Osakonnajuhataja asetäitja: funktsioonid ja kohustused, kvalifikatsioon, isikuomadused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Selles artiklis tahame tutvustada üht juhtivatest ametikohtadest, mis on saadaval peaaegu igas suuremas organisatsioonis. See on osakonnajuhataja asetäitja. Mõelge ametijuhendile, spetsialisti tööülesannetele. Analüüsime ametikohta ka kandideerija vaatenurgast - vajalikud isiku- ja ametialased omadused, ligikaudne CV, haridus, töökogemus.

Üldsätted

Ja alustame osakonnajuhataja asetäitja ametijuhendiga. Dokument sisaldab mitmeid põhimõttelisi üldsätteid. Jaotame need lahti:

1. osakonnajuhataja asetäitja – kõrgel ametikohal. "Tippjuhi" kategooria spetsialist.
2. Ametikohale võetakse vastu kõrgharidusega (tööandja ettevõtte tegevusega seotud suunal) kodanikke. Töökogemus konkreetselt erialal - vähem alt 3 aastat.
3. osakonnajuhataja asetäitja ametikohale nimetamise ja se alt vallandamisena- organisatsiooni või ettevõtte direktori eesõigus. Vastuvõtmine ja vallandamine toimub vastav alt selle ametniku allkirjastatud korraldusele, selle osakonna juhataja ettekirjutusel.
4. osakonnajuhataja asetäitja annab aru osakonnajuhatajale.
5. Selle ametniku töökohal puudumisel (puhkus, haigusleht, rasedus- ja sünnituspuhkus jne) antakse tema tööülesanded üle juhtkonna poolt ettenähtud korras määratud töötajale. See töötaja asub ajutiselt täitma osakonnajuhataja (direktori) asetäitja ülesandeid. Samuti kannab ta täielikku vastutust nende (ülesannete) mittetäieliku, ebaõige täitmise või selle eiramise eest.

Põhinõuded spetsialistile

osakonnajuhataja asetäitja (osakonnajuhataja) peaks teadma järgmist:

• Oma tegevusvaldkonda puudutavad korraldused, korraldused, muud käskkirjad ja normatiivsed ametlikud juhised.
• Töökaitse, majanduse, töökorralduse, personalijuhtimise alused.
• Vene Föderatsiooni tööõigusaktid.
• Tööandva organisatsiooni töösisekorraeeskirja reeglid.
• Ohutus-, tulekaitse- ja tööstusliku kanalisatsiooni reeglid ja normid.

Erinõuded spetsialistile

Osakonnajuhataja asetäitja ametijuhend ei ole universaalne dokument. Spetsialisti täiendavad kvalifikatsiooninõuded erinevad olenev alt osakonnast,organisatsioon, ta töötab. Näiteks võtke arvesse materjali ja tehnilise toe osakonda.

Asetäitja erinõuded on järgmised:

• Teadke tehnilise ja materiaalse toe korraldamise, peale- ja mahalaadimise põhitõdesid.
• Teadke kaupade vastuvõtmise ja saatmise, sobivate sõidukite ja konteinerite tellimise reegleid ja protseduure.
• Et saaks korrektselt vormistada ametlikku dokumentatsiooni kaupade vastuvõtmise ja väljasaatmise kohta, samuti tarnetingimuste, tööd andva ettevõtte tehniliste nõuete mittejärgimise korral nende pretensioonide esitamiseks.
• Teadke kehtivaid eeskirju, tootevarude reegleid, kütusekulu või tooraine standardeid, inventari, vahendeid, materjale jne.
• Olge teadlik oma ettevõtte või partnerite toodete transpordi- ja ladustamistingimustest.

Töökohustused

Ka see osa osakonnajuhataja asetäitja ametijuhendist ei saa olema universaalne. Selle sisu on ettevõtete ja nende allüksuste iga tegevusvaldkonna jaoks ainulaadne. Kutsume teid tutvuma sama näite jaotise ligikaudse sisuga (organisatsiooni tehnilise ja materiaalse toe osakonna asetäitja):

• Allosakonna töö juhtimine ettevõtte või ettevõtte tooraine- ja materjalivajaduse arvutuste koostamisel (tegevusliini puhul).
• Oma osakonnajuhatajale planeerimisdokumentide, projektide kinnitaminevastav alt ettevõtte vajadusele mis tahes materjalide, toorainete, toodete järele kindlal ajavahemikul (näiteks järgmiseks kalendriaastaks).
• Toodete, materjalide liikumise analüüs ettevõtte ladudes.
• Ettevõtte tootmisosakondade materiaalsete ressursside vajaduste kohandamine ja kontroll (sh toodangu ulatuse muutmisel).
• Põhikaupade kategooria tootmiseks vajalike materjalide osas täitevbilansi koostamine, kõrvalekallete tuvastamine vajalike materjalide olemasolul/puudumisel.
• Ettepanekute koostamine oma osakonna juhatajale (tehniline ja materiaalne tugi) ladudes olevate materjalide kohta ilma liikumiseta - võimalusel nende edukas kasutamine, teostus.
• Otseosalemine ettevõtte ladudes olevate toorainete, materjalide inventeerimise komisjonis.
• Materiaalsete ressursside liikumise ja kasutamise statistilise aruandluse koostamine juba heaks kiidetud viisidel ja vormidel.
• Osalemine tooraine, materjalide, seadmete säästliku kasutamise meetmete elluviimisel, vähendades nende ostu-, tarne- ja ladustamiskulusid.
• Kontrolli ettevõtte töökodade (olemasolul) tegevuse üle seal saadaolevate materiaalsete varade kasutamisel, hoidmisel ja arvestusel.

