Ettevõtte finantsosakonna ülesanded ja funktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ettevõtte juhtimine on keeruline ja üks juht ei saa sellega hakkama. Sel põhjusel luuakse arvuk alt osakondi, millest üks olulisemaid on finantsosakond. Võime öelda, et ta on kogu organisatsiooni süda. Vaatleme üksikasjalikum alt finantsosakonna eesmärke ja funktsioone.

Mida ta teeb?

Igal osakonnal on konkreetsed kohustused, nagu ka finantsosakonnal, on need järgmised:

1. Finantskontroll. See on kõige olulisem omadus. Töötajad jälgivad plaanide täitmist ja ka nende kujundamist. Finantsosakond ei peaks tegelema ainult analüüsi ja raamatupidamisega, vaid kontrollima ka äriprotsesside täitmist organisatsioonis.
2. Rahahaldus. Osakonna teine funktsioon on ettevõtte rahaasjade haldamine. Lisaks hõlmab see omavaheliste arvelduste seisu jälgimist ja maksekalendri koostamist. Neid kohustusi ei tohiks alahinnata, sest need on finantsosakonna alustala.
3. Maks ja raamatupidamine ning selle korraldus. Midagi pole vaja seletada ja kõikmõista.

Oluline on märkida, et mõned funktsioonid võivad olla sarnased pearaamatupidaja tööülesannetega, kuid see pole täiesti tõsi. Peate neil selgelt vahet tegema.

Erinevused

Pearaamatupidaja vastutab maksu- ja reguleeritud raamatupidamise pidamise eest, mis vastab täielikult seaduse nõuetele. Ta on kohustatud õigeaegselt koostama maksu- ja raamatupidamisaruanded, kajastama organisatsiooni majandustegevuse fakte raamatupidamisregistrites.

Finants- ja majandusosakonna, õigemini selle juhi funktsioonid seisnevad selles, et ta planeerib ettevõtte tegevust, majandustulemusi. Pealegi peab pealik jälgima, et tema tegevus ei läheks vastuollu meie riigi pidev alt muutuva seadusandlusega. Organisatsiooni finantsdirektori otsene vastutus on maksude planeerimine.

Kuidas pearaamatupidaja ja finantsdirektor suhtlevad, kuna nende tööülesanded on sarnased? Sellele tõsisele küsimusele ei saa nii kiiresti vastata. Raamatupidaja peab "Raamatupidamise seaduse" järgi alluma ettevõtte peadirektorile, kuid ta kuulub ka finantsdirektori vastutusalasse, mis tähendab, et ta peab täitma tema korraldusi. Usklikud kuuletuvad mõlemale.

Muide, enamasti ei piira osakonna tööülesanded teenindusdirektori ees seisvaid ülesandeid.

Konseptsioon

Oleme juba märkinud, et finants- ja majandusosakonna funktsioonid on väga ulatuslikud, kuid pole seda jaotist veel määratlenud. Tegelikult on kõik lihtne. FEO on struktuurne moodustis, mistegeleb organisatsioonis juhtimisfunktsioonide täitmisega.

Kogu ettevõtte ja eriti finantsosakonna töötajate arvu mõjutavad läbiviidavate tegevuste laad ja õiguslik vorm.

Finantskäive, partneritega arvelduste maksedokumentide arv sõltub tootmismahust ja organisatsiooni tegevuse iseloomust. See hõlmab tarnijaid, kliente, laenuandjaid, erapanku ja eelarvet ennast. FEO töötajate arv ja koosseis sõltub sellest, kui mahukad on sularahatehingud.

Eelmistes lõikudes oleme juba maininud, et eelarve planeerib finantskontrolli osakond. Lisaks teostab ta analüütilisi ja operatiivtegevusi.

