Laojuhataja ametijuhend: kohustused, nõuded, õigused

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Laojuhataja tööülesanneteks on oskus kompetentselt korraldada tööd, olla professionaalne juht ja oma ala kogenud spetsialist. Esimese asjana jagab laojuhataja ametijuhendi järgi lao territooriumi funktsionaalseteks tsoonideks. Laoala hõlmab tavaliselt järgmisi alasid:

• kauba vastuvõtmine;
• konfiguratsioon;
• kauba saatmine;
• salvestusala.

Laojuhataja teeb otsuseid ka teatud komponentide erinevate tarnete kohta, omab täielikku pilti tootejääkide saadavusest laos.

Kas ametijuhend on kohustuslik?

Laojuhataja ametijuhendi koostamiseks pole rangeid, siduvaid seadusi. Juhendi koostamine on tööandja puht alt isiklik initsiatiiv. Laojuhataja ametikoht on otseselt seotud laoartiklite hoidmise ja ringlusega ning saadavusegahästi kirjutatud ametijuhend aitab nii töötajal kui ka tööandjal vaidlusi tekitavate küsimuste korral oma õigusi ja kohustusi kehtestada.

Ametikirjelduse ligikaudsed üldsätted

Lao juhataja vastutab personali pädeva paigutuse ja selge aruandlusstruktuuri eest. Amet kuulub juhtide kategooriasse, seega saab teda tööle võtta või vallandada ainult ettevõtte juht või direktor. Selle põhiülesanne on korralikult korraldada mitte ainult materiaalsete varade vastuvõtt, saatmine, vaid ka edasine ladustamine.

Laojuhataja ametijuhend kohustab teda tavaliselt kandma täielikku vastutust lao komplekteerimise eest tehniliste vahendite ja tööjõuressurssidega. See ametikoht määratakse kõrgharidusega ja enamasti vähem alt 2-3-aastase töökogemusega inimesele.

Laojuhataja ülesanded

Laojuhataja ametijuhend sisaldab järgmisi kohustusi:

• Kohustuslik aastane toodete ja kaupade laoseisu.
• Vaheinventuuride läbiviimine.
• Laoartiklite vastuvõtu, ratsionaalse paigutamise, ladustamise ja vabastamise tööde juhtimine.
• Et osata laos peale- ja mahalaadimistoiminguid asjatundlikult korraldada.
• Ohutuseeskirjade järgimine, töökaitse, tuleohutus.
• Dokumendihaldusüksuse sees.
• Koostage kaupade seadistamise ja tarnimise ajakava.
• Koostage vajalik kehtestatud aruandlus, järgige reegleid mitte ainult registreerimisel, vaid ka tulude ja kulude dokumentide edastamisel.
• Tagage seadmete õigeaegne ülevaatus ja remont, laovarud.
• Koostage kuu, nädala, päeva tööplaan.

Lisaks kohustab valmistoodangu lao juhataja ametijuhend tundma ja kasutama laopidamise, samuti erinevate materiaalsete varade gruppide ladustamise reegleid ja korda. Laojuhataja peab suutma tagada hoiustatavate väärisesemete ohutuse, arvestades hoiurežiime, ning pidama kirjalikku arvestust laotoimingute kohta.

Lao juhataja on rahaliselt vastutav isik. Tavaliselt on tema alluvuses autojuhid, tellimuste komplekteerijad, arvutioperaatorid, laadurid ja ekspedeerijad. Tal, nagu igal teisel ülemusel, on asetäitja. Laojuhataja asetäitja ametijuhend on ligikaudu sama, mis laojuhataja oma.

Tööjuhtumid

Tihti on laojuhi ametijuhendis loetletud vastutus juhtumite haldamise eest. Ta peab suutma pädev alt lahendada järgmisi ülesandeid:

• tehnoloogia rikkumine;
• seadmete rike;
• kaupade ja materiaalsete varade kaotamine või vargus;
• kõik sündmused, mis toovad kaasa lisakulusid;
• nõuded ja klientide rahulolematus.

