Logistikaosakonna juhataja ametijuhend: õigused, kohustused, pädevus ja vastutus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga teatud ambitsioonidega inimene soovib ehitada oma valitud valdkonnas edukat karjääri. Logistika pole erand. Isegi algaja dispetšer tahab kunagi bossiks saada. Lõppude lõpuks ei tähenda see mitte ainult prestiižse positsiooni olemasolu, vaid ka sissetulekute olulist suurenemist. Eelnev alt tuleks aga uurida, milliseid punkte logistikaosakonna juhataja ametijuhend sisaldab. Lõppude lõpuks on see peaaegu peamine dokument, millest tuleb eelseisvas töös juhinduda.

Mis on logistika?

Lihtsam alt öeldes on see kaupade kohaletoimetamise korraldamine minimaalsete kuludega. On uudishimulik, et logistika tegelikku väärtust sageli alahinnatakse. See pole aga vähem oluline jaotus kogu ettevõttes kui kõik teised. Eriti,müük.

Professionaalsed logistikud teostavad tohutut tegevusahelat:

• leia transport;
• pidage juhiga läbirääkimisi;
• jälgi kaupade või tooraine ohutust;
• püüdke kulusid minimeerida.

Kogu selle mahu täitmine pole palju lihtsam kui potentsiaalse ostja leidmine. Lisaks ei saa ettevõte ilma hästi korraldatud logistikata loota suurele kasumile. Kui ladu on tühi ja kaupa pole peal, siis pole midagi müüa. Sellest lähtuv alt ei ole vaja arvestada sissetuleku saamisega.

Nüüd teate, kuidas vastata lihtsal viisil küsimusele, mis on logistika.

Mille jaoks on ametijuhend?

Selle dokumendi tähtsust alahinnatakse sageli. Sel põhjusel on juhtkond ametijuhendite koostamisel väga formaalne või jätab selle toimingu täiesti tähelepanuta.

Tihti saab logistikaosakonna juhataja vastutuse selgeks suulise suhtluse kaudu kõrgema juhtkonnaga. See on põhimõtteliselt vale. Ühest küljest püütakse niimoodi vältida bürokraatlikke viivitusi. Teisest küljest on see otsene tee konfliktidesse. Töötaja peab selgelt aru saama oma kohustustest. See väldib konflikte juhtkonnaga.

Kohustused

Logistikaosakonna juhataja ametijuhendis on talle pandud järgmised tööülesanded.

• Kogu osakonna töö jälgimine.
• Sissetuleva kauba vastuvõtmise ja jaotamisega seotud toimingute korraldamine.
• Dokumentide ja muu kirjavahetuse töötlemine. Ja vajadusel nende kättetoimetamine adressaatidele.
• Kaasasolevate kaupade jaoks vajalike juhiste koostamine.
• Pakendite ja sisu ohutuse kontrollimine. Rikkumiste tuvastamisel peab logistikajuht koostama aktid, mis kirjeldavad kauba puudujääki või kahjustumist.
• Logistikaosakonna juhataja ametijuhend kohustab tagama ekspedeerijatele vajalikud töötingimused. Täpsem alt väljastab ta erivarustust ning jälgib seejärel selle ohutust ja nõuetekohast toimimist.
• Jälgib transpordi kättesaadavust. Samuti juhib see õiget transporti ning peale- ja mahalaadimist.
• Korraldab aruandlust.
• Laoste ohutuse ja ka saatedokumentide jälgimine.

Logistikainspektori ametijuhend võib sisaldada ületunnitöö klauslit, kui olukord seda nõuab. Vajadusel on võimalik ka ärireisid.

Õigused

Logistikajuhil on rohkem kui lihts alt kohustuste kogum. Sellel positsioonil on teatud volitused. Logistikaosakonna juhataja õigused annavad talle terve rea lisafunktsioone.

• Andke korraldusi oma alluvatele, sh ekspedeerijatele, juhtidele, autojuhtidele, dispetšeritele.
• Kvaliteedi ja õigeaegsuse juhtiminetöö.
• Looge partnerlussuhteid teiste organisatsioonide esindajatega, kui see võimaldab teil täita ettevõtte logistikaga seotud ülesandeid.
• Esinda oma ettevõtte huve küsimustes, mis kuuluvad logistikajuhi pädevusse.

