Sissetulev tellimus: vormi näidis, kohustuslikud väljad

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Hoolimata sellest, kas teadsite arvestuse pidamise reeglitest, ootavad teid suured trahvid tulude konteerimise eest ilma korralike dokumentideta – kviitungite korraldused. Selle dokumendi täitmise näite leiate allpool. Maksuamet teostab selliseid pistelisi kontrolle regulaarselt. Kuidas asju korda saada ja probleeme vältida?

Sissetulev tellimus: näidis

Rahalised dokumendid väljastatakse ainult ühtsetel blankettidel: loetava käekirjaga ja parandusteta. Vastavate näidiste dokumentide väljatöötamist teostab riiklik organisatsioon - Vene Föderatsiooni riiklik statistikakomitee. PKO pole erand. Kreeditkorralduse näidisvorm - vorm KO-1. Tema klassifikaatori number on 0310001.

Alloleval fotol on kviitungi tellimuse näidis:

Pange tähele, üleval paremal on märgitud, et see on KO-1 ühtne vorm. See koosneb 2 osast: kviitung ise - näidis vasakul (jääb kassasse) ja kviitung - paremal(väljastatakse isikule, kes raha deponeeris).

Igale väljastatud tellimusele määratakse seerianumber, mis kantakse spetsiaalsesse päevikusse. Lisaks peetakse sularaha arvestamiseks kassaraamatut. Iga kassatoiming sisestatakse sellesse: tulude või kulude veergu.

Kuidas korraldada rahavoogu?

Peamine reegel on see, et töötajad, kes täidavad sissetuleva tellimuse ül altoodud mudeli järgi ja võtavad kassas raha vastu, peavad olema erinevad. Näib, et nad kontrollivad üksteist. Kui orderi väljastab ja raha vastu võtab sama isik, võib tegemist olla ametiseisundi kuritarvitamisega.

Kassa laekumise orderi koostab reeglina raamatupidaja. Aga kassapidaja võtab raha. Rangelt võttes ei ole vaja kassapidaja ametit riiki sisse tuua. Iga töötaja saab oma kohustusi täita.

Ainult eelnev alt tuleb temaga sõlmida vastutusleping. Lisaks on olemas spetsiaalne dokument - "Kassapidaja kohustus". See on nagu arstide Hippokratese vanne. Tema töötaja peab samuti allkirjastama.

Ilma nende kahe dokumendita ärge esitage nõuet kassapidaja vastu, kui kassas on puudus.

Kuidas täita kassa sissetuleku orderit?

Füüsiliselt ei pea PQP-d käsitsi täitma. Seda saab teha ka arvutis. Selleks on spetsiaalne tarkvara – see automatiseerib rutiinseid protsesse. Peate lihts alt täitma nõutud väljad: määrake summa jakuupäev.

Muide, selleks ei pea te kallist tarkvarapaketti ostma. Kviitungi veebis väljastamiseks saate kasutada mis tahes Interneti-teenust.

On kassaaparaate, mis sularaha ümberarvutamisel genereerivad automaatselt PKO-sid. Kuid need ei ole odavad. Selliseid seadmeid kasutavad pangad ja suured ettevõtted, kes töötavad pidev alt suurte sularahasummadega.

Millist nendest viisidest valida?

Igal ül altoodud meetoditel on oma plussid ja miinused. Lihtsaim viis on täita kassa laekumise orderi vorm käsitsi. Kui peate seda tegema mitte rohkem kui 1-2 korda päevas, siis peaksite seda tegema.

Kuid selliste toimingute arvukuse korral on selle lähenemisviisi puudused ilmsed. See meetod on liiga aeganõudev ja igal raamatupidajal ei ole loetavat käekirja – hiljem võib maksuhalduril selle kohta küsimusi tekkida.

Kui kassakviitungeid täidetakse siiski käsitsi, siis tuleks seda teha ainult sinise pastapliiatsiga ja ainult loetava käekirjaga. Ärge kasutage heeliumi ega õlitinti.

