Tehtud tööde vastuvõtmise tunnistus: omadused, nõuded ja näidis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Peaaegu iga tehing nõuab dokumentaalset kinnitust. Seega, kui me räägime rahaülekandest, siis on vaja väljavõtet pangast või maksekorraldust. Kui leping hõlmab teenuste osutamist, koostatakse tehtud töö vastuvõtmise akt. See on kahepoolne dokument, mis kinnitab makse suurust või fakti ja tööde teostamist.

Miks akt koostatakse?

Vastuvõtuakti näidises on selgelt kirjas asjaolu, et töövõtja on oma kohustused täitnud. Klient omakorda kinnitab oma allkirjaga, et nõustub kokkulepitud maksumuse, teenuste kvaliteediga ning on valmis nende eest tasuma, kui lepingus ei ole ettemaksu 100% ette nähtud.

Akte saab koostada igakuiselt, etapiviisiliselt või ühekordselt konkreetsete tehtud tööde kohta. Need tuleb teha kahes eksemplaris, millest üks antakse üle töövõtjale, teine tellijale.

Maksu seesõigusaktid sellise dokumendi vormi ette ei näe, kuid on teatud nõudeid, mida tuleb järgida, et saaks kulusid seostada tulumaksu määramisel arvestatava maksubaasi vähendamisega.

Raamatupidamise föderaalseadus näeb ette selge nõude seda tüüpi dokumentide koostamiseks absoluutselt kõikidele ettevõtetele, vastasel juhul ei võeta selliseid kulusid tulumaksu arvutamisel arvesse. Praktikas nõuavad maksuinspektorid lisaks toimingule ka teenuste osutamise või tööde tegemiseks kohustuslikku lepingut. Erandiks võib olla väike majapidamisteenus, näiteks printerikasseti täitmine või kontoritehnika remont.

Disainireeglid

Pole vahet, millisele vormile trükitakse tehtud tööde vastuvõtmise akt: ettevõtte logole, ettevõtte logoga või tavalisele paberilehele. Peaasi, et see oleks korralikult teostatud ja vastaks raamatupidamise nõuetele.

Põhireeglid:

1. Dokument tuleb vormistada konkreetse tehingu alusel. Lepingu üksikasjad peavad olema aktis kirjas.
2. See peab sisaldama osutatava teenuse või tehtud töö täielikku ja üksikasjalikku kirjeldust, selle kvalitatiivseid ja kvantitatiivseid omadusi.
3. Peab omama teavet kliendi nõusoleku kohta konkreetsete teenuste osutamiseks.
4. Tuleb märkida koostamise koht ja kuupäev.
5. Poolte täielikud andmed, volitatud isikute pitsatid ja allkirjadisikud.

Kui akt seda teavet ei sisalda, siis piisab nende vaidlustamisest.

Tuleb meeles pidada, et kõik kirjavead, ebatäpsused ja vead võivad viia selleni, et tellija või töövõtja ei saa oma õigusi kohtus kaitsta.

Juriidiliste isikute vaheline dokument

Kui koostööd teevad kaks juriidilise isiku staatusega organisatsiooni, on neil kohustus vormistada osutatud teenuste või tehtud tööde vastuvõtmise akt. Seda tuleks teha mitte ainult maksuteenuse puhul auditi korral, vaid ka isikukindlustuse jaoks. Kui klient leiab lepingus märgitud tähtaja jooksul, et teenust ei osutatud täies mahus või mitte nii kvaliteetselt, kui pooled kokku leppisid, siis saab tehingu edasi kaevata kohtusse.

Mõned dokumendi koostamise funktsioonid aitavad end kaitsta:

• Mitme teenuse osutamise korral tuleks igaüks paigutada eraldi reale ja kirjeldada täielikult. Sellise teabe saate esitada tabeli kujul.
• Vastuvõtutunnistus peab sisaldama teavet mõlema poole kõigi üksikasjade kohta. Sellistel juhtudel on võimalik vältida lahkarvamusi allkirjastaja ja muude peensusteni kohtus.
• Maksesumma tuleb kirjutada numbritega ja dubleerida sõnadega.
• Ideaaljuhul peaks lepingu ja toimingu summa olema täpselt sama.

Võimalusel on soovitatav kontrollida mõlema poole allakirjutanute allkirjade autentsust.

