Inventuur apteegis: kord, dokumendid, inventuurikomisjoni koosseis

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Inventuur on ettevõtte varude kontrollimine teatud kuupäeval, võrreldes tegelikke andmeid bilansiandmetega. See on peamine viis kinnisvara väärtuste kontrollimiseks. Lisateavet selle kohta, kuidas apteegis inventuuri tehakse ja töödeldakse, lugege edasi.

Õigusaktid

Järgmised normdokumendid reguleerivad inventuuriprotseduuri apteegis:

• Rahandusministeeriumi korraldus nr 49 "Inventuuri juhend";
• ch. Vene Föderatsiooni maksuseadustiku artikkel 25;
• FZ nr 129 "Raamatupidamise kohta";
• sisekontrolli teostava riigiasutuse normdokumendid;
• organisatsiooni juhtkonna korraldused.

Ajastus

Inventuur aitab jälgida raha liikumist ja määrata vara väärtust. Õigusaktid ei sätesta selgelt lepitamise tingimusi ja sagedust. Need andmed tuleks kajastada ettevõtte raamatupidamispoliitikas. Ülevaatuste arvu aastas, nende kuupäevad, vara nimekirja määrab ka juhtkondfirmad.

FZ nr 129 kirjeldab olukordi, mille korral tuleb apteegis inventuur läbi viia:

• vara üleandmisel rentimiseks, tagasiostmiseks või müügiks;
• iga-aastaselt enne aruandlust;
• vastutavate isikute vahetamisel;
• kui selgub vara varguse faktid;
• looduskatastroofi või hädaolukorra korral;
• kui organisatsioon reorganiseeritakse või likvideeritakse jne.

Ettevalmistus

Enne testi algust peate moodustama komisjoni. Sinna kuuluvad tavaliselt peaarvepidaja, administratsiooni esindaja ja asjaajamisega hästi kursis olev spetsialist. Vara leidmisse “tegelikult” kaasatakse ka rahaliselt vastutav isik. Komisjoni koosseisu, auditi aja kinnitab ettevõtte juht eritellimusel.

Pärast selle allkirjastamist alustab komisjon ettevalmistavaid tegevusi. Kõigepe alt kontrollitakse apteegi laost tulekahjusignalisatsiooni olemasolu, MPZ hoiutingimusi (seifide olemasolu, spetsiaalsed konteinerid). MZP laoruumid peavad olema varustatud mõõtevahenditega. Kaupade väljavedu organisatsiooni territooriumilt peab olema kontrollitud. Sisse- ja väljapääsud ruumi, kus MZP-d hoitakse, on suletud. Samuti kontrollib komisjon, kas laopidajaga on sõlmitud töö- ja vastutusleping.

Apteegi laoseisud

Enne tegelike saldode arvutamist fikseeritakse kõik sularaha laekumised,tarnijate arved. Pärast seda väljastatakse komisjonile inventuurinimekirja vorm. See on saadaolevate väärtuste loend, mis on esitatud tähestikulises järjekorras. Seal on kirjas kõik organisatsioonile saadaolevad miinimumpalgad, nende kogus ja kvaliteet. Nende andmete kohaselt kontrollitakse MZP olemasolu. Vara, mida ei ole noteeritud, on ülejääk. Nende tuvastamise ja arvestuse protseduuri kirjeldatakse üksikasjalikum alt allpool.

Inventuuri apteegis saab läbi viia ühel järgmistest viisidest: bilansi järgi, seadmeid kasutades, nimekirja käsitsi täites.

Esimesel juhul kontrollitakse reaalselt saadaolevat kaupa aktis toodud väärtustega. Kõik tuvastatud lahknevused registreeritakse ja parandatakse inventuuris. See lepitusmeetod võtab väga kaua aega. Igapäevatöö käigus, eriti kui apteegis on tihe liiklus, suureneb tõenäosus ravimi valesse karpi panna või kassa kõrvale jätta. Kauba võtmisel võib osa narkootikume sundida kasutama populaarsemaid narkootikume. Puuduva positsiooni otsimisel on väga raske kogu mängu ümber arvutada. Seetõttu avastatakse selliste kontrollide käigus sageli puudujääk, mida tegelikult ei eksisteeri. Peame komisjonitasu uuesti koguma ja uuesti kontrollima.

Lihtsaim viis apteegis inventuuri tegemiseks on kasutada seadmeid, mis skannivad kaupu nende laoruumides, edastavad andmed terminalist arvutisse ja genereerivad automaatselt laoseisulehti. Saadud teavet võrreldakse raamatupidamisandmetega. Kõik lahknevused registreeritakse inventuuris.

Sarnane meetodandmetöötlus pakub kolmandat meetodit. Erinevus seisneb selles, et töötajad peavad ise kogu kauba skannerisse tooma ja töötlema. See protsess võtab kaua aega. Kuid on võimalus aega ratsionaalselt korraldada.

