Inimeste arv: määratlus, mõiste ja struktuur

2025 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2025-01-24 13:15

Iga ettevõtte juhtkonna jaoks on alati oluline küsimus, kui palju töötajaid peaks olema, et see toimiks tõhus alt. Paljud ettevõtted on sunnitud kulude tõttu töötajaid koondama, mis ei avalda alati positiivset mõju tootmise arengule. On olemas kontseptsioon optimaalsest inimeste arvust, kelle juures ettevõte saab tõhus alt toimida.

Mida suurem on ettevõtte koosseis ja töötajate arv, seda keerulisem on seda juhtida. Seetõttu on töötajate optimaalse arvu kindlaksmääramine oluline hetk.

Töötajate arv on ettevõtte personaliuuringute üks olulisemaid kategooriaid. See ei tohiks olla optimaalsest näitajast kõrgem ega madalam. Vaatame, kuidas seda tuvastada.

Konseptsioonid, mida arvestada

Ettevõtte töötajate arv on ettevõtte olulisim personalinäitaja, mis iseloomustab selle seisukorda. Seda kontseptsiooni saab konkretiseerida loendi kontseptsiooniga,kohalviibimine ja keskmine personaliüksuste arv.

Töötajate arvu kategooria all mõistetakse statistilisi ja majandusnäitajaid, mis kajastavad inimeste arvu, kes täidavad ettevõttes tööülesandeid ja kuuluvad erinevatesse töötajate kategooriatesse.

Personali koosseis

Struktuuri all mõista oma töötajate ametiühingut rühmadeks ja toimivateks üksusteks vastav alt erinevatele kriteeriumidele. Järgmisi rühmi eristatakse koostise järgi, mis kajastub allolevas tabelis.

Grupid	Iseloomulik	Klasifitseerimise etapp	Iseloomulik
Mittetööstuslik	Need töötajad, kes ei ole otseselt tootmisprotsessiga seotud. Sotsiaalse segmendi töötajad	_	_
Tööstuslik tootmine	Need töötajad, kes on tootmisprotsessi kaasatud	Ettevõtte juhid	-rohujuure tasandil (master); -keskmine (struktuuriüksuste juhid); -kõrgeim (tegevjuht, asetäitjad)
_	_	Teenikud	Sekretär, kassapidaja, ajamõõtja, ekspediitor. Kõik töötajad paberimajanduse, finants- ja arveldustööde eest
_	_	Spetsialistid	Insenerid, majandusteadlased, juristid, tehnoloogid, personaliametnikud,raamatupidaja jne. Haldus-, majandus-, inseneri- ja juriidiliste ülesannete täitmine
_	_	Töölised	Need, kes loovad otseselt ettevõtte tooteid, toodavad lõpptoodet, osutavad teenuseid.

Personali struktuuri ja arvu võivad mõjutada järgmised tegurid:

• Tootmise automatiseerimine ja arvutistamine.
• Kaasaegset tehnoloogiat kasutades.
• Kasutades uusimaid materjale.
• Tootmise korraldus.

Rahvastiku struktuur

See võib hõlmata mitut töötajate kategooriat:

• Palgaarvestus.
• Tsiviilõiguslike lepingute alusel tööülesandeid täitvad töötajad.
• Osalise tööajaga töötajad.

Töötajate arv on kõik ettevõttes töötavad töötajad: täistööajaga, hooajalised, ajutised jne. Põhiline on asjaolu, et kõigil neil on kanne tööraamatusse. Iga selline töötaja loetakse ainult ühe ettevõtte osaks. Arvesse võetakse ka neid inimesi, kes mingil põhjusel tööl ei käinud. Tööhõive arvutamisel kasutatakse seda nimekirja. Kui inimene arvatakse palgale, siis ta ei ole töötu.

Tsiviilõiguslike lepingute alusel töötavatele sõlmitakse töö- või töölepingud. Sellised töötajad aruandeperioodil võivadolla seotud mitme ettevõttega ja olla täisväärtuslikud töötajad.

Nende arvu ei saa kindlaks määrata, võtmata arvesse välis- ja ettevõttesiseseid osalise tööajaga töötajaid. Osalise tööajaga töötajad on töötajad, kes on tavaliselt ühe ettevõtte nimekirjas ja osalise tööajaga (vastav alt töösuhete valdkonna seadustele) rakendatakse projektidele teises organisatsioonis. Osalise tööajaga töötajad on ettevõtte töötajad, kes täiendav alt täidavad oma organisatsioonis tasustatud ülesandeid.

Keskmise inimeste arvu arvutamisel võetakse osalise tööajaga töötajate tööd arvesse nende kulutatud aja järgi. Alagrupp, kuhu uus isik arvatakse, on märgitud töökorralduses ja ettevõttega sõlmitud lepingus. Osalise tööajaga töötajaid ja lepingulisi töötajaid ei lisata topeltarvestuse vältimiseks töötavate töötajate osakaalu määramise loendisse.

