Kuidas sõidupäevikut vilkuda?

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Dokumentatsiooniga töötades seisate varem või hiljem silmitsi vajadusega logisid pidada. Hea, kui mõne volitatud asutuse järgmisel kontrollimisel neid teadmisi ei saa. Püsivara on kontoritöös oluline element, mida on parem mitte jätta järelevalveta, et mitte "trahvi saada". Kui dokument on valesti õmmeldud, on edaspidi problemaatiline tõendada, et teabe asendamist ei toimunud. Selles väljaandes kirjeldatakse, kuidas ajakirja õigesti vilkuda, nummerdada.

Vastutus

Mõned dokumendid on väga olulised ja nõuavad seetõttu rohkem tähelepanu säilitamisele ja vormindamisele. Püsivara ja dokumentatsiooni nummerdamine pole sugugi kapriis, vaid kaitse ebaseaduslike muudatuste eest lehtede väljarebimise / lisamise ja muude volitamata toimingute kaudu.

Kas ma pean erakontoris ajakirju vilkuma? Vastus on jah. Pole tähtis, milline omandivorm organisatsioonil on, tšekk võib kergesti tulla tavalisele üksikettevõtjale, sest seadus on kõigile sama.

Sekretäri või ametnikku palkades on parem kohe selgeks teha, kas kandidaat oskab raamatuid kokku õmmelda ja kuidas ta seda teeb? Kui sellele küsimusele vastamisega on raskusi, pidage meeles: sellest taotlejast ei saa usaldusväärset partnerit, sest püsivara oskus pole vähem oluline kui oskus õigesti tähti kirjutada või kiiresti arvutisse teksti sisestada, kasutades "pimeda kümnendit". sõrme meetod”. Ja hea uudis on see, et neid teadmisi saab hõlpsasti omandada, kui olete selle probleemiga tegelenud.

Mõnes struktuuris, näiteks õiguskaitseasutustes, viib siseauditi talitus alati läbi erilise eelarvamusega auditi ja vaatab ennekõike, kas ajakirjad on korralikult kujundatud, kontrollivad isegi ajakirjade sedelite nööritust. personal!

Kõik kassaaparaadid tuleks esm alt õmmelda, kõik rahaasjadega seonduv on alati kontrolliteenuste fookuses. Samuti peaksite vilkuma kaebuste raamatu ja tellima raamatuid ja päevikuid sissetuleva / väljamineva kirjavahetuse ja muude asjade märkimiseks.

Mõnda ajakirja on ettevõtetes hooldatud juba aastaid, sellistel juhtudel juhtub, et püsivara niit aitab raamatul vanadusest lihts alt mitte laguneda.

Kuidas ajakirja õmmelda ja nummerdada: samm-sammult juhised

Ainult esimest dokumenti on tõesti raske vilkuda. Lõppude lõpuks ei tea te, kust alustada ja kuidas ajakirja õigesti vilkuda, kuidas sellele üldse läheneda. Kuid järgmiste dokumentidega töötamine on tavaline rutiinne manipuleerimine ja mitte enam.

Kuidas ajakiri vilkuda?Näidis on näha allpool fotol, visuaalne abivahend töötab alati paremini kui tuhat kirjutatud sõna.

Nummerdamine

Kui ajakirjas on vähem alt üks leht puudu, viib see kontrolliasutuse koheselt mõttele, et ettevõttes on ametlik võltsing. Kui linad rebiti välja, siis peideti mingi info ära ja siis nad mõtlevad välja, kellele see kasulik on ja miks. Kui inspektor soovib ettevõtet millegi eest kindlasti karistada, siis on nöörimata dokumendid tema tegevuses suurepäraseks “konksuks”.

Saate raamatu nummerdada käsitsi ja nummerdatakse lehed, mitte leheküljed. Kaas ei ole leht, araabia numbrid asetatakse tavaliselt paremasse alumisse nurka. Kui käsitsi nummerdamisel tehti viga, siis saab numbrit pastakaga parandada ja sinna kõrvale panna ametniku allkirja, näiteks sekretäri, kes vastutab ettevõttes ajakirjade vilkumise eest.

Kaasaegne turg on kaubast üleküllastunud, ilusa numbriga ajakirja saab kohe lihts alt osta. See on kahtlemata mugav, sest numbrite kirjutamine ühest sajani pole just kõige põnevam.

Püsivara lõim

Tavaline niit, nagu see, mida me nööpide külge õmmeldame ja mida igapäevaelus harjumuspäraselt kasutame, ei sobi tööks. Kui võtate õhukese proovi, võib niit aja jooksul katkeda ja siis peate ajakirja uuesti vilkuma ja see pole kaugeltki minutite küsimus.

Enamasti on ametnikul arsenalis nailonniit, mis on nii tugev, et seda on lihts alt võimatu palja käega katki teha, seehoiab kõiki lehti täpselt koos, isegi kui ajakiri kogemata kukub.

Kuidas teha auke?

Õhukeses ajakirjas või märkmikus saab täpiga augud teha, järk-järgult, samm-sammult, lehekülgede haaval augustada kõik lehed. Aga kui peate tegelema mitmelehelise koopiaga, siis tavaliselt võetakse appi drill. Eriti põnev on jälgida, kui osav alt saab habras raamatupidajatüdruk tööriistaga hakkama. Ja ometi on sellise raskekahurväe kasutamisel parem meeste toetus.

