Sekretär koolis: tööülesanded, ametijuhendid, töötingimused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Töö konkreetsel ametikohal hõlmab teatud tegevuse elluviimist palgatud töötaja poolt. Sekretäri ülesanded koolis on sellel ametikohal töötava isiku ametijuhendi lahutamatuks osaks. Selle dokumendi abil saate selgelt välja tuua mitte ainult tööülesannete ulatuse, vaid ka muud kutsetegevuse aspektid.

Dokumendi üldsätted

Dokumendi selles osas on tavaliselt märgitud kandidaadi ametikohale palkamise kord, sekretäri alluvus tema vahetute ülesannete täitmisel ja nõuded kandideerijatele.

Kandidaadil peab olema töölevõtmiseks ja seejärel koolisekretärina töötamiseks vajalik kutseharidus. Teise võimalusena võib taotleja olla omandanud keskhariduse ja läbinud kutsealased ettevalmistuskursused vastav alt kehtestatud programmile. Samas töökogemuse nõuded ei oleesitati.

Töölevõtmise ja vallandamise viib läbi otse õppeasutuse direktor. Töötaja annab koolis sekretäri ametikohustusi täites aru otse direktorile.

Mis juhib sekretäri

See teave on kirjas ka ametijuhendi üldsätete jaotises. See võimaldab teil selgelt mõista, millised dokumendid on juhiseks spetsialistile, kes täidab koolis sekretäri ülesandeid.

Alusalusena tuleks kasutada järgmist dokumentatsiooni:

1. Määrused, käskkirjad, otsused ja muud reguleerivad dokumendid.
2. Ühtse organisatsioonilise ja haldusliku dokumentatsioonisüsteemi standardid.
3. Õppeasutuse põhikiri ja sisekorraeeskirjad.
4. Sekretäri ametijuhend.
5. Töökaitse, ohutuse, sanitaartingimuste ja tulekaitse reeglid ja eeskirjad.
6. Kirjavahemärkide ja õigekirja reeglid.
7. Kontoriseadmetega töötamise põhireeglid.

Samuti tuleb arvestada nende normatiiv- ja õigustloovate aktidega, mis puudutavad kooli direktori sekretäri vahetuid tööülesandeid. See võimaldab teil teha oma tööd võimalikult produktiivselt ja tõhus alt.

Lähtetingimused

Sekretäri otsesed tööülesanded koolis on töö kõige olulisem osajuhiseid. See määrab, milliseid tegevusi peab inimene tööpäeva jooksul enda juures tegema.

Haridusüksuse sekretäri ametiülesanded koolis on järgmised:

1. Õppeasutusse saabunud kirjavahetuse vastuvõtt.
2. Kirjavahetus direktori juhiste järgi.
3. Arvestus (ka elektroonilisel kujul).
4. Teabe kogumise ja töötlemisega seotud toimingute sooritamine (sh arvutitehnoloogia kasutamine).
5. Dokumentatsiooni õigeaegse koostamise ja läbivaatamise jälgimine.
6. Kirjade, pöördumiste, dokumentide ja vastuste koostamine õppeasutuse direktori korraldusel.

Sekretär on tihedas tööalases kontaktis mitte ainult direktoriga, vaid ka kooli struktuuriüksuste juhtide, õppejõudude ja direktori asetäitjatega. Lisaks sellele ei täida sellel ametikohal täitja mitte ainult iseseisv alt kõiki asutuse reegleid, vaid jälgib ka nende rakendamist teiste töötajate poolt. Väärib märkimist, et kantseleisekretäri ülesanded koolis ei erine õppeüksuse sekretäri tööülesannetest.

Mida spetsialist peaks teadma

Töökohale kandideerimisel eeldab juhtkond kandideerij alt lisaks kindlale haridusele ka teatud teadmiste pagasit. Ja mida professionaalsem alt taotleja juhindub sellest, mida ta peab teadma, seda rohkemhea töö tõenäosus.

