Mis on projekt. Projekti määratlus, selle omadused ja omadused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Projekti lähenemine seatud eesmärkide saavutamisele võimaldab:

1) Ühendage ettevõtte jaoks olulised eesmärgid, mille saavutamine on lähitulevikus võimalik.

2) Planeerige jaotused tõhusam alt.

3) Koordineerida juhtide ja esinejate tegevust.

Mis on projekt? Mõiste määratlus

Sõna "projekt" (projectus) on ladina keelest tõlgitud kui "väljapaistev, edasi liikuv, väljaulatuv". Ja kui reprodutseerida seda sõna Oxfordi leksikonis, saate: "hästi planeeritud ettevõtte algus, isiklikult loodud ettevõte või ühistöö, mis on vajalik konkreetsete eesmärkide saavutamiseks." Kui läheneme sellele küsimusele üksikasjalikum alt vastusele, on projekt järgmine:

kampaania (või järeltegevuste loend), mille kaudu lahendatakse mõni probleemne probleem või mõni geniaalne idee;

üks või mitu ühekordset ülesannet, ilma milleta on projekti elluviimine keeruline,peamiste eesmärkide seadmine ja saavutamine;

ajutine ülesanne, mis tuleb täita määratud aja jooksul, kasutades teatud hulka ressursse;

tegu, mille sooritamine võrdub soovitud tulemuse saavutamisega;

aja ja ressurssidega piiratud jõupingutuste kogum või eesmärgi saavutamiseks vajalike tegevuste läbiviimine (kogu tööd teeb selliste ülesannete jaoks loodud spetsiaalne organisatsioon);

ajastatud tegevuste loetelu, mille elluviimine viib ainsa õige tulemuseni; reeglina on sellised üritused suunatud kvalitatiivsetele muutustele või uue toote (teenuse) väljatöötamisele;

mitme idee propageerimine ja struktureerimine ning põhiprojekti osaks olevate projektide eesmärkide määratlemine, erinevate tegevuskavade (tegevuste) ühine elluviimine;

järjestikuoperatsioonide kavandamine, mille rakendamisega saavutatakse tulevikus teatud tulemusi;

konkreetsel perioodil ja kindlatel tingimustel kavandatud tegevuste üksikasjalik kirjeldus, mille eesmärk on olukorda tulevikus muuta;

sündmus, mis nõuab detailplaneeringut ja hõlmab mitmeid toiminguid, mille eesmärk on olemasolevat olukorda põhjalikult muuta;

unistus, voog, mehhanism, mille kaudu saab end tulevikus realiseerida, kasutades järgnev alt siin loetletud mõisteid eneseteostuseks;

olevikus huvipakkuva teema uurimine tuleviku planeerimiseks

Erinevuse poolest võivad projektid olla isiklikud (näiteks isikliku veebisaidi arendamine) või arendavad, sundides ühiskonda muutuma (mõnikord tundmatuseni).

Eritunnused

Projekti, mille definitsioonil pole analooge, nimetatakse innovatsiooniks või uudsuseks. Ja kui lähitulevikus ei ole vaja projekti mõne punkti rakendamist korrata (või seda ei pea kunagi lahendama), nimetatakse seda ühekordseks.

Kui lõpptulemus peab laekuma etteantud kuupäevaks, siis on selle projekti eripäraks ajapiirang. Ja kui projekti ellu viimiseks on vajalik erinevate valdkondade spetsialistide kaasamine, võib projekti definitsiooni "sobida" ühe sõnaga - interdistsiplinaarsus.

Riskid

Riskid ja raskused projekti arendamisel ja juhtimisel tekivad peamiselt siis, kui selliseid ülesandeid pole eelnev alt lahendatud. Projekti riskantsus sõltub otseselt selle ulatusest ja teostajate varustusest (vajalike seadmete, materjalide ja tööriistade olemasolust). Palju riske kannab näiteks investeerimisprojekt, mille allikate tuvastamine on vajalike teadmisteta võimatu.

Investeerimisprojektide rahastamine

Sisefinantseering või omafinantseering toimub ettevõtte - projekti asutaja - kulul ja see näeb ette isiklike vahendite kuluaktsionärid. Samuti ei ole välistatud võimalus kasutada ettevõtte puhaskasumit, aga ka mahaarvamisi ning kapitali moodustamine on rangelt sihipärane. Seda tüüpi rahastamine on võimalik ainult siis, kui projekt on väike.