Numbrite tüübid

Peamiste töötajate arvu tüüpide hulgas on järgmised:

• Planeeritud.
• Normatiivne.
• Tavaline.
• Keskmine loend.
• Hobby.
• Tegelik.

Tabelis on toodud peamised töötajate arvu liigid ja nende omadused.

Numbrid	Iseloomulik
Planeeritud	Võib määrata tööviljakuse tegurite ja organisatsiooni spetsiifika turul. Näitaja on tegelikkusele lähedane
Normatiivne	Moodustati tööstuse tööstandardite ja töö ulatuse alusel
Tavaline	Vormistatud töötajate arvust, välja arvatud hooajalised ja ajutised töötajad
Keskmine nimekiri	Määrake perioodi keskmine töötajate arv
Ohutus	Ainult need töötajad, kes on hetkel töökohal
Tegelik	Ettevõttes tegelikult töötavate töötajate arv

Tehnikad

Organisatsiooni töötajate arvu analüüs viiakse läbi mitmes etapis, mis kajastub allolevas tabelis.

Lava	Iseloomulik
Riigi arvu ja koosseisu võrdlus organisatsioonidega – analoogid tööstuses	Uurige koostise kvalitatiivsete ja kvantitatiivsete kategooriate protsenti. Määrake normatiivne suhtumine töötajate koguarvusse
Ettevõtte kogu personali kasumi ja kulude kasvutempo võrdlemine	Palgakulude kasv peab jääma alla tootlikkuse kasvu
Hierarhia ümberarvutamine ettevõttes	Võimalus tuvastada halduses mittevajalikud lingid
Personali audit ja revisjon	Personali analüüsi koostajavanus, tööstaaž, sugu, haridustase jne

Keskmine töötajate arv

Keskmise töötajate arvu saab määrata järgmise valemiga:

Keskmine=(Keskmine1+Keskmine2+…. Keskmine12)/12. Nimetaja on kuude arv aastas.

kus Avg1, Avg2 … – keskmine töötajate arv aasta kuude lõikes (inimesed).

Keskm.1, Avg2 jne arvutamiseks. rakendada palgaarvestusi aasta kuude kaupa, võttes arvesse pühasid ja nädalavahetusi.

Arvutuse näide on toodud allpool.

Algandmed:

• Detsembri lõpu arv on 10 inimest.
• Alates 11. jaanuarist on vastu võetud 15 inimest.
• 5 inimest koondati 30. jaanuaril.

Algandmed näevad välja järgmised:

• 1.–10. jaanuarini – 10 inimest.
• 11.–29. jaanuar – 25.
• 30.–31. jaanuarini –20.

Rahvastikunäitajate arvutamine:

((10 päeva10 inimest) + (19 päeva25 inimest) + (2 päeva20 inimest))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 või ümardatuna 20 võrra inimesed.

Planeerimine

Personali planeerimine on plaanide väljatöötamise protsess, et tagada ettevõttele vajalik arv töötajaid.

Protsess lahendab järgmised ülesanded:

• Tööjõupuudus ettevõttes.
• Ettevõtluse arendamise oskuste puudumine.

Planeerimise sammud on näidatud allolevas tabelis.

Lava	Iseloomulik
Asjade hetkeseisu analüüs	Ettevõtte töötajate olemasolevatele nõuetele vastavuse tuvastamine
Töövajaduste hindamine	Järgmiste piirkondade uurimisel: -tüüpi ettevõtte töö; -turu funktsioonid; -tootmismaht; -juhtimisülesanded; -rahalised ressursid. Protsessi saab läbi viia vastav alt ettevõtte tehnilisele varustusele
Uue meeskonna moodustamine	Otseselt töötajate palkamise kaudu ligimeelitamise protsess
Toimivuse hindamine	Uute töötajate meelitamise tulemusnäitajate arvutamine

Eeskirjad

Seal on erinevad personalistandardid. Nende hulgas on tootmismäärad, teenindushinnad jne. Et teada saada, kui palju inimesi on teatud tööjõufunktsiooni rakendamiseks vaja, kasutatakse arvutusi, mis põhinevad personali tööjõu arvul.

Regulatsioonidele tuginemine võimaldab planeerida ettevõtte töötajate arvu ja koosseisu, mis praktiliselt viib tootlikkuse tasemeni, mis vastab ettevõtte tehnilistele omadustele.

Anname mõned arvutusvõimalused.

Meetod 1. Kooskõlas tootmisstandarditega. Need on määratletud kui töömaht (näiteks valmistoodete arv), mida meeskond (või töötaja) teebpiisav kvalifikatsioon) on kohustatud täitma vastav alt olemasolevatele organisatsioonilistele kriteeriumidele tööajaühiku kohta.