MillalIga intsidendi korral peab laojuht sellest koheselt teavitama organisatsiooni direktorit ja registreerima selle juhtumi spetsiaalses registris. Edasi toimub ametkondlik juurdlus juhtunu põhjuste ja süüdlaste väljaselgitamiseks. Selgitatakse välja ettevõttele tekitatud kahju ja otsitakse võimalusi probleemi lahendamiseks. Pärast tehtud tööd on oluline välja töötada meetmed selliste juhtumite esinemise vältimiseks.

Laojuhatajal on tavaliselt õigus määrata süüdiolevatele töötajatele karistuse suurus, kuid direktori nõusolekul. Pärast seda jälgib ta kavandatud tegevuste elluviimist.

Laojuhataja õigused ja kohustused

Laojuhatajal on õigus teha mis tahes otsuseid, mis kuuluvad tema pädevusse. Ta oskab esitada juhtkonnale nõudeid normaalsete optimaalsete tingimuste loomiseks, mis on vajalikud ametiülesannete täitmiseks. Parandusettepanekud on teretulnud.

Osakonnajuhataja vastutuse rubriigis kirjeldatakse kõige sagedamini üldiselt 3 vastutuse liiki:

• distsiplinaar - tööülesannete täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise korral;
• materjal - neile tekitatud kahju korral töö- ja tsiviilseadusandlusega kehtestatud piires;
• haldus- või kriminaalne – vastavate õigusrikkumiste toimepanemisel (kuigi see ei kuulu enam ettevõtte pädevusse).

Juhataja kohustuste ligikaudne loeteluladu:

• nii tööprotsesside ja nende tööülesannete täitmise kui ka mittetäitmise eest;
• kui tema süül ettevõttele tekitati materiaalne kahju;
• tegevuse käigus toime pandud õigusrikkumise korral.

Laovahetuse juhendaja ja tema ametijuhend

Vahetuse ülem allub laojuhatajale. Tema äraolekul lähevad tööülesanded üle vanemlaopidajale. Laovahetuse juhendaja ametijuhend näeb ette järgmist:

• Ta peab tagama ja kontrollima määratud töö täitmist, samuti koordineerima alluvate tööd.
• Jälgige kehtestatud režiimi järgimist kõigi vahetuses töötavate inimeste poolt.
• Vastutab töökaitsereeglite järgimise eest vahetustega personali poolt, samuti ohutuse eest.
• Jälgida seadmete tööreeglite täitmist, viia läbi tehnoloogilisi protsesse vastav alt kinnitatud juhistele.
• Sooritage vahetuse vastuvõtmisel kontrolli esimene etapp.
• Tutvuge aruandluspäevikute kirjetega, juhtkonna uute juhistega.
• Tuvastage ja parandage puudused töös.
• Vahetuse ajal käi töökohtades ringi, kontrolli nende seisukorda, tehtud töid, töötingimusi.
• Jälgida töötajate kõigi tööprotsessi reeglite ja eeskirjade järgimist, instrumentide ja seadmete hooldust ja nõuetekohast töötamist.
• Vahetuse töötegevuse tulemuste analüüsimiseks,tuvastada võimalikud põhjused, mis põhjustavad seisakuid. Kõrvaldage tuvastatud puudused.

Ametikirjelduse koostamise põhitõed

Laojuhataja ametijuhendi näidis koostatakse selle ametikoha kirjelduse alusel, kasutades kvalifikatsioonikataloogi. Tööandjal on õigus iseseisv alt vähendada või laiendada õiguste ja kohustuste ulatust vastav alt oma tegelikele ametikohale kehtivatele nõuetele. Pärast juhendi koostamist peab selle kinnitama organisatsiooni juht, firma. Seejärel uurib töötaja seda ja paneb oma allkirja.