Rahanduse kohta

Mida tuleks mõista uuritava osakonna eelarve all? Eksperdid märgivad, et antud juhul räägime:

1. Ettevõtte enda käibevajaduste analüüsist.
2. Laenude ja finantside planeerimise kohta. Arvestada tuleb kõigi vajalike kulutustega.
3. Organisatsiooni töö rahastamise võimaluste leidmisest.
4. Äriplaani koostamises osalemise kohta.
5. Kapitaliinvesteeringuprojektide arendamise kohta, arvestades kõiki funktsioone.
6. Kassaplaanide koostamise kohta.
7. Osalemisest organisatsiooni toodete kavandamises ja elluviimises.
8. Kasumlikkuse analüüsi ja sellega seotud kulude kohta.

Seega on eelarve kogu osakonna toodetud rahavoog.

Operatiivtöö

Finantskontrolli osakondtöötab selles suunas. Teenus on peamiselt seotud erinevate ülesannete täitmisega. Nende hulgas:

1. Tagage eelarve täiendamine määratud ajal maksete kaudu. See hõlmab ka kontrolli laenumaksete tasumise üle – nii pika- kui lühiajaliste, töötajatele õigeaegselt palkade väljastamist, kõiki sularahatehinguid.
2. Töö või kaupade eest tarnijatele maksmine.
3. Katta plaanides sisalduvad kulud.
4. Laenude töötlemine lepingute alusel.
5. Igapäevane kontroll toodete müügi, nendest saadava kasumi ja organisatsiooni muude sissetulekuallikate üle.
6. Materiaalse plaani nõuete täitmise ja kogu organisatsiooni materiaalse olukorra kontroll.

Aga finants- ja majandusosakonna funktsioonid sellega ei lõpe.

Juht- ja analüütiline töö

Eespool on juba öeldud, et FEO jälgib pidev alt sularaha laekumisi. Seda ülesannet peetakse finants- ja majandusosakonna üheks peamiseks funktsiooniks. Kuid see pole ainus, sama oluline on arvutada ettevõtte eelarve ja laenatud vahendite kasutamise otstarbekus. Viimaste hulka kuuluvad pangalaenud.

Varem täitsid kõiki FEO ülesandeid raamatupidajad. Kuid aja jooksul hakkasid kõik oma projektide eest vastutama. See juhtus seetõttu, et uuritaval osakonnal oli rohkem ülesandeid, mis tähendab, et oli aeg hargneda iseseisvaks teenuseks. Rohkem ülesandeid tekkis pärast mittetulundusühingute ning erinevate organisatsiooniliste ja juriidiliste vormide tekkimistviimane. Märgi jättis ka asjaolu, et riigi- ja munitsipaalomandi objekte hakati andma erakätesse ning subjektide iseseisvuse kasv on hoogustunud.

Kui ettevõte on väike, siis võtab raamatupidaja üle organisatsiooni finantsosakonna ülesanded. Selle põhjuseks on asjaolu, et ettevõttes on vähe töötajaid ja rahakäive on vastav alt väike. Aga kui tegemist on suure organisatsiooniga või avatud või suletud aktsiaseltsiga, siis täidab osakonna ülesandeid talitus ise. Selle põhjuseks on rahaliste vahendite suur käive ja arvukad töötajad.

Finantsjuhtimine

Seda terminit võib sageli kuulda, kuid alati pole selge, millega tegu. Seda nimetatakse kogu kasumi ja kulude haldamiseks. See on vajalik selleks, et ettevõtte eelarvest saadavaid ja väljastpoolt kaasatud vahendeid võimalikult tõhus alt kasutada organisatsiooni kasumi suurendamiseks.

Ettevõtte finantsosakonna funktsioonide hulka kuulub mitmete näitajate aruannete analüüs ja samal ajal ka tulevaste tulude prognoosimise süsteem. FM töötab välja kõige kasumlikuma strateegia ja taktika rahaküsimuste lahendamiseks. Tänu sellele on ettevõtte finantsteenus hädavajalik.

