Eelarvearvestus: kontseptsioon, korraldus ja hooldus

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Eelarvearvestust kasutatakse eranditult kõigis asutustes ja organisatsioonides, mis kuuluvad riigi omandivormi. See erineb mõnevõrra tavapärasest raamatupidamistööst, kuid selles järgitakse põhiprintsiipe. Kõik toimingud, dokumendimallid ja muud elemendid, mida organisatsiooni tegevuseks vaja võib minna, on kõrgemate asutuste poolt heaks kiidetud ja need ei ole nõuandvad, vaid kohustuslikud. Samuti on olemas konkreetsed näited, näidised jms tõendavad dokumendid, mis muudavad töötajate tööd lihtsamaks.

Mis on eelarvearvestus

Nimetatud raamatupidamise võimalus on selgelt reglementeeritud süsteem, kus kõik asutuse juhtimise elemendid koondatakse ja töödeldakse spetsialistide poolt. Seda iseloomustab suur hulk juhiseid ja sarnaseid dokumente, mis näitavad, kuidas teatud toiminguid tuleb erinevates tingimustes teha. See hõlbustab oluliselt tööprotsessi, sest eelarve raamatupidamise juhises esitatud teave võimaldab teil kohe tööle asuda ja kõik nõuded selgelt täita, ilma et teid segaks kõikvõimalikud selle klassikale omased üksikud elemendid.valik.

Raamatupidamisülesanded

Seal on kindel nimekiri põhiülesannetest, mis on raamatupidamise aluseks. Selliste elementide koguarv on väga suur, kuid kui seda probleemi vähendada ja lühid alt kaaluda, saame mõned neist esile tõsta.

Niisiis, selline raamatupidamine on vajalik selleks, et leida ebaselgeid, peidetud reserve, mis võimaldaksid riigil tõhusam alt toimida. Lisaks võimaldab eelarvearvestus täielikku kontrolli mis tahes summa sularaha, aga ka erinevate varade tegeliku seisu ja saadavuse üle. Nõuetekohase juhtimise korral võimaldab see ka õigeaegselt tuvastada ja ennetada ebaotstarbekaid kulutusi ning annab üldiselt ülevaate, kus, millises summas ja kuidas raha täpselt kasutati. Seda tüüpi raamatupidamine näitab muu hulgas konkreetse organisatsiooni tulemusi. See tähendab, kui tulus või kahjumlik see on.

Viimast rolli ei mängi statistilised ja aruandlusandmed, mida kogutakse samuti selle arvestuse abil. Neid on vaja teatud teabe kogumiseks, analüüsimiseks, huvilistele edastamiseks ja sellest tulenev alt uute juhiste, dokumentide vormistamiseks, samuti hilisemate muudatuste tegemiseks eelarvearvestuses, et see vastaks kõige paremini hetkeolukorrale ja oleks kõige tõhusam teatud aja jooksul.

Reguleerivad dokumendid

Kõik põhitõed on täpsustatud spetsiaalses juhises nr 148n, mis hõlmab mitte ainult selgetmäärata kindlaks, kuidas täpselt teatud tingimustel tegutseda, aga ka see, millised karistused võivad kaasneda, kui keeldute nende nõuete kasutamisest. Tuleb märkida, et see dokument sisaldab ainult põhitõdesid ja aluseid, mis loomulikult hõlmavad kõiki organisatsiooni tegevusvaldkondi ja tööelemente, kuid ei pruugi olla täielik.

Peale selle on veel tohutult palju igasuguseid muudatusi, täiendusi jms tegureid, mis mõjutavad ka ettevõtte toimimist ja võivad mõnel juhul väga oluliselt muuta ka varem kinnitatud standardeid. Teoreetiliselt peavad organisatsiooni juht ja teised isikud, kellel on teatud volitused ühes asutuses, edastama kõik need dokumendid töötajatele asjakohasel viisil ja ettenähtud aja jooksul.

Praktikas soovitatakse töötajal olukorda iseseisv alt jälgida ja uue info laekumisel seda juhtkonnaga täpsustada, et edaspidi vältida võimalikke probleeme. Kuid see pole veel kõik, lisaks kogu sellele dokumentatsioonile peaksite mõistma ka standardset raamatupidamist koos kõigi selle regulatsioonidega. Kuigi eelarvearvestuse kontod erinevad klassikalistest kontodest, käsitletakse neid siiski ligikaudu samal viisil, mis teeb selle kõige välja mõtlemise üsna keeruliseks.

Nõuded

Eelarve raamatupidamise juhised ja mõned muud sarnased regulatiivsed dokumendid seavad selle hooldamisele teatud nõuded. Need on õigusaktides jäig alt fikseeritud ja nende nõuete rikkumise eestvõivad järgneda karmid sanktsioonid.

1. Seega, kõik toimingud tuleb teha õigel ajal.
2. Aruandlusinfo peab vastama tegelikule olekule ning raamatupidamist ise tuleb teostada alates organisatsiooni esimesest eksisteerimispäevast.
3. Kõige lihtsam ja arusaadavam nõue on selle hooldamise tingimus eranditult riigi vääringus.

Muidugi võib teatud olukordades lisada ka muid töö funktsioone, kuid siin sõltub palju sellest, kuidas organisatsioon toimib, mida ta teeb, millised on selle omadused jne. Iga sellise üksuse puhul tuleks läbi viia täiendav kontroll tingimuste ja nõuete olemasolu suhtes, mis võivad vähem alt osaliselt olla seotud asutuse tööga.

