Pearaamatupidaja asetäitja ametijuhend: kohustused, õigused, nõuded ja funktsioonid

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Lühid alt öeldes on pearaamatupidaja asetäitjate ülesanneteks ülemuste asendamine ja kontroll raamatupidamistoimingute üle. Ta on iga ettevõtte üks asendamatuid raamatupidajaid. Tema õlul lasub alati vastutus teatud raamatupidamisvaldkondade hooldamise ja kontrolli eest. Samuti on see töötaja väga oluline tänu sellele, et just tema täidab pearaamatupidaja ülesandeid, kui ta ühel või teisel põhjusel töökoh alt puudub.

Nõuded pearaamatupidaja asetäitjale

Enamasti seavad tööandjad sellele ametikohale kandideerijatele teatud nõuded. Nende hulgas on peamine raamatupidamise ja raamatupidamise erialal kõrgkooli lõpetamise diplomi olemasolu. Lisaks peab töötajal olema vähem alt viieaastane kogemus selles valdkonnas. Ja teenistusaeg eelmisel ametikohal on vähem alt üks aasta.

Väga oluline on ka personaalarvuti ja raamatupidamisarvestuse pidamiseks vajalike programmide kasutamise oskus, sh "Büroo" ja "1C: Raamatupidamine". Isikuomadustest hindavad tööandjad analüütilist mõttelaadi, vastutustundlikku ja kohusetundlikku suhtumist töösse ning oskust ülesandeid kiiresti täita. Taotleja peab olema vastupidav stressile, suutma töödelda suuri teabekoguseid ja olema initsiatiiv.

Üldsätted

Pearaamatupidaja asetäitja ametijuhend eeldab, et sellele tööle kandideerija on spetsialist ja töötab juhtival ametikohal. Organisatsiooni direktor võib ta pearaamatupidaja ettepanekul vallandada või tööle määrata. See töötaja annab aru peamiselt pearaamatupidajale. Ta peab arvestama seadusandlikke, metoodilisi ja normatiivdokumente, ettevõtte põhikirja, eeskirju, korraldusi ja pearaamatupidaja asetäitja ametijuhendit. Ülemuse äraolekul peab ta teda asendama, võttes oma õigused ja enda kallal tööd tegema.

Teadmised

Töötaja peab enne tööülesannete täitma asumist tutvuma tema tegevust ja ettevõttes läbiviidavat majandustegevust mõjutavate õigusaktide, määruste ja muu metoodilise ja juhendmaterjaliga. Tema teadmised peaksid hõlmama raamatupidamist, selle vorme ja meetodeid, raamatupidamise kirjavahetuse plaani, aruandlust ja dokumentide ringluse korraldamist ettevõttes.

Enne pearaamatupidaja asetäitja ülesannete täitmist peab ta tutvuma dokumentide töötlemise korraga, õppima kajastama raamatupidamisosakonna raamatupidamises toiminguid, mis on seotud ettevõtte teenuste eest tasumisega ja liikumisega pangatähtedest. Tema teadmised peaksid sisaldama ettevõtte finantsmajandusliku tegevuse majandusanalüüsi, metoodikat, ettevõttes kasutatavate arvutiseadmete tööreegleid, turukorraldusmeetodeid ja tööseadusandlust. Samuti peab ta teadma majandust, juhtimist ja töökorralduse reegleid. Sealhulgas muud ettevõtte kehtestatud reeglid ja määrused.

Funktsioonid

Pearaamatupidaja asetäitja tööülesannete hulka kuulub ettevõtte majandustehingute ja kohustuste arvestuse alase töö kontroll. See tähendab osutatavate teenuste arvestust, arveldusi klientide, ettevõttele teenuseid osutavate töövõtjate ja tarnijatega ning organisatsiooni kõigi rahaliste vahendite ülekandmist kodu- ja välisvaluutas.

