Majanduse infosüsteemid: määratlus, mõiste ja struktuur

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Maailma kaasaegne areng on võimatu ilma infotehnoloogia laialdase kasutamiseta. Nad mängivad olulist rolli inimühiskonna kõigis sfäärides, sealhulgas majanduslikus.

Infotehnoloogiate abil lahendatakse terve rida ülesandeid. Need võimaldavad tõsta nii majanduse konkurentsivõimet kui ka laiendada võimalusi selle integreerimiseks maailmamajandusse. Rääkimata tuhandest ettevõttest, miljonitest maksumaksjatest, aktsionäride registritest ja aktsiate noteeringutest! Kõik see kujutab endast suuri teabevoogusid, mida tuleb parima otsuse tegemiseks töödelda, hinnata ja teha järeldused.

Selline töö on usaldatud kaasaegsele majandusteadlasele. Seetõttu on selline spetsialist lisaks traditsioonilistele teadmistele, nagu pangandus, juhtimise ja välismajandustegevuse alused, maksu- jahaldusjuhtimine, peate suutma luua infosüsteeme.

Tänapäeval on selliste andmete töötlemine sõltumatu valdkond, millel on mitmesuguseid meetodeid ja ideid. Pealegi on selle protsessi üksikud elemendid saavutanud suure vastastikuse seotuse ja hea organiseerituse. See võimaldab kombineerida kõiki infotöötlusvahendeid konkreetsel majandusobjektil, mida nimetatakse "majandusinfosüsteemiks" (EIS).

Natuke ajalugu

Kahekümnenda sajandi 50. aastatel. Töötati välja ja võeti kasutusele esimesed arvutid. Need olid mõeldud üksikute majandusprobleemide lahendamiseks, mille puhul oli vaja töödelda muljetavaldavat teavet. See puudutas näiteks statistiliste aruannete koostamist, palgaarvestust jne. Lisaks tegid arvutioperaatorid erinevaid optimeerimisarvutusi. Selle näiteks on transpordiprobleemide lahendamine.

Kümmekond aastat hiljem sündis idee luua ettevõtte juhtimise valdkonnas kompleksne automatiseerimine, aga ka olemasolevate andmebaaside põhjal info hankimise integreerimine. Selliste süsteemide kasutuselevõtt sai võimalikuks alles kahekümnenda sajandi 70ndatel, pärast 3. põlvkonna "nutikate masinate" loomist. Nende arvutitega hakati looma hajutatud terminalivõrguga arvutisüsteeme. Sellistel masinatel oli aga ebapiisav töökindlus ja kiirus, mis ei võimaldanud neil saada peamiseks tööriistaks, mis võimaldas suurendadaettevõtete tõhusus.

1980ndatel algas personaalarvutite kasutuselevõtt. Juhtivad töötajad hakkasid neid kasutama. Samal ajal loodi suur hulk automatiseeritud tööjaamu (AWP). See EIS-i hajutamine oli aga selle tööriista kohalik rakendus. Seetõttu ei võimaldanud käimasolev töö ka juhtimisfunktsioonide integreerimist ettevõtte efektiivsuse tõstmiseks.

20. sajandi 90ndatel. hakkas arenema telekommunikatsioon. See protsess viis globaalsete ja paindlike kohalike võrkude loomiseni, mis võimaldavad lahendada arvutusprobleeme. Just nende ilmumisega sai võimalikuks ettevõtete majandusinfosüsteemide arendamine ja edasine juurutamine. Nad ühendasid 70ndate keeruka automatiseerimise võimalused 80ndatel kasutusele võetud kohalike arendustega.

Tänapäeval võimaldab majandusinfosüsteemide kasutamine ühendada juhttöötajate tegevused ettevõttes, annab võimaluse kõikide töötajate kollektiivseks tööks. Samas saavad juhtimisotsuseid langetavad juhid olemasolevate andmete põhjal oma töö aluspõhimõtted üle vaadata.

Teabekontseptsioon

See termin pärineb ladina keelest informatio. Tähistab seda sõna "avaldus", "teave" ja "selgitus". Kui vaadelda informatsiooni mõistet materialistliku filosoofia vaatenurgast, siis on see info abil saadud tegeliku maailma peegeldus. Nad, omaomakorda on teatud andmete esitamise vorm piltide, teksti, digitaalsete tabelite, graafikute jne kujul.

