SWOT: lühendite dešifreerimine, analüüs, tugevad ja nõrgad küljed

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Iga organisatsioon, mis on suunatud pikaajalisele turul eksisteerimisele, peab oma tegevuses arvestama sellise olulise punktiga nagu planeerimine. Teatavasti peaksid aga kõik plaanid põhinema eelanalüüsil ja peamiste arengusuundade määratlemisel.

Ettevõtte tegevuse analüüsimiseks on palju meetodeid. Kuid on üks, millesse professionaalsed juhid on viimasel ajal eriti armunud - see on SWOT-analüüs, mille dekodeerimine seisneb nelja ingliskeelse sõna algustähtede liitmises lühendiks. Allolev artikkel paljastab selle tehnika nimetuse ja räägib selle põhiomadustest.

SWOT: ärakiri

Selle ettevõtte tegevuse strateegilise uurimismeetodi kogu olemus peitub selle nimes. Selle nimetuse sisse on see meetod kogunud neli ingliskeelset sõna – tugevused, nõrkused, võimalused, ohud. Iga sõna vastutab analüüsi konkreetse osa eest.

Seega tähendab esimene sõna tugevused tõlkes "tugevused". Kuidasreeglina uurib uurimus eelkõige neid aspekte, mis on organisatsiooni liikumapanev jõud.

Teine sõna on nõrkused, mis tähendab tõlkes "nõrkusi". Pärast tugevate külgede tuvastamist teeb analüüsijuht kindlaks, millised nõrkused konkreetsel ettevõttel on.

Kolmas sõna on võimalus, inglise keelest tõlgituna tähendab "võimalus". Uuringu selles etapis tehakse kindlaks võimalused, mida ettevõte saab kasutada edu saavutamiseks või kasumlikkuse piirides hoidmiseks.

Neljas sõna on ähvardused, mis tähendab tõlkes "ähvardusi". Ohuuuringud selgitavad välja organisatsiooni peamised riskid ja töötavad välja plaanid nende vältimiseks või nende ilmnemisel nendega tegelemiseks.

Seega SWOT dekodeerimine räägib enda eest ja juba sellest definitsioonist selgub, et selline analüüs viiakse läbi neljas etapis ning seejärel koostatakse saadud tulemuste põhjal ettevõttele konkreetsed tegevuskavad.

Eesmärgid ja eesmärgid

Eraldi tasub peatuda organisatsiooni tugevate ja nõrkade külgede SWOT analüüsi eesmärkidel ja eesmärkidel. Peamine eesmärk on määrata kindlaks arenguaste ja töötada välja tegevuskava sihttaseme saavutamiseks. Analüüsi hetk on omamoodi lähtepunkt etteantud eesmärgile, mis määrab ettevõtte koha praegusel kaupade ja teenuste müügiturul. Selle analüüsi põhiülesanne on määrata kindlaks tugevaima ja nõrgima poole seosfirmad.

Analüüsi tüübid

Sellel analüüsil on kolm peamist tüüpi:

• express;
• kokkuvõte;
• sega.

Iga liiki on vaja üksikasjalikum alt kirjeldada. Ekspressanalüüs on tavaliselt kõige populaarsem variant, mis aitab kiiresti ja lihts alt uurida organisatsiooni tugevaid külgi (tugevusi) ja nõrkusi (nõrkusi). Selle tüübi erinevus teistest seisneb selles, et siin keskendutakse tugevate ja nõrkade külgede kui ettevõtte edu põhitegurite uurimisele.

Kokkuvõtlik analüüs on uuring, mis võimaldab põhiliste tulemuslikkust määravate näitajate põhjal välja töötada optimaalseima kursi, mida ettevõte peab järgima, lähtudes oma arenguväljavaadetest.

Mixed on kaht eelnevat ühendav uurimustöö liik, mis seisneb selles, et selle abil saab määrata ettevõtte konkurentsivõime ning visandada selge tegevuskava soovitud eesmärkide saavutamiseks. Seda tüüpi analüüs annab kõige täpsemad uurimistulemused.

Peamised aspektid

Alati tasub meeles pidada, et SWOT analüüsi kasutatakse selleks, et saaks läbi viia organisatsiooni või selle koostisosade arengu strateegilist planeerimist. Selline analüüs peaks olema suunatud sellele, kuidas olemasolevaid võimalusi võimalikult efektiivselt kasutada ja õigel ajal vajalikke ressursse kaasata, et neid õigel ajal ära hoida.negatiivsete välistegurite ja ohtude mõju.

