Lepinguspetsialist: ametijuhend, vastuvõtutingimused ja töötingimused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga töötaja ei ole praegu teadlik kohustusest tööle kandideerimisel allkirjastada nn ametijuhend. See tuleb esitada otse personaliosakonnale. See dokument määrab eelnev alt kindlaks töötaja edasise töötamise vastav alt ettevõtte või ettevõtte töögraafikule.

Kui ametijuhendit pole ja keegi sellest ei räägi, tähendab see, et töötaja jääb sotsiaalselt kaitsmata ja võib olla allutatud tohutule koormuse alla juhtkonna poolt, mida tänapäeval sageli täheldatakse. Ületunnitöö avaldab negatiivset mõju terviseseisundile, mõjutab töö kvaliteeti. Sel juhul on küsimärgi all ka töötasu.

Mõtleme, milline see dokument võib olla lepinguliste tööde spetsialisti ametijuhendi näitel.

Asendi nüansid

Enne alustamistametijuhendit ennast ja selle sätteid, peaksite välja selgitama, milline on lepingulise töötaja positsioon.

See töö on seotud mitme töövõtja vahelise lepingu sõlmimisega. Need võivad olla erinevad ettevõtted – tegelikult juriidilised isikud. Peamine vastaspool on ettevõte, kes palkab sellele tööle lepingulise töötaja. Ülejäänud on partnerid näiteks materjalide tarnimisel, kaupade müügil, teatud tasuliste teenuste osutamisel, et varustada ettevõtteid igasuguste ressurssidega.

Lepingulise tegevusega tegelev isik ei ole lepinguliste suhete pool. Ta on lihts alt esineja. Enamasti tehniline. Teisisõnu, ta tegeleb lepingumallide koostamisega, millele osapooled seejärel alla kirjutavad.

Tellitavale spetsialistile esitatavad nõuded võivad pikeneda. Sageli on selliste dokumentide koostajal õigus jälgida neis ettenähtud tingimuste täitmist.

Mis on tellija spetsialisti ametijuhend?

Uuritav töötaja peab oma töös tuginema teatud arvule oma volitustele. Ehk siis aru saada, mida tööandja tem alt nõuab, millist efektiivsust tema töölevõtmiselt oodatakse ning mis kasu on talle isiklikult püstitatud ülesannete täitmisest. Kõik need nüansid on kirjeldatud lepingulise töö spetsialisti ametijuhendis.

Seega võimaldab käesolev dokument teha töid vastav alt ettevõttes või ettevõttes kehtestatud rangelt määratletud regulatsioonile. See dokument määrab ka lepingute osakonna suhted ettevõtte teiste struktuuriüksustega. Ja isegi kohustuste ümberjagamine mitme eraldiseisva struktuuriüksuse vahel.

Kes kirjutab juhised?

Lepingulise töö spetsialisti töönõuded määrab otseselt ettevõtete või ettevõtete juhtkond. Spetsialisti tööülesannete fikseerimise ja nõuetekohase täitmise eest vastutab personaliosakonna juhataja. Ametijuhendid võib koostada ka erialajurist, kui selline ametikoht on riigis ette nähtud.

Pärast koostamist tutvub juhtkond ametijuhenditega, vajadusel täiendab neid vajalike või puuduvate punktidega ning kinnitab seejärel.

Kes kirjutab alla ametijuhenditele?

Ilma ettevõtte või ettevõtte direktori jaatava allkirjata on ametijuhend kehtetu. Töölevõtmisel peab kinnitatud dokumendi allkirjastama ka vastavale ametikohale võetav töötaja. Isiklikul soovil võib töötajale anda koopia ametijuhendist, mille järgi ta täidab talle pandud nõuded.

Kes kontrollib ametijuhendite sätete täitmist?

Lepingutööde spetsialisti tööülesannete täitmist kontrollib ettevõtte või ettevõtte direktor. Sama hästi kuipersonaliosakonna töötajad. Kui riigil on lepingute sõlmimiseks ainult üks ametikoht.

Ettevõtted moodustavad sageli mitmest töötajast koosnevaid lepingulisi osakondi. Seejärel algab kohustuste ümberjagamine kõrgeima astmega:

• osakonna peaspetsialist - allub otse juhtkonnale ja vastutab oma osakonnast iga alluva ametijuhendite täitmise eest;
• juhtspetsialist - annab aru peaspetsialistile, kontrollib madalaima alluvusastmega töötajate tööülesannete täitmist;
• tehniline spetsialist – annab aru juhtivspetsialistile.

Kes vastutab mittevastavuse eest? Lepingulise töö spetsialisti ametiülesannete mittetäitmise eest lasub vastutus mitte ainult kõrgemal juhtkonnal, vaid ka töötajal endal. Mis on ka juhistes sätestatud.

Dokumendi struktuuri näidis

Järgmine on lepingulise spetsialisti ametijuhendi näidis. Vajadusel saavad selle ettevõtte ja ettevõtte juhtkonna äranägemisel vormistada personaliteenistuste ja osakondade töötajad, mis on korrektne ja seaduslik.