Üldise teadusliku arusaama kohaselt hõlmab mõiste "teave" inimeste ja seadmete vahel ning ainult inimeste vahel toimuvat vahetust, samuti signaalivahetust elutu ja elava looduse objektide vahel.

Tänapäeval on kõige levinum arusaam teabest kui raha, tööjõu ja materjaliga sarnasest ressursist, võimaldades samal ajal täiustada protsesse, mis on seotud energia, aine ja teabe muundumisega. Lisaks peame selle mõiste all silmas uut teavet, mida lõppkasutaja on kasulikuks tunnistanud, mõistnud ja hinnanud. Seda tehes laiendasid nad tema teadmisi teda ümbritsevast maailmast.

Majandusteave

Selle mõiste all mõistame üht üldteabe sortidest. Selle tunnuseks on seos organisatsiooni ja meeskonna juhtimiseks loodud protsessidega.

Majandusteave saadab pidev alt iga teenuste ja materiaalsete kaupade tootmis- ja turustamis-, vahetuse ja edasise tarbimise protsessi. Suurem osa sellest on seotud sotsiaalse tootmisega. Seetõttu nimetatakse majandusteavet ka tootmisinformatsiooniks.

Mis on selle mõiste määratlus? Majandusteabe all mõistetakse teavet, mis peegeldab sotsiaal-majanduslikke protsesse ja aitab neid juhtida, samuti organisatsioonide meeskondi nagutootmis- ja mittetootmissektorites. Samal ajal peab see olema täpne, mis tagab selle ühemõttelise taju kõikidele tarbijatele, usaldusväärne, võimaldades vaid vähesel määral moonutusi, ja toimiv, st asjakohane parima otsuse tegemiseks muutuvates tingimustes.

EIS-i kontseptsioon

Majanduse infosüsteemid ja majandusinfo on omavahel tihed alt seotud. Mis on EIS? See on süsteem, mille põhiülesanne on info kogumine, talletamine, töötlemine ja edasine levitamine. Sellised andmed puudutavad teatud majandusobjekti, mis eksisteerib reaalses maailmas.

Peamine eesmärk

EIS lahendab andmetöötluse ja juhtimistöö automatiseerimise probleeme. Nad otsivad infot ja on vajalikud üksikute probleemide lahendamisel. Kogu majandusinfosüsteemide töö põhineb tehisintellekti rakendamise meetoditel.

EIS-ile määratud ülesannete täitmine võimaldab inimestel vältida rutiinset andmetöötlust. Samal ajal salvestatakse saadud arvnäitajad ja teave, kust need väljastatakse regulaarselt või organisatsiooni juhtimise nõudmisel.

Majandusanalüüsi infosüsteeme saab luua erinevatel eesmärkidel. Nende hulgas:

• ühe majandusobjekti analüüs;
• ettevõtte struktuuriüksuste töö hindamine;
• mitme äriobjekti üksuste tegevuse võrdlev analüüs.

Teabe tugimajandussüsteem esindab teatud teavet, sealhulgas:

• ettevõtte andmete ja ajaloo kohta;
• majandustegevuse näitajad jooksval perioodil;
• töötajate kohta;
• pakkumiste ja partnerite kohta;
• krediidiajaloo, sissetulekute, kulude jms kohta

Majandusanalüüsi infosüsteemid võimaldavad teil kiiresti teha optimaalseid otsuseid järgmistes valdkondades:

• ennustus;
• andmetöötlus;
• vajaliku teabe kiire otsimine;
• automatiseerige kontoritöötajate tööd;
• tehisintellektiga töötamiseks mõeldud tehnikate rakendamine.

EIS-i kasutamine võimaldab teil korrata teabe töötlemise töökogemust. Samal ajal lahendatakse kiiresti keerukad intellektuaalsed ja tootmismajanduslikud ülesanded. Nende hulka kuuluvad näiteks andmete analüüs ja salvestamine. Selline teave on ärijuhtimise jaoks oluline. Majandusinfo haldussüsteem näeb ette kontoritöötajate järgmised toimingud:

• Andmebaasi loomine.
• Kakukapi loomine.
• Aruannete, graafikute ja analüütiliste tabelite koostamine.
• Esitluste ja graafikaga töötamine.
• E-posti teel saadud andmete töötlemine.
• Suhtluskanalite loomine.