Võrguteenused ei pruugi olla saadaval. Sageli juhtub see valel ajal ja sinust sõltumatutel põhjustel. Seega ei saa te antud juhul olukorda kuidagi mõjutada. See on selle meetodi peamine puudus, kuigi see on tasuta.

Parim võimalus on installida raamatupidamiseks tarkvarapakett. See ei automatiseeri mitte ainult sularahakviitungite väljastamist, vaid ka muid rutiinseid toiminguid. Ja sinasaate olukorra alati kontrolli all hoida.

Kassa sissetuleku orderi täitmine: samm-sammult juhised

Kuidas täita sissetulevat sularaha orderit? Täidetud tellimuse näidis on näidatud ülaloleval fotol. Ja siin on samm-sammult juhised:

• vastav alt päevikule määra dokumendile number ja kuupäev;
• summa on kirjutatud mitte ainult numbritega, vaid ka sõnadega;
• märkige rahaülekandeks vastavate kontode numbrid;
• täitke rida "Alus" (milline toiming tehti);
• arvesta käibemaks või märkige "ilma käibemaksuta";
• märkige lisatud dokumendid.

Pidage meeles, et kassapidaja ei tohi aktsepteerida kassa laekumise orderi vormi - pearaamatupidaja või teda asendava isiku allkirja näidis vastav alt korraldusele peab selgelt ühtima kviitungil oleva allkirjaga.

Lisaks peab kassapidaja raha vastu võttes:

• kontrollige veel kord, et kõik väljad oleksid õigesti täidetud;
• kontrollige allkirju näidistega;
• kontrollige tõendavaid dokumente.

Pealegi peab hoiustatud rahasumma täpselt vastama määratud summale.

Tihti kerkib küsimus, kas kassapidajal on õigus vastu võtta osa kassa laekumise orderis märgitud rahast? Vastus sellele küsimusele on ühemõtteline – ei. Kui vähem alt sendist ei piisa, siis raha vastu ei võeta, tellimus tõmmatakse maha ja saadetakse uuesti väljastamiseks. Ja see on õiglane. Muidu peab ju kassapidaja vahe omast taskust hüvitama.

Kassaorderite säilitamise reeglid

Mis saab pärast raha kassasse kandmist? Kuigi kogu teave kantakse päevikusse ja kassaraamatusse, säilitatakse tellimust ennast veel 5 aastat. Pealegi ei võeta see periood arvesse dokumendi koostamise aastat.

Samas peaksite teadma, et üksikettevõtjad, kes kasutavad lihtsustatud maksusüsteemi "Tulu" või lihtsustatud maksusüsteemi "Tulu miinus kulud", ei pruugi sularahatehingute üle arvestust pidada. Nad peavad lihts alt sissetulekuid jälgima. Kuid LLC jaoks on nende dokumentide täitmine kohustuslik.

Tee kokkuvõte

Sissetulev kassaorder viitab esmastele kassadokumentidele. Raha kapitaliseerimine ilma selle registreerimata on võimalik ainult üksikettevõtjatele. Ja siis ainult maksuseadustega lubatud juhtudel. LLC jaoks on selle dokumendi täitmine alati kohustuslik, olenemata maksusüsteemist.

Kassa laekumise orderi täitmiseks on vajalik täiskohaga raamatupidaja. Või juhataja, kui osariigis pole raamatupidajat. Veelgi enam, tellimus peab olema õigesti täidetud, sellel peab olema pearaamatupidaja (juhataja) allkiri ja organisatsiooni pitsat koos kõigi andmetega, samuti kõik vajalikud avaldused. Samuti pole lubatud blotid ja parandused.

Täitmise näidis ja kviitungi tellimise vorm on toodud artikli vastavates osades. Oluline nüanss: tellimust saab täita nii “käsitsi” - sinise pastapliiatsi ja loetava käekirjaga kui ka arvutis. Kuid blotid ja parandused on rangelt keelatud.