Tegevdirektor. Kohustused ja õigused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Tegevjuhi ametikoht on üha tavalisem ettevõtetes, mis tegelevad erinevate tegevustega. Sellele vabale töökohale kandideerides peaksite teadma, millised kohustused ja õigused sellel töötajal on. Tegevdirektori ülesanded on mitmetahulised ja seisnevad personalitegevuse korraldamises, finants- ja äriküsimuste ning erinevate haldus- ja majandusprobleemide lahendamises.

See on juhtiv positsioon. Tegevdirektori nimetab ametisse peadirektor ja ta vabastab ka ametist.

See on tähtsuselt teine roll ettevõttes. Peadirektori äraoleku ajal usaldatakse juhtimine tegevdirektorile. Tal on allakirjutamisvolitused ja ta tegutseb ettevõtte nimel.

Sellel ametikohal töötaval inimesel on ebaregulaarne tööaeg. Millised on tegevdirektori ülesanded? Tema ülesanneteks on täita jakontroll kõigi allüksuste, filiaalide jooksva tegevuse üle, mis peab vastama ettevõtte üldisele positsioonile. Ta töötab välja ettevõtte arengu pikaajalisi plaane ja jälgib nende elluviimist.

Tema kohustuste hulka kuulub ka materiaalsete varade ohutuse tagamine, kontroll finantside üle, arvestuse pidamine ja andmete edastamine vastavatele asutustele. Ta jälgib töötajate tegevust, määrab vajadusel karistused ja preemiad.

Tegevdirektor koostab korraldused ja juhised, mis on seotud personali tööga. Jälgib tööülesannete täitmist, kontrollib suuremaid tehinguid ja aruandlust.

Personaliga töötamise eest vastutab ka sellel ametikohal töötav isik. Tegevdirektor valmistab ette vabad ametikohad, viib läbi kandidaatide valiku, vestlused. Ta kontrollib personaliosakonna tööd, nimelt korrektset dokumentatsiooni, töölepingute, tööajalehtede ja puhkusegraafikute vormistamist.

See ametikoht võimaldab korraldada aktsionäride koosolekut, kontrollida dividendide maksmist ja muid teenuseid. Ta juhib klientidega lepingute ja kokkulepete koostamist. Tema kohustuste hulka kuulub seminaride, reklaamürituste korraldamine ja nende läbiviimise tulemuste aruandlus. Ta osaleb läbirääkimistel klientidega ja valmistab nendega ette lepingud sõlmimiseks.

Tema töö teine aspekt on finantskontroll. See on osapoolte poolt teenuste ja kaupade eest õigeaegse maksmise jälgimine, arvete ja tehtud tööde esitamine. Ta peab klientidega läbirääkimisi, arutab läbi lepingute tingimused, töötab nõuetega, saadab nõuded ja hagid kohtusse.

Tegevdirektor töötab audiitorfirmadega, kontrollib finantsvoogusid, ettevõtte ja filiaalide finantsolukorda, teeb ettepanekuid finantstulemuste parandamiseks ja materiaalsete ressursside kulutamiseks.

Tegevdirektoril on õigused tema pädevuse piires. Ta teeb ettepanekuid, teostab järelevalvet ja korraldab ettevõtte tegevust ning vastutab vastav alt määrustikule.