Raamatupidaja abistamiseks: aruannete esitamine elektroonilisel kujul

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Aruandeperioodi koormuse vähendamiseks soovitab maksuamet tungiv alt minna üle deklaratsioonide elektroonilisele esitamisele. See meetod säästab oluliselt maksumaksja aega ning lihtsustab oluliselt vajalike maksete ja tasude kooskõlastamist.

Elektroonilisel aruandlusel on mitmeid eeliseid

Elektrooniliste sidekanalite kaudu saadetud aruandlusel on paberdokumentide ees mitmeid eeliseid. Hoolimata asjaolust, et spetsialiseeritud operaatori teenuste eest tuleb igal kuul maksta teatud summa raha, on elektrooniline aruandlus ettevõttele kasulik.

Esiteks, kui elektroonilist dokumenti ei ole vaja paberkandjal paljundada, siis vähenevad kirjatarvete ja aruandluse arhiveerimise kulud. Esitatud aruanded säilitatakse ka elektroonilisel kujul ja vajadusel prinditakse programmist välja. Teiseks vähenevad postikulud ja puudub vajadus kulleriteenuste järele. Kõik need kuluartiklid moodustavad olulise osa kauba maksumusest võiettevõtte pakutavad teenused.

Spetsialiseeritud programmi kaudu deklaratsiooni esitamisel ei ole vaja iga numbrit hoolik alt kontrollida. Kui tuvastatakse lahknevus digitaalsete suhete vahel, ütleb programm ise, kust viga otsida.

Elektroonilised aruanded maksuametile esitatakse alati kehtivatel vormidel, kuna kõik seadusandlikud muudatused laetakse programmi pidev alt üles. Vana vormi laadimisel teatab süsteem vormingu mittevastavusest.

Elektroonilise dokumendihalduse lisafunktsioonid

Ühendumine elektroonilise dokumendihaldusega annab ettevõtetele mitmeid eeliseid, mis on nende töös väga kasulikud. Süsteemi kasutajatel on võimalus saada väljavõtteid juriidiliste isikute registrist, tellida tõendeid võlgnevuste puudumise kohta ning viia läbi lauaaudit kaugjuhtimisega. Aruannete esitamine elektroonilisel kujul säästab oluliselt raamatupidaja tööaega ning võimaldab olla kursis kõigi dokumentatsiooni laekumise ja maksetega seotud muudatustega.

Kõik esitatud aruanded on sorteeritud esitamise kuupäeva ja kalendriperioodi järgi. Programm salvestab ka kogu fondidelt ja reguleerivatelt asutustelt saadud ärikirjavahetuse. Elektroonilise teabe kaitsmiseks teeb programm varukoopiaid ja tõrke korral taastab kadunud andmed.

Mis teeb elektroonilise aruandluse atraktiivseks?

Elektroonilise dokumendihaldusega töötamise mugavuse ja uute klientide meelitamiseks spetsialiseerunudoperaatorid pakuvad sellist teenust nagu SMS-teadete saatmine sõnumite või esitatud aruannete oleku muutumise korral. Samuti on suurtes raamatupidamisosakondades töö optimeerimiseks installitud programmi mitme kasutajaga versioon koos võimalusega esitada mitu aruannet korraga.

Sõltumata omandivormist ja raamatupidamise tüübist saavad kasutajad esitada mis tahes vormistamata taotlusi fondidele ja maksuametile. Vastav alt laekunud dokumentide menetlemise regulatsioonile tuleb maksumaksjale saata vastus dokumendi vastuvõtmise ja täitevosakonnale edastamise kohta.

Kuidas saada elektroonilise dokumendihalduse kasutajaks?

Elektroonilise dokumendihalduse liikmeks saamiseks on vaja sõlmida maksuametiga leping. Dokumendis kirjeldatakse üksikasjalikult andmete edastamise tingimusi, vaidluste lahendamise korda. Pärast seda valib ettevõte spetsialiseerunud operaatori, kes teostab andmeedastuse.

Sidekanalite kaudu edastatavad aruanded peavad olema allkirjastatud elektroonilise digitaalallkirjaga, mille saab hankida sertifitseerimiskeskusest. Selline võti võimaldab teil sissetulevaid dokumente täpselt tuvastada. EDS-il on teatud kehtivusaeg, mille järel võtit uuendatakse ja pikendatakse eem alt, jätkatakse aruannete esitamist elektroonilisel kujul. See meede leiutati turvalisuse ja teabe täiendava kaitse eesmärgil.

Sõltuv alt suurusest javastav alt ettevõtte vajadustele, saate valida sobivaima teenuste paketi. Kui ettevõte esitab vaid kvartali- ja majandusaasta aruande, siis ei pea ostma kogu igakuist dokumentide esitamist võimaldavate teenuste valikut. Samuti on maksumaksjal võimalus kasutada aruannete esitamisega tegeleva kolmanda osapoole organisatsiooni teenuseid. Sel juhul ei pea te operaatoriga lepingut sõlmima ja arvutiprogrammi ostma.

Lisateabe saamiseks võite vaadata reguleerivate asutuste ametlikke veebisaite ning lugeda se alt üksikasjalikke juhiseid ja soovitusi. Näiteks saate FSS-ile esitada aruande elektroonilisel kujul täiesti tasuta, saades isikliku EDS-i.

Elektroonilisel kujul nullaruannete esitamine

Null aruandlust tuleb esitada põhidokumentatsiooniga ühistel alustel. Hoolimata asjaolust, et dokumentides puuduvad tekkepõhised summad, määratakse selliste dokumentide esitamata jätmise eest organisatsioonile trahv. Aruannete esitamine elektroonilisel kujul hõlbustab oluliselt raamatupidaja tööd ja säästab aega. Lisaks distsiplineerib see meetod maksumaksjat ja aitab vältida karistusi. See on eriti oluline ettevõtte tegevuse alguses.

Pensionifondile aru andmine kahe minutiga on reaalne

Pensionifondile esitatavad raamatupidamisaruanded on kõige olulisemad, sest esitatud andmete alusel saab fond info tulevaste pensionide arvutamiseks. Aruanne rahapesu andmebüroole elektroonilisel kujul esitatakse spetsialisti kaudusideoperaator ja allkirjastatud digiallkirjaga. Saadetud arvestus võetakse esialgselt kontrollimiseks vastu ning tõrke korral teavitab fond maksumaksjat. Selline suhtlus aitab tööaega ratsionaalselt kasutada ja ajas ebatäpsusi parandada.

Aastaaruanne on iga raamatupidaja jaoks üsna raske aeg. Elektroonilise dokumentatsiooni esitamise võimaluse tulekuga on kõik oluliselt lihtsustatud. Selle teenuse kasutajate arv kasvab iga aastaga, seega peaksid ettevõtted, kes pole veel elektroonilise dokumendihaldusega liitunud, kiirustama.