Tagasiside

Teine osakonnajuhataja kohustuste kategooria. Meie näites on materiaalse ja tehnilise toe osakonnad. Personaliosakonna juhataja ülesanded siin muidugi jäävadteised.

Tagasiside tähendab "asetäitja" saamist ettevõtte või organisatsiooni teistelt struktuuriüksustelt järgmistelt:

• Ettevõtte tootmisosakonnad. Tootmisplaanid nii käesolevaks kui ka järgmiseks tegevusperioodiks, et arvutada välja teatud materiaalsete ressursside vajadus.
• Tehnilise / materjalivarustuse osakonna laod. Info materiaalsete varade bilansist, nende liikumisest laos.
• Ettevõtte tehniliste osakondade juhid. Materjalide kulumäärad, toorained teatud tüüpi toodete valmistamiseks. Samuti muutused kaupade disainis, tootmises, struktuuris, koostises, mis nõuavad tooraine või muu materjali vajaduse ümberarvutamist.

Spetsialistide õigused

Personali, materiaalse toetuse, koostöö, maksete ja ülekannete osakondade asetäitja õigused on samad – olenemata ametniku erialast.

See jaotis sisaldab järgmist – õigused:

• Tutvumine ettevõtte või organisatsiooni direktori projektidega, mis on otseselt või kaudselt seotud osakonna tööga.
• Ettevõtte, ettevõtte, firma juhtkonnale läbivaatamiseks esitamine asetäitja ametijuhendis sätestatud mitmete ettepanekute kohta enda tegevuse parandamiseks.
• Teavitage oma pädevuse piires oma osakonnajuhatajat tuvastatud puudustest, puudustest selle struktuuriüksuse töös. Ja ka ettepanekute tegemiseks nende likvideerimiseks, vältimiseks jne.
• Rakendavajalik suhtlemine organisatsiooni teiste struktuuriüksuste juhtide ja nende asetäitjatega.
• Kinnitada, allkirjastada ametlik dokumentatsioon oma pädevuse piires.
• Tehke ettepanekuid oma üksuse silmapaistvate töötajate julgustamiseks. Nagu ka karistuste määramine (vastav alt Venemaa tööseadustikule) töö- ja/või tootmisdistsipliini rikkujatele.
• Nõudke oma struktuuriüksuse juhilt, kogu organisatsiooni direktorilt abi oma tööõiguste teostamisel ja ametiülesannete täitmisel.

Ametniku vastutus

Juhataja asetäitja, osakonnajuhataja vastutab tehtud otsuste, allkirjastatud dokumentide ja lepingute, valesti tehtud tööde või tegevusetuse eest.

Tööseadus eeldab sellele ametnikule järgmist vastutust:

• Tööülesannete mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise eest, mis on sätestatud asetäitja ametijuhendis. Niivõrd, kuivõrd see eeldab Vene Föderatsiooni tööseadusandlust.
• Süütegude eest nende tööalase tegevuse ajal. Vastutuse piire piiravad Vene Föderatsiooni haldus-, kriminaal- ja tsiviilõigused.
• Ettevõttele-tööandjale materiaalse kahju tekitamise eest. Vastutuse piirmäärad on reguleeritud Venemaa töö- ja tsiviilseadusandlusega.

Kokkuvõteasetäitja

Osakonnajuhataja asetäitja kohale ja tööbörsidel on palju CV-sid ning vastuseid organisatsioonide pakkumistele. Tegelikult ei nõuta tänapäeval selliste dokumentide koostamisel teatud oskusi: leiate palju malle, näidiseid, näiteid, kuhu on üsna pädev, informatiivne ja ülevaatlik sisestada teavet enda, hariduse, karjääri kohta. Paljud tööbörsid pakuvad täitmiseks isegi standardseid CV vorme.