Majandusinfosüsteemi loomine teeb sellest vajalike andmete leidmise lihtsaks. See aitab lahendada töötaja ees seisva tervikliku ülesande. Kuid kunstliku kasutamineintelligentsus aitab pikaajalise planeerimise juhtimisküsimustes. Need on võtmeks ettevõtte toimimist puudutavate otsuste tegemisel.

Klassifikatsioon

Üldiselt on kahte tüüpi majandusinfosüsteeme, millest igaüks ei ole midagi muud kui andmete kogumiseks, säilitamiseks, edasiseks töötlemiseks ja edasiseks levitamiseks mõeldud kanalite, ressursside ja tööriistade kogum. Nende põhieesmärk on täita ettevõtte majandusjuhtimisega seotud funktsioone.

Üks EIS-i variante on süsteem, millel on iseseisev eesmärk ja ulatus. Teine on inimese-masina kompleks, millel on info hankimise automatiseeritud tehnoloogia. Seda nimetatakse AIS-iks. See on automatiseeritud infosüsteem, mis sisaldab majanduslikke ja matemaatilisi mudeleid ja meetodeid, tehnilisi, tarkvaralisi ja tehnoloogilisi tööriistu. See hõlmab ka spetsialiste, kes töötlevad saadud andmeid ja langetavad juhtimisotsuseid.

Majandusinfosüsteemide tüüpide klassifikaatoreid on teisigi. Seega eristuvad need peamised eesmärgid, mida nende loomisel taotletakse.

1. Vastav alt ulatusele. Sel juhul võib majandusüksuse infosüsteemiks olla raamatupidamine ja pangandus, kindlustus, maksud jne
2. Vastav alt automatiseerimisastmele. EIS on selleks otstarbeks käsitsi, automaatne ja automatiseeritud.
3. Täidetavate ülesannete olemuse järgi. Struktureeritud, struktureerimata ja poolstruktureeritud probleemide lahendamiseks on olemas süsteemid.
4. Vastav alt töötlemisrežiimidele. Ettevõtte majandusinfosüsteem võib töötada nii pakett- kui ka interaktiivse tehnoloogia abil.
5. Vastav alt kasutatavate programmide tüübile. Need võivad olla väikeettevõtetele mõeldud miniraamatupidamisosakonnad, arvutuste tegemiseks vajalike arvutuste spetsiifikale kohandatavad raamatupidamisdisainerid, raamatupidamistööjaamade kompleksid, aga ka tsentraliseeritud süsteemid, mis on detsentraliseeritud ja mõeldud kollektiivseks kasutamiseks.
6. Vastav alt ulatusele. Sel juhul on EIS äri- ja valitsusasutuste, juhtimis-, tööstus- jne.
7. Vastav alt töörežiimile. Sellest suunast lähtuv alt on infosüsteemid majandustegevuses pidevad ja diskreetsed.

Samuti on olemas AIS-i klassifikatsioon. Seega võib juhtimisprotsessidel põhinev automatiseeritud majandusinfosüsteem olla järgmist tüüpi:

1. AIS on loodud protsesside juhtimiseks. See on inimene-masin süsteem, mis tagab tööpinkide ja automaatliinide sujuva töö.
2. AIS, mis on loodud organisatsioonilise ja tehnoloogilise iseloomuga protsesside haldamiseks. Sellised süsteemid on mitmetasandilised. Need on ettevõtte ja protsesside juhtimise kombinatsioon.

On olemas ka valdkondlik ja territoriaalne, sektoritevaheline AIS. Esimesed neist tegutsevad piiridesagrotööstus- ja tööstuskompleksid, transport ja ehitus. Selliseid süsteeme luuakse selleks, et pakkuda infoteenuseid asjaomaste osakondade juhtpersonalile. Territoriaalne AIS on hierarhilisel redelil astme võrra madalamal. Nende abiga koostatakse aruandeid, väljastatakse tegevusteavet kohalikele majandus- ja valitsusasutustele.

