Töögraafik (näidis). Võrk, kalendergraafik ehitustööde tootmiseks Excelis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Peaaegu kõik inimesed tajuvad paremini „joonistatud“kui „kuulatud“teavet. Ja veelgi parem, kui see teave esitatakse piltidena, mitte numbrite ja näitajate seeriana. Kujutage ette, et võõras räägib oma koerast. Ta ei kirjelda tema välimust ja sugupuud, ei täpsusta tema värvi ja vanust jne. Iga kuulaja kujutlusvõime joonistab oma pildi. Ja kui juba kujutleme ilusat koera, siis selgub, et meile räägiti ühest armsast mopsist. Sellises olukorras me naerame, kuid ettevõttes sellise asjaga silmitsi seistes ei saa see enam naerda.

Seetõttu üritavad tootmises kõik võimalikult palju visualiseerida. Üks olulisemaid dokumente, eriti ehituses, on töögraafik. Võime julgelt öelda, et kogu projekt ilma selle ajakavata on ajaraisk. Kuna see sisaldab kõiki aktsepteeritud inseneri- ja tehnilisi lahendusi ning optimeeritud tähtaegu.

Mis on ajakava?

SamoSelle dokumendi pealkiri annab aimu selle tähtsusest ja tähtsusest. Tööde valmistamise kalendergraafik on tabel, kus kuvatakse kõik tööde liigid, nende maht ja tähtajad. Lisaks näitab graafik selgelt konkreetsete kuupäevadega seotud tehtud tööde järjestust (või lihts alt erinevat tüüpi tööde tegemise kestust - standardprojektide puhul). Kõige sagedamini sisaldab see dokument ka teavet igas ehitusetapis vajalike ressursside kohta: põhimaterjalid, seadmed ja personal.

Töögraafiku tegemise oskus on eri taseme juhtide üks olulisemaid oskusi. Mida täpsem ja detailsem on ajakava, seda paremini saavad kõik planeeritud tööd tehtud. Hoolimata asjaolust, et ehitust peetakse töögraafiku "põliseks" tööstusharuks, ei sega ajakava koostamise põhimõtete tundmine kõigi valdkondade juhte.

Kust alustada

Iga töö saab jagada väikesteks ülesanneteks. Lihtsaim näide on värsketest köögiviljadest salati valmistamine. Tundub, et see on lihtsam? Kuid isegi selle elementaarse ülesande saab jagada tegevuste jadaks. Esm alt ostke kõik koostisosad, seejärel peske need, lõigake ja segage, maitsestage kastmega. Veelgi enam, kõiki toiminguid saab ajaliselt katkestada (tööpausid ilmnevad) või neid saab teha järjestikku, ilma ajaliste pausideta. Lisaks saab seda kõike teha üks inimene või võib-olla terve meeskond kokkasid. Seega on toimingute jada. Jäänusedarvutada iga etapi läbimiseks kuluv aeg ning määrata, kui palju ja millist personali selleks tööks vaja on. Ja töögraafik on peaaegu valmis.

Sõltumata valdkonnast tuleb ajakava koostamisel esm alt esile tuua töö ulatus: jagada kogu protsess komponentideks. Pealegi võivad kriteeriumid olla mitte ainult tehnoloogilised erinevused, vaid ka töötajate arv ning vajalikud mehhanismid ja seadmed jne.

Tähtimiskuupäevad

Pärast kogu tootmisprotsessi jagamist tegevuste jadaks võite hakata arvutama töö ajastust. Tootmise ja ehitamise jaoks on olemas normid ja standardid, mille järgi arvutatakse konkreetsed tähtajad antud töömahu kohta. Vaimse töö puhul on valemi järgi võimatu arvutada töö ajastust. Kuid suurte kogemustega juht, kellel on teavet oma töötajate kohta, suudab üsna selgelt määrata ülesande lahendamise ajaraami.

Teades igat tüüpi tööde ajastust, saame hakata kindlaks määrama kogu protsessi lõpuleviimiseks kuluvat aega. Tuleb meeles pidada, et mõnda ülesannet saab lahendada paralleelselt ja teatud protsesside jaoks on vaja tehnoloogilisi pause.

Ressursi arvutamine

Loomulikult on töötajad protsessi kõige olulisem element. Ehitustööde tegemise ajakava hõlmab teostajate arvu, töötajate spetsialiseerumise ja nende määramistkvalifikatsioonid. Selles etapis arvutame välja meeskondade arvu ja koosseisu ning koostame kalenderplaani nende asutuses töötamiseks.

Järgmisena jätkame vajalike seadmete, mehhanismide ja inventari määramisega. Töötlevas tööstuses on selleks ka regulatsioonid. Ja lõpuks, kõige lõpuks, tööks vajalike materjalide arvutamine.

Materjali tarneaegade arvutamine

Kogu see teave võimaldab teil ühendada töögraafiku materjalide ja seadmete tarnimise ajakavaga. Ühtsus ja järjepidevus on planeerimise kaks peamist põhimõtet. Ajakava optimeerimine aja lühendamise suunas ei pruugi soovitud tulemust anda, sest materjalide puudumise tõttu tekib seisakuid (või vastupidi, ehitusplats on nendega sõna otseses mõttes ummistunud ja seetõttu kulub aega hetkel on palju aega õige leidmiseks).

Vääramatu jõud pikendab töötlemisaega

Veel oluline detail - tööplaani koostamisel on vaja ette näha võimalikke riske. Ehituse jaoks võib see olla kõike alates halvast ilmast kuni tiheda liikluseni teedel. Arvestades vääramatu jõu asjaolusid, on vaja teatud tüüpi tööde tegemise aega veidi pikendada. Enamasti mõjutab see ka kogu nende helitugevuse kestust.

Sellele vaatamata ei tohiks planeerijad püüda aega minimeerida. Lõppude lõpuks, kui võrgu ajakava rikutaksetööd, peab peatöövõtja maksma trahvi nii tellijale kui ka seotud töövõtjatele.

Automatiseeri joonistamine

Mõni aasta tagasi koostati ajakava käsitsi. Spetsialistid arvutasid välja kõik tähtajad ning personali- ja materjalivajaduse ning visualiseerisid selle graafilise redaktori abil. Väikeste tööde puhul on see lihtne ülesanne. Hoopis teine asi on see, kui räägime tõsiseltvõetavast töövõtuorganisatsioonist, kes haldab mitut objekti korraga.

Programmeerijad töötavad välja palju abiprogramme, mis on loodud töögraafiku automaatseks arvutamiseks ja koostamiseks. Näiteks programmi Microsoft Office Project 2010 Professional abil arvutatud näidisgraafik on Internetist hõlpsasti leitav. Kuid mitte iga ettevõte ei ole nõus kulutama lisavahendeid tarkvara installimiseks ja töötajate koolitamiseks sellega töötama. Lisaks on igal eriprogrammil oma puudused. Üks ei arvesta vahetustega töötamise võimalusega, teine ilma makrode kirjutamiseta ei ole kooskõlas näiteks materjalide arvutamisega jne.

Seetõttu on enamik planeerijaid õppinud Excelis töögraafikut koostama.

Sellel programmil on palju eeliseid:

1. See on tasuta. Selles mõttes, et Excel on osa standardsest MS Office'i paketist, mis installitakse tingimusteta peaaegu igasse arvutisse.
2. Ta on lihtne. Minimaalsete teadmistegavalemite arvutamise ja lehtede üksteisega sidumise kohta saate planeerida.
3. Ta on visuaalne. Kõik arvutused ja tulemus kuvatakse ühel lehel. Ja muudatused kuvatakse kohe diagrammil.