Aga osakonnajuhataja asetäitjana tööd otsides on oluline mitte unustada enda kohta esitada järgmisi isikuandmeid:

• Töötöö tüüp, milleks olete valmis: täis-/osalise tööajaga, valmis reisima, vahetustega töö.
• Elukoht, ümberpaigutamisvõimalus.
• Vanus, perekonnaseis.
• Teave hariduse kohta: ülikooli või keskeriõppeasutuse, teaduskonna ja eriala täisnimi, mille jaoks koolitus läbi viidi. Bakalaureus, magister või spetsialist. Õppevorm on täiskoormus, seminar, osakoormus, kaugõpe. Kui taotlejal on punane diplom või muud hariduserinevused, siis on soovitatav see tähele panna (eriti noorte spetsialistide puhul).
• Teave täiendõppe, läbitud seminaride ja koolituste, ümberõppe / täiendõppe kursuste kohta. Esitatakse järgmise plaani järgi: hariduskeskuse nimi, koolituse suund, kursuse nimetus, tundide arv, diplom. Muidugi on oluline märkida ainult see, mis on eelseisva töö jaoks asjakohane.
• Võõrkeele oskus(kategooria rahvusvahelise standardi järgi).
• Juhiload (kategooria).
• Taotleja isikuomadused.
• Kogemus. Olenemata sellest, kas otsite tööd politseiosakonnas (asetäitja, politseijaoskonna juht) või info-, kaubandus-, tootmiskeskkonnas, on see punkt igal pool kõige olulisem ja põhilisem. Tööandja pöörab talle CV-s suurt tähelepanu. Lõppude lõpuks eeldab iga juhipositsioon taotlej alt töökogemust, pealegi edukat ja produktiivset. Varasemad töökohad on loetletud vastupidises kronoloogilises järjekorras, alates viimasest kuni varaseimani.
• Eeldatav palk. Kogenud taotlejad reeglina konkreetseid numbreid siia ei kirjuta, piirdudes tagasihoidliku "kokkuleppel".

Spetsialisti isikuomadused

See veerg CV-s ei ole personalispetsialisti jaoks peamine. See on aga oluline taotleja enda jaoks. Teatud isikuomadused, iseloomutüübid aitavad eduk alt töötada osakonnajuhataja asetäitjana – uurimis-, personali-, müügi- ja turundusvaldkonnas.

Ametnike üldised iseloomulikud omadused on järgmised:

• Stressitaluvus.
• Kõrge vastutustundlikkus.
• Täpne.
• Tervis.
• Organisatsioonitalent.
• Seltskondlikkus, oskus leida lähenemist erinevatele inimestele.
• Avatus uutele teadmistele ja kogemustele.
• Initsiatiiv.

Veerg "töökogemus"

Oleme juba öelnud, et see osa on juhtivale ametikohale kandideerija elulookirjelduses kõige olulisem. Seetõttu peaks spetsialist pöörama selle täitmisele suurt tähelepanu. Esitatav teave peaks olema lühike ja lühike. Lugeja tähelepanu on keskendunud ainult olulistele üksikasjadele karjääris. Ja mis kõige tähtsam – andmed peavad olema eranditult tõesed. Võimalik, et personalijuht võtab ühendust personaliosakonna juhataja asetäitja endise tööandjaga, et kontrollida teatud tööbiograafia faktide õigsust.

Iga varasema töökoha kohta esitatakse teave järgmiselt:

• Tööperiood. Ajavahemik on märgitud samamoodi nagu töövihikus.
• Täielik ametinimetus.
• Organisatsiooni täisnimi, lühiinfo selle tegevuse kohta - pank, metallurgiaettevõte jne.
• Ametlik veebisait, e-posti aadress, vastutava isiku telefoninumber, mis annab personalijuhile juurdepääsu teie endisele tööandjale.
• Töötöö tüüp: täis-/osaline tööaeg, vahetus, töölähetused.
• Tööülesannete täitmisel kasutatavad kutseoskused.
• Selle töökoha saavutuste loend.

Vaatleme väikest näidet:

• Koostööosakonna juhataja.
• PJSC "Procurement-Omsk".
• Tegevusala: hankimine, tarne.
• Tööperiood: 3.10.2010-5.08.2014. Koguaeg: 3 aastat 9 kuud.
• Kasutatud professionaaloskused: toodete hankimine, korraldamine ja planeerimine hanketegevuse nomenklatuuri järgi; ettevõtte eelarve juhtimine, kulude kontroll; lepingueelne/lepinguline töö partneritega, rekultiveerimistegevus; tarnijate valik, nende konkurentsivõime hindamine; otsige alternatiivseid partnereid.
• Saavutused töökohal: tootmiskulude optimeerimine, ettevõtte kulude vähendamine, ettevõtte materiaalsete vajaduste stabiilne tagamine kogu tööea jooksul.

osakonnajuhataja asetäitja – erinevatele ettevõtetele ja organisatsioonidele omane ametikoht. Seetõttu erinevad saadikute ametijuhendid osade sisu poolest. Töö otsimisel on aga asjakohased CV kirjutamise üldised standardid, märkides ära töökogemuse.