Juhatus – mis see on? Juhatuse ülesanded ja ülesanded

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ettevõtte juhatus on üks peamisi ettevõttesiseseid organeid, mis vastutab äritegevuse arendamise ja ettevõtte stabiilsuse tagamise eest. Millised on selle peamised funktsioonid? Kuidas moodustatakse ettevõtte juhatus?

Mis on juhatus?

Alustuseks mõelgem, mida saab kõnealuse termini all mõista. Juhatus on ettevõtte peamiseks juhtimisorganiks ettevõtte aktsionäride üldkoosolekute vahelisel ajal. Selle struktuuri põhiülesanne on äriarengu strateegia väljatöötamine, samuti kontroll selle rakendamise üle ettevõtte volitatud osakondade poolt.

Vaatamata suurele volitustele ei mõjuta juhatus reeglina otseselt ettevõtte tegevstruktuuride tööd. Ta peab oma tegevuses lähtuma ettevõtte põhikirjast, aga ka kohalikest regulatiivsetest allikatest – nagu ennekõike direktorite nõukogu määrus, mille võtab vastu ettevõtte aktsionäride üldkoosolek.

Vaatatava ettevõttesisese struktuuri põhifunktsioon onäriettevõtte – eelkõige aktsiaseltsi – tegevuse juhtimine. Kuid see tuleb läbi viia, võttes arvesse asjaolu, et teatud küsimused saab seaduse normidega otseselt omistada teiste ettevõtte juhtorganite pädevusse. Näiteks seesama aktsionäride üldkoosolek.

Nõuded juhtimisstruktuuri loomisele

Juhatus on ettevõttesisene struktuur, mis tuleb moodustada 50 või enama aktsionäriga aktsiaseltsis. Sellel peab olema vähem alt 5 liiget.

Kui JSC-s on üle 1000 väärtpaberiomaniku, peab juhatuses töötama vähem alt 7 liiget. Kui aktsionäre on üle 10 000, siis peab vaadeldavas struktuuris olema vähem alt 9 liiget.

LLC-i juhatust iseloomustavad teatud omadused. Uurime neid üksikasjalikum alt.

LLC juhatus: nüansid

Vene Föderatsiooni õigusaktide kohaselt on piiratud vastutusega äriühingu juhatus struktuur, mille saab luua LLC omanike eelistuste põhjal, see tähendab, et selle moodustamine ei ole kohustuslik, olenemata ettevõtte tulemustest.

Praktikas sõltub OÜ-s direktorite nõukogu tegevus eelkõige vastava majandusüksuse põhikirja sätetest, aga ka sise-eeskirjadest, mis määravad kindlaks ärijuhtimise korra. LLC juhatuse liikmete valiminetehakse valikuliselt kumulatiivselt: piisab üldkoosolekul hääletavate äriosaliste lihthäälteenamuse kehtestamisest.

Mõtleme üksikasjalikum alt ettevõtte juhatust iseloomustavaid võtmevõimeid.

Juhtimisstruktuuri põhivolitused

Esiteks on asjaomasel ettevõttesisesel struktuuril volitused teostada kontrolli täitevorganite töö üle, kuid mitte sekkuda nende otsustusprotsessidesse, nagu eespool märkisime. Peamine on siin tagada, et nende tegevus vastaks ettevõtte aktsionäride üldkoosolekul vastu võetud otsustele. Seda tegevussuunda teostades, näiteks aktsiaseltsis, moodustab juhatus ettevõtte juhi ettepanekul vastavad tegevstruktuurid. Temaga kokkuleppel võib aktsiaseltsi juhatuse volitada vastu võtma otsuseid, mis on seotud ühe või teise vara käsutamise, investeerimisküsimuste, suurte tehingute tegemisega, mille väärtus ületab teatud protsendi ettevõtte käibest.

OJSC (pärast reformi – JSC) direktorite nõukogu on enamikul juhtudel volitatud kindlaks määrama ettevõtte sisepoliitika põhivaldkonnad, mis puudutavad laenude saamist või väljastamist, tagatiste andmist, erinevate kulude katmise allikate kasutamist ja rahulolu. võlausaldajate võimalikud nõuded. Vaatlusalusel struktuuril võivad olla volitused, mis on seotud vajaliku vähendamisega seotud küsimuste üldkoosoleku raames arutamiseks esitamisega.ettevõtte põhikapitali suurus.

Juhatus on organ, mis paljudel juhtudel vastutab ettevõtte kasumi jaotamise eest. Näiteks - dividendidena aktsionäride kasuks või alternatiivselt ettevõtte töötajatele makstava tasu näol. Samas dividendide osas ei kuulu aktsionäride üldkoosoleku volituste hulka tavaliselt nende suuruse määramine ilma juhatuse arvamust arvestamata. Kuid paljudel juhtudel on sellel asutusel õigus vastavate maksete summat vähendada, ilma et oleks nõus kõnealuse struktuuriga.

