Ülddirektori asetäitja: ametijuhend ja kohustused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Millised on asedirektori nõuded? Millised on selle spetsialisti kohustused? Nendele ja paljudele teistele küsimustele leiate vastused artiklis.

Peamised eesmärgid

Ülddirektori asetäitjal on ametijuhendi kohaselt mitu peamist ametialast eesmärki:

1. See hõlmab organisatsiooni teabe- ja majandusliku turvalisuse tagamist. Esitatud spetsialist peaks panustama ettevõtte pidevasse arengusse, samuti moodustama personalireserve.
2. Töötaja on kohustatud asjatundlikult ja tõhus alt tegelema personali valiku ja koolitamisega. Spetsialisti pädevusse kuulub ka töötajate suunamine konkreetsetel missioonidel. Ärge unustage asedirektori peamist eesmärki: tagada töötajatele mugavad ja kaasaegsed töötingimused.
3. Lõpuks peab üldasjade asedirektor alati järgima kehtestatud standardeid ja norme. Vajadusel tuleks luua standardid.

Erinõuded

Juhul nagu iga teise puhulteise töötaja poolt, seatakse kõnealusele spetsialistile teatud nõuded. Ja esimene asi, mis väärib märkimist, on see, et direktori asetäitjal üldküsimustes peab olema kõrgharidus. See peaks olema kas juriidiline või tehniline – olenev alt organisatsiooni suunast.

Eksperdil peab olema vähem alt 5-aastane kogemus. Lisaks on ametijuhendis fikseeritud erisätted, mis on seotud töötaja tööks vajalike teadmistega:

• Missioonide, standardite, kohalike eeskirjade ja erinevate äriplaanide eest peaks vastutama esindatud isik.
• Töötaja peab valdama kõiki personalijuhtimise teooriaid.
• Töötaja peab teadma kõike meeskonna moraalse toetamise viisidest.
• Ülddirektori asetäitjal peab olema kõrgetasemelised arvutioskused.
• Töötaja peab olema kursis kõigi organisatsiooni põhimõtetega.

Teave töökoha kohta organisatsioonis

Üldasjade asedirektori ametijuhend sisaldab punkte esindatava töötaja koha kohta organisatsiooni struktuuris. Mida saab siin esile tõsta?

Esiteks määratakse kõnealune spetsialist juhtide rühma. Ta määratakse ametikohale või vabastatakse sellelt ainult direktori korraldusel.

Teiseks, vastav alt dokumendile, töötajaon teise taseme juht. Seega ei ole spetsialistil operatiivse alluvuse osas oma personali. Töötav personal peaks aga kõiges personalipoliitika ja turvalisuse teemaga seonduvas talle alluma.

Spetsialisti töö hindamisest

Ülddirektori asetäitja juhendis on ette nähtud erikriteeriumid spetsialisti tööülesannete hindamiseks.

Hindamise viib läbi organisatsiooni direktor. Siin on dokumendis silma paistavad näitajad:

• kõikide ametijuhendis fikseeritud tööülesannete täitmine;
• töötavate töötajate distsipliini ja keskendumise tase, töötavate töötajate tööülesannete täitmise kõrge tase;
• turvalisus organisatsioonis; hädaolukorras kasutatavate meetodite tõhususe aste;
• tõhusa moraalsete ja materiaalsete stiimulite või töötajate stiimulite süsteemi olemasolu organisatsioonis;
• tõhusa ja säästliku personalipoliitika elluviimine;
• kvaliteetse personalireservi tagamine, kuhu kuuluvad kvalifikatsioonitasemega töötajad;
• sõbraliku õhkkonna olemasolu meeskonnas, konfliktide ja vaidluste puudumine.

Seega on üsna paljud hindamiskriteeriumid fikseeritud spetsiaalse instruktsiooniga (professionaalne või ametnik). Üldasjade asedirektor peab oma ülesandeid täitma väga tõhus alt ja tulemuslikult,et juhtkond hindaks neid õigel tasemel.