Vastutus

Liidripositsioonil peab teil olema üsna lai vastutusala. Lisaks kuulub logistikaosakonna juhataja vastutusalasse mitut sorti.

• Distsiplinaar.
• Administratiivne.
• Materjal.

Lisaks sellele on mitmeid juhtumeid, mille eest vastutab logistikajuht.

• Juhiste eiramine.
• Kohustuskohustuste rikkumine. See on üsna mõistlik. Spetsialist palgatakse ju selleks, et ta täidaks kvaliteetselt teatud funktsioone, mis tagavad ettevõtte toimimise.
• Logistikajuht ei tohiks kasutada talle antud volitusi isiklikel eesmärkidel. Nagu ka teiste elukutsete puhul, on see vastuvõetamatu.
• Valeinfost teatamine, mis võib juhtkonda logistikatöö edenemisest valesti teavitada.

Logistikajuhi vastutus lasub ka juhtudel, kui ta ei võtnud midagi ette, kui tuvastati töötajaid või ettevõtet kahjustada võivaid rikkumisi.

Logistikajuhi pädevus

Iga juhendsoovib, et kõigil ametikohtadel oleksid ainult kvalifitseeritud töötajad. Seetõttu kontrollitakse perioodiliselt pealogistiku pädevust. Sellega saavad hakkama järgmised üksused.

• Vahetu ülevaataja saab ametiülesannete täitmise käigus iga päev kontrolli teostada.
• Atesteerimiskomisjon kontrollib perioodiliselt. Minimaalne arv on kord kahe aasta jooksul. Hindamiseks kasutatakse dokumente, mis võimaldavad kontrollida logistikajuhi lõpptulemust teatud perioodi jooksul.

Olulist tähtsust pööratakse ametijuhendis sätestatud ülesannete kvaliteedile ja õigeaegsusele.

Kest võib saada logistikajuht?

Sellel ametikohal on mõned haridusnõuded. Seetõttu ei saa iga kandidaat soovitud ametikohale asuda.

Nõutav:

• keskharidus erialal või
• keskharidus ja vähem alt kolmeaastane logistikakogemus.

Teadmised

Juhtus nii, et logistika mõjutab peaaegu kõiki ettevõtte valdkondi. Seetõttu ei saa üheselt vastata küsimusele, mida peaks logistikaosakonna juhataja teadma.

Muidugi peab ta olema oma valitud alal suurepärane. Samas ei tee paha ka teadmiste omamine turunduse ja raamatupidamise vallas. Kasuks tuleb mõningate juriidiliste nüansside tundmine.

Oma töös peab logistikajuht seda tegemasilmitsi erinevate olukordadega. Seega, mida rohkem ta teab, seda vähem ta teistest spetsialistidest sõltub.

Peale selle on oluline oskusi pidev alt täiendada. Turgu uuendatakse pidev alt uute tehnoloogiatega. Olles teadlik, suudab logistikajuht tutvustada uuendusi enne konkurente, arvutada kasu ja tuua oma ettevõttele rohkem kasumit. Tähelepanelik juhtkond peaks kindlasti märkama ja tänama sellist töötajat, kes püüab ettevõtte hüvanguks.

Meeskonnasuhted

Logistikajuhi alluvuses on vähem alt paar töötajat. Ja see on meeskond. Seetõttu on oluline osata luua kontakte alluvatega, vältides võimalikke konflikte.

Hea ülemus peaks suutma inimestega koostööd teha. Ärge karjuge alluvate peale, vaid näidake üles professionaalsust. Keerulistes olukordades võtke vastutus ja ärge kandke üle neile, kes on madalamal positsioonil, nagu paljud pseudojuhid tavaliselt teevad.

Hea logistikajuht teab, kuidas luua meeskonnas tihedaid suhteid, kui kõik töötajad muutuvad üheks meeskonnaks. Alluvad ei peaks kartma, vaid austama oma juhti. Olukorras, kus pädeva nõuande asemel saavad nad lubaduse, pole midagi head. See on demoraliseeriv ja masendav, ilma et tehtud töö kvaliteet paraneks. Selles olukorras kaotavad mõlemad: nii töötaja kui ka logistikajuht, kes oma ebakompetentsuse tõttu ei suuda korraldada tema kätte usaldatud inimese kvaliteetset tööd.osakond.