Meetod 2. Kooskõlas rahvastikustandardiga. Selle arvutuse aluseks on kindel arv teatud kvalifikatsiooniga töötajaid, mis on vajalikud juhtimis- või tööstusülesannete lahendamiseks. Selle standardi kasutamise peamine puudus on omaduste mitte väga kõrge täpsus. See on tingitud asjaolust, et töötajate arvu normide määramisel võetakse arvesse ainult tavalisi mahtusid. Mida keerulisem on tegelik töövoog, seda rohkem see tavapärasest erineb. Seetõttu arvutuse täpsus väheneb.

Meetod 3. Vastav alt ajanormidele. Siin tuleb arvestada, kui palju aega kulub töötaja või meeskonna poolt tööstusprotsessi üksuse rakendamisele.

Meetod 4. Vastav alt teenindusstandarditele. Nendes arvutustes võetakse aluseks tööstusseadmete tükkide arv (näiteks tööpingid, loomapead), mida grupp töötajaid peab teatud aja jooksul töötlema. See reegel on praktiliselt sama, mis teenindusfunktsioone täitvatel töötajatel. Sageli on organisatsiooni töötajate arvu (nii tavaliste kui ka standardsete) arvutamisel töötajate arvu näitajad murdosa ja nõuavad ümardamist. Saadud väärtusi kasutatakse argumentidena erinevate juhtimisotsuste langetamisel personalipoliitika valdkonnas.

Optimaalne töötajate arv

Tootmispiirkonna töötajate arvu optimaalseks arvutamiseks kasutatakse muid meetodeid.

Meetod 1. Ajastus. Mõõtmiseks kasutavad nad stopperit ja märgivad, kui palju aega töövoo iga järgmine samm võtab. Seejärel liidetakse kõik omandatud väärtused. Ajastusmeetodit kasutavad peamiselt tootmisjuhid, finantsistid ja hindajad. Meetodi peamiseks puuduseks on selle töömaht ja kestus, eriti kui ettevõttes töötab palju töötajaid.

Näiteks detaili keskmist tootmisaega saab arvutada alles pärast 30 mõõtmist, mille jooksul teostavad toiminguid erinevad töötajad. Kõige selle juures ei ole mõõtmistäpsus piisav alt kõrge. Töökiirus väheneb töötajatel, kes teavad, et neid parajasti jälgitakse. Teine ajastuse puudus on paindlikkuse puudumine. Kui teil on vaja arvutada identsete osade tootmiskiirus, millel on väikesed erinevused, saate seda teha ainult nende kõigi jaoks mõõtes.

Meetod 2. Võrdlus konkureerivate ettevõtetega. Organisatsiooni töötajate arvu optimeerimine toimub ka enda ja samu tööstustehnoloogiaid kasutavate konkurentide töötajate arvu võrdlemise teel. See on ülikiire meetod, kuid vilja kannab vaid siis, kui antakse reaalset infot konkureerivate ettevõtete töö kohta. Võrdlus aitab ka aru saada, mis koht hõivabettevõte turul, lähtudes töötajate arvust ja ettevõtte tootlikkusest.

Meetod 3. Mikroelementide planeerimine. See meetod põhineb eeldusel, et iga tööoperatsiooni saab taandada teatud arvule lihtsatele toimingutele ja neile kuluv aeg on juba teada. Seejärel on standardi arvutamiseks vaja ainult mõõtmistulemuste summat. Selle info põhjal on võimalik optimeerida ettevõtte töötajate arvu. Toimingute mikroelementide abil normeerimine sobib ainult seda tüüpi tööde jaoks, mida tehakse käsitsi ja mis koosnevad tsüklilistest toimingutest. Selle meetodi rakendamiseks vajate eriväljaõppe läbinud finantsisti.

Tugitöötajate arv

Abioperatsioonide valdkonna personali arvu arvutamiseks kasutatakse faktoriaalse planeerimise meetodit. See on üsna töömahukas. Sel juhul kasutatakse iga protsessi ja tootmistoimingu jaoks põhikriteeriume. Faktorite mõju määr personali arvule määratakse järgmiselt: töövoog jagatakse elementideks, millest igaüks sõltub ühest tegurist. Sellise normaliseerimise tulemusi võrreldakse organisatsiooni võrreldavate osakondade sarnaste väärtustega.

Järeldus

Ettevõtte töötajate arvu määrab ettevõtte tegevuse iseloom, aga ka tootmise tehnoloogiliste protsesside keerukus. Automatiseerimine, mehhaniseerimine jamuud tegurid. Selle väärtuse põhjal moodustatakse planeeritud ja standardne töötajate arv.

Iga ettevõtte jaoks mängib personalijuhtimine kõige olulisemat rolli. Ilma suurepäraste spetsialistideta ei suuda ükski organisatsioon oma tegevust eduk alt jätkata. Meie ajal on tootmise korraldamisel palju uusi põhimõtteid. Kõigi nende võimaluste realiseerumine sõltub aga otseselt ettevõtte töötajatest ehk elavatest inimestest. Nende kirjaoskus, teadmised ja kvalifikatsioon on esmatähtsad. Ettevõtte eesmärkide saavutamiseks on vaja kujundada töötavate töötajate arvu optimaalne väärtus.