Ettevõtte finantsosakonna tööülesanded on väga mitmekesised, nagu olete juba näinud. Kuid teenus loodi peamiselt organisatsiooni õitsengu ja kasumi kasvu tagamiseks.

Mis on finantstöö?

FEO funktsioonid ja ülesanded on omavahel tihed alt põimunud ning seetõttu usaldab organisatsiooni juhtkond teenistuse töötajatele:

1. Äritegevuse rahastamine.
2. Ettevõtte eelarvevahendite ja laenatud raha ratsionaalne planeerimine ja kasutamine.
3. Partnersuhete säilitamine majandus-, finants- ja krediidiasutustega.
4. Eelarve õigeaegse laekumise tagamine, mahaarvamised pankadele, töötajate ja tarnijate maksmine.

Kokkuvõtteks selgub, et finantsteenus tegeleb raharinglusega, planeerides samas rangelt, kuhu raha kulutada. Ärikasumi suurendamiseks saate siia lisada ka partnerlussuhteid.

Kui FEO-d pole

Finantsosakonna funktsioonide ja ülesannetega on kõik enam-vähem selge, liigume edasi olukorra analüüsimise juurde, kui sellist teenust pole.

Halvasti korraldatud juhtimisarvestuse korral saab direktor andmed kahjumi ja kasumi kohta alles pärast arveldusperioodi sulgemise kuud. See tähendab, et ülemus ei saa kuidagi olukorda mõjutada, mis mõjub halvasti organisatsiooni tööle. Kuidas olla?

Kõik tuleb korralikult planeerida, soovitav on, et plaan oleks igaks nädalaks. Sel juhul ei pea ootama raamatupidamisaruandeid, saate kulusid iseseisv alt kontrollida, vältides tarbetuid kulutusi.

Õige planeerimine on suurepärane vahend ettevõtte õitsenguks.

Osakonna struktuur

Nagu igal teenusel, on ka finantsosakonnal oma struktuur. See sõltub organisatsiooni mastaabist, tootmismahtudest, tegevusest ja ettevõtte eesmärkidest.

Osakond on jagatud järgmisteks osakondadeks:

1. Raamatupidamine. Põhifunktsiooniks on bilansi arvestus, hooldus ja aruandlus. Siia kuulub ka kulude ja kasumi aruanne, üldaruandluse koostamine vastav alt nõuetele ja õigusaktidele.
2. Analüütika osakond. Need töötajad jälgivad ettevõtte üldist tervist ja analüüsivad finantsandmeid. Majandusaasta aruande koostamine nii ettevõtte kui ka aktsionäride koosoleku jaoks. Analüütiline osakond tegeleb investeerimisfondi kujundamise ja organisatsiooni finantstulemustega.
3. Finantsplaneerimine. Planeerimis- ja finantsosakonna ülesanneteks on erineva kestusega projektide arendamise läbiviimine ja organisatsiooni eelarve haldamine.
4. Maksude planeerimine. Töötajatelt nõutakse korrektse maksupoliitika väljatöötamist, aruannete ja maksudeklaratsioonide koostamist ning dokumentide esitamist teatud ametiasutustele. Töötajad vastutavad ka selle eest, et maksud oleksid õigeaegselt tasutud. Peamise eelarve ja muude finantsallikate arvutused tuleks samuti ühtlustada.
5. Operatsiooniosakond. Teenindajad suhtlevad võlgnike ja võlausaldajatega, pankade ja muude finantsasutustega. Osakonna töötajad kontrollivad kõiki väikeseid töötajate rühmi seoses maksu-, makse- ja arveldusdistsipliiniga.
6. Valuutakontrolli ja väärtpaberite sektsioon. Finantskontrolli osakonna funktsioonid erinevad sellest ja see on loomulik, sest iga osakond teeb oma tööd. Siin moodustavad töötajad väärtpaberite paketi, haldavadnende liikumine. Nad hoolitsevad selle eest, et kõik finantstehingud toimuksid vastav alt meie riigi seadustele. Selgub, et ettevõte põhineb sellel osakonnal.

