Eduka inimese igapäevane rutiin: näide. Kuidas aega juhtida?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Vahel võib tunduda, et 24 tunnist ööpäevas ei piisa kõige tegemiseks. Eduka inimese hästi läbimõeldud päevakava võimaldab teil selgelt prioriteete seada. See võimaldab teil planeerida päeva nii, et jääks veel vaba aega.

Mida peate teadma, kui te ei tea, kuidas igapäevast rutiini koostada?

Seal on neli põhireeglit. Kõigepe alt planeeri oma tulevane päev õhtul. Seda on hea teha skemaatiliselt ja panna leht silmatorkavasse kohta. Nii saate aega säästa. Kuidas kõike teha? Siin on igapäevase rutiini näidis:

• 7.00 – tõus.
• 7.00-8.00 - hommikuvõimlemine, hügieeniprotseduurid, hommikusöök.
• 8.00-12.00 – töö.
• 12.00-13.00 – lõuna, puhkus.
• 13.00-17.00 – töö
• 17.00-19.00 - sport.
• 19.00-20.00 – õhtusöök.
• 20.00-22.00 – isiklik aeg, pereasjad, järgmise päeva planeerimine.
• 22.00 – magamaminek.

Teiseks planeerige ainult neid ülesandeid, mispakub sulle naudingut. Kui teete midagi, mis teile ei meeldi, väsite kiiresti ja hakkate tundma end ebamugav alt. Kolmandaks seadke oma prioriteedid paika. Võtke endale päevik (kuupäevaga) ja kirjutage asjad tähtsuse järjekorda. Näiteks:

1. Ülesanded, mis nõuavad viivitamatut tegutsemist.
2. Tähtis, kuid mitte väga kiireloomuline.
3. Ülesanded, mida saab mõnel teisel päeval täita. Dateeritud päevik on vajalik mitte ainult eesmärkide seadmiseks, vaid ka erinevate ideede jaoks, mis pähe tulevad. Kõike on võimatu meeles pidada ja see meetod võimaldab teil mitte jätta olulisi mõtteid kahe silma vahele.

Neljandaks, leidke aega lõõgastumiseks – see on kohustuslik. Kui aga on tegemata ülesandeid, siis proovi need lahendada puhkepäeval, sest homme pead jälle tööd tegema.

Aeg on raha

Iga ärimees teab, kuidas raha teenida. Kuidas aga aega juhtida – ühikud. On isegi spetsiaalne teadus – ajajuhtimine. Teda õpetavad need, kes ei tea, kuidas teha igapäevast rutiini nii, et aeg töötaks inimese jaoks, mitte vastupidi. Alustuseks tuleb analüüsida igapäevast rutiini ja leida augud, millesse kasutu ajaviide voolab. See võib olla ainult kümme või viisteist minutit. Kuid isegi need on olulised. Lihts alt neist ei pruugi päevaks seatud ülesannete täitmiseks piisata. Teine asi, mida teha, on seada endale eesmärgid: nii lühi- kui ka pikaajalised. Just selgelt sõnastatud soovid panevad inimest neid saavutama. Teistesjuhtudel edu ei tule. Pärast seda saate oma aega planeerida. Seal on seitse väga võimsat näpunäidet, mis aitavad teil tööd teha:

• 70/30 põhimõte. Tervet päeva on võimatu planeerida. Eraldage 70% oma ajast ja planeerige ülesandeid. Ülejäänud 30% jätke ettenägematuteks asjaoludeks ja vääramatuks jõuks.
• Täna on homme. Võtke aega ja kirjutage üles eelseisva päeva ülesannete nimekiri. See võimaldab teil aega õigesti jaotada ja planeeritud koosolekutele viivitamatult jõuda. Ärinimekirja lõppu võid kirjutada kiiduväärt laused: "Sa oled valmis! Aga ära lõdvestu!" või "Jätkake! Aga teha on veel palju!" Nad julgustavad teid oma probleeme lahendama.
• Pidage meeles, et põhitegevus toimub hommikutundidel, seega proovige planeerida suurem osa oma tegevustest pärastlõunal. Psühholoogiliselt läheb kergemaks, kui saad aru, et pooled ülesanded on juba täidetud ja ees on veel terve päev. Seejärel saab lõunaaja pühendada lühiajalisele puhkusele ja isiklikele kõnedele. Ja pärast sööki pidage paar mitte väga olulist äriläbirääkimist või väikest koosolekut.
• Tehke pause! Puhka kindlasti iga tund 10-15 minutit. See meetod võimaldab teil töötada produktiivsem alt ja mitte enne tähtaega väsida. Lõõgastushetkedel pole vaja lamada diivanil ega suitsetada tualetis. Kasutage seda aega enda huvides: venitage, kastke lilli, korraldage kaustu riiulil ümber, lugege ajakirjandust või hingake värsket õhku.
• Olge oma suhtes realistlikvõimeid. Saabumatute eesmärkide saavutamiseks kulutate palju aega ja tervist. Seadke endale ülesandeid, mida saate kindlasti lahendada.
• Korista oma töökoht alati tööpäeva lõpus. See säästab tulevikus palju aega ja võimaldab oma mõtteid korda seada. Hoidke olulised asjad alati samas kohas ja vab alt saadaval.
• Saage lahti asjadest, mida te ei vaja. Inimene on harjunud lahkuma "hilisemaks", äkki tuleb kasuks. Vaadake enda ümber, kui te pole midagi mitu kuud kasutanud, siis ärge kartke seda prügikasti visata.

