Väljaostmine: plussid ja miinused. Mis on allhange lihtsate sõnadega

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Väljaostmist peetakse juhtimises tööriistaks, mis võimaldab mitmed ülesanded töövõtjatele üle anda. Reeglina kasutavad seda igas suuruses organisatsioonid. Allhanketeenuste pakkumine on kõige olulisem väikeettevõtete jaoks.

Kirjeldus

Töövõtjad täidavad samu ülesandeid kui tavatöötajad. Kuid oma kitsa spetsialiseerumise tõttu suudavad nad tegutseda tõhusam alt. See vähendab kliendi koormust. Lihtsam alt seletades, et tegemist on allhankega, võib jõuda järeldusele, et tegemist on lihts alt funktsioonide üleandmisega inimesele, kes ettevõttes ei ole. Näiteks peab ettevõte tegema 100 külmkõnet. Ja kui juht leiab Interneti kaudu inimese, kes on valmis neid ühekordse makse eest täitma, ega anna seda ülesannet oma alluvatele, on tegemist allhankega.

On tähelepanuväärne, et on teada terveid organisatsioone, mis koosnevad ainult ühest töötajast – otse omanikust, kes jagas kõik ülesanded allhankespetsialistidele. Sellise instrumendi risk on ainult potentsiaalne. Kui valite usaldusväärsed esinejad,riskid on välistatud.

Enamasti toimub ettevõtte areng finants-, juriidiliste, personali- ja logistikaagentuuride allhangetega. Kogenumad ettevõtjad eelistavad delegeerida võimalikult palju ülesandeid töövõtjatele: on teada, et see võib tõsta organisatsiooni efektiivsust.

Ettevõtete areng on suuresti tingitud tõhusast varahaldusest, sealhulgas ressursside koondamisest asutuse põhivaldkonda. Sageli on ettevõtted koormatud paljude teenustega – vaja on nii raamatupidamist kui ka juriste. Ja see tööriist aitab mitte olla hajutatud paljude teisejärguliste ülesannete jaoks.

Kõnekeskuste allhange on muutumas üha populaarsemaks. Seda tüüpi teenus levib tänapäeva äriringkondades. Pädeva lähenemisega märgivad ettevõtete omanikud, et sageli on tulusam kasutada töövõtja teenuseid kui otsida osariigist töötajaid. Globaliseerumine on avanud palju võimalusi kaugtööliste meelitamiseks kõikj alt maailmast. Ja mõnes osariigis on tööjõud äärmiselt odav.

Tulemused

Nagu teistelgi, on sellel tööriistal oma eelised ja puudused. Arvestada tuleb asjaoluga, et personali sisseostmine viib selleni, et lõpptulemuse määravad suuresti välised jõupingutused. Ettevõtte kasum ja areng sõltuvad kolmandate isikute tõhususest. Samal ajal tunnevad nad huvi ka tulemuse vastu – sellest sõltub otseselt järgmiste tellimuste arv.

Pädevus

Personali sisseostmisel ei ole keeruline leida professionaali, oma ala spetsialisti. Ja neile kitsa fookusega ülesannete usaldamine on igati mõistlik mõte. Nad kipuvad nendega hästi hakkama saama.

Säästud

Tihti saavutavad ettevõtjad tänu sellisele vahendile oma tööjõuressursside pe alt töötasu kokkuhoidu. Kaugtöölised kaasatakse ju konkreetse funktsiooni, ülesande täitmiseks. Siis pole vaja töötajaid alaliselt hoida.

Kooste vähendamise tõttu väheneb töötasude maksmiseks vajalik fond. Sel juhul ei maksa ettevõtte omanik sotsiaalfondi ja makse pole vaja maksta.

Tõhusus

Loetledes allhanke plusse ja miinuseid, tasub arvestada, et ülesannete delegeerimine võimaldab jätta kõrvale paljud teisejärgulised funktsioonid. Nii on lihtsam keskenduda kõige tähtsamale ülesandele. Tänu sellele võib oluliselt tõusta organisatsiooni efektiivsus.

Juhul, kui kõik töötajad asendatakse töövõtjatega, peetakse ettevõtet väikeseks. Ja see staatus jääb alles, isegi kui selle nimel töötavad paljud spetsialistid.

Asjaajamise kulud

Pöördudes allhankeettevõtte poole, võite olla kindel, et ta valib spetsialistid ise. Sel põhjusel ei ole ülesande täitmiseks vaja personali valida. Seda viivad läbi spetsialistid.

Ja nendega pole vaja isegi tööjõudu juurde ehitadasuhted. Lõppude lõpuks töötavad juristid, raamatupidajad ja müügijuhid kolmanda osapoole ettevõttes.