Töötaja peab tegelema sularaha laekumiste ja maksete operatiivse arvestuse pidamisega. Ta müüb osa ettevõtte tuludest, saadab tasuta raha pangahoiustele ja esitab igakuiseid tegevusandmeid raha liikumise kohta arveldus- ja transiidikontodel.

Kohustused

Väärib märkimist, et pearaamatupidaja asetäitja tööülesannete hulgas on tema osalemine arendustegevusesmeetmed, mille eesmärk on parandada finantsdistsipliini ettevõttes ja ratsionaliseerida ettevõtte ressursside kasutamist. Lisaks arengule peab ta selles protsessis otseselt kaasa lööma. Kõrgema juhtkonna nõusoleku saamisel edastab see töötaja ettevõtte investoritele, audiitoritele ja vajadusel muudele ametiasutustele raamatupidamisteavet võlausaldajate ja võlgnikega arvelduste seisu kohta.

Muud funktsioonid

Muude pearaamatupidaja asetäitja ülesannete hulgas tuleb märkida kirjavahetust partneritega, samuti teabe koostamist vastastikuste arvelduste kohta. Tema hoolitseb kõigi tagastatava maksuga seotud maksete raamatupidamise eest. Osaleb raamatupidamisarvestuse pidamise peamiste meetodite ja võtete koostamises ning arendab infotöötlustehnoloogiat. Ta tegeleb andmete ettevalmistamisega aruandlusdokumentatsiooni hilisemaks täitmiseks. Samuti on ta kohustatud tagama raamatupidamisdokumentatsiooni ohutuse, selle koostama, vormistama ja arhiivi ümber suunama.

Muud kohustused

Pearaamatupidaja asetäitja tööülesannete hulka kuulub muuhulgas osalemine organisatsiooni finantsmajandusliku tegevuse majandusanalüüsi läbiviimisel. Selleks kasutab ta raamatupidamise ja finantsaruandluse kaudu saadud andmeid. Seda tehakse selleks, et teha kindlaks ettevõtte sisemised reservid, neid ratsionaalselt kulutada ja võtta meetmeid, mille eesmärk on parandada dokumentide ringlust ettevõttes.

Töötaja on kohustatud võtma oma otsese osa mitte ainult uute arvestusmeetodite ja -vormide väljatöötamises, vaid ka juurutamises. Samas on tal vaja kasutada ettevõttes olemasolevat arvutitehnikat. Ta kontrollib ka ettevõtte finants-, kauba- ja materiaalsete varade inventuuri.

Tasks

Pearaamatupidaja asetäitja tööülesannete hulka kuulub kogu raamatupidamisinfot hõlmava infobaasi moodustamine, hooldamine ja säilitamine. Talle võidakse anda korraldus muuta teabe töötlemisel kasutatavaid norm- ja võrdlusandmeid. Samuti võib selle ülesannete hulka kuuluda ülesannete või üksikute tööetappide kujundamine, mille lahendamine nõuab spetsiaalset arvutitehnoloogiat. Ta peaks tegelema valmisalgoritmide, projektide, programmide ja muude asjade juurutamise võimaluse kindlaksmääramisega, mis on ettevõttele vajalik oma andmetöötlussüsteemi väljatöötamiseks.

Õigused

Pearaamatupidaja asetäitja õiguste hulka kuulub võimalus tutvuda juhtimisotsustega, kui need mõjutavad tema tegevuse ulatust. Samuti saab ta pakkuda kaalumiseks oma võimalusi, kuidas osakonna tööd tõhusamaks muuta. Vajadusel võib ta vajada ülemuste abi. Kui see kuulub tema pädevusse, siis on tal õigus nõuda andmeid ja teavet pearaamatupidaja asetäitja tegevust ja ülesandeid puudutavate küsimuste kohta. Samuti on tal õigus kaasata talle pandud ülesannete täitmisse teisi töötajaid.ettevõtted. Tal on õigus teatada igast rikkumisest, mille ta on oma töö käigus tuvastanud.