Väliselt rahastatava projekti määratlemine:

1) Välisfinantseerimist võivad pakkuda riik, finants- ja mittefinantsettevõtted, avalikkus, välisinvestorid ja asutajate käsutuses olevad lisavahendid.

2) Osalus ja osamaksed.

3) Investeerimispanga laenud ja võlakirjad.

Piiravad tegurid

Igal projektil on kolm piiravat tegurit:

• Tähtimiskuupäevad. Projekti kestuse korrektseks arvutamiseks jagatakse tehnilised ülesanded ehitusplokkideks, seejärel hinnatakse töömahu “tõstmist” ja võrreldakse tulemusi edukate arendajate kogemustega.
• Ressursid. Näiteks inimressurss: töötajate juhtimine, projektitöö määratlemine, kasutades nende andeid ja võimeid.
• Tulemus. Selle elemendi komponendid on: maksevõime, oskuslik turundus, majanduslik efektiivsus, projektijuhi ja teostajate professionaalsus.

Projektiprogrammid

Iga organisatsiooni tööd silmas pidades võib peaaegu alati märkida kaks peamist võimalust selle tegevuse jaoksüks kord:

nn "kärutamine" ja perioodiliselt korduvad tehingud või tehingud;

projektid

Peamised erinevused nende kahe tegevuse vahel on korduvate protsesside tsüklilisus ja alluvus kindlale tegevuste ajakavale, mis on keskendunud ainulaadse tulemuse saavutamisele.

Näiteks autotootmisettevõttes on töökoja toimingud, raamatupidamine ja posti töötlemine korduvad tegevused. Korduvaid tehinguid iseloomustab küll altki kõrge kindlusaste ja süsteemne lähenemine, mille eesmärk on tõsta olemasolevate rajatiste ja seadmete tootmise efektiivsust.

Mis tahes sisemiste või väliste muudatuste elluviimisele orienteeritud projekti määratlus on näiteks uusimate modifikatsioonide loomine, konveierite ümberseadistamine või uute automaatsüsteemide kasutuselevõtt. Välised muudatused võivad puudutada turunduskampaaniaid, organisatsiooni tegevusvaldkonna laiendamist, turusuhete muutumist. Eelkõige võib märkida järgmisi valikuid:

koordineeriva moodustamise projektid (ettevõtte ümberkorraldamine, uuenduste juurutamine jne);

ettevõtte asutamise projektid (uuringute arendus, uusimate toodete tootmine, progressiivsete trendide kujundamine, sisenemine senitundmatutele turgudele);

infrastruktuuri moodustamise (hoolduse) projektid (plaanilised remonditööd, seadmete väljavahetamine ja nii edasi);

lepingu alusel teostatavad äriplaanid (tootmine jaoriginaalsete või esitlematute toodete tarnimine, arendus, origina alteenuste osutamine)

Seda loetelu võib jätkata, kui täiendame seda näidetega erinevatest tööstuspiirkondadest, millel on olulised erinevused tööde mahus, tähtaegades, töötajate arvus ja tulemuste olulisuses.

Tulemustele orienteeritud

Iga projekti eesmärk on saada konkreetne tulemus, see tähendab eesmärgi saavutamine. Konkreetne eesmärk on projekti liikumapanev jõud.

Projekti määratlemine hõlmab üksteisest sõltuvate ülesannete täitmist. Eesmärgile suunatud projektid on varustatud sügava sisemise tähendusega, mis on vajalik nende elluviimiseks. Projektijuhtimise peamine omadus on eesmärkide määratlemise ja sõnastamise täpsus, alates kõrgeimast tasemest kuni vähemtähtsate eesmärkide üksikasjaliku sõnastamiseni.

Lisaks võib projekti vaadelda kui ülim alt selgelt sõnastatud lihtsate ülesannete samm-sammult saavutamist ning selle edenemist kui suuremate ülesannete saavutamist. Projekt loetakse lõpetatuks alles pärast lõppeesmärgi saavutamist.

Mis on projektide portfell

Portfell - projektide (programmide) kogum, mis on ühendatud ühe eesmärgiga: muuta juhtimine mugavamaks ja edukamaks. Portfooliosse kogutud projektid ei tohi olla omavahel seotud, neid ei ühenda ühine eesmärk ega eksisteeri üksteisest sõltumatult.