Pearaamatupidaja abi: ametisse nimetamine, vastuvõtutingimused, ametijuhendid ja tehtud tööde maht

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga riigi-, eelarve- või äriettevõte teostab oma tegevust pearaamatupidaja raamatupidamise ja aruandluse raames. Pearaamatupidajast, kes kontrollib ettevõtte kõiki raamatupidamisprotseduure, ei kulge läbi mitte ühtegi äritehingut ega majandusprotsessi. Kuid ühel inimesel ja isegi suuremahulises ettevõttes on üsna raske mõista kogu pearaamatupidajale pandud ülesannete hulka. Seetõttu võtab iga raamatupidamisosakonna juhataja endale appi kohustusliku personaliüksuse – pearaamatupidaja abi.

Pearaamatupidaja "parem käsi"

Mis see positsioon on? Kes ta on – pearaamatupidaja abi? Millised plaaniga seotud kohustused sisalduvad tema ametijuhendis?

Tegelikult on raamatupidamisosakonna juhataja abipersonal inimene, kes teeb kõik tema eesttehnilisi küsimusi ja vastutab kogu juhi poolt talle määratud dokumentatsiooni korrashoiu eest. Pearaamatupidaja abi on tema tugi, asendamatu õpipoiss, keda peetakse praktiliselt tema "paremaks käeks". Esialgu võetakse sellisele ametikohale noor ja perspektiivikas inimene, kellel pole ambitsiooni ja soovi oma erialal areneda. Sageli on see hiljuti lõpetanud koolilõpetaja, kellel on väike töökogemus põhiettevõttes, kuhu õppeasutus ta saatis. Ennast väärika kaadrina realiseerida pürgiv töötaja haarab vis alt kinni talle antud võimalusest end tõestada ning püüab kõigest väest oma vahetule juhile tõestada oma tähtsust ja osutada professionaalset abi. Vahepeal saab assistent ise selle töö käigus vajalikke kogemusi, omandab uusi teadmisi, õpib selgeks ettevõtmise viisi ja siseneb majandusprotsesside kulgu.

Pearaamatupidaja abi teadmiste spekter

Siiski ei piisa ainult lootustandmisest ja uute karjäärikõrguste vallutamisest. Pearaamatupidaja abi töö põhineb peamiselt konkreetse ettevõtte osakonna toimimise konkreetsete punktide loetelu kohustuslikul tundmisel, nimelt:

• raamatupidamise seadusandlik alus;
• korraldused ja juhised raamatupidamise ja aruandluse korraldamise kohta;
• tsiviilõiguse, maksu- ja finantsseadusandluse põhipunktid;
• ettevõtte struktuur ja strateegilised väljavaated selle arendamiseks;
• P(S)BU;
• IFRS;
• raamatupidamisdokumentatsiooni protseduur;
• tootmistehnoloogia põhialused;
• turumajanduslikud meetodid;
• tööseadused;
• töökaitse reeglid ja normid.

Kokku määramise kord

Nagu iga teise töötaja puhul, toimub ka pearaamatupidaja abi määramise protseduur vastav alt kehtivale tööseadusandlusele. Formaalselt toimub see direktori korraldusega võtta tööle uus personal pearaamatupidaja kaasosalise isikus. Tegelikult valib pearaamatupidaja ise kandidaadi oma assistendi ametikohale, vaatab läbi kõikvõimalikud CV-d, viib läbi konkreetseid intervjuusid, rookib välja sobimatud kandidaadid ja märgib enda jaoks üles potentsiaalsete kandidaatide olulisemad omadused oma assistendi ametikohale. Kuid igal juhul peab raamatupidamisosakonna palgataval töötajal olema raamatupidamis- või majandusalane kõrgharidus või erialane keskharidus koos vähem alt üheaastase töökogemusega tema haridusprofiili järgi.

Ametist vabastamine toimub ka kehtiva tööseadusandlusega kehtestatud korras direktori korraldusel vahetu juhi - pearaamatupidaja enda - eelneval suulisel avaldusel.

Töötingimused

Vastav alt tingimustelepearaamatupidaja assistent allub otse oma juhile ja täidab tema juhiseid oma vahetute ülemuste korralduste alusel. Pearaamatupidaja assistent peab oma töö tegemisel juhinduma regulatiivsest raamistikust, ettevõtte põhikirjast, ettevõtte raamatupidamises sätestatust, kehtivatest ametijuhenditest ja sisemistest tööeeskirjadest. Samal ajal on selle personali personali vastuvõtmise eelduseks teadmised mitte ainult spetsiaalsest regulatiivsest raamistikust, vaid ka standardsete arvutioskuste olemasolust, tarkvararakenduste sujumisest, raamatupidamisprogrammide praktikas rakendamisest, sealhulgas "1C". Samuti peab palgatud assistent mõistma, et teda võib lähetusse saata ja pearaamatupidaja lähetuse korral olla tema asetäitja.

Töökirjeldused

Pearaamatupidaja abi tööülesannete ulatuse määrab ettevõtte sisemine töögraafik, mille kinnitab selle direktor, samuti pearaamatupidaja, kui palgatud töötaja otsese juhi, eraviisilised joonealused märkused. Korrektse töö tegemiseks tutvustatakse talle töölevõtmisel kohustuslikuks täitmiseks vajalike konkreetsete funktsioonide loetelu. Seega sisaldab pearaamatupidaja abi ametijuhend:

• korralduste ja teie juhtkonna ja ettevõtte administratsiooni korralduste täitmine;
• tööde teostamine määratud raamatupidamisvaldkonnas;
• peegeldus esmasesasjakohaste äritehingute dokumentatsioon;
• rahavoo juhtimine pangakontodel;
• maksejuhiste täitmine ja nende õigeaegne esitamine pangale;
• rahade krediteerimise ja debiteerimise õigeaegsuse ja õigsuse jälgimine;
• sularaha ja muude kassaaruannete koostamine;
• maksete tegemine riigieelarvesse ja eelarvesse kohalikul tasandil;
• arvutused rendilepingute alusel;
• arvestusdokumentatsiooni ohutuse tagamine;
• dokumentatsiooni ettevalmistamine selle hilisemaks arhiivi ülekandmiseks;
• inventuuris osalemine;
• puuduva pealiku või tavalise raamatupidaja asendamine;
• üksuse kolleegidele ja töötajatele metoodilise abi pakkumine arvestus-, kontrolli-, analüüsi- ja aruandlusküsimustes;
• töö- ja tootmisdistsipliini järgimine.