Koostöö üksikisikute ja juriidiliste isikute vahel

Mõnel juhul palkavad ettevõtted inimesi teatud tüüpi tööde tegemiseks või teenuse osutamiseks. Sel juhul näeb seadusandlus ette tehtud töö tõrgeteta vastuvõtmise akti väljastamise. Sellise dokumendi näidist ei ole samuti seadusega ette nähtud, kuid see peab olema ettevõttele kohustuslik, et maksustamisbaasi määramisel oleks õigus neid kulusid arvesse võtta.

Õigusaktid näevad ette ka kohustuse sõlmida üksikisikuga leping ja lisada BSO kviitung, mis on range aruandlusvorm. Kviitung kinnitab asjaolu, et isik sai oma töö eest tasu. Füüsilise ja juriidilise isiku vahelise aktsepteerimisakti vormis on soovitatav märkida mõlema poole nõuete olemasolu või puudumine.

Koostöö IP-ga

Nagu muudelgi juhtudel, peavad juriidilised isikud, kes teevad koostööd üksikettevõtjatega, koostama akti. Vastuvõtutunnistus peab sisaldama täielikku teavet üksikettevõtja kohta: Täisnimi. ja TIN, elukoha aadress, kontaktandmed.

Juhul, kui üksikettevõtja on palganud töötajaid, peab aktis olema teave konkreetse töö tegija kohta.

Transporditeenused

Veoteenuse osutamise puhul kinnitab osutatud teenuste vastuvõtmise akt asjaolu, et töövõtja andis kokkulepitud veoseteatud aeg ja koht.

Lisaks üldnõuetele peab dokumendis olema kuvatud liiklusmarsruut. Samuti peaksite märkima sõiduki, selle registreerimisnumbri ja muud lisanäitajad, sealhulgas saatelehe ja saatelehe numbrite üksikasjad.

Vahetoimingud

Praktikas on selline dokument teenuste või tehtud tööde vastuvõtmise vaheakt. See koostatakse siis, kui mingi vahetulemus tuleks teatud aja jooksul fikseerida. Näiteks kui leping näeb ette tööde graafikujärgse lõpetamise.

Teine olukord, kus vaheakti saab koostada, on lauakontroll. Sellistel juhtudel on vaja dokumenti, mis fikseerib teatud tüüpi tööde tegemise teatud aja jooksul.

Samuti võib tegu olla kohtus tõendiks. Kui ettevõtja pöördub investorite või võlausaldajate poole viivituse saamiseks, siis on võimalik, et nõutakse dokumente, mis kinnitavad täiendava raha kogumise vajadust.

Sellistes olukordades kasutatav näidisteenuse või töö vastuvõtmise akt sisaldab sama teavet, mis tavajuhtudel.

Parandusakt

Seda tüüpi vastuvõtusertifikaat on nõutav, kui tööde või teenuste esialgne maht ei vasta lepingus sätestatud tingimustele. Tavaliselt nõuab dokumenti töövõtja, et ta saaks tasumiseks täiendava arve väljastada. Küll aga saab kasutada parandusaktiesitada töövõtjale pretensioon, kui tellija ei olnud kvaliteediga rahul.

Samade laenuandjate ja investoritega suheldes võib nõuda ka parandusdokumenti, et ettevõtja saaks kinnitada lisafinantseeringu vajadust.

Lõpetuseks

Vastuvõtuakti koostamine ei ole maksuteenistuse kapriis, vaid pigem võimalus kaitsta end hoolimatute vastaspoole eest. Üsna sageli tuleb ette juhtumeid, kus töövõtja osutab teenust või teeb tööd õigeaegselt, kvaliteetselt, saab selle eest kokkulepitud raha, kuid mingil põhjusel aktile alla ei kirjuta. Edaspidi, kui tellija soovib vähem alt osa töövõtjale makstud vahenditest tagastada, siis ilma dokumendita see ei õnnestu. Samas, kui tellija pöördub kohtusse, arvestab saamata jäänud hüvega, siis saab töövõtja ka hageja nõuded kahekordistada.

Teis alt, kui töövõtja on hoolimatus ja tellija ei kajasta oma seaduslikke kvaliteedinõudeid aktis, siis on edaspidi praktiliselt võimatu tõendada, et teenus või töö ei vasta nõuetele. lepingu ja muude regulatiivsete dokumentide kohta.

Akti koostamine on väga lihtne. Peaasi on põhipunktid välja panna: osapoolte andmed, tööde kvaliteet ja maht jne, siis ei teki osapooltel probleeme.