Esimene rühm spetsialistide kohustusi

Ülddirektori asetäitja ametijuhendis on sätestatud nõuded ja ülesanded. Siin on kõige levinumad:

Organisatsiooni turvalisusega seotud äriplaanide õigeaegne väljatöötamine, elluviimine ja uuendamine (kui sageli selliseid plaane välja töötatakse, sõltub organisatsioonist endast; reeglina juhtub see kord aastas)

• Organisatsiooni personalipoliitika kujundamine; aasta personaliplaani koostamine.
• Vabade töökohtade taotlejate kontrollimise süsteemi väljatöötamine ja juurutamine; töökohtade kandidaatide kontrollimise kvaliteedisüsteemi korraldamine.
• Pideva ja tulemusliku töö korraldamine personalireservi koostamisel.
• Tõhusate konkursside korraldamine, et meelitada organisatsiooni tööle kõige lootustandvamaid ja pädevamaid spetsialiste.

Loomulikult esitati ülal vaid osa funktsioonidest, mida spetsialist peab täitma. Töötaja teine tööülesannete rühm on toodud allpool.

Teine rühm spetsialistide kohustusi

Töötaja ametijuhendis on sätestatud ka järgmised põhifunktsioonid:

kvaliteetse kohanemisprotseduuri korraldamine iga uue inimese jaoks organisatsioonis; vanemate või mentorite määramine selleks, kes aitaksid uutel töötajatel võimalikult kiiresti töökohaga harjudaasukoht

• Kontrollige personalidokumentatsiooniga töötamise kohustuste jaotust.
• Kõigi vajalike materjalide ja dokumentide ettevalmistamine teatud töötajatele autasustamiseks või ergutusteks.
• Kõigi dokumentide ja materjalide otsimine ja täitmine töötajatele vajadusel haldus- või distsiplinaarvastutuse määramiseks.

Ülddirektori asetäitja tööülesanded on seega üsna mahukad ja keerulised. Eraldi tasub esile tõsta turvameetmete süsteemi ja läbirääkimiste meetodeid erinevate ametiasutustega.

Lisanõuded töötajale

Asedirektori üheks peamiseks kohustuseks jääb turvameetmete tagamine ühtse süsteemina.

Siin saame esile tõsta järgmist:

• Objektide seisukorra analüüs organisatsioonis turvalisuse tagamiseks; nende objektide hindamine.
• Võtke meetmeid ettevõtte turvasüsteemi moderniseerimiseks.
• Turvariskide ennetamine.

Lisaks kõigele eelnevale peab esindatav spetsialist tegelema ka organisatsioonis teabe kaitsmisega. Peadirektori asetäitja üldasjade alal täidab:

• organisatsiooni infobaasi analüüs;
• ärisaladusi käsitleva teabe ja andmete loendi koostamine;
• töötage ärisaladuste tõhusa kaitsmise nimel.

Asetäitja ülesannetes. direktor,muuhulgas hõlmab see ka dialoogi erinevate asutuste ja ettevõtetega. Eelkõige peetakse ja on kõige sagedamini läbirääkimised õiguskaitseorganitega. Spetsialist on sel juhul kohustatud vastama kõikidele tem alt saadetud päringutele ja osalema kõigis vajalikes juriidilistes protsessides.

Dokumentatsiooniga töötamine

Päris palju funktsioone täidab üldasjade peadirektori asetäitja. Dokumenteerimisega seotud kohustused on professionaali töös ilmselt kõige levinumad.

Eelkõige on töötaja kohustatud esitama järgmised dokumendid:

• Järgmise kuu tööplaan – iga kuu viiendaks kuupäevaks; saaja on printsipaal.
• Finants kuuaruanne – enne iga kuu esimest päeva; saaja on pearaamatupidaja.
• Lõplik igakuine aruanne tehtud tööde kohta - kuni kuu viienda kuupäevani. Saaja – tegevjuht.
• Juhised ja eeskirjad – tellimuste laekumisel. Kasutajad on organisatsiooni töötajad ise.