Spetsialiseerunud süsteemid on valdkondadevaheline AIS. Nad toimivad rahvamajandust juhtivate statistika-, hanke-, finants- ja pangandusasutuste töös. Sellise AIS-i abil arendatakse majandus- ja majandusprognoose, riigieelarvet, reguleeritakse kõigi ettevõtete tööd ning kontrollitakse ressursside olemasolu ja jaotust.

Disain

Majandusinfosüsteemi loomiseks või edasiarendamiseks on vaja läbida tehnilise dokumentatsiooni väljatöötamise protsess. Projekti loomine võimaldab korraldada EIS-i algandmete vastuvõtmise ja efektiivseteks muutmisega. Sellise töö eesmärgiks on tehnilise, aga ka organisatsioonilise, juriidilise, tarkvaralise, matemaatilise ja infotoe kujundamine. Millised need elemendid peaksid olema?

Esiteks valitakse majandusinfosüsteemide projekteerimisel tehnilised seadmed. Vastav alt oma omadustele peaksid need olema sellised, et neid saaks kasutada õigeaegseks ja katkematuks kogumiseks, samuti registreerimiseks ja üleandmiseks, ladustamiseks ja töötlemiseksandmed.

Majandusinfosüsteemide kavandamise järgmine etapp hõlmab infotoe valikut. On vaja, et see tagaks ühtse aluse loomise ja selle usaldusväärse toimimise. Samuti on soovitav, et see element oleks esindatud suure hulga massiivide, komplektide ja andmebaasidega.

Infosüsteemide majandusliku efektiivsuse tagab optimaalne matemaatilise tarkvara moodustamine. Sel juhul peate otsustama olemasolevate funktsionaalsete probleemide lahendamiseks kasutatavate algoritmide ja meetodite komplekti üle.

Majandusinfosüsteemide korrastamine eeldab ka tarkvara moodustamist. Selle probleemi kaalumisel tuleks erilist tähelepanu pöörata kõige tõhusamate toodete loomisele ja valikule.

EIS-i disainil on järgmised eesmärgid:

• pakkudes otsest mõju ettevõtte planeerimis-, raamatupidamis- ja analüüsitöö korralduse parandamisele;
• vajalike seadmete valik koos majandussüsteemide infotehnoloogiate samaaegse arendamisega, mis võimaldavad ülesandeid ratsionaalselt lahendada ja tulemusandmeid hankida;
• võime joonistada näitajaid nii funktsionaalsete kui ka tootmisüksuste sees ja nende vahel;
• majandustegevuse planeerimise, arvestuse ja analüüsiga seotud ning nende optimaalset kasutamist tagava andmebaasi loomine;
• arendage teavetviitemärk.

Töö automatiseeritud infotöötlussüsteemi loomisel tuleks läbi viia tehnilise projektiga kehtestatud järjekorras. Eelkõige käsitletakse arvestuse ja analüüsi ülesandeid, samuti nende otsuste operatiivjuhtimist ja planeerimist, mis on EISis kõige paremini töödeldavad. Edasiste etappide väljatöötamisel ehitatakse välja olemasolev kompleks. See nõuab matemaatilise ja teabetoe laiendamist koos selle samaaegse integreerimisega. Samaaegselt nende töödega on vaja kaasajastada tehnilisi vahendeid. Nii saavad majandusinfosüsteemide ülesanded tõhusam alt lahendatud.

EIS-i varustus

Info-majandussüsteemide korraldamine on võimatu ilma ettevõttesse paigaldamata:

• mis tahes mudelite arvutid;
• seadmed, mis on loodud teabe kogumiseks ja kogumiseks, töötlemiseks ja edastamiseks ning kuvamiseks;
• sideliinide ja andmeedastusseadmed;
• kontoriseadmed, samuti seadmed andmete automaatseks kogumiseks.

Selle kompleksi tööks on vaja ka mitmesuguseid töömaterjale.

EIS-i saab korraldada kasutades:

• iseseisvad arvutid;
• mitmesuguse ulatusega arvutussüsteemid või võrgud.