Kui palju finantsosakonna juhte, nii palju arvamusi teenuse struktuuri kohta. Mõned otsustavad jääda klassikalise skeemi juurde, teised värbavad osakondi vastav alt ettevõtte eesmärkidele.

Personal

Kui oleme halduse finantsosakonna ja teiste osakondade funktsioonid selgeks teinud, siis läheme edasi töötajate analüüsiga.

Teenus sisaldab:

1. Controller.
2. Laekur.
3. pearaamatupidaja.
4. Finantshinnangute direktorid.
5. Auditor.
6. Administraator või maksuhaldur.
7. Planeerimisjuhid.
8. Finantskomitee.

Vaatame iga töötajat üksikasjalikum alt.

Kes on kontroller?

Oleme käsitlenud finantsosakonna põhifunktsioone, läheme üle töötajatele. Mida kontroller teeb? Töötaja on kohustatud osakonnasiseselt juhendama. Samuti on volitatud välja töötama erinevaid kuluarvestusstrateegiaid, et suurendada tootmise kasumlikkust.

Töötaja edastab kogu saadud teabe ülakorrusele: peadirektorile, ettevõtte asepresidendile ja direktorite nõukogule. Ta vastutab ka finantsprognooside koostamise eest.

Ametnik on kohustatud analüüsima organisatsiooni finantsolukorda, hindama seisukorda, ennustama tulevikusündmusi, pakkuma teatud võimalusi,mis ainult suurendab kasumlikkust.

Ettevõttes määrab töötaja kontrolleri ametikohale direktorite nõukogu, samal ajal kui ülesanded on fikseeritud organisatsiooni põhikirjas. Ametisse nimetamist peavad toetama ka ettevõtte president koos finantskomiteedega.

Mida varahoidja teeb?

Varude finantsosakonna ülesannete täitmist jälgib laekur. Samuti töötab ta ettevõtte sularaha ja väärtpaberitega. Kõik rahalised tehingud, olgu selleks siis raha ülekanne, kogumine, investeerimine, maksmine või laenu andmine, teostab laekur. Ta annab aru ettevõtte asepresidendile või presidendile. Tähelepanuväärne on, et viimast ainult erandjuhtudel.

Töötaja suhtleb pankadega ning kontrollib organisatsiooni krediidi- ja sularahatoiminguid. Rahanduse olukorra õigeks ennustamiseks töötab laekur koos finantshinnangute direktoriga. Mõnikord on kontroller ühendatud.

Finantstoetuse osakonna funktsioonid ja ülesanded tunduvad esmapilgul sarnased teiste osakondadega, kuid see on vaid illusioon. Sama juhtub ka varahoidja kohustustega: kui süveneda, leiad näilises sarnasuses põhimõttelisi erinevusi.

Laekuril on õigus allkirjastada kõik organisatsiooni tšekid, olgu need suured või väikesed. Võib öelda, et tema juhib kassaaparaati ja summasid. Või teevad seda tema teadmistega alluvad.

Mõnikord on laekur ka sekretär, kes kirjutab alla arveid, lepinguid, hüpoteeke, sertifikaate ja muudfinantsdokumendid.

Laekur mängib organisatsiooni juhtimissüsteemis olulist rolli, kuid on oluline meeles pidada, et ta annab aru asepresidendile.

Pearaamatupidaja kohustused

Ütlesime eespool, et raamatupidamis- ja finantsosakonna funktsioonid on paljuski sarnased. Räägime neid seovatest kohustustest. Millega pearaamatupidaja tegeleb? Tal on peaaegu samad ülesanded mis kontrolöril, ainult väikese täpsustusega - pearaamatupidaja allub viimasele, mis tähendab, et tema funktsioonid on vähem ulatuslikud.