Teine tähelepanuväärne volituste liik, mis juhatust iseloomustab, on osalemine ettevõtte juhtimisstruktuuri määramisel, filiaalide, tütarettevõtete asutamisel. Asjaomase struktuuri see tegevusvaldkond hõlmab selle esindajate osalemist aktsionäride üldkoosolekul. Samal ajal võivad juhatuse otsused sel juhul olla peamiselt nõuandev.

Võib märkida, et direktorite nõukogu on korporatiivne organ, mida võib nimetada erinev alt. Seega võib vastav alt Vene Föderatsiooni õigusaktidele vastavat struktuuri nimetada järelevalvenõukoguks.

Juhtimisstruktuuri funktsioonid: ettevõtte arengustrateegia määramine

Mõelgem nüüd, milliseid konkreetseid funktsioone saab täita panga, tööstusettevõtte, teenindussektori ettevõtte juhatus - hoolimata asjaolust, et ettevõtete tegevus sõltub suuresti selle profiilist, tegevussegmendist,vastava ettevõttesisese struktuuri põhifunktsioonid võivad olla enamiku ärivaldkondade jaoks ühised.

Kaasaegse ettevõtte juhatuse tööd iseloomustav põhifunktsioon on selle arengustrateegia määratlemine. See tähendab, et ettevõtte arengus seatakse paika pikaajalised prioriteedid. Samas saavad juhatuse liikmed juhid pöörata märkimisväärset tähelepanu jooksvate probleemide lahendamisele, arvestades praegust majandusolukorda, mille alusel äri üles ehitatakse.

Aga nii või teisiti on juhatuse ülesanne kinnitada ettevõtte pikaajalised arenguplaanid. Levinud lähenemine on, et need kinnitatakse kord aastas ning vastava dokumendi arutamiseks kutsutakse kokku iga-aastane juhatuse koosolek. Selle funktsiooni täitmise osana saab kavandatav ettevõttesisene struktuur aktiivselt suhelda ettevõtte teiste pädevate organitega - näiteks finantsosakonna, turundajate, raamatupidajatega, võtta ühendust välisstruktuuride, konsultantidega.

Nõukogu poolt vaadeldava funktsiooni elluviimise tulemuseks on dokumentide moodustamine, mis on ettevõtte pädevatele spetsialistidele täitmiseks kohustuslikud. Samal ajal võib nende struktuur sisaldada põhiplaani ja suurt hulka erinevaid abiallikaid.

Juhatuse ülesanded: kontroll ettevõtte finants- ja majandustegevuse üle

Järgmine kõige olulisem funktsioon, mida direktorite nõukogu täidab, on rakendaminekontroll ettevõtte finants- ja majandustegevuse üle. See vaadeldava ettevõttesisese struktuuri tegevusvaldkond on suunatud eelkõige nende plaanide sätete täitmise tagamisele, mis on moodustatud juhatuse eelmise funktsiooni täitmise osana.

Vastutavate spetsialistide tegevuse kontrolli süsteem kavas sisalduvate juhiste täitmise raames hõlmab väga erinevate meetodite kasutamist: aruandlusdokumentide üksikasjalik uurimine, vajadusel spetsialistide koolitamine., kohalike nõupidamiste korraldamine ettevõtte arengukava elluviimise erinevatel teemadel. Juhatuse poolt vaadeldava funktsiooni elluviimine peab vastama seaduse nõuetele, kui teatud juhtide tegevusvaldkonnad kuuluvad teatud õigusallikate jurisdiktsiooni.

Kõige olulisem roll plaani täitmise üle kontrolli teostamisel võib olla muudel majandusüksuse juhtimisstruktuuridel – näiteks aktsionäride nõukogul. Direktorite nõukogu saab nendega aktiivselt suhelda paljudes küsimustes. Eelkõige võib asjakohaste ettevõttesiseste struktuuride läbivaks teemaks olla tõhusa strateegia väljatöötamine äriarengut iseloomustava riskijuhtimissüsteemi ülesehitamisel. Ainult siis, kui selline ressurss on saadaval, suudab ettevõte täita oma eelmise funktsiooni raames direktorite nõukogu koostatud plaane. Asjakohaste riskide hulgas on valuutavahetuspiirangud, madal likviidsus, seaduslike piirangute tekkimine, poliitiline tegur. Neid tuleks käsitleda osana ettevõtte arengukava elluviimise kontrollist.

Juhtimisstruktuuri funktsioonid: omanike ja aktsionäride õiguste kaitse

Teine oluline juhatuse ülesanne on tagada ettevõtte omanike ja aktsionäride õiguste kaitse, ühinguõigussuhete raames tekkivate erimeelsuste lahendamine. Selle funktsiooni rakendamiseks võib kõnealusele struktuurile anda mitmeid erilisi volitusi. Näiteks seotud äris osalejate õiguste teostamise ja nende huvide kaitsmise eest vastutava isiku määramisega. Ettevõttesiseseid vaidlusi saab lahendada nii kohalike normiallikate sätteid arvestades kui ka järgides nende normatiivaktide nõudeid, mille jurisdiktsiooni alla kuuluvad õigussuhted partnerite osalusega.

