Turvadirektori asetäitja: ametijuhendid ja kohustused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Suurettevõtetes on selline ametikoht turvadirektori asetäitjana. See töötaja aitab oma ülemusele korraldada tööd selle ettevõtte õigusliku ja organisatsioonilise kaitse alal, kus ta töötab. Arendab ja juhib tegevusi, mille eesmärk on tagada kaitset vajavate objektide ohutus. Tema tööülesannete hulka kuulub ka kaitsevahendite arendamine ja ettevõtte töötajate lojaalsuse hindamine. Kogu teave selle kohta, millised õigused ja funktsioonid töötajal on, peaks sisalduma turvadirektori asetäitja ametijuhendis.

Eeskirjad

Sellele ametikohale palgatud töötaja on juht. Tegevjuht vastutab oma töölevõtmise eest ning kõik muudatused seoses töölevõtmise, ümberpaigutamise või vallandamisega viiakse läbi vastav alt tema korraldusele. Ta annab aru turvadirektorile. Turvadirektori asetäitjana tööle saamiseks peab teil olema erialane kõrgharidus.

Oluline on ka kogemus: see peab olema vähem alt kolm aastat vastaval ametikohal. Töötaja on kohustatud oma tööalase tegevuse ellu viima, juhindudes äri- ja riigisaladuse säilitamist reguleerivatest normidest ja seadusandlikest aktidest. Samuti peab ta arvesse võtma võimude korraldusi ja juhiseid, hartat ja juhiseid.

Teadmised

Enne tööülesannete täitmisele asumist peab turvadirektori asetäitja tutvuma kõigi korralduste, korralduste ja muude juhiste ja regulatiivsete materjalidega. Ta peab uurima selle ettevõtte struktuuri, kus ta töötab. Samuti tasub uurida kõiki ettevõttes kasutatavaid suhtlusvahendeid. Vajalik on osata kasutada arvuti- ja organisatsioonitehnoloogiat; olema hästi kursis ettevõttes kasutatavate tehniliste kaitsevahenditega, samuti tundma õppida kõiki ettevõttes kehtivaid reegleid ja protseduure.

Funktsioonid

Töötaja on kohustatud tagama ettevõtte ohutuse. Samuti kaitseb see teavet ja andmeid, mis on ettevõtte ärisaladused. Lisaks korraldab turvadirektori asetäitja ärisaladuste juriidilist, füüsilist, riistvaralist ja matemaatilist kaitset.

Ta korraldab kontoritööd, mis välistab varjatud andmete loata vastuvõtmise. Kohustatud vältima igasugust põhjendamatut tööle lubamist ja teavet, mis on ärisaladus.

Kohustused

Töötaja tuvastab ja lokaliseerib kõik võimalikud kanalidkonfidentsiaalse teabe lekkimine nii ettevõtte igapäevategevuses kui ka eriolukordades (see tähendab - tulekahjude, õnnetuste ja muude eriolukordade ajal). Turvadirektori asetäitja tagab, et kõik koosolekud, läbirääkimised, koosolekud, koosolekud toimuvad ohutult kõigil tasanditel. Kontrollib hoonete, üksikute ruumide, ettevõtte tehniliste seadmete jms turvalisust.

Talle võidakse teha ülesandeks tagada ettevõtte juhtkonna ja selle võtmetöötajate turvalisus, hinnata turundusolukordi ning jälgida konkureerivate organisatsioonide ja teiste süülise kavatsusega tegevust.

Muud funktsioonid

Direktori asetäitja turvalisuse alal võib ametijuhendis sisalduda sellised tööülesanded nagu läbipääsukontrolli ja objektisisese turvalisuse korraldamine ja tagamine ettevõtte territooriumil, turvateenuse osutamise korra seadmine, turvareeglite täitmise jälgimine kuni ettevõtte töötajad ja külastajad. Ta on kohustatud osalema põhiliste juhenddokumentide väljatöötamises, mis kehtestavad turvalisuse ja ärisaladuse kaitse nõuded.

Ta tegeleb reeglite väljatöötamise ja rakendamisega, tagades töö ärisaladuseks olevaid andmeid sisaldava dokumentatsiooniga. Kontrollib, et igat tüüpi töödel järgitaks salajase teabe kaitse reegleid. Julgeoleku peadirektori asetäitja kohustusedhõlmab ettevõtte turvarikkumistega seotud dokumentide koostamist. Ta peab uurima ja analüüsima kõiki konkurentide tegevusi, mille eesmärk on saada konfidentsiaalset teavet ettevõtte kohta, kus ta töötab, selle klientide ja äripartnerite, toodete ja muu kohta.