Tülid ja lahkarvamused töötajatega

Mõistes allhanke plusse ja miinuseid ning selle juhtimismeetodi arendamist, tasub silmas pidada tõsiasja, et see välistab erimeelsused personaliga. Kui ta on mingil põhjusel rahulolematu, esitab ta nõuded oma otsesele ülemusele. Klient maksab ainult teenuse eest, ilma töösuhet sõlmimata.

Oluline on arvestada, et allhankespetsialiste avalikud teenused ei kontrolli. Lõppude lõpuks on nad lepingu sõlminud organisatsioonis registreeritud.

Leping

Suhte vorm määratakse lepinguga. See määrab kindlaks mõlema poole kõik kohustused ja vastutuse. Kõik nüansid nendes suhetes on sätestatud käesolevas lepingus.

Maksa tulemuste eest

Töötajatel on hea positsioon, et töötada töökohal võimalikult vähe. Samas kui sisseostetavale töötajale makstakse otse soovitud tulemuse, mitte kontoris veedetud aja eest.

On tähelepanuväärne, et ülesandeid saab määrata mis tahes töövõtjatele. See võib olla raamatupidamise, õigusteaduse ja logistika ning personali kontoritöö valdkonnas.

Kvaliteet

Väljaostmise plussides ja miinustes on riskiks antud ülesannete raames tehtud tööde halva sooritamise tõenäosus. Mõnikord leidub hoolimatuid töövõtjaid, kes nimetavad end ainult professionaalideks. Selle juuressamas kui teenuste kvaliteet selgub pärast koostööd.

Ettevõtte stiil

Mitte iga töövõtja ei suuda mõista ega reprodutseerida ettevõtte korporatiivset stiili. Spetsialist saab oma tööga hästi hakkama, kuid ei arvesta mõningate nüanssidega. Asi peitub sageli konkreetse ettevõtte tegevuse nüanssides. Sel põhjusel on soovitatav see punkt enne koostööd selgitada.

Teabeleke

Hindades allhanke plusse ja miinuseid, ei tohiks välistada teabelekke ohtu. Kuigi konfidentsiaalsus on kirjas ametlikus lepingus, on raske tõestada, et andmetega seotud rikkumise põhjustas töövõtja.

Sõltuvus ja kontroll

Ettevõtte omanik, kes otsustab palgata allhanke spetsialisti, peaks arvestama, et tema ettevõtte tegevuse tulemus sõltub välistöötajast. Tegelikult rikutakse ettevõtte korporatiivset ühtsust. Kui töövõtja ei suuda tööd korralikult teha, kannatab ja kannab kahju kogu organisatsioon.

Üleantud äriprotsesse on samuti võimatu juhtida. Nendega tegelevad ju vabakutselised töötajad ja näha on ainult tulemus. Vaev alt on võimalik jälgida, millises etapis ülesanne on.

Õigusaktid

Praegu on alles loomisel allhankefirmadega töötamise regulatiivne raamistik. Vene Föderatsioonis ei ole see tööriist siiani õigusaktides praktiliselt hõlmatud. Sel põhjusel vaidluste korralnende lahendamine tekitab mõningaid raskusi.

Samuti on oht, et töövõtjal on aega pankrotti minna. Sel juhul funktsioone lihts alt ei täideta. Sel juhul satub kliendi ettevõte rünnaku alla. Ajutiselt väheneb selle tõhusus.

Ettevõttena allhange

Reeglina on raamatupidajate ja IT-spetsialistide teenused tänapäeva turul kõige nõutumad. Oma ettevõtte avamiseks on vaja väikeseid investeeringuid - sellest piisab umbes 1 200 000 rubla ligimeelitamiseks. Neid vahendeid kasutatakse büroopindade rentimiseks, turunduseks, ettevõtte ülalpidamiseks, kuna esialgu pole kliente liiga palju. Kõrgem sisenemisbarjäär on logistikas.

Reeglina märgivad organisatsioonid, kes soovivad kasutada allhanketeenuseid, ettevõtte mainet. Oluline on pöörata tähelepanu lepingu nõuetekohasele täitmisele – see peaks selgelt välja tooma mõlema poole õigused ja kohustused.

Oma mainet väärtustavad allhankeettevõtted katavad kahju, kui klient kannatab oma töötajate tegevuse tõttu.

Nagu ettevõtjad märgivad, piisab edukaks alustamiseks ühest või kahest kõrgelt kvalifitseeritud spetsialistist. Nad peavad saama hakkama tööga mis tahes tegevusalal. Ettevõtte omanikul soovitatakse kõigepe alt iseseisv alt uurida turu vajadusi ja siis pole keeruline leida piirkonda, mis pole konkurentide kohalolekust küllastunud. Tavaliselt iga töötajaallhankefirma toob talle umbes 30 000 rubla kuus. Sellise ettevõtte tulud suurenevad märkimisväärselt esimese 6 tegevuskuuga.