Aja planeerimiseks võite pidada päevikut, märkmikku või tavalist märkmikku. Kirjutage üles oma eesmärgid ja eesmärgid, mõtted ja ideed. Ja koostage kindlasti oma ajakava. Edukat inimest on kaugelt näha!

Öökull või lõoke: see on oluline

Teadlased on pikka aega jaganud inimesed kahte kategooriasse, olenev alt nende produktiivsusest erinevatel kellaaegadel. Need on "öökullid" ja "lõokesed". Viimased ärkavad hommikul kergesti. Varastel tundidel on nad erksad ja aktiivsed, kuid õhtuks väsivad ega jõua tähtsate asjadega hakkama. Öökullid, vastupidi, on raskesti äratatavad ning nende maksimaalne aktiivsus saavutatakse õhtul ja öösel. Ilmselgelt tuleb päevakava planeerides arvestada inimese psühhotüübiga. Ja näiteks ärge planeerige olulisi kohtumisi "öökullidele" hommikuks.

Kaasaegses maailmas on "lõokestel" aga lihtsam, sestkuna põhimõtteliselt algab kogu töö kontoris või tootmises varahommikul. Teadlased on kindlad, et põhimõtteliselt saab iga inimene, kellel on suur soov, oma biorütme muuta. Igaüks meist on võimeline muutuma "öökullist" "lõokeks". Selleks on aga eesmärgi saavutamiseks vaja tahtejõudu, kannatlikkust ja oskust kinni pidada teatud reeglitest.

Bioloogiline kell

Sõltumata sellest, millisesse bioloogilisse tüüpi inimene kuulub, järgib ta igal juhul põhilisi loodusseadusi. Ja nad ütlevad, et erinevatel tundidel käitub meie keha erinev alt. Ja selleks, et aega õigesti kasutada, kui kõige jaoks aega on, peate sellest teadma. Bioloogiline kell alustab tööd ammu enne ärkamist. See näeb välja umbes selline:

• 4 hommikul. Keha valmistub ärkamiseks, kortisoon, stressihormoon, vabaneb vereringesse. See aeg on ohtlik, kuna on suur tõenäosus saada infarkt, krooniliste haiguste ägenemine, bronhiaalastma jne.
• 5,00-6,00. Ainevahetus aktiveerub, veresuhkru ja aminohapete tase tõuseb – keha "käivitab" kõigi süsteemide tööd.
• 7.00. See on suurepärane aeg hommikusöögiks, kuna toit muudetakse lihts alt ja kiiresti energiaks.
• 8.00. Valuläve päevane tipp on saavutatud. Sel tunnil intensiivistuvad hambavalu, pea valutab eriti tugev alt ja luud murduvad. Parem on hambaarsti vastuvõtt mõneks ajaks edasi lükata pärastlõunal, kui ebameeldivad sündroomid ei ole nii väljendunud.
• 9.00-12.00. Selleks ajaks energiasaavutab maksimumi, aju töötab hästi, vereringe paraneb – optimaalne periood viljakaks tööks: nii vaimseks kui füüsiliseks.
• 12.00-13.00. Lõuna aeg. Magu seedib toitu hästi, kuid ajutegevus väheneb märgatav alt. Keha hakkab nõudma puhkust.
• 14.00. Jõudlus on endiselt vähenenud. See on aga parim aeg hambaraviks.
• 15.00-17.00. Taas tõuseb vererõhk, aktiveeruvad vaimsed protsessid, on efektiivsuse tipp.
• 18.00. Optimaalne aeg õhtusöögiks, et kehal oleks aega enne magamaminekut toitu seedida.
• 19.00-20.00. See kell sobib ideaalselt antibiootikumide võtmiseks. Närvisüsteem on kõige tundlikum. Kell on mõeldud vaikseteks perekondlikeks tegevusteks või sõbralikeks koosviibimisteks.
• 21.00. See periood sobib suure hulga teabe meeldejätmiseks, kuna aju on häälestatud meeldejätmiseks.
• 22.00. Suurepärane aeg magama jääda. Keha on seatud taastama jõudu ja energiat järgmiseks päevaks. Kui jääte praegu magama, on teil hea ja tervislik uni.
• 23.00-1.00. Metaboolne aktiivsus väheneb, pulss aeglustub, hingamine on ühtlane. Sügav uni.
• 2,00. Sel ajal võite tunda külmatunnet, kuna keha muutub madalamate temperatuuride suhtes eriti tundlikuks.
• 3,00. Tund, mil enesetapud kõige sagedamini juhtuvad. Inimestel on depressiivsed mõtted. Parem mine magama, kui te pole seda juba teinud.

