Garantiikirjade näide – dokumendi koostamise põhitõed

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Garantiikiri on äridokument, mis sisaldab ühe osapoole teatud toimingute kinnitust. Garantiikirjade näited - selle artikli teema. Need võivad sisaldada järgmist teavet:

• teatud teenuste või kaupade müügitaotlus koos nende hilisema maksega;
• võlakohustuste kajastamine, mis täidetakse teatud aja jooksul;
• toimib eelkokkuleppena.

Sageli on garantiikirjad üks võimalus kohtueelse vaidluse lahendamiseks pärast nõude saamist. Praktikas võib kiri sisaldada mingeid garantiisid teatud toimingute kohta.

Dokumendi õiguslik jõud

Hoolimata paljudest garantiikirjade näidetest muutub selline dokument õiguslikult siduvaks ainult siis, kui leping on allkirjastatud. Ja kiri ise on vaid kinnitus lepingu teatud punkti täitmise kohta. Isegi kohtus, kui kinnituseks esitatakse kaebus ilma kokkuleppeta, loetakse selline dokument kehtetuks. Lihtsam alt öeldes vormistatakse garantiikiri lihts alt ametlikultjuriidilise isiku kavatsused.

Üldised koostamise eeskirjad

Garantiikirja näide on osa äridokumentide voost, seega peab see sisaldama järgmisi nõutavaid üksikasju:

1. Koostamise kuupäev ja väljaminev number.
2. Adressaadi andmed.
3. Dokumendi nimi või kaebuse objekt.
4. Sisukorras on välja toodud garantii olemus.
5. Kirja lisad, kui neid on, näiteks võlgade tagasimaksmise graafik.
6. Saatja pealkiri ja allkiri.

Juriidiliste isikute garantiikirjad vormistatakse üldreeglina ettevõtte kirjaplangile ja kinnitatakse pitseriga. Kuigi juriidiliste isikute ametlikel vormidel koostatud kirjade kujundusele ranged nõuded puuduvad. Samal ajal ei võta ükski pank tõenäoliselt vastu garantiikirja ilma ettevõtte pitseriga.

Näidiskirjad

Maksegarantii kirja näide:

See võla sissenõudmise dokument peab tingimata sisaldama lepingu ja/või arve andmeid, mille tõttu võlgnevus tekkis. Sellist kirja võib käsitleda omamoodi arve ehk ettemaksukohustusena. Vajalik on pearaamatupidaja või makse sooritamise eest vastutava isiku allkiri dokumendis.

JSC "Recipient" direktorile

A. A.-le

ref. Nr xxx. Kuupäev

GARANTIIKIRI

Ettevõtte ajutiste rahaliste raskuste tõttu makse kontole nr 000 kuupäev (kuupäev), kogusummas XXX tuhatrubla, materjalide tarnimisel lepingu nr 111 alusel (kuupäev), garanteerime, et teostame enne (kuupäev).

Garant JSC direktori allkiri Täisnimi

Garant JSC pearaamatupidaja allkiri Täisnimi

m.p.

Võla tasumise garantiikirja näide:

JSC "Recipient" direktorile

A. A.-le

ref. xxx Kuupäev

GARANTIIKIRI

PE "Võlgnik" garanteerib PE "võlausaldaja" võla tasumise osutatud teenuste eest kogusummas XXX rubla õigeaegselt kuni (kuupäev), see tähendab lepingu punkti xx täitmise. Nr xx kuupäevaga (kuupäev).

Kui meie ettevõte ei täida võlgnevuse tasumise kohustust kokkulepitud tähtaja jooksul, siis tasutakse lepingus sätestatud viivis, nimelt 0,1% kogu võlast iga viivitatud päeva eest.

Meie ettevõtte pangaandmed:

Pea direktori "Võlgnik" allkiri täisnimi

Pearaamatupidaja "Debtor" allkiri Täisnimi

m.p.

Kauba kohaletoimetamine ja tööde tegemine

Töö garantiikirja näide:

JSC "Recipient" direktorile

A. A.-le

ref. Nr xxx Kuupäev

GARANTIIKIRI

JSC "Stroitel" on teie ettevõttega (kuupäev) sõlmitud lepingu nr 000 alusel võtnud kohustuse teha objektil kõik ehitus- ja paigaldustööd (nimi, aadress) hiljem alt (kuupäev). Käesolevaga kinnitan eelnev alt antud garantiid tööde lõpetamisel vastav alt lõikele …ül altoodud lepingust enne (kuupäev).

JSC "Stroitel" direktori allkiri Täisnimi

m.p.

Kirja puhul, mis ei sisalda kohustusi ja tagatisi teatud summa tasumiseks, ei ole pearaamatupidaja allkiri vajalik.

Kauba tarnimise garantiikirja näide:

JSC "Recipient" direktorile

A. A.-le

ref. xxx Kuupäev

GARANTIIKIRI

PE "Ostja" palub teil tarnida tooted vastav alt spetsifikatsioonile nr xxx kuupäevaga (kuupäev), lepingu nr xxx kuupäevaga (kuupäev) alusel. Garanteerime makse hiljem alt (kuupäevaks).

Kui raha kokkulepitud aja jooksul üle ei kanta, võib seda kirja pidada meie organisatsiooniks, kes saab kommertslaenu. PE "Müüjal" on õigus nõuda võõraste vahendite kasutamise eest intressi kogu viivitatud aja eest. Eelnimetatud lepingu punktis xxx sätestatud arvutuse alusel. See on 1% iga viivitatud päeva eest.

Ostja ettevõtte direktori allkiri Täisnimi

Ostja PE pearaamatupidaja allkiri Täisnimi

m.p.

Soovitav sõnastus kirjas kasutamiseks

Garantiikirja koostamise näide eeldab äripraktikas aktsepteeritud terminoloogia järgimist. Pole vaja kirjeldada kogu juriidiliste isikute vaheliste suhete ajalugu ja laskuda detailidesse, mis põhjusel see või teine olukord tekkis. Täht peaks olema lühike ja sisaldama selget sõnastust, näiteks:

• Granteerin õigeaegse makse, sissekokkulepitud aeg, enne (kuupäev).
• Seoses muutuva majandusolukorraga meie piirkonnas.
• Garanteerin heas seisukorras veeremi tagastamise kuni (kuupäev).
• Gatan sellise ja sellise kodaniku töölevõtmise (kuupäev).
• Seoses tariifide tõusuga…

Lisanõuded

Kui koostatakse garantiikiri finantsasutusele, on soovitatav lisada koopia Ühtse riikliku juriidiliste isikute registri väljavõttest, et pangal oleks võimalus kinnitada juhi volitusi kes dokumendile alla kirjutas.

Kui kirja on koostanud ja allkirjastanud volitatud isik, lisatakse sellele dokumendid, mis kinnitavad selle isiku volitusi. See võib olla volikiri või protokoll. Peaasi, et need sisaldaksid selget viidet volitatud isiku tegevuse seaduslikkusele.