Juhatuse ülesanded: täitevstruktuuride tõhusa toimimise tagamine

Juhatuse järgmine põhiülesanne on tagada ettevõtte juhtstruktuuride tõhus toimimine. Nendel eesmärkidel saavad vastutavad juhid kasutada ka ettevõtte sisestandardites või regulatiivsetes õigusaktides sätestatud mehhanisme, kui need reguleerivad üht või teist ettevõtte tegevjuhtorganite tegevusvaldkonda. See funktsioon eeldab, et volikogule on antud küll altki lai valik volitusi – näiteks nendega seonduvaidettevõtte peadirektori ametisse nimetamine ja ametist vabastamine.

Juhatuse liikme staatus: nüansid

Juhatuse liige on iga üksikisik ja ta ei pea olema äriüksuse kaasomanik või aktsionär. Seda staatust volituste osas iseloomustavad aga mitmed piirangud. Nimelt:

- ettevõtte juhatuse koosseisu saab moodustada kollegiaalse organi esindajatest mitte rohkem kui üheks kvartaliks, - direktorite nõukogu esimees ei saa olla ettevõtte peadirektor.

Juhatuse liikmeid saab oma ametikohale valida ainult kumulatiivse hääletamise teel. Samal ajal saab isik vastava staatuse perioodiks kuni ettevõtte järgmise aktsionäride korralise üldkoosolekuni. Direktorite nõukogu liikmel on volitusi, mida ei saa ennetähtaegselt lõpetada, kui teistel äriosalistel on need sarnases staatuses.

Vaatleme lähem alt vastava struktuuri juhi töö iseärasusi.

Juhatuse esimehe töö tunnused

Juhatuse esimees – isik, kes valitakse oma ametikohale selle ettevõttesisese struktuuri liikmete hulgast. See protseduur tuleb aga läbi viia nõukogu esimesel koosolekul. Paljudel juhtudel on vastava organi esimehel kõige laiemad volitused. Seega on levinud tava, etmõjutab otseselt ettevõtte tegevjuhi ja teiste tippjuhtide tegevust, aitab neil otsuseid langetada, oskusi täiendada.

Juhatuse juhil on mitmeid eripädevusi. Need võivad hõlmata järgmist:

- tema juhitava ettevõttesisese struktuuri tegevuse kavandamine (esimees määrab, millal see või teine juhatuse koosolek toimub, kui kaua see peaks kestma);

- ärialaste arutelude modereerimine;

- kontroll koosolekute reeglite täitmise üle;

- arutelude kokkuvõte.

Asjaomase struktuuri juht paneb tavaliselt hääletusele erinevad küsimused, aitab kolleegidel adekvaatselt kaaluda teatud otsuste vastuvõtmise poolt- ja vastuargumente. Hääletuse lõppedes koostab esimees juhatuse protokolli, mis fikseerib ettevõtluse arendamise teemadel peetud arutelude tulemused.

Paljudel juhtudel juhib kõnealuse ettevõtte juhtorgani juht ka erinevaid komiteesid. Näiteks personaliküsimuste, töötasu maksmise eest vastutavad isikud.

Direktorite nõukogu liikmete hüvitis on asjaomase struktuuri tegevuse oluline aspekt. Uurime seda üksikasjalikum alt.

Juhatuse liikmete tasu maksmine

Tavapraktika kohaselt määratakse direktorite nõukogudele tavaliselt sama suur hüvitis töö eest, mis on tehtud seaduse või kohalike eeskirjadega määratletud pädevuse piires.ettevõtetele. Paljudel juhtudel on juhatuse tegevust iseloomustavate probleemide lahendamise eest tasumine ette nähtud sellesse juhatusse kuuluva ettevõtte töötaja lepinguga. Näiteks kui tegemist on ühe tippjuhtidega, siis kantakse talle üle hüvitis juhatuse liikmena töötamise eest koos põhipalgaga tema ametikoha eest ettevõtte juhtimisstruktuuris.

Levinud on ka lähenemine, mille kohaselt juhatuse liikme staatuses äris osalejad saavad tasu, mille suurus määratakse vastava ettevõttesisese struktuuri tulemuslikkuse alusel. Samas saab kasutada nii individuaalset lähenemist – kui hinnatakse konkreetse juhi töö tulemusi, kui ka juhatuse liikmete töö tulemuste arvestamist tervikuna.

Milliseid tulemusi see või teine juhatuse otsus on toonud, saab hinnata äritegevuse tulemuslikkuse, ettevõtte tulude kasvu, turgude laienemise ja muude oluliste kriteeriumide põhjal, mille määravad kindlaks ettevõtte omanikud. ettevõte.

Võib märkida, et lääneriikides on lai alt levinud lähenemine, mille kohaselt on juhatuse liikmed kindlustatud tehtud otsuste negatiivsete tagajärgede vastu, samuti kaetakse erinevad kulud, mis tekivad kriisi ületamise protsessis. nende otsuste tagajärjed. Aga lepingus saab fikseerida ka juhatuse liikme staatuses olevate juhtide vastutuse määratluse, mille kohaselt saab osa kahjudest hüvitada vastava ettevõttesisese ettevõtte asutanud ettevõte.struktuur.