Selleks, et väljatöötatud strateegiad, võttes arvesse SWOT-i, saaksid ka päriselt ellu viia, kasutatakse uuringus selliseid maatrikseid, mida nimetatakse Balanced Scorecardiks. See tööriist võimaldab teil tuvastada, millised ettevõtte strateegilise arengu valdkonnad on põhilised.

Kõik andmed on kokku võetud ja salvestatud SWOT-maatriksisse, mis võimaldab analüüsitegureid visuaalselt kuvada. Selle puuduseks on aga see, et sellest on raske lisateavet määrata. Näiteks lahtris W (nõrkused - tõlge "nõrkused") näidatakse professionaalse personali voolavuse fakti, kuid see on ainult fakt, mida ei toeta üksikasjalik uuring ja põhjuse kindlaksmääramine. Seetõttu julgustatakse juhte kasutama analüüsiks täiendavaid tööriistu ja moodustama seega täiendavat kinnitust igale tegurile pühendatud arvutuste näol.

See analüüs on konkurentsiteabe jaoks väga kasulik. Selle meetodiga konkurentide kohta usaldusväärse teabe saamise tõenäosus on reeglina üle 50%.

SWOT-analüüsi plussid

Pärast SWOT-i ja selle meetodi olemuse mõistmist peaksite kindlaks määrama selle eelised ja puudused. Tõstke esile sellised eelised nagu:

1. Hoiamise lihtsus. Sellise analüüsiga saab hakkama nii kogenud juht kui ka iga teine spetsialist, kellel on võimalus hankida ettevõtte kohta põhiandmeid.
2. Analüüs loob selged seosed ettevõtte, selle võimekuse japrobleeme.
3. SWOT-analüüsi põhipunktide tuvastamiseks ei pea te koguma ulatuslikke andmeid.
4. Sellised uuringud võivad paljastada ettevõtte kasumlikkuse ja võrrelda seda konkureerivate ettevõtetega.
5. See analüüs võimaldab teil keskenduda ettevõtte nõrkustele.
6. Analüüs hoiab ära ohud, mis võivad ettevõtet keskkonnast kahjustada.

SWOT-analüüsi miinused

Igal juhtimistööriistal ja -meetodil pole mitte ainult positiivseid, vaid ka negatiivseid külgi. Seetõttu on miinuste põhjal vaja kindlaks teha selle analüüsimeetodi kasutamise asjakohasus konkreetses olukorras.

Selle uuringu järgmised puudused on esile tõstetud:

1. Sellises analüüsis puudub ajaline dünaamika. Turusituatsioon muutub regulaarselt ja kiiresti. Seetõttu on selle analüüsitehnika valimisel oluline arvestada, et see ei suuda täielikult hoiatada väliskeskkonna muutuste eest.
2. Uuringus ei võeta arvesse hindavaid ja kvantitatiivseid tõendeid, mis vähendab teabe miinimumini.
3. Tihti kuvatakse juhi kogenematuse tõttu sellises analüüsis subjektiivsed näitajad.

Millal peaksin seda analüüsi tegema?

Selline analüüs on hädavajalik, kui on vaja luua üldine pilt ettevõttes või organisatsioonis toimuvast või koguda konkreetseid fakte, mis võivad hiljem olla aluseks põhjalikumale analüüsile.uurimine. See võib olla kõigi probleemide esialgne kataloog. Väärib märkimist, et sellise umbkaudse kontrollnimekirja peamistest teguritest saab koostada juba enne läbirääkimisi või kohtumisi äripartneritega, mis aitab kindlaks teha koostöö otstarbekuse.

Sellist analüüsivahendit ei tohiks kasutada, kui ettevõte vajab infot dünaamiliste muutuste kohta või väliskeskkonna uurimisel pikaajaliste plaanide koostamiseks. Alati tasub meeles pidada, et SWOT-analüüs näitab pilti tegelikkusest ja saab olla vaid osa pikaajalisest planeerimisest. Lisaks tuleb arvestada, et selline uurimismeetod on vaid fragmentaarse ja staatilise informatsiooni hankimise viis.

Järeldus

Kokkuvõtet tehes tasub märkida, et SWOT-analüüs on suurepärane võimalus ettevõtte hetkeseisu kiireks hindamiseks ja kõigi O-ga (võimalus – tõlkes “võimalus”) arvessevõtmiseks. Selle põhjal saab ettevõte määrata etteantud tegevussuuna efektiivsuse. Lõppkokkuvõttes, teades kõiki tegureid T (ohud - "ähvarduste" tõlkes), ei saa te mitte ainult probleeme ja riske ette näha, vaid ka kasutada neid enda huvides.