Planeerige oma igapäevane rutiin bioloogilisi aspekte arvesse võttestundi. Siis õnnestub!

Jack Dorsey kogemus

Jack Dorsey on edukas ettevõtja ja sotsiaalvõrgustiku Twitter asutaja. Samal ajal on ta maailmakuulsa firma Squer direktori kohusetäitja. Kuidas tal õnnestub töö ja vaba aeg ühendada? Tõenäoliselt meeldib ärimehe igapäevarutiin vähestele. Kuid Jacki kogemus on tõeliselt muljetavaldav. Ta töötab igal töökohal 8 tundi, see on 16 tundi päevas. Seda siiski ainult esmaspäevast reedeni. Ülejäänud kaks päeva lahkub ta puhkama. Tema edu seisneb selles, et ta koostab igaks päevaks temaatilise tööplaani, millest ta täpselt kinni peab. Samal ajal täidab ta mõlemas ettevõttes määratud ülesandeid. Juhataja tööpäev näeb välja umbes selline:

1. Esmaspäeval on ta administratsioonis ja juhtimises.
2. Teisipäev on pühendatud toodete lansseerimisele.
3. Jack on kolmapäeval hõivatud turunduse ja avalike suhetega.
4. Neljapäeva eesmärk on luua ja hoida suhteid äripartneritega.
5. Reedel värbatakse uusi töötajaid ja lahendatakse üldised organisatsioonilised probleemid.

Muidugi on eduka inimese igapäevane rutiin väga sarnane töönarkomaani graafikuga. Jack Dorsey leiab aga alati aega väljas tegevusteks ja lõõgastumiseks.

Eduka inimese igapäevane rutiin. Näide: Winston Churchill kodus töötamisest

Kõik saavad aru, et Winston Churchillil kui Briti valitsusjuhil oli ebaregulaarne töötajapäeval. Kõigele vaatamata suutis ta siiski kõigega kursis olla ja oma igapäevarutiinist kinni pidada. Teid üllatab, kuid hommikul kell pool kaheksa ärgates ei kiirustanud Winston voodist tõusmisega: lamades luges ta viimast ajakirjandust, sõi hommikusööki, sorteeris oma posti ja andis isegi välja. esimesed juhised oma sekretärile. Ja alles kell üksteist tõusis Churchill üles, läks pesema, pani riidesse ja läks alla aeda vabas õhus jalutama.

Õhtusöök riigi juhile serveeriti umbes kell üks päeval. Kõik pereliikmed olid kutsutud peole. Tunni aja sai Winston nendega rahulikult suhelda ja lähedaste seltskonda nautida. Pärast sellist ajaviidet asus ta uue jõuga oma kohustusi täitma. Mitte ükski Winston Churchilli tööpäev ei möödunud ilma pika päeva magamata. Ja kell kaheksa kogunesid sugulased ja kutsutud külalised taas õhtusöögile. Pärast seda sulges Winston end taas oma kabinetti ja töötas mitu tundi järjest. Nii õnnestus Briti valitsusjuhil ühendada töö isikliku suhtlusega pere ja sõpradega. Ja see tegi temast kindlasti mitte ainult eduka inimese, vaid ka õnneliku.

