Raamatupidamisalane nõustamine: määratlus, teenuse omadused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga ettevõtte tegevus ei ole otseselt seotud ainult kaupade tootmise, teenuste osutamise ja töö tegemisega. Juht peab lahendama organisatsiooniliste ja juhtimisülesannete kompleksi.

Igal ettevõttel pole vahendeid õigus-, raamatupidamis-, investeerimis- ja muudes küsimustes spetsialistide ülalpidamiseks. Sellistes olukordades tulevad appi konsultatsioonifirmad. Raamatupidamisnõustamist peetakse tänapäeval üheks paljulubavamaks valdkonnaks ettevõtluses. Mõelge lähem alt, mis see on.

Üldine teave

Konsulteerimine on meetmete kogum juhtkonna ja teiste töötajate nõustamiseks erinevates küsimustes. See hõlmab analüütikat, ettevõtte arenguväljavaadete uurimist, organisatsiooni ressursside ja reservide uurimist.

Turul on üsna palju ettevõtteid, kes tegelevadäriprotsessid. Vajadus nendega ühendust võtta võib olla tingitud erinevatest põhjustest. Näiteks raamatupidamisnõustamisteenused on nõutud, kui ettevõttes puudub spetsialist või aruandlusosakond.

Ajalooline taust

Arvepidamise ja nõustamisega tegelevad ettevõtted hakkasid Venemaal tekkima eelmise sajandi lõpus. Selle põhjuseks olid muutused, mis toimusid mitte ainult riigi majanduslikus, vaid ka poliitilises süsteemis. 90ndate alguses tegutses Vene Föderatsioonis umbes 20 konsultatsioonifirmat.

Turumajanduslikule mudelile üleminekuga on nõustamisteenused muutunud väga populaarseks. Samal ajal on nende kvaliteet oluliselt paranenud. Muidugi on konkurents suurenenud; välismaised ettevõtted sisenesid siseturule. Kodumaised ettevõtted, kes püüdsid oma kohta turul säilitada, asusid aktiivselt oma tegevust parandama. Selle tulemusena on nõustamisteenuste sfäär liikunud kvalitatiivselt uuele tasemele.

Ettevõtete omadused

Nõustamisteenuseid pakkuvad ettevõtted on ettevõtte konsultandid kõige pakilisemates küsimustes. Tasub öelda, et need ettevõtted ei vastuta tegevuste eest, mida organisatsiooni juhtkond soovituste alusel võtab.

Tegevusalad

Üldiselt saab eristada järgmisi konsultatsioonifirmade töövaldkondi:

• Abi pakkumine juhtimis- ja organisatsiooniliste küsimuste lahendamisel probleemsetes tegevusvaldkondades.
• Nõustamine.
• Haldus- ja korraldustegevuse planeerimine.

Konsultatsiooniettevõtetele juhinduvad mitmed põhimõtted:

• Tõenduspõhiste teadmiste kasutamine.
• Aktiivne infotehnoloogia kasutamine oma tegevuses.

Konsultatsioonifirma spetsialistid võivad pakkuda oma ideed, kui see aitab kliendi probleemi lahendada.

Klassifikatsioon

See viiakse läbi sõltuv alt valdkonnast, kus nõustamisettevõtte abi vajatakse. Kaasaegsete ettevõtete teenuste valik on üsna lai. Sellisel juhul saab klient valida neist ühe või mitu. Lisaks on võimalik kasutada kogu tööde valikut.

Näiteks võib see olla raamatupidamine, auditeerimine ja nõustamine. Konsultatsioonifirma tegeleb sel juhul dokumentatsiooni korrashoiu, selle analüüsi ja aruandlusküsimustes nõustamisega.

Seotud suund on finantsnõustamine. See võib hõlmata erinevaid teenuseid. Reeglina viib konsultatsioonifirma läbi auditi, tuvastab probleemid, määrab kindlaks väljavaated, koostab juhile soovitusi tulusa investeeringu tegemiseks, ettevõtte finantsseisundi tugevdamiseks suunatud meetmete kohta.

Lisaks on esile tõstetud nõustamine:

• Juht.
• Personal.
• Investeering.
• Ekspert.
• Hariduslik.

Raamatupidamine ja maksunõustamine

Selle eesmärk ei ole mitte ainult suurendada ettevõtte äritehingute raamatupidamisarvestuse efektiivsust, vaid ka kontrollida nende kajastamise õigsust.

Raamatupidamise nõustamisega tegelevad reeglina kõrge kvalifikatsiooniga spetsialistid. Nendega tegelemise vajadus tuleneb asjaolust, et kehtivad raamatupidamist, makse ja palgaarvestust käsitlevad õigusaktid on üsna mahukad. Samal ajal toimuvad pidev alt selle kohandused, mida ettevõtte juhtkonnal ei ole alati aega järgida. Lisaks on kehtivates õigusaktides palju lünki ja mittespetsialistil on mõnikord üsna raske aru saada mis tahes vastuolulistest küsimustest.