Kohustused

Põhinõuded esitatakse otse asutuse juhile ja pearaamatupidajale. Just nemad on kohustatud pidev alt jälgima tehtud töid, nende fikseerimist dokumentides ja eelarveliste vahendite arvestust. Ainult nemad vastutavad kõige eest vastav alt seadusele ja alles siis saavad nad vajadusel oma töötajaid karistada ligipääsetavate ja adekvaatsete meetoditega.

See on mõistlik lähenemine, kuna ainult nemad teavad (või on kohustatud teadma) kõiki funktsioone, mida tavaline tööga tegelev inimene täisväärtuslikuks tegevuseks lihts alt ei vaja. Samas on samal pearaamatupidajal võimalus nõuda juhtkonn alt vajalike meetmete võtmist, mille eesmärk onasjakohane ja korrektne raamatupidamisarvestus eelarvelistes asutustes. See punkt sisaldab nõudeid töökohtade korraldamiseks, nende tehniliseks varustuseks, kvalifitseeritud töötajate palkamiseks ja nii edasi.

Juhtkond võib omakorda nõuda töötajate tingimuste täitmiseks vastavate summade eraldamist, kui neid peetakse tõesti tähelepanu väärivaks ja takistavad organisatsiooni täisväärtuslikku tööd. Näiteks vesijahuti pole tõenäoliselt kohustuslik varustus, kuid ilma vähem alt halvima arvutita muutub arvestuse pidamine või muude sarnaste funktsioonide täitmine peaaegu võimatuks. Selle tulemusel vajate õiget infrastruktuuri, sidet võrguühenduse kaudu ja isegi eraldi inimest, et see kõik oleks turvaline.

Struktureerimine

Selleks, et organisatsioon toimiks võimalikult tõhus alt, tehti kõik toimingud täpselt ja õigeaegselt ning aruandlus vastas tõesti sellele seatud nõuetele, on vaja piisav alt suurt personali, millest igaüks täidab selgelt määratletud funktsioonid. See aitab töövoo osadeks jaotada ning võimaldab oma valdkonnas mugav alt ja tõhus alt töötada ka minimaalsete teadmistega, sest tõeliselt kogenud inimene nõuab kõrget palka, millega organisatsioon ei pruugi nõustuda.

Raamatupidamine eelarvelistes asutustes eeldab kassapidajate, juhtivate raamatupidajate (või töötajate, kes ühendavad mõlematfunktsioonid). Lisaks võivad kohal olla asetäitjad (tavaliselt üks, aga vahel on ka rohkem) ja loomulikult pearaamatupidaja. Selle skeemi abil juhib ülemus peamisi tegevusvaldkondi ja funktsioone. Täpsem alt kontrollivad ja suunavad neid asetäitjad ning lihttöötajad teevad kogu töö otse.

Dokumentatsioon

Selleks, et juhtimisarvestus oleks võimalikult lähedane seaduse nõuetele, tuleb avalikus asutuses kasutada enam kui 40 esmase dokumentatsiooni põhivormi. Tegelikult on need kõik jagatud kahte rühma, mis on kindlaksmääratud dokumentide arvu poolest ligikaudu samad, millest üks puudutab mis tahes omandivormiga ettevõtteid ja teine ainult eelarvelisi organisatsioone.

Eelarvearvestuses on omakorda need esmased dokumendid jaotatud kolme põhirühma. Kõik need on vajalikud ettevõtte kvaliteetseks tööks ja võimaldavad hõlmata absoluutselt kõiki tegevusvaldkondi.

Nr. Väikseim dokumentide rühm on need, mis ei kuulu ühtegi kategooriasse ja hõlmavad mõnda väga spetsiifilist tegevusvaldkonda, millest kõiki ettevõttes ei eksisteeri.

Automatiseerimine

Nagu tavapärases raamatupidamises, kõikvõimalikudautomatiseeritud süsteemid, mis hõlbustavad oluliselt töötajate tööd, samuti annavad sisestatud numbrite põhjal kõige täpsemaid ja usaldusväärsemaid andmeid.

Selliste programmide mugavust on pikka aega testinud ja heaks kiitnud kõik töötajad, kes peavad töötama raamatupidamise, maksu- või juhtimisarvestusega. Nad annavad koheselt välja kogu vajaliku teabe, ei sunni kasutajat nendega pikka aega töötama õppima, annavad märku aruannete esitamise tähtaegadest jne. Enamik kaasaegseid raamatupidajaid kujutab organisatsiooni tööd ilma selliste abivahenditeta põhimõtteliselt ähmaselt ette.

Raamatupidamine ja aruandlus

Ettevõtte kõik valdkonnad on tihed alt seotud aruandlusega. See on üks põhitõdedest, mis on kõigile kohustuslik ja võimaldab koguda analüüsiks, kontrolliks ja kontrollimiseks piisav alt andmeid. Eelarvelistes organisatsioonides on aruannete koostamiseks mitu põhivalikut, mis tuleb õigeaegselt koostada ja kõrgematele asutustele esitada:

• eelarve täitmise aruanne;
• esituse kohta;
• rahade liikumise kohta.

Nagu näete, võimaldavad need kõik reguleerivatel asutustel läbi viia üksikasjaliku analüüsi organisatsiooni olukorra, selle omaduste, hetkeprobleemide, arengusuundade jms kohta. Tavaliselt on kõigi nende dokumentidega kaasas selgitav märkus, