sellelt seadmelt:

• dokumentatsioon siseteede, automatiseerimise ja mehhaniseerimise, peale- ja mahalaadimise kohta;
• osade tootmise tehnoloogilise marsruudi kavand – kinnitamiseks;
• teatud tööde jaoks vajaliku sõidukite arvu arvutused;
• töö mehhaniseerimise astme analüüs.

Saab automaatikaosakonda, peatehnoloogile tehniliste ülesannete plaanide, korralduslike ürituste kooskõlastamiseks.

Suhted oma osakondadega

Kaubanduskeskus saab oma osakondadelt:

• tootmis- ja majandusplaani täitmise aruanded;
• poe funktsioonide täitmiseks vajalikud materjalid.

Soab omakorda:

• tootmis- ja majandustöö plaanid;
• tegevuskavad - liiklusohutuse, tehnoloogilise;
• ettevõtte filiaalide teenindamise ülesannete täitmise analüüs.

Transpordiosakond on üks funktsionaalsemaid allüksusi. Samuti ei saa jätta märkimata selle laialdast suhtlust ettevõtte struktuuri teiste harudega.

<div <div class="