Organisatsiooni saadaolevate arvete haldamine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Organisatsiooni tõrgeteta toimimine põhineb oma eesmärkide, strateegia, poliitikate ratsionaalsel planeerimisel, aga ka ettevõtte sise- ja väliskeskkonna kontrollil. Lisaks on väga oluline arvestada organisatsiooni arendamise ja edasise toimimise väljavaadetega turul.

Paljude organisatsioonide jaoks on saadaolevad arved üks viise müüginumbrite ja sellest tulenev alt konkurentsivõime suurendamiseks. Kuid selleks, et see ei oleks raha ja samal ajal toodete ja teenuste kaotamine, peab ettevõte teostama tõhusat kontrolli võlakohustuste üle.

Organisatsiooni debitoorsete võlgade juhtkond kavandab organisatsiooni väljavaateid ja turunduspoliitikat, et suurendada pakutavate toodete või teenuste müüki, samuti vältida osapoolte rahaliste vahendite ettenägematuid viivitusi.

Tõhus nõuete haldamine sisaldab järgmisi komponente:

• Usaldusväärse teabe kättesaadavus osapoolte maksevõime kohta;

• võlgnike analüüs ja hindamine ningnende krediidiajalugu;

• organisatsiooni nii võlgade kui ka saadaolevate arvete liikumise analüüs, samuti nende suhte analüüs ettevõtte finantsstabiilsuse määramiseks;

• meetodite väljatöötamine võlgade kiireks sissenõudmiseks ja kohustusi mittetäitvate võlgnike vähendamiseks.

Nõuete analüüs ja haldamine võimaldab näha organisatsiooni nõrkusi, hinnata selle krediidipoliitika tõhusust ning ennustada ka tulevaste rahavoogude liikumist ettevõtte kontole.

Kontroll võlakohustuste üle on võimatu ilma selgelt sõnastatud ja struktureeritud vastaspooltega tehtava koostöö regulatsioonita, mis peaks kajastama nii äritehingu läbiviimise rangeid reegleid kui ka nõuete tasumise korda.

Lisaks lähtub debitoorsete võlgnevuste ratsionaalne haldamine osakondade organiseeritud tööst, mis tuleks ka reglemendis ära näidata (mis osakonnad nad on, mille eest nad vastutavad ja kuidas nad omavahel suhtlevad). Kogu selle teabe saab lisada organisatsiooni krediidipoliitikasse, mis töötatakse välja majandusaasta jaoks.

Organisatsiooni krediidipoliitika rakendamiseks nõuete osas tuleks järgida järgmisi reegleid:

• osapoolte tellimuste ja nende tähtaegade üle arvestuse pidamine;

• laenu ennetähtaegse tagastamise soodustuste ja lisatasude kehtestamine;

• kaupade (teenuste) analüüs mittevõlgnikud nõudsid;

• Nõuete maksimumsumma määramine kogu organisatsioonile, aga ka üksikutele vastaspooltele (arvestades koostööperioodi, võlgniku omandivormi jne);

• Faktooringu järkjärguline kasutuselevõtt kapitali käibe kiirendamiseks, samuti garanteeritud vahendite hüvitamine.

Seega on nõuete haldamine ettevõtte majandustegevuses oluline aspekt. Tõhusa juhtimisega saavutab organisatsioon finantsstabiilsuse, stabiilse kasvu ja suurenenud konkurentsivõime.