Muud kohustused

Töötaja korraldab ja viib läbi sisejuurdlusi, kui andmed on avalikustatud, olulised dokumendid on kadunud või kui ettevõttes esineb muid turvarikkumisi. Ta tegeleb ärisaladuseks oleva teabe ja andmete arendamise, arvestuse pidamise, uuendamisega. Juhib ettevõtte, selle tütarettevõtete, filiaalide ja allüksuste turvateenuseid. Koolitab töötajaid ettevõttes kehtivate reeglite ja protseduuride järgimise osas. Tegeleb seifide, kappide ja muude oluliste dokumentide hoidmise kohtade raamatupidamise ja kontrolliga.

See töötaja peab arvestust kõigi tehniliste ja mittetehniliste vahendite kohta, mis võivad olla teabelekke kanalid.

Kooli turvadirektori asetäitja on kohustatud hoidma kontakti õiguskaitseorganitega ja muude struktuuridega, et saada operatiivteavet ja uurida piirkonna kriminaalset olukorda.

Õigused

Sellele ametikohale vastuvõetud töötajal on õigus esindada ettevõtte huve teistes organisatsioonides ja ametiasutustes. Ta saab tutvuda ametiasutuste projektide ja otsustega, kui need mõjutavad tema töötegevust. Tal on ka õigus panustadatema juhtkonna ettepanekute läbivaatamine oma osakonna töö parandamiseks ja tõhustamiseks, ärisaladuse turvalisuse tagamise meetodite täiustamiseks. Kuna tegemist on juhtiva ametikohaga, võib direktori asetäitja korraldusi allkirjastada, kinnitada ja koostada, kuid ainult oma pädevuse piires.

Muud õigused

Tal on õigus pidada kirjavahetust teiste organisatsioonidega, suhelda filiaalide ja osakondade juhtidega, saada neilt dokumente ja andmeid, mida ta vajab tööülesannete kvaliteetseks ja nõuetekohaseks täitmiseks. Lisaks kuuluvad asedirektori õiguste hulka kontroll ettevõtte allüksuste tegevuse üle ning juhtkonna nõue aidata kaasa oma ülesannete täitmisele.

Vastutus

Asedirektor võidakse võtta vastutusele, kui ta ei täida oma kohustusi nõuetekohaselt, paneb toime haldus-, kriminaal- ja tööõigusrikkumisi või tema tegevus tõi kaasa materiaalse kahju. Ta vastutab ärisaladuse andmete avalikustamise ning lisaks ka volituste kuritarvitamise või isiklikuks otstarbeks kasutamise eest. Kõik see peaks olema reguleeritud ja mitte ületada riigi tööseadusandlust.

Juhised

See on vaid põhiteave, mida selle töötaja ametijuhend võib sisaldada. Üldjuhul saab andmeid ja nende punkte vajadusel täiendada või, vastupidi, ära jätta. Kõik sõltub ettevõtte vajadustestjuhtimise vajadused, organisatsiooni ulatus ja suurus.

Kuid on väga oluline arvestada, et see juhenddokument peab täielikult vastama kõigile riigi tööseadusandluses sätestatud reeglitele ja määrustele. Töötajal ei ole õigust tööle asuda enne, kui ta on selle juhenddokumendi oma juhtkonnaga kokku leppinud.

Järeldus

Tööturul on turvalisuse asedirektori jaoks palju vabu kohti ja see pole üllatav. Sellist töötajat on vaja igas asutuses, kus on ärisaladust nõudvad andmed ja dokumendid. See võib olla kas keskharidusasutus või suurettevõte, millel on palju filiaale ja osakondi. Tööandjad ei võta arvesse mitte ainult taotlejate haridust ja kogemusi, vaid ka nende isikuomadusi, oskust inimesi juhtida ja töövoogu kontrollida.

See töö on väga vastutusrikas ja raske, seetõttu ka hästi tasustatud, kuid siiski oleneb palk sellest, mis tööülesanded töötajale on pandud ja kus ta töötab. Samuti võib palga ja lisatasude suurus varieeruda olenev alt piirkonnast, kus organisatsioon asub. Ametijuhendis tuleks arvesse võtta kõiki töötaja tööprotsessi, tööülesannete, õiguste ja vastutusega seotud punkte. Samuti peaks see juriidiline dokument reguleerima teadmisi, mis töötajal peavad olema tööle asumisel. Ainultpärast ametivõimude kokkulepet ja heakskiitu võib ta asuda oma kohustusi täitma.