Töötaja vastutab ettevõtte kulude ja kulude arvestamise strateegiate kavandamise, väljatöötamise ja elluviimise eest. Tema pädevusse kuuluvad ka tõhusa auditi meetodid. Kõik ül altoodud on pigem kõrvalfunktsioonid, samas kui põhiülesanne on finantsaruandluse ja -arvestuse pidamine.

Töötaja on kohustatud koostama statistilised ja finantsaruanded. Seejärel saavad need vastu kontrolör, juht või laekur. Kuid kui organisatsioon on väike, ühendatakse ettevõttes finants- ja majandusosakonna, nimelt kontrolleri ja pearaamatupidaja funktsioonid. See ei mõjuta tootlikkust.

Kes on finantsjuht?

Suurtes ettevõtetes on selline töötaja. Ta vastutab süsteemi aruandluse ja finantsprognooside eest.

Finantskalkulatsioonide direktor annab aru kontrolörile, kuna tal on sarnased funktsioonid. Juht on kohustatud õigesti hindama tööjõu ja tooraine väljavaateid ja võimalusi. Vaatansaadud teabe põhjal koostab töötaja haldus- ja tootmisfinantshinnangute põhjal projekte, mis esitatakse ettevõtte juhtkonnale.

Lisaks on direktor kohustatud koostama kalkulatsiooni lõplikud versioonid ning näitama neid kõikidele osakonnajuhatajatele ja juhtidele.

Teine kuluhinnangu direktori ülesanne on pakkuda õigeaegselt nii kalkulatsioonide kui ka tootmisplaanide parandusi.

Audiitor tuleb meie juurde

Kõik lugesid koolis kultuskomöödiat, seega on umbkaudne ettekujutus, kelle üle arutletakse. Märgime kohe, et audiitor ei pea olema iga ettevõtte finantsosakonnas. Aga kui selline ametikoht on ette nähtud, siis pead teadma ka kohustusi.

Selle töötaja esmane ülesanne on kontrollida aruandeid, täpsem alt seda, kui hästi neid hoitakse. Audiitor ei tööta üksi, tal on abilised, osakondade esindajad ja kontoritöötajad.

Inspektor võib aru anda kõigile: alates kontrolörist kuni direktorite nõukogu ja organisatsiooni presidendini.

Kui üks ülemus pole tehtud tööga rahul või ei taha seda vastu võtta, siis võib audiitor pöörduda kõrgema juhi poole.

Enamasti töötab see konkreetne töötaja raamatupidajatega, kes auditeerivad organisatsiooni raamatupidamist.

Mõnikord liidetakse audiitori ja hinnangute juhi ametikohad.

Maksuhaldur

Me juba näeme, et mõnikord esineb finantsosakondade funktsioonide dubleerimist, kuid see pole niipuudutab maksuhaldurit. Töötaja annab aru laekurile, kuid kontrolör võib talle ka ülesandeid anda. Maksuküsimuste lahendamiseks peate ju suhtlema nii üldarvestuse kui ka auditiosakonnaga.

Haldaja on kohustatud teostama kindlustustoiminguid. Kui ettevõte on suur, siis on igal toimingutüübil oma administraator. Noh, kui ettevõte ei saa kiidelda mastaabiga, siis vastutab kõige eest üks inimene.

Muide, suurtes organisatsioonides allub administraator otse finantskomiteele või ettevõtte presidendile.

Planeerimisdirektor

Oleme juba eespool selgitanud, millised finants- ja analüüsiosakonna funktsioonid eksisteerivad, kuid kas need langevad kokku planeerimisdirektori ülesannetega?

Muidugi, sest see on tema otsene tegevusvaldkond. Isegi kui ametikohta kui sellist ettevõttes ette nähtud ei ole, täidab ülesandeid mõni teine töötaja.