EIS-i kasutamiseks on võimalik paigaldada nii universaal- kui ka spetsiaalsed arvutid. Viimasel juhul võib tegemist olla andmebaaside vastuvõtu masinaga, misrakendab relatsioonilisi matemaatilisi funktsioone.

EIS-i kompleksi kuuluvad sideseadmed on vajalikud hajutatud süsteemide erinevate komponentide vahelise interaktsiooni tagamiseks. Selle näiteks on andmevahetus arvutivõrgus või kaugjuurdepääs saadaolevatele ressurssidele. Automatiseeritud teabetöötlusprotsess on võimalik nii dialoogi- kui ka võrgurežiimis.

Teksti ja tabeliandmete vastuvõtmist ja registreerimist saab teha:

• reaalses maailmas saadaolevate faktide mõõtmisel (vaatlemisel) koos nende hilisema süsteemi sisestamisega manipulaatorite või klaviatuuri abil;
• poolautomaatselt, kui teave sisestatakse teatud kandjatelt;
• automaatselt, kui kasutate erinevaid andureid või suhtlete teiste AIS-iga.

Infosüsteemide maksimaalne majanduslik efektiivsus on saavutatav ainult võrgu loomisega. See on side, tarkvara ja riistvara kombinatsioon ning pakub kõigi arvutusressursside kõige ratsionaalsemat jaotust. Võrk on toode ja samal ajal võimas stiimul inimese intelligentsuse arendamiseks. Selle abiga saab võimalikuks:

• loo hajutatud andmebaase (teabehoidlad);
• laiendage teabe töötlemise käigus lahendamist vajavate ülesannete loendit;
• suurendada infosüsteemi töökindluse astet arvuti töö dubleerimisega;
• vähendage teabe töötlemise finantskulusid;
• Seadistage ettevõttes uusimad suhtlusmeetodid (selle näide on e-post).

Tööjaamade tehnoloogiline tugi

Arvutikasutajad seisavad sageli silmitsi vajadusega koostada artikleid ja kirju, aruandeid ja memosid, reklaammaterjale ja muid dokumente. Sellise töö tegemiseks kuvab spetsialist ekraanile vajaliku teksti. See võimaldab teil dialoogirežiimis dokumendis muudatusi teha. Kõik parandused parandab masin kohe. Pärast dokumendi printimist näeb kasutaja juba vormindatud teksti.

Lisaks sellele kutsutakse ettevõtete spetsialiste oma töös lahendama palju raamatupidamislikku ja analüütilist laadi ülesandeid, mis nõuavad andmete koostamist tabelina. See eeldab tulemuste kokkuvõtmist erinevatesse osadesse ja andmerühmadesse. See kehtib näiteks bilansi, maksudeklaratsiooni, finantsaruannete jms koostamise kohta. Sel juhul kasutatakse teabe salvestamiseks ja hilisemaks töötlemiseks arvutustabeleid. Need võimaldavad teil teha mitmesuguseid raamatupidamis- ja majanduslikke ning insenertehnilisi arvutusi. ET-d kasutades on võimalik koostada erinevaid diagramme, viia läbi keerulist andmeanalüüsi, optimeerida ja modelleerida otsuseid erinevates äriolukordades jne.

Kontoritöö jaoks pakutakse interakteeruvate tarkvaratoodete integreeritud paketti. Lisaks tekstiredaktorile ja arvutustabelile põhineb see muularengut. Kuid samal ajal on kõigil integreeritud paketis sisalduvatel programmidel ühine kasutajaliides, mis võimaldab spetsialistidel erinevate rakendustega töötades rakendada sarnaseid võtteid. See nüanss võimaldab teil vähendada töötajate koolitamisele kuluvat aega.

Üks EIS-is kasutatavatest tarkvaratoodetest on DBMS. Need on süsteemid, mis võimaldavad andmebaasi haldamist. Need on mõeldud andmete sisestamiseks, kogumiseks, vajadusel kustutamiseks, filtreerimiseks ja tõhusaks otsimiseks.

Majandusinfosüsteemides kasutatakse üsna laia valikut DBMS-e. Neid kasutatakse erineva ulatusega rakenduste jaoks. Samuti on olemas rahvusvaheline standard, mille rakendamine võimaldas luua universaalse päringukeele liidese, mis hõlbustab oluliselt spetsialistide tööd.