Isiklikud omadused ja tööoskused

Lisaks spetsiifiliste tööülesannete täitmisele tagab pearaamatupidaja assistendi ametikoht töötajale mitmete isikuomaduste omamise, mis aitavad kaasa tema kvaliteetsele toimimisele personaliüksusena. Siin on üsna oluline vastupidavus, tähelepanelikkus, sihikindlus, kuna töö pole lihtne, nõudes pidevat keskendumist tehtud ülesannetele. Sellised omadused nagu ettevaatlikkus ja mõõdukus ei sega, sest tööd tuleb teha mitte ainult kvantitatiivselt, vaid kakvalitatiivselt. Loogilisest ja analüütilisest mõtlemisest, kui pearaamatupidaja abi professionaalsuse kohustuslikust aspektist, saab töötaja asendamatu trump oma juhi abistamisel. Üsna oluline roll on pideval mälutreeningul, eriti visuaalsel, aga ka oma kohustusele ja tööle pühendumisel, sest sellest sõltub kasuliku aktiivsuse koefitsient tehtud töös.

Õigused

Ettevõtte pearaamatupidaja asetäitja peaks omama mitte ainult eraldi ülesannete ja oskuste rühma. Igal juhul on tal teatud õigused, mis juhivad teda pearaamatupidaja poolt talle pandud konkreetsete ülesannete täitmisel. Mis need õigused on?

Esiteks saab ta igal ajal nõuda või nõuda vajalikke materjale ja dokumente, mis on otseselt seotud raamatupidaja tegevusega seotud küsimustega. Kellelgi pole õigust keelduda pearaamatupidaja abist tema finants- ja raamatupidamistaotlustes või ettevõtte majandustegevust puudutavates küsimustes.

Teiseks saab ta teha oma järeldused ettevõtte juhtkonnale, mis aitab parandada raamatupidamisosakonna ja kogu ettevõtte osade funktsionaalseadmestikuga seotud tööd. Assistendil ei ole õigust pearaamatupidaja korraldusi vaidlustada ega vastu vaielda, kuid ta võib teha oma ettepanekuid, mis on tõesti ratsionaalsed.

Vastutus

Seoses vastutusega,mida pearaamatupidaja assistent kannab, siis piirdub see järgmiste aspektidega, mille tuvastamisel võib ta saada halduskaristuse noomituse või mahaarvamise vormis:

• ametijuhendi punktide täielik või osaline täitmata jätmine;
• kõrgemale juhtkonnale valeandmete esitamine tem alt saadud ülesannete, juhiste, korralduste täitmise, samuti nende ülesannete täitmiseks määratud aja rikkumise kohta;
• ettevõtte direktori korralduste, korralduste ja juhiste täitmisest keeldumine;
• distsipliini lagunemine ja sisekorraeeskirjade rikkumine;
• ettevõtte vara, sealhulgas kaupade ja muu materiaalse vara kahjustamine;
• ametliku või ärisaladuse hulka kuuluva teabe avaldamine.

Töötingimused

Seoses töörežiimiga: pearaamatupidaja abi kohustub direktori korraldusel järgima lahkumiste ajakava, mis oli talle teatavaks tehtud töösisekorraeeskirjana, ning järgima ametlikku täpsust töökoha ja kokkulepitud distsipliini külastamine koos ettevõtte riietuskoodi kohustusliku järgimisega. Kui tekib tootmisvajadus, võib juhtkonna korraldusel pearaamatupidaja abi vahetute ülemuste nõusolekul saata viimase lähetusse.

Ütlemata kohustused

Assistendi salajastest tööülesannetest rääkides võib eeldada, et tema assistendile on võimalikud pearaamatupidaja nõuded, mida ametlikult paberil ei kajastata, kuid need toimuvadolla. Näiteks keetke ametivõimude tööle jõudmiseks iga päev kohvi või kastke tema töökoh alt eemaloleku ajal lilli. Seda laadi tööülesandeid ametijuhendite loetelus ei ole, kuid ülemuse ja alluva suhetes normaalse sõbraliku mikrokliima säilitamiseks on abilisel parem järgida neid lihtsaid väljaütlemata reegleid.

Raami praktiline tähtsus

Pearaamatupidaja abi tehases, kaubandusettevõttes, eelarvelises asutuses on ühtviisi oluline nii tema juhile kui ka ettevõttele tervikuna. See on sama raam, mis tagab raamatupidamisosakonna juhtimisaparaadi tõrgeteta töö. Tänu temale on raamatupidamisosakonna kui terviku väljakujunenud süsteemis korraldatud pearaamatupidaja otsene tegevus ja kõrvaldatud tehnilised probleemid. Seetõttu on ekslik arvata, et pearaamatupidaja assistent on tema käes vaid "ettur". Väärt taotlejate hulgast õige personalivalikuga võib raamatupidamisosakonna juhataja abist saada tõesti väärtuslik töötaja ja ettevõtte äritegevuses asendamatu personaliüksus.