Maksekorraldus: vormi- ja kujundusfunktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Kaasaegses maailmas on peamine makseviis sularahata ülekanne. Veelgi enam, üle 80% sellistest maksetest tehakse maksekorraldustega. Seetõttu on maksekorraldusest saanud peamine dokument, millega nii füüsilised kui ka juriidilised isikud oma kontodelt raha üle kannavad.

See arveldusdokument on juhis pangale, kus arvelduskonto on avatud, se alt saab teatud andmeid kasutades raha kanda. Vastav alt Venemaa seadustele on olemas standardid, mille alusel maksekorraldus väljastatakse. Selle dokumendi vormi ja näidise leiate hõlps alt igast raamatupidamisprogrammist või Internetis leiduvatest raamatupidamisressurssidest.

Sellise arveldusdokumendi välimuse ebakõla seadusega toob kaasa saatja panga õiguse keelduda korraldust vastu võtmast ja sellele ülekande tegemisest. Seda õigust reguleerib tsiviilseadustiku artikkel 864. Maksekorralduse standardtüüp eeldab reeglite olemasolumille järgi see dokument täidetakse.

Maksekorralduse täitmine

Seadus kehtestab teatud reeglid maksekorralduse töötlemiseks. Neid ei tohiks tähelepanuta jätta. Esiteks tuleb meeles pidada, et selline dokument koostatakse A4 lehtedele, mille tagakülg peab olema puhas. Ka veerised on rangelt reguleeritud: ülemine ja parem veeris on 10 mm ning vasak 20 mm. Lubatud on kõrvalekalded kuni 5 mm.

Selleks, et olla kindel, et maksekorraldus on õigesti täidetud, pead teadma, milliseid kohustuslikke andmeid maksekorraldus peab sisaldama. Selle dokumendi vorm peaks kajastama:

- maksedokumendi nimi;

- maksekorralduse number ei ole null;

- maksekuupäev;

- maksja ja saaja andmed, märkides ära tema nime, TIN, KPP, pangarekvisiidid;

- saaja ja maksja pankade andmed;

- makse nimi, milles teave käibemaksu kohta on tingimata eraldi real esile tõstetud;

- maksekorraldus;

- maksesumma, näidatud nii numbritega kui sõnadega;

- maksekorralduse väljastanud isiku pitsat ja allkirjad, mis on sarnased kaardil märgitud allkirjanäidistega selle konto jaoks.

Maksude ja muude maksete puhul eelarvesse tuleb täita maksumaksja kood ja eelarve teabe rida.

Maksete prioriteet

Pank täidab maksekorraldusiainult siis, kui kontol on piisav alt raha. Kui kontol pole raha või seda pole piisav alt, krediteeritakse dokument kartoteeki, mis on panga kontrolli all olevate dokumentide kogum, mida kajastatakse bilansivälistel kontodel.

Raha laekumisel teostatakse selliste maksekorralduste tasumine. Sel juhul tasumine toimub kindlas järjekorras, mis on seadusega reguleeritud ja mida nimetatakse maksekorralduseks. Maksekorralduses võib see olla vahemikus üks kuni kuus ja seda reguleerib tsiviilseadustiku artikkel 855.

Pangapraktikas on enamasti maksedokumendid, mis kuuluvad kolmandasse või kuuendasse järjekorda. Kolmandal kohal on erinevad maksed eelarvevälistesse fondidesse ja eelarvesse, samuti töötasu, kuuendal on arveldused tarnijatega. Kui kartoteegis on maksekorraldus, mille vormil on sama korraldus kui mitmel muul, siis toimub nende tasumine kalendrilises järjekorras.

Seega on oluline maksekorralduse korrektne vormistamine, selle vorm peab vastama standarditele. See aitab teil maksete tegemisel probleeme vältida.