Igapäevane kodus töötamise rutiin

Kodus töötava ärimehe igapäevane rutiin on äärmiselt oluline. Mõne inimese tegevuse iseloom võimaldab kaugtööd teha ka kodust lahkumata. Reeglina pole sellised töötajad harjunud oma tööpäeva planeerimiseks aega võtma, kuigi nende jaoks oleks see igati teretulnud. Sageli töötavad nad kodus ilma igasuguse režiimita: siis istuvad nad hiliste õhtutundideni arvuti tagaärkan kaua pärast keskpäeva, murtud ja loid. Sellised töötajad ei saa tõenäoliselt kunagi edukaks. Teine asi, kui järgite õiget päevakava, võite oma töös edu saavutada. Ja ka isiklikus elus õnnelik olla ja samal ajal tervist hoida. Siin on näide igapäevase rutiini loomise kohta:

• Peate ärkama varakult, hiljem alt kell 7 hommikul. Pärast ärkamist tehke viis minutit hommikuvõimlemist, käige duši all ja sööge rikkalik hommikusöök. Pärast seda ei tasu kohe tööle tormata. Puhka veidi rohkem, lase kehal ärgata ja häälestu tööle.
• Kell 9–12 saate töötada. Tegelege asjadega, mis nõuavad vaimset stressi, kuna sel ajal aktiveeritakse mälu, suureneb efektiivsus ja aju töötab paremini.
• 12.00–14.00 – pühendage need kaks tundi õhtusöögi valmistamisele, söömisele ja pärastlõunal lõõgastumisele.
• Pärast saate uuesti tööle asuda, kuid mitte hiljem kui 18 tunni pärast.
• Kell 18.00–20.00 pühenduge tegevustele, mis teile naudingut pakuvad: jalutuskäigud värskes õhus, tegevused lastega, ilukirjanduse lugemine jne.
• Kell 20.00 saate kogu perega õhtust süüa ja teleri taha huvitavat filmi vaadata.
• Pead magama minema hiljem alt 22 tunni jooksul, sest järgmisel päeval pead jälle vara tõusma.

Nagu näete, on tööle pühendatud 6-8 tundi. Kuid just selline teie igapäevane rutiin võimaldab teil seda tõhus alt täita, ilma et see kahjustaks teie tervist ja isiklikku elu.

Kuidas kiiresti magama jääda?

Ilmselt mõjutab täisväärtuslik ja hea uni meie aktiivsust kogu päeva jooksul. Seetõttu on oluline õigel ajal magama minna ja uinuda. Järgige neid nõuandeid:

1. Lugege enne magamaminekut huvitavat raamatut. See on palju kasulikum kui teleri vaatamine või internetist uudiste otsimine. Lugedes aju lõdvestub ja inimesel on kergem uinuda.
2. Lõpetage sport paar tundi enne soovitud und. See on vajalik selleks, et vererõhk taastuks normaalseks, lihaste aktiivsus väheneks ja keha oleks valmis puhkama.
3. Väljas viibimine aitab uinuda.
4. Ära söö enne magamaminekut rasket einet.
5. Tuuluta tuba hästi enne magamaminekut.
6. Ärka hommikul alati samal kellaajal, isegi kui tunned ikka veel uinakut.

Ilmselt näeb hästi puhanud ja puhanud inimene terve välja. Ta on rõõmsameelne, rõõmsameelne ja seatud tööpäeva jooksul püstitatud ülesandeid produktiivselt lahendama.

Koduperenaine on ka inimene

Kui sulle tundub, et naine, kes jääb lastega või lasteta koju, ei tee midagi, siis sa eksid sügav alt. Selleks, et mõista, kui hõivatud on koduperenaine iga päev, piisab, kui külastada teda üks kord. Seetõttu on aja planeerimine tema jaoks sama oluline kui eduka inimese igapäevane rutiin. See aitab kulutada vähem alt paar tundi isiklike asjade jaoks ja mitte muutuda leibkonna orjaks. Et oma tööd vähem alt veidigi süstematiseerida, naineon soovitatav pidada spetsiaalset arvestust. Allolev tabel näitab, kuidas plaanitud tegevused tuleks järjestada.

Nagu näete, on iga päev vaja teha plaan oluliste ja mitte nii oluliste asjade jaoks. Neid täidetakse sõltumata igapäevastest tööülesannetest, milleks on toiduvalmistamine, nõude pesemine, lemmikloomaga jalutamine ja nii edasi. Koristades iga päev tervet korterit, tüdinetakse kiiresti kõike pealiskaudsest tegemisest. Pakume tähelepanu pöörata ühele toale päevas. Seda tuleb aga teha hoolik alt ja vastutustundlikult. Nii tapate kaks kärbest ühe hoobiga - praktiliselt ei pea te üldkoristust tegema ja te ei väsi samal määral kui kogu korteri koristamine tervikuna.