Tasu tuleks jagada kaheliikmelisteks rühmadeks. Kontrollimist on vaja läbi viia apteegi erinevatest otstest, liikudes üksteise poole. Üks inimene on "server" ("loendamine") ja teine isik "skaneerib" ("kirjutab"). Esimene avab kasti ja annab kõik ettevalmistused edasi partnerile, kes need skannib ja eraldi kasti üle kannab. Pärast ühe karbi või riiuli inventuuri lõpetamist tuleb sellele panna ravimikarp ja liikuda järgmisele riiulile. Pärast testi lõpetamist peate lihts alt ravimid õiges järjekorras korraldama. Selle inventuurimeetodi puhul lähevad arvesse kõik kaubad, mis on paigast ära. Arvuti arvutab nende arvu ja annab lõpptulemuse.

Tulemuste esitamine

Pärast kontrolli lõppu genereeritakse inventuuriakt. See esitab tuvastatud puuduse ja ümbersorteerimise. Kauba vahearuanne koostatakse eraldi. Sellele kirjutavad alla inventuurikomisjoni esimees ja kõik auditis osalejad.

Raamatupidamise ülejääk

Mõnikord paljastavad auditi tulemused vara, mis bilansis ei kajastu. Sellises olukorras peab komisjon välja selgitama selle esinemise põhjused. Bilansis on ülejääk arvele võetud kontrolli kuupäeva turuhinnas konteerides DT10 KT91. Koos edasikasutusest, kajastatakse need ülejäägid tavategevuse kuluna. NU-s liigitatakse nende kulud mittetegevustuluks. Edasisel kasutamisel kantakse see tulumaksu arvestamisel kuludesse.

Kui juhtkond otsustas kindlaksmääratud töötasu alammäärad maha müüa, siis selliste toimingute kulude arvestus toimub teises järjekorras. Tuvastatud ülejääkide müügist saadavat tulu tuleb vähendada nende soetamise hinna võrra. Ülejääkide kohta selline teave puudub. Selle arvutamise meetodid ei ole seadusega ette nähtud. Seetõttu ei kuulu selliste toodete müügist saadav tulu korrigeerimisele, kuna nende valmistamise kulusid inventeerimisel arvesse ei võetud.

Varude reeglid

Apteegis saldode vastavusse viimine erineb tavapärasest laoseisust. Komisjon saab auditi läbi viia ainult tervikuna. Kasvõi ühe selle liikme puudumine võib olla aluseks tulemuste protestimisele. Inventuuri ajal peate pöörama erilist tähelepanu järgmistele punktidele:

• Kvantitatiivsele arvestusele alluvad ravimid võetakse arvesse liikide, pakendite, nimetuste, vormide ja annuste järgi. Need kantakse inventuuriaktisse rühmade kaupa.
• Rahavarguse eest vastutab laojuhataja, kui komisjon suudab tema süüd tõendada. Töötaja peab tasuma juriidilisele isikule tekitatud kahju sajakordse suuruse trahvi.
• Mürgiste ainete lepitamisel vormistatakse eraldi inventuurileht. Heakskiidetust suuremate kõrvalekallete tuvastamiselnormide kohaselt peab juht sellest kõrgemat organisatsiooni teavitama kolme päeva jooksul.

Raamatupidamisdokumentide puudujääkide arvestamine

Puudujääke ei saa katta ülejäägiga. Need kantakse kehtestatud normide piires maha juhataja korraldusega. Mahakandmise määrad ei kehti tehases valmistatud ravimitele.

Uimastikadu ei saa seostada loomuliku raiskamisega:

• ladustamise, transportimise ajal, tehnilise käitamise tingimuste ja reeglite rikkumise tõttu;
• seadmete parandamisel või transportimisel;
• laotoimingute, õnnetuste, hädaolukordade ajal;
• tehnoloogilised kaod.

Raamatupidamisdokumentides viitab puudujääk levitamiskuludele ja kajastub kirjetes:

DT94 KT10 - kanne tehakse inventuuri akti alusel;

DT20(44) KT94 - kanne tehakse arvestustunnistuse alusel.

NU-s on kahjunormide piires kaod seotud materjalikuludega. Normid ise on märgitud sellistes tervishoiuministeeriumi korraldustes: nr 1689 (2007), nr 375 (1996), nr 284 (2001), nr 2 (2007).

Kui GORZDRAV apteegis ilmnevad normidest suuremad puudused, kantakse kulud süüdlaste kanda järgmiste kirjetega:

• DT94 KT10 – konto väljavõtte põhjal.
• DT73.2 KT94 – pea järjekorra alusel.

Tööseadustik näeb ette töötaja kohustuse hüvitada tööandjale tegelik kahju. Viimase all mõeldakse vara reaalset vähenemist või selle seisukorra halvenemist, aga ka vajadust tööandja kanda vara taastamise kulud. Rahaliselt vastutavad isikud peavad kahju täies ulatuses hüvitama. Kui töötaja keeldub vabatahtlikult hüvitamast kahju, mille suurus ületab tema keskmist kuupalka, siis toimub sissenõudmine kohtu kaudu.