Vastutus

Töötaja võib võtta vastutusele, kui ta keeldub oma tööülesannete täitmisest või ei täida neid nõuetekohaselt. Ta vastutab oma töö tegemisel riigis kehtiva seadusandluse piires õigus-, haldus- ja kriminaalkuritegude toimepanemise eest. Ja ka materiaalse kahju tekitamise eest ettevõttele, kus ta töötab. Ta vastutab oma alluvate ülesannete täitmise kvaliteedi ja õigeaegsuse ning konfidentsiaalse teabe avalikustamise eest.

Suhted

Töötajale pandud kohustuste, õiguste ja muude juhendis sätestatud punktide täielikuks ja tõhusaks täitmiseks peab töötaja suhtlema mitmete ametnikega, sealhulgas finantsdirektori, personalijuhiga. osakond, nende abid ja pearaamatupidaja. Ta saab neilt juhiseid, korraldusi, juhiseid, tema tegevusvaldkonda puudutavat kirjavahetust ja muid juhiseid. Samuti peab ta neile esitama tõendid, teabe ja muu teabe, mis on seotud ettevõtte finantstegevusega.

Selleks kasutab ta memosid, aruandeid ja muud raamatupidamisdokumentatsiooni. Samuti vastutab ta organisatsiooni osakonnajuhatajatega suhtlemise eest. Ta saab neilt teavet, andmeid, tõendeid, memosid ja muid raamatupidamise läbiviimiseks vajalikke dokumenteraamatupidamine. Tema omakorda annab neile kõik vajalikud andmed, mis raamatupidamistegevusest tulenevad.

Muud ühendused

Tema tegevus hõlmab suhtlemist talle alluvate raamatupidamisosakonna töötajatega. Neilt saab ta sertifikaate, lähetusi, arvutusi, tellimispäevikuid ja muid aruandlusdokumente. See töötaja on kohustatud oma alluvatele töötajatele edastama märgukirjad, milles nad nõuavad dokumentide tegemist. Samuti osutada neile raamatupidamistoimingute läbiviimiseks vajalikku metoodilist ja referentsiabi. Lisaks suhtleb ta maksuametite ja audiitorfirmadega.

Nendelt saab ta aruandeid läbiviidud raamatupidamise auditite, auditiaktide, otsuste ja nende täitmise nõuete kohta. Samuti on tal õigus küsida neilt nõu ettevõtte finants- ja äritegevust mõjutavates küsimustes. Tema omakorda peab andma neile kogu raamatupidamisandmed, mis on auditiks vajalik. Nad võivad küsida tem alt selgitusi raamatupidamisdokumentides kajastatud andmete ja ettevõtte tehtud finantsäritehingute kohta.

Järeldus

Kõik vajalikud andmed tegevuste, õiguste ja kohustuste kohta on kirjas pearaamatupidaja asetäitja ametijuhendis. Selle dokumendi näidis sisaldab põhipunkte, mis sobivad enamikule ettevõtetele, kuid neid saab täiendadasõltuv alt erinevatest teguritest. Ettevõte määrab ise, mida ta täpselt taotlej alt saada soovib ja milliseid nõudeid esitab. Pearaamatupidaja asetäitja ametikoht on väga perspektiivikas ja kõrgelt tasustatud, kuid samas nõuab erilisi oskusi, teadmisi, kogemusi ning töötajale on pandud suur vastutus.

Selle töö saamiseks ei vaja te mitte ainult kõrgharidust, vaid ka kogemusi sellel alal ning häid tulemusi. Paljud tahavad seda ametikohta saada ja selle nimel läbida raske karjääritee. Samuti on see töö alati seotud riskidega, sest igasugune viga dokumentatsiooni täitmisel või valeandmete esitamine toob kaasa vastutuse vastav alt kriminaalkoodeksile. Seetõttu on väga oluline, et töötaja mitte ainult ei mõistaks, vaid oskaks ka kiiresti tuvastada kõik saadud ja kinnitatud dokumentide puudused.