EISi töös kasutatakse ka ekspertsüsteemi (ES). See on tarkvarapakett, mis kogub konkreetse ainevaldkonna spetsialistide teadmisi, täites samal ajal eksperdi ülesandeid. ES-i kasutamise otstarbekuse põhjustab:

• ülesannete kitsas spetsialiseerumine ja võimalike lahenduste väike ruumiline raamistik;
• vajadus saada kõige optimaalsemaid vastuseid, mis ei sõltu universaalsetest teadmistest, samuti terve mõistuse kaalutlustest.

AIS-i tehnoloogilises toes on oluline roll integreeritud ja närvivõrgu tehnoloogiatele. Esimesed neist on programmid:

• "klient-server";
• liitumist võimaldavkasutada ressursse globaalsete võrkude ulatuses;
• universaalne kasutajasuhtlus (e-post).

Närvivõrkude mõiste hõlmab algoritmide rühmi, millel on võime õppida näidetest ja eraldada sissetulevast andmevoost peidetud mustreid. Sellised arvutitehnoloogiad võimaldavad lahendada väga erinevaid probleeme. Inimese ajus funktsioneerivate neuronite põhimõtetel töötades tunnevad nad ära inimeste kõnet ja abstraktseid pilte, klassifitseerivad keeruliste süsteemide seisukorda, juhivad rahavoogusid ja tehnoloogilisi protsesse, lahendavad analüütilisi, uurimis- ja prognoosiülesandeid, mis hõlmavad ulatuslikke infovooge.

Närvivõrgutehnoloogiad on tänapäeval üsna võimas tehnoloogiline tööriist. Nende abiga on spetsialistil palju lihtsam langetada olulisi ja ebaselgeid otsuseid ajalise surve, ebakindluse ja piiratud andmete tingimustes.

EIS-turvalisus

Infosüsteeme tuleb kaitsta nende töö tahtliku või juhusliku häirimise eest. Selle komponentide hävitamine ja andmete vargus on samuti vastuvõetamatu.

Majandussüsteemide infoturve luuakse erinevate meetodite ja vahenditega. Kõik need võimaldavad teil kaitsta andmeid, sealhulgas neid, mis on saadaval pangaasutustes.

Majandussüsteemide infoturve luuakse, kui:

• kaitstud andmete tee füüsiline blokeerimine;
• juurdepääsu kontrolliteavekasutaja tuvastamise, tema volituste kontrollimise, ressursibaasidele päringute registreerimise, süsteemi reageerimise vormis, kui üritatakse sooritada volitamata toimingut;
• krüpteerimismehhanismi kasutades;
• regulatsioon ehk tingimuste loomine, mille korral kaitsestandardi norm on täielikult olemas;
• kasutaja ja EIS-i töötajate sundimine vastutuse ähvardusel järgima teabe töötlemise ja selle edastamise reegleid;
• Eetiliste ja eetiliste andmekaitsemeetmete kasutamine, mis hõlmavad ettevõtte käitumiskoodeksit.

EIS-i tõhususe hindamine

Tarkvaratoote juurutamisel tuleb järgida süsteemi tasakaalu kontseptsiooni. Soovitav on ettevõtte korraldamiseks eraldada minimaalne rahasumma, saades samal ajal maksimaalset kasu.

Infosüsteemide majanduslik hindamine toimub teatud meetodite abil, mis on tinglikult jagatud kolme rühma:

1. Traditsiooniline. Need on finantsmeetodid, mis määravad kindlaks majandusliku atraktiivsuse, nüüdispuhasväärtuse, omamise kogumaksumuse jne.
2. Kvaliteet. Selliste hindamismeetodite hulgast võib eristada infomajandust, tasakaalustatud tulemuskaarti, varaportfelli haldamist jne.
3. Tõenäosuslik. Need hindamismeetodid on õiglane optsioonide hind, rakendatud infotehnoloogia jne.

Igal ül altoodud rühmadel onoma rakendusvaldkond, konstruktiivsuse osakaal ja võimalus integreeruda ettevõtte arengustrateegiasse.