Kui süüdlasi ei tuvastata või kohus keeldus väljanõudmisest, kantakse kahjud majandustulemustesse: DT91 KT94.

Vajaduse arvestamine NU

NU-s sisalduvad sellised kahjud mittetegevuskuludes. Kurjategijate puudumise fakti peab dokumenteerima volitatud asutus. Väärtesemete varguse juhtumid apteegis peaksid läbi mõtlema riigiasutused. Kui kurjategijaid ei leita, siis eeluurimine peatub. Selle asjaolu kohta teeb komisjon otsuse, mille koopia saadetakse prokurörile. Selle dokumendi koopia lihts alt kinnitab kurjategijate puudumist.

Kinnisvara, mille puudus inventuuri käigus ilmnes, käibemaksuga tehinguteks ei kasutatud. Kui varguse toimepanijaid ei leita, siis kuulub maksusumma sissenõudmisele.

Apteegis olevad laoseisud: dokumendid

Seadus ei kehtesta selgeid vormide vorme kontrolli tulemuste töötlemiseks. Seetõttu saavad linna tervishoiuamet, apteek välja töötada oma seaduse vormi, märkides selles kõik vajalikud üksikasjad. Aluseks võite võtta riikliku statistikakomitee valmisvormid (näiteks INV-3) ja täiendada neid vajalike väljadega.

Selles inventarinimekirjas on märgitud kõik komisjoni liikmed, ülevaatuse koht, teave mõõtühikute kohta,rajatiste tegelik saadavus ja bilansiandmed.

Inventuuri tulemused (puudujäägid ja ülejäägid kvantitatiivses ja rahalises väljenduses) kajastuvad aktis ravimite tegeliku saadavuse võrdlemisel raamatupidamisandmetega. Aegunud ravimid tuleks lisada eraldi inventari. See muudab nende mahakandmise lihtsamaks. Neid ravimeid ei tohiks üldinventuuri seaduses kajastada.

Aegunud ravimite mahakandmine

Ravimite säilivusaja kehtestamise kord on kohustuslik kõikidele ravimifirmadele. Kõlblikkusaega mõistetakse kui aega, mille jooksul ravim peab täielikult vastama kõigile farmakopöa nõuetele ja tehnilistele tingimustele, mille alusel see vabastati. Aegunud ravimid tuleks müügilt kõrvaldada ja maha kanda. Nendel eesmärkidel saate välja töötada oma dokumendivormi või kasutada väljakujunenud vormi: TORG-15, TORG-16.

Puudub regulatiivne dokument, mis näeks ette uimastite hävitamise reeglid. Selle toimingu raames võite viidata tervishoiuministeeriumi korraldusele N 382. Selles on sätestatud ebakvaliteetsete, võltsitud ja võltsitud toodete omaniku kohustus need hävitada. Protseduur ise on reguleeritud valitsuse määrusega nr 674. Sellised ravimid antakse lepingu alusel üle spetsialiseeritud organisatsioonile, kellel on litsents I-IV klassi jäätmete kõrvaldamiseks.

Tulumaks

Aegunud ravimite mahakandmise kord tavaliselt küsimusi ei tekita. Kõige enam huvitab raamatupidamistöötajaid tehtud kulude mahakandmise viis.

Rahandusministeerium selgitas kirjas N 03-03-06/1/24154, et aegunud kauba maksumust ja selle kõrvaldamise kulusid saab seostada kuludega (maksuseadustiku artikkel 264), kui et viimased on dokumenteeritud. Pöörake sellele punktile erilist tähelepanu.

Apteegi lao inventuuril kasutatakse sageli saatelehte TORG-15. See aga ei kuva teavet defektide olemuse kohta. Seetõttu tuleb ravimite hävitamise kulude kinnitamiseks esitada järgmised dokumendid:

• varude laoseisu akt;
• ravimite omaniku otsus need turult kõrvaldada ja hävitada;
• leping jäätmekäitlusettevõttega, tema litsentsi koopia;
• ravimite üleandmist kinnitav dokument;
• utiliseerimissertifikaat.

Nendes dokumentides tuleks avaldada järgmine teave:

• hävituskoht;
• ravimite nimetus, vorm, annus, seeria, mõõtühik;
• ülekantud ravimite arv;
• taara- ja pakenditeave;
• tootja nimi.

Kõik need andmed on vajalikud kasutusest kõrvaldatud ravimite tuvastamiseks.

Järeldus

Vähem alt kord aastas, enne majandusaasta aruannete esitamist, tuleks apteegis läbi viia inventuur. Tegeliku vara suuruse ja arvu võrdlemise protsess tuleb fikseerida kinnitatud dokumentidesettenähtud korras. Võimalusel on parem kasutada andmete kogumiseks arvutimeetodit. Kõik aegunud kõlblikkusajaga ravimid registreeritakse eraldi aktis, milles näidatakse ära kõik nende edasiseks mahakandmiseks vajalikud andmed. Ainult siis, kui need nõuded on täidetud, saab aegunud kaupade maksumuse ja nende kõrvaldamise kulud kuludesse kanda.