Üldsätted

See jaotis peaks kirjeldama positsiooni Nimelt sellised hetked:

• ametikoha ametinimetus ja auaste – lepingute spetsialist, lepingute sõlmimise juhtivspetsialist, lepingute sõlmimise peaspetsialist;
• alluvusstruktuur -tehtud tööde aruandluse järjekorra ettemääramine;
• aval ametikohal esitatavad kvalifikatsiooninõuded - haridus, oskused, töökogemus ametikohal;
• üldised eeskirjad töötajate värbamise kohta ettevõtte või ettevõtte personali koosseisu ja nende vallandamise kohta, eelkõige seoses lepinguliste tööde spetsialisti ametikohaga;
• vajaduse korral võimalike asenduste järjekord (üleminek teisele ametikohale, haigusleht, töölähetused);
• seadusandlike dokumentide loetelu, mille sätetega lepinguosakonna töötaja saab oma kutsetegevuses tegutseda.

Töögraafik

See jaotis peaks sisaldama teavet lepingulise töötaja tavapärase või ebaregulaarse töögraafiku kohta. Kõiki ametijuhendi selles osas esitatud punkte peavad toetama töötajate tööaega reguleerivad õigusaktid ja määrused.

Ületunde tuleks premeerida täiendava palgatõusuga.

Õigused

Selles jaotises tuleks loetleda õigused, mis lepinguosakonna töötajal on seoses nende tulevase kutsetegevusega. Näiteks:

• tehke vajaliku teabe taotlusi ettevõtte või ettevõtte teistes osakondades;
• saate juurdepääsu ettevõtte või ettevõtte juhtimisotsustele;
• muutke töövoo tõhususe parandamiseks ja edastage oma ettepanekud otse juhileettevõtte või ettevõtte link;
• võtke töövõtjatega ühendust isiklikult lepingute sõlmimiseks vajaliku dokumentide paketi hankimiseks;
• jälgida lepingusätete täitmist, osaleda isiklikult läbirääkimistel, mis puudutavad lepinguliste nõuete täitmist osapoolte poolt.

Kohustused

Selles lepingulise spetsialisti ametijuhendi jaotises kirjeldatakse üksikasjalikult töötajale pandud kohustusi. Näiteks:

• koostage lepingute tekst pärast suulist kokkulepet vastaspooltega;
• pidage arvestust lepinguliste dokumentide üle;
• jälgige lepinguliste nõuete täitmise tähtaegu, teavitage õigeaegselt vajadusest pikendada vastaspoolte vahelisi lepingulisi suhteid;
• tuvastavad võlad ja esitavad nõuded nende sulgemiseks oma pädevate õiguste piires;
• vahetada esmast dokumentatsiooni lepingutele alla kirjutanud poolte kohustuste täitmise kohta;
• töötada ja täiendada dokumente, vormistades teatud perioodiks sõlmitud lepingutele lisalepinguid.

Lepingulise töö peaspetsialisti ametijuhendit saab täiendada mitmete tööülesannetega. Näiteks:

• madalama taseme töötajate nõuete täitmise jälgimine;
• raporteeri osakonna tulemustest ettevõtte kõrgemale juhtkonnale;
• võta osaosapoolte vahelised läbirääkimised;
• lahendada konfliktsituatsioone seoses vastaspoolte vahel sõlmitud lepinguliste suhete sätetega;
• olge osapooltega lepingute sõlmimisel ettevõtte esindaja.

Loend võiks olla palju pikem.

Juhtiva töövõtuspetsialisti ametijuhend võib olla ka laiem. Ja olge täiendatud näiteks selliste ülesannetega:

• tehniku koolitus;
• lepingudokumentide koostamise kontroll, lepingusätete kontrollimine;
• kontroll lepingute sõlmimise ja nende arvestuse üle;
• vajadusel töövõtu peaspetsialisti asendamine;
• osakonna organisatoorse töö tegemine.

Vastutus

See jaotis sisaldab teavet selle kohta, mis ähvardab töötajat oma kohustuste otsese täitmata jätmisega. See võib olla distsiplinaar-, haldus-, rahaline või kriminaalvastutus.

Palk

See jaotis sisaldab teavet teie lepingulise spetsialistina töö tasustamise kohta. Sageli on siin märgitud põhipalga suurus vastav alt personalitabelile ning võimalike lisatasude graafik ja nende väärtus, mis on võrdne rahaühikutega.

Järeldus

Ametijuhend on üks ettevõtete ja ettevõtete töötajate tegevust reguleerivatest dokumentidest. Annab arusaamise sellest, mida nõutaksetöötaja ja kuidas ta peaks oma kohustusi täitma. Juhtkonnal on omakorda võimalus hinnata töötaja professionaalsust seoses nõuetega ja arvutada, kui tõhus on tema tegevus konkreetselt ettevõtte jaoks.