Selleks, et ajakiri näeks kena välja, ärge torgake kaant läbi, isegi kui soovite. Avad tuleks teha selgroole võimalikult lähedale (köitmine), siis lehtede avamisel ei ole niidid praktiliselt nähtavad ega hõivata veeru kasulikku ala.

Tavaliselt on kaks auku, nende vaheline kaugus on 6-10 sentimeetrit. Augud asuvad ligikaudu raamatu keskel.

Pärast aukude tegemist torgatakse niit suure nõela sisse ja tõmmatakse läbi aukude. Mõlemad niidi sabad peaksid jääma ajakirja taha (viimase lehe ja kaane tagakülje vahele).

Keerme pikkus

Samuti peate kohe välja mõtlema, kui kaua niit lõigata, selle mõlemad “sabad” peavad jääma umbes 15 sentimeetrit vabaks, kuid parem on tegutseda varuga, lisamillimeetreid saab alati lõigata väljas. Otsad on vajalikud selleks, et nende peale saaks liimida nummerdatud lehekülgede arvuga kontrolllehe.

Juhtleht

Püsivara kogu mõteajakirjade eesmärk on omatehtud "pitsatiga" püsiv alt fikseerida lehtede arv, mis antud dokumendis igal juhul peaks olema.

Vajame väljalõigatud paberitükki, umbes 1010 cm, peate sellele käsitsi kirjutama või arvutisse printima järgmise teksti: “Selles ajakirjas on “….” nummerdatud ja pitsitud. lehekülgi. Ettevõtte juht peab oma otsuse panema paberruudule, lisaks märgitakse toimingu kuupäev.

Niit seotakse sõlme ja otsad jäävad vabaks, kontrollleht liimitakse PVA-ga, sõlmele endale ja osale niitidest. Pärast liimi kuivamist paneb juht kontrolllehele pitseri nii, et see läheks üle selle servadest ja jälg oleks kaanel endal. See on elementaarne skeem, mida kasutatakse palkide terviklikkuse rikkumise eest kaitsmiseks.

Kasulikud näpunäited

1. Isegi kõige tavalisemast õpilase vihikust võib saada päevik.
2. Ajakirja välgutamise kohta teavet kühveldades ei ole alati võimalik leida järgmist kasulikku näpunäidet. Jälgige pinget, püsivara peab olema piisav alt lõtv, vastasel juhul lõikab pits/niit aukudesse ja rebib lehti või raamat ei avane täielikult. Tihed alt seotud päevik takistab kirjutamist laotuse keskele.
3. Ja väljakujunenud näidise vajaliku vormi leiate ka Internetist, printida, auguga läbi torgata, õmmelda, “kontroll” kleepida.
4. Kontrollleht on soovitatav kinnitada liimipliiatsiga: PVA kuivab kaua ja niiskus hägustab sageli juhi kiirustades pandud allkirja ja pitserit.
5. On olukordi, kus peate siiski logis muudatusi tegema. Näiteks ametniku kahetsusväärse möödalaskmise või vastutustundetuse tõttu sisestati valed andmed või puudub üldse registreerimisinfo, mille puhul on mõnikord vaja päevik täielikult ümber kirjutada.

Kust ajakirju osta?

Muide, nüüd on Internetis palju portaale, mis pakuvad mis tahes näidiste ostmist väikese raha eest ja lühikese ajaga. Sellise ostu eeliseks on see, et ajakirjad tulevad teieni juba niidiaukudega või isegi täiesti õmmeldud ning teil pole vaja mõelda, kuidas ajakirja ise õmmelda.

Tööliste elu ja tervise kaitsmise insenerid on tavaliselt huvitatud sellest, kuidas tööohutusajakirja vilkuda, kuid siin pole erilist tarkust - kõik need dokumendid on sama põhimõtte järgi kinni. Muide, töökaitseajakiri on üks neist, mida tööandja peaks “hoidma ja hellitama”, sest kui see juhtub töötajaga tootmises, siis esimese asjana küsivad reguleerivad asutused raamatu kohta, kus need samad töötajad tutvusid. allkirja all olevate ohutuseeskirjadega.

Teave personaliametnikule

Kuid tööraamatute ja nende lisade arvestuse registreerimise raamat ei peaks olema mitte ainult õmmeldud, vaid ka pitseeritud vahapitsatigavõi pitseeritud. Standardskeem, kuidas ajakiri välgub töövihikute teabe sisestamiseks, siin ei tööta.

Mõned tulemused

Korrake ül altoodud põhireegleid:

• Enne tööle asumist uurige hoolik alt ajakirja vilkumise juhiseid.
• Määrake "torkamise" tööriist.
• Ärge torgake katet läbi (ainult lehti ise).
• Ärge tehke auke kaanest kaugele – ajakirja on ebamugav avada.
• Niit peab olema tugev.
• Ärge arvutage niidi pikkust valesti, et mitte kõike uuesti teha.
• Nummerdage ajakiri.
• Kleebi kontrollleht, mis näitab kokkuõmmeldavate lehtede arvu ja püsivara kuupäeva.
• Sule see kinni.

Loodame, et pärast artikli lugemist ei jää teil enam küsimusi registreerimislogi ja sarnaste dokumentide vilkumise kohta.