Nõutavate teadmiste loend sisaldab järgmist:

1. Seadusandlik. Õppetegevust reguleerivad norm- ja õigusaktid.
2. Äridokumentatsiooni ja kirjavahetuse reeglid, eetika ja etiketi alused.
3. Juhised arvestuse pidamiseks.
4. Arvuti- ja organisatsiooniseadmetega töötamise ning sisetelefonide kasutamise reeglid.
5. Dokumentatsiooni loomist, töötlemist, edastamist ja säilitamist reguleerivad eeskirjad.
6. Haridusasutuse struktuur.

Selle teadmise juures ei tekita sekretäri töö koolis ja ametikohaga ette nähtud tööülesanded erilisi raskusi. Ja see omakorda suurendab karjääri kasvu tõenäosust.

Sekretäri õigused

Lisaks kooli haridusüksuse sekretäri tööülesannetele on igal ametikohal ette nähtud teatud hulk spetsialisti õigusi. Need on kirjas ka ametijuhendis.

Koolisekretäri ametikohal töötava isiku põhiõiguste loetelu sisaldab töötajatelt (vajadusel administratsioonilt) vajalike materjalide ja teabe nõudmist, ülesannete täitmise viibimise põhjuste väljaselgitamist. juhised, nõue viimistleda dokumendid, milles tuvastati rikkumisi. Samuti on sekretäril õigus kaasata koolitöötajaid administratsiooni edastatud korralduste täitmisse, viseeridakoostada asutuse juhtimistegevusega seotud dokumentatsiooni eelnõusid, samuti teha ettepanekuid juhtimistegevuse parendamiseks ja dokumentatsiooniga töötamise protsessi täiustamiseks.

Vastutus ametikoha eest

Sekretär kannab koolis distsiplinaarvastutust oma vahetute tööülesannete, õppeasutuse sisekorraeeskirja mittenõuetekohase täitmise või täieliku täitmata jätmise, ametijuhendis sätestatud õiguste mittekasutamise eest. Vastutuse piirid on määratud riigi kehtiva tööseadusandlusega.

Vastutus nähakse ette kutsetegevuse käigus koolile või õppeprotsessis osalejatele kahju tekitamise või koolis kehtivas ametijuhendis sätestatud sekretäri-sekretäri vahetute ülesannete täitmata jätmise eest. spetsialisti tööd reguleeriv kohalik dokumentatsioon. Vastutuse kord määratakse kahju tekkimise ajal riigis kehtivate tsiviil- ja tööseadustega.

Töökohad ja töötingimused

Esiteks tasub tähele panna, et koolisekretär töötab graafiku alusel, mis on koostatud 40-tunnise töönädala alusel. Samas on ametijuhendis märgitud, et tööpäev ei ole normeeritud. Haridusüksuse sekretäri ametikohale kandideerimisel tuleks kindlasti nende asjaoludega arvestada.

Töö teostamise käigus suhtleb õppeasutuse sekretär kooli õppejõudude, haldus- ja teeninduspersonaliga. Suhtletakse kooli nõukogu koosolekutel, õpilaste ja pedagoogide koosolekutel saadud vajaliku teabe hilisemaks edastamiseks. Samuti kuulub sekretäri ametiülesannete hulka üleantud korralduste, juhiste ja korralduste täitmise kontrollimine. See kehtib ka õppeasutuse personali-, finants- ja majandustegevuse kohta.

Järeldus

Ametijuhendi abil annab kooli või mõne muu õppeasutuse juhtkond selgelt ja selgelt ette spetsialisti põhiliste ametiülesannete ulatuse, seab piirid alluvusele, ametialasele suhtlusele, visandab piirid töötaja vastutus. Käesoleva dokumendi koostamisel arvestatakse erinevate spetsialistide tööd reguleerivaid õigusakte, kvalifikatsiooni- ja teabeteatmeid ning muud metoodilist kirjandust.