Mis on saadaolevad arved ja kuidas sellega töötada

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Sularahata maksesüsteemiga organisatsioonid või üksikettevõtjad on sageli hämmingus: "Mis see on: nõuded muutuvad iga kuuga suuremaks, kasvades nagu lumepall?" Keegi ütleb, et see on hea - tooted (teenused) on nõudlikud ja arvutusega võite veidi oodata. Kuid ärge meelitage ennast – põhimõtteliselt on selline tõus signaal, et ettevõte kannab lähiajal kahjumit. Kas olete kunagi mõelnud, et mõned püsivad võlglased kasutavad teid pangana? Need vahendid, mida teile õigel ajal ei maksta, on teie klientide jaoks tasuta raha. Nad saadavad need muudele vajadustele, nad ütlevad, et võite maksetega oodata (keegi ei nõua). Ja mida krediidiorganisatsioonid sel juhul teevad? Loomulikult trahvitakse makse hilinemise või koguneva intressi eest. Nii et on aeg aru saada, midanõuded ja kuidas neid rangelt kontrolli alla võtta!

Nõuanded saadaolevate arvete vähendamiseks

Põhimõtteliselt jaguneb kogu "nõue" järgmisteks tüüpideks: tavaline (periood tarnimise (teenuste osutamise) ja lepingujärgse arveldusperioodi vahel); tähtaja ületanud (lepingus märgitud kuupäeval summat ei laekunud) ja lootusetu (kui pole võimalust raha tagastada). Ja selleks, et mitte sattuda teise ja kolmandasse olukorda, peate järgima järgmisi näpunäiteid. Pideval tööl nõuetega on mitu etappi.

1. Jälgige võlgnikke iganädalaselt tarkvara abil. Õnneks on nüüdseks välja töötatud arvutiprogrammid, mis genereerivad aruandeid loetud sekunditega. See võimaldab teil rahalist olukorda süstemaatiliselt jälgida.
2. Mida varem arve esitate, seda kiiremini raha saabub. Lisaks on soovitav kliendile meelde tuletada maksetingimusi. Näiteks lisage arvele selle kohta lugupidav kiri või võite lisada selle teabe allolevale arvelehele, tuues selle paksus kirjas esile. Õigeaegse maksmise idee peaks olema võlgniku mällu kindl alt kinnistunud.



3. Varasema makse allahindlussüsteem on suurepärane viis julgustada kliente võimalikult kiiresti maksma. See tähendab, et saate allahindlust näiteks 2%, kui tasute 10 päeva jooksul, samas kui lepingus on määratud 30 päeva periood alates väljaandmise kuupäevastkonto (ja vaadake allpool näpunäidet 2).
4. Pidev töö võlgnikega suurendab oluliselt raha saamise võimalusi. Kirjadele peavad kaasnema telefonikõned. Muidugi ei tohiks meeldetuletusi esmajoones pidada ahistamiseks. Sõnumid peaksid alati olema viisakad, kuid kindlad, küsige ostjatelt, millal nad saavad maksta.
5. Teine tõhus viis on ette näha sellised karistused nagu trahvid, trahvid, intressid. Näiteks vaadake lihts alt kommunaalmakseid või mobiiltelefoni, et saada aru, millised on nõuded elamu- ja kommunaalsektoris ning side ning ka näha, millised tekke- ja sissenõudmistingimused seal on seatud. Need ettevõtted on väga tõhusad mittemaksete sissenõudmisel.
6. Saatke võlg inkassofirmale, kui võlgnik teile kõigist pingutustest hoolimata ei maksa. See ei ole ideaalne, kuid inkassofirmad teavad, mis on nõuded, kuidas nendega toime tulla, ning on väga kangekaelne sularaha "välja löömisel".

Miks me vajame võlaauditit?

Õige juhtimise korral toimib võlgade pidev jälgimine tõhus alt. Enamik kliente kipub maksma õigeaegselt. Lisaks on soovitav kontrollida kontode seisu, viies läbi nõuete ja võlgnevuste auditi. Selle tulemuste põhjal selgitatakse välja ettevõtte tegevuse tugevad ja nõrgad küljed ning pakutakse välja asjakohased meetmed finantsseisundi parandamiseks. Peamised auditi etapid on järgmised:

1. Asutamisdokumentide, organisatsiooni raamatupidamispõhimõtete uurimine.
2. Esmase dokumentatsiooni analüüs, finantsdokumentatsiooni sidumine sel ajal kehtinud lepingutingimuste ja hindadega.
3. Arveldusdokumentide hindamine, võrdlus aruandlusvormidega.
4. Bilansi andmete usaldusväärsuse määramine ja selle rakendused.
5. Soovituste väljatöötamine.

Põhimõtteliselt nõuab nõuete ja võlgnevuste töövaldkond vaid hästi toimivat korraldus- ja kontrollisüsteemi. Määrake oma reeglid ja järgige neid.