Olgu väikeste asjadega sellised eesmärgid nagu voodipesu vahetamine, lillede ümberistutamine ja palju muud. Proovige oma igapäevaseid toimetusi teha kronoloogilises järjekorras. Nii vähendate nende lahendamiseks kuluvat aega. Näiteks hommikul üles tõustes tehke kõigepe alt voodid ja seejärel alustage hommikusöögi valmistamist. Määrdunud nõud tuleks pesta kohe pärast söömist, selle asemel, et neid kogu päeva koguda (kui teil pole nõudepesumasinat).

Pidage meeles! Sul peab olema vähem alt üks vaba päev. Ärge planeerige midagi suurt laupäevaks ja pühapäevaks. Kirjutage ajakavasse asjad, mida saate oma perega teha. Näiteks toidupoes käimine. Kaasake kindlasti töösse oma majapidamine ja ärge kartke oma mehelt abi küsida. Täitke see tabel järgmise nädala kohta. Siis õpidkorraldage oma kodutööd ja leidke aega sõpradega väljas käimiseks, riiete ostmiseks ja muude toredate asjade tegemiseks.

Töö on aeg, lõbu on tund

Võimatu töötada ilma vaheajata. Isegi äriinimene peab korraldama vähem alt ühe vaba päeva. Näitame teile, kuidas seda enda ja oma pere hüvanguks kulutada:

1. Töötav inimene veedab liiga palju aega kontoris või kontoris. Sest tal on lihts alt vaja värske õhu kätte saada. Puhkepäev on selleks parim aeg! Minge koos sõpradega lähedalasuvasse metsa piknikule. Koguge marju või seeni. Suvel minge kindlasti randa järve või mere äärde. Tehke paadireis katamaraani või paadiga. Mängige rannavõrkpalli või laenutage jalgrattaid. Mida iganes teete, on see teile kindlasti kasulik.
2. Nädalavahetustel korraldatakse linnas pargis sageli mitmesuguseid laatasid, pidustusi või lihts alt väikeseid teemapidusid. Seal saab osaleda konkurssidel, nautida näitlejate esinemist, kuulata elavat muusikat, süüa suhkruvatti või popkorni, kohtuda vanade sõpradega.
3. Filmid on ka suurepärane ettekääne möödunud kiire nädala stressi leevendamiseks. Valige film, mis pakub huvi kogu perele. Ja pärast kino saate minna lähimasse kohvikusse ja lubada end maitsva pitsa või jäätisega.
4. Kui nädalavahetuseks on halb ilm, võid jääda koju ja mängida lauamänge. Või vaadake oma lemmiksaadet. Lugedes ka huvitavat raamatutpakub palju naudingut.
5. Võite planeerida ostureisi nädalavahetuseks. Ja et see ei näeks välja liiga juhuslik, määrake igale pereliikmele vastutama jaemüügiettevõtte konkreetse osakonna eest. Ja paluge neil ostunimekirjast rangelt kinni pidada.
6. Laupäev ja pühapäev on külaliste vastuvõtmiseks suurepärane aeg. Ja muidugi ärge unustage oma vanemaid. Nad vajavad ka teie tähelepanu ja hoolt.

Kui olete äriinimene, ärge jätke puhkust tähelepanuta. Planeerige kindlasti oma vaba päev. See võimaldab mitte ainult hoida närve ja tervist, vaid ka alustada järgmist töönädalat uue jõu ja värskete mõtetega. Seega, selleks, et saavutada kavandatud tulemus, peate õppima oma aega juhtima. Sinu igapäevane rutiin ja see, kui paljude ülesannete lahendamiseks aega jääb, sõltub suuresti sellest, kui asjatundlikult suudad oma aega planeerida.

Selleks hankige endale päevik ja tehke kindlasti režiim, millest peate rangelt kinni. Uurige edukate ettevõtjate kogemusi ja järgige teile sobivaid näpunäiteid. Määrake oma biorütmid ja tehke igapäevane rutiin vastav alt oma võimalustele. Õige prioriteedi seadmine säästab aega ja energiat väiksemate ülesannete täitmiseks. Ja ärge unustage magamist ja puhkust. See on eduka inimese igapäevarutiini kohustuslik komponent.