Raamatupidamise audit ja nõustamine on turul nõutud teenused. Mitte iga juht pole valmis kulutama oma aega ja energiat PBU või maksuseadustiku sätetega tegelemiseks. Samas võib hea raamatupidaja leidmine olla üsna problemaatiline.

Raamatupidamise konsultatsioonifirmad aitavad lahendada aruandlusega seotud pakilisi probleeme. Lisaks saavad nad soovitada usaldusväärset spetsialisti.

Raamatupidamise nõustamine ei ole ainult nõustamine. See hõlmab aruandlusega seotud küsimuste üksikasjalikku analüüsi koos viidetega kehtivatele õigusaktidele. Konsultatsioonifirma jaoks on oluline, et klient saaks infost aru, et ta saaks oma küsimustele mõistlikud ja üksikasjalikud vastused.

Eriline tähelepanupühendatud maksuküsimustele. Nagu teate, kaasnevad maksuseadustiku rikkumised vastutusega. Kuid üsna sageli panevad äriüksused toime ebaseaduslikke toiminguid seaduse keerukuse banaalse teadmatuse tõttu. Konsultatsioonifirmad aitavad probleeme ennetada ja olemasolevaid lahendada.

Juhised

Raamatupidamise nõustamine sisaldab:

• Registreerimine IFTS-is.
• Aruandlus, sh erirežiimide puhul.
• Arvepidamise taastamine.
• Maksude optimeerimine.
• Aruandluse vormistamine (maks, raamatupidamine).
• Raamatupidamisküsimuste lahendamine, sh ettevõtte raamatupidamisosakonna tegevuste teenindamine.
• Seaduse järgimise kontrollimine äritehingute tegemisel, nende teostatavuse analüüsimine.
• Kinnisvara olemasolu ja liikumise, finants- ja tööjõuressursside kasutamise kontroll.
• Tarnijate ja teiste vastaspooltega, palgaliste töötajatega, tasude/maksude eelarvega arvelduste õigsuse ja õigeaegsuse hindamine.
• IFRS-aruandluse alane nõustamine.

Lisaks saavad konsultatsioonifirma spetsialistid analüüsida 1C automatiseeritud süsteemis raamatupidamise õigsust.

Alusta suhtlust

Nagu näete, lahendavad konsultatsioonifirmad üsna keerulisi probleeme. Sellest lähtuv alt peab spetsialistidel olema vajalik kvalifikatsioon, kogemused ja teadmised. Valiõige ettevõte on üsna raske. Eksperdid soovitavad konsulteerida äripartneritega, kes on juba sellistesse ettevõtetesse kandideerinud.

Suhtlemine konsultatsioonifirmaga algab esmasest konsultatsioonist. Selle tulemuste kohaselt sõlmitakse leping. Dokumendi osapooled tuvastavad:

• Konsultatsiooniteenuste osutamise tingimused.
• Sündmuste loend.
• Suurus, makseviis.
• Tehingus osalejate kohustused.
• Tingimused, mille korral töötasu suurus võib muutuda.
• Lepingu lõpetamise, sealhulgas ennetähtaegse lõpetamise kord.

Lepingu võib sõlmida nii lühemaks kui ka pikemaks perioodiks. See oleneb probleemi olemusest ja keerukusest.

Töövoog

Pärast lepingu allkirjastamist algab ülesande efektiivseks lahendamiseks vajaliku info kogumine. Selles etapis peaks konsultatsioonifirma hindama probleemi tõsidust.

Järgmine samm on lahenduse väljatöötamine. Seda tööetappi võib pidada peamiseks. Spetsialistide ülesannete hulka kuulub plaani koostamine probleemi tõhusaks lahendamiseks. Sel juhul moodustub reeglina mitu võimalust, mille hulgast valitakse välja kõige tõhusam ja ökonoomsem.

Järgmine etapp on lahenduse elluviimine ja kontroll plaani täitmise üle. Plaani täitmise täpsust saavad jälgida kas konsultatsioonifirma töötajad või kliendiettevõtte töötajad. Viimasel juhul töötajate koolitusorganisatsioonid.

Tulemuse hindamine

Tasub öelda, et kaugeltki alati ei ole võimalik hinnata nende tõhusust kohe pärast sündmuste lõppu. Üsna sageli kulub selleks aega. Kokkuvõtteid teeb aga igal juhul juhataja koos konsultatsioonifirma töötajatega.

Kui tootmisnäitajad on tõusnud, ettevõtte kasum on kasvanud, siis tehakse lõpparveldus töövõtjaga.