Direktori ametikohta peetakse prestiižikaks, sest ta suhtleb vahetult ettevõtte juhtidega. Reeglina võib pearaamatupidaja või kuluarvestuse direktor tõusta planeerimisdirektori kohale.

Töötaja töötab välja finantsplaanid, määrab sihtvaldkonnad erinevates valdkondades.

Uue filiaali ostmise või ettevõtte likvideerimise otsuse tegemisel tuleb arvestada planeerimisjuhi arvamust. See hindab mitte ainult organisatsiooni majanduslikku olukorda, vaid arvutab välja ka turu olukorra tulevikus ja olevikus.

Finantsosakonna juhataja ja direktori funktsioonid on väga sarnased, kuid sarnasedasi ei lõpe. Tegelikult tegeleb planeerimisdirektor kõigi ülalnimetatud töötajate tööga, sama reegel töötab vastupidises suunas. Kui ametikoht ei ole ettevõtte mastaabis ette nähtud, jagavad ülesanded kontrolöri, FEO juhi ja kulukalkulatsiooni direktori vahel.

Finants- ja majandusosakonna juhataja ülesanded on loomulikult laiemad kui teistel töötajatel. Lõppude lõpuks vastutab eelkõige juhtkond.

Finantskomitee

Millist komisjoni me pealkirjas mainisime? Milleks ta on, mille eest ta vastutab? Viimasel ajal on ta omandanud finantskontrolli osakonna funktsioonid, lahendades olulisemaid strateegilisi ülesandeid. Teisisõnu, iga tõsine otsus ettevõttes on finantskomitee töö tulemus.

Sellise organi loomise otsustab juhatus. Koosolekud korraldatakse vaid siis, kui päevakorras on põhjust arutada. Esimees võib olla kas juhatuse liige või organisatsiooni finantsjuht või president. Kui ettevõte on väike, siis komisjoni kuuluvad kõik vastutavad ametnikud.

Aga selline tegevus pole peamine. Lisaks kõigele eelnevale täidab komisjon finantstagatise osakonna ülesandeid. Suurlaenu andmiseks annab nõusoleku ju tema, olles eelnev alt kõik riskid välja arvutanud.

Kui ametikohtadega on kõik enam-vähem selge, siis liigume edasi osakonna tegemiste juurde.

Kuidas see töötab?

Ettevõtte juhtimiseks kasutab finantsjuhterinevaid meetodeid. See võib olla:

1. Maksundus.
2. Laenamine.
3. Isefinantseering.
4. Planeerimine.
5. Enesekindlustus. Seda nimetatakse reservide moodustamiseks.
6. Sularahata maksesüsteem.
7. Kindlustus.
8. Liising, usaldus, faktooring, tagatised ja muud toimingud.

Iga meetoditest on võimalik teha finantstehinguid.

Osakonna töö on suunatud kolmes suunas:

1. Finantskäibe juhtimine hetkel.
2. Finantsplaneerimine. See hõlmab kulusid, kapitali, tulusid.
3. Kõigi rahaliste tehingute juhtimine ja analüüs.

Kuidas eelarvet arendatakse?

Et seda õigesti teha, peate arvestama paljude andmetega. Nende hulgas:

1. Prognoosid ja teave teenuse, toote või töö tasuvuse kohta.
2. Püsi- ja üldkulud. Analüüs tuleb teha iga toote kohta eraldi, sest ainult nii saab kasumlikkust teada.
3. Muutuvad tootmiskulud igas tooterühmas.
4. Prognoos muutusteks organisatsiooni varades, investeeringute allikates, käibenäitajates, käibevarade tasuvuses.
5. Ettevõtte maksumaksevõime, laenud, vahendite eraldamine eelarvevälistele organisatsioonidele.
6. Prognoosige vahetustöö tasuvust, aruandlus pärast tasuvusanalüüsi.
7. Üldine asjade seis organisatsioonis. See hõlmab seadmete kulumist, teatud fondide koostist, nende kasumlikkust ja uuendamise protsenti.

Ettevõtte eelarve edukaks haldamiseks peate arvestama järgmisega:

1. Arvestus- ja aruandlusmeetodite kasutamine.
2. Ettevõtte potentsiaali analüüs.
3. Fondihaldussüsteemi arendamine.
4. Personali struktuuri arvestus.
5. Eelarvevahendite ettevalmistamine kasutamiseks ja nende kohta aruandlus.

Kõigepe alt määratakse ametisse eelarvedirektor, kes äratab kõik ellu. Töötaja vastutab ettevõtte allstruktuuride ja teenuste tegevuse koordineerimise eest.

Kui organisatsioonil on eelarvedirektor, juhib see finantskomiteed.

Regulatiivdokument

Igal tegevusalal on oma seaduspärasus. Meie puhul on see "Ettevõtte finantsosakonna eeskirjad". See sisaldab kõiki olulisi personalijuhtimise ja arvestuse pidamise punkte. Dokumenti töötab välja finantsdirektor.

Määruse komponendid:

1. Finantsteenuse organisatsiooniline ja funktsionaalne struktuur. Esitatakse plokkskeemina, mis esindab kõige paremini finantsosakonna struktuuri kõigi osakondadega.
2. Finantsosakonna töötajate arv ja struktuurid. Väljendatuna tabelis, kus on kirjas kõik osakonnad, töötajate arv, ametnikud.
3. Peamised ülesanded ja eesmärgid. Ettevõtte eesmärgid ja iga osakonna ülesanded sõltuvad organisatsiooni arengustrateegiast.
4. Funktsioonide maatriks. Tabel, mis sisaldab vertikaalselt funktsioonide nimesid. Horisontaalil on kirjas organisatsiooniüksuste töötajate ja juhtide nimed, kes vastutavad konkreetse funktsiooni täitmise eest. Kasutadestabelite abil saate hõlps alt jälgida iga osakonna töökoormust ja seda ümber jagada.
5. Finantsosakonna töötajate omavahelise suhtluse järjekord. Tavaliselt kehtestavad nad sisekorra ühe osakonna töötajate ja mitme finantsteenistuse osakonna vahel. Eraldi kehtestatakse väline kord, mis reguleerib suhtlemist avalik-õiguslike või eraorganisatsioonide ja klientidega. Aluseks on ettevõtte struktuurne iseärasus, osakondade ülesanded ja eesmärgid, samuti ettevõtte traditsioonid.
6. Vaidluste ja konfliktide lahendamine. Kui tekib konflikt, tuleb esitada kaebus. Selleks on välja töötatud oma kett "peadirektor - finantsdirektor - osakonnajuhataja - töötaja". Sama skeem kehtib ka tavatöötajate küsimuste puhul. Muide, küsimused võivad olla seotud ülesannete, otsuste, stiimulite, hüvitiste, aga ka erinevate ettepanekutega, mis tõstavad ettevõtte kasumlikkust.
7. Finantsteenistuse töö hindamise indikaatorite kehtestamine. See lõik näitab näitajaid, mille järgimine näitab osakonna edukat tööd. Oluline on, et näitajad oleksid konkreetsed ja mõõdetavad. Kui sõnastus on ebamäärane, ei saa need olla omamoodi mõõdikud.
8. Lõppsätted. Siin on põhinõuded käesoleva määruse koostamisel, osakonna töötajate poolt vastuvõtmise tähtajad ja säilitamiseeskirjad. Nõusoleku eeskirjaga peavad andma organisatsiooni tegevjuht ja personaliosakonna töötajad.

Nagu näha, kaasneb ettevõtte tööga ka korralduslikraskused, millest tuleb üle saada. Kuid inimese jaoks, kes tunneb ettevõtte finantsosakonna funktsioone, pole takistused kohutavad.