Palgaarvestaja Töö kirjeldus: kohustused, õigused ja vastutus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Inimesel, kes töötab teatud ametikohal, on alati selged kohustused ja õigused. Palgaarvestus pole erand. Vastupidi, vastutusrikas ametikoht kohustab töötajat järgima kehtestatud reegleid ja teadma oma õigusi.

Miks on ametijuhend nii tähtis

Iga tööandja, kes võtab inimest nõutavale ametikohale, on huvitatud, et kandidaat täidaks talle pandud ülesandeid võimalikult täpselt. Selleks koostavad ettevõtted ametijuhendid, mis reguleerivad personali töö korda. Selline dokument on eriti vajalik suure personaliga ettevõtetes. Näiteks raamatupidamisosakonnas teeb iga töötaja oma osa raamatupidamisest. Palgaarvestaja ametijuhend on omamoodi määratud tööülesannete piiraja.

Omakorda raamatupidaja, kes saab seotud töökohapalgafond ja maksud, peavad olema kursis oma tööülesannetega. Lisaks peab ametijuhend olema korrektselt koostatud ja ettevõtte juhi poolt allkirjastatud.

Raamatupidaja, kes arvutab töötasu, peab kinni pidama teatud viitlaekumiste ja aruandluse tähtaegadest, mistõttu on eriti oluline tagada suhted vastava reguleeriva dokumendiga.

Ametikirjeldusel ei ole standardset ülesehitust, seega võib iga ettevõte seda dokumenti oma äranägemise järgi muuta.

Kohtumine

Palgaarvestus kinnitab ametikohale tegevjuht. Taotleja kandidatuur tuleb kokku leppida ettevõtte pearaamatupidajaga. Kui taotlejal on kõrgharidus, siis kogemuse nõudeid ei ole. Majanduskeskharidusega spetsialistil peab olema vähem alt kolmeaastane kogemus sellel alal.

Ärge võtke seda seisukohta ametlikult. Kui ettevõte otsib kutselist raamatupidajat kohustusliku töökogemusega, siis selline nõue tuleks juhendis kirjas olla. Tulevikus võib selle lõike täitmata jätmine olla töölevõtmisest keeldumise põhjuseks. Pealegi on keeldumine põhjendatud ja aitab ettevõtet, kui kandidaat hakkab negatiivset otsust vaidlustama.

Palgaarvestaja annab oma töös aru pearaamatupidajale. Palgaskaala järgi peaks selline töötaja sarnasusest hoolimata saama vähem kui pearaamatupidajavastutus ja tööpäeva koormus.

Mida palgaarvestus peaks teadma

Palgaraamatupidaja ametijuhend ei reguleeri teadmiste taset, millele töötaja peab vastama, kuid sellegipoolest eeldab vastutustundlikkus taotlej alt teatud kogemusi ja teadmisi.

Esiteks peab raamatupidaja hästi tundma raamatupidamisseadust, olema hästi kursis juriidilise dokumentatsiooniga, õigesti kasutama oma töös töötasu arvestamise ja maksustamisega seotud resolutsioone, kirju, korraldusi ja muid normatiivdokumente. Palgaarvestaja töö hõlmab selget dokumendivoogu, mida tuleb täpselt järgida. Samuti peab ametikohale kandideerija teadma kontoplaani ja kogu vajalikku kirjavahetust.

Kaasaegne raamatupidaja peab oskama töötada eriprogrammidega, samuti omama aruandlusega seotud elektroonilise dokumendihalduse oskusi. Loomulikult tulevad kasuks teadmised ettevaatusabinõudest ja töökaitsestandarditest.

Mida peaks palgaarvestus tegema: kohustused

Terve jaotis on pühendatud töötaja kohustustele ametijuhendis. See kirjeldab üksikasjalikult kõiki positsiooni nüansse.

Raamatupidamine ja palgaarvestus on selles valdkonnas raamatupidaja esmased kohustused. Oluline töö selles valdkonnaskaaluda võib ka palgamaksude ja kindlustusmaksete arvutamist, nende ülekandmise kontrolli.

Töötajate tööaja korrektseks arvestamiseks peab raamatupidaja koostama tööajaarvestuse, õigesti arvutama haiguslehe, koguma maksusoodustuste kinnitamiseks vajalikud dokumendid. Peaarvepidaja peab hoolik alt jälgima kõiki personalisektoris toimuvaid muudatusi ning kajastama dokumentides õigeaegselt ka sisemisi korraldusi lisatasude ja materiaalse abi kogumiseks.

Vastutus määratud kohustuste rikkumise eest

Kui töö käigus ilmnevad teatud rikkumised, tuleks töötaja suhtes rakendada halduskaristusi. Palgaarvestaja ametijuhend sisaldab mitmeid distsiplinaarmeetmeid, mis kontrollivad tööülesannete täitmist.

Halduskaristus on väljendatud rahas ja jääb vahemikku 30–50 miinimumpalka. Trahvi suurus sõltub andmete moonutamise astmest. Seaduse tahtliku rikkumise - töötasu alahindamise ja maksude varjamise - korral karistatakse raamatupidajat kriminaalkorras.

Raamatupidaja ametlikud ja ametialased õigused

Kutselisel raamatupidajal on õigus nõuda töötajatelt vajalikku dokumentatsiooni, mille alusel hakatakse arvestama töötaja sissetulekut. Keeldumise korral tehakse töötasu arvestus üldistel alustel, vastav altajatabel.

Samuti on raamatupidajal õigus mitte arvestada valesti täidetud dokumente, nõuda esmaste väljavõtete ja registrite õigeaegset esitamist ning teha ka juhtkonnale ettepanekuid maksuarvestuse optimeerimiseks.

Ametlike määruste kinnitamise reeglid

Palgaarvestaja ametijuhend on iseseisev dokument, mis vormistatakse vastav alt aktsepteeritud töövoo reeglitele. Juhiseid ei tohiks muuta töölepingu lahutamatuks osaks, sest muudatuste tegemiseks tuleb koostada täiendav kokkulepe.

Pärast dokumendi kõigis osades kokkuleppimist kiidab tegevjuht juhise heaks. Allosas on ka kinnitamise kuupäev ja pitsat. Ametikohale kandideerija tuleb enne põhitöölepingu allkirjastamist dokumendiga tutvuda. Ametijuhend hakkab kehtima selle allkirjastamise kuupäevast.

Lisanõuded taotlejale

Mõned tööandjad lisavad taotleja teadmiste täiendavaks kontrollimiseks ametijuhendile palgaarvestuse testid. Ainult siis, kui test on eduk alt sooritatud, võetakse tööle raamatupidaja.

Juhendis toodud kohustuste muutumisel on vaja dokumenti redigeerida ja uuesti allkirjastada. Vajalik on ka täiendav kokkulepe töölepingusse, kuna uute tööülesannetega võib kaasneda töötasu muutumine.

Võttes ettevõttesse töötaja, kes teostabarvutamisel ja palgaarvestusel, peaksite kandidaati võimalikult hoolik alt uurima. Palgaarvestus on raamatupidamises kõige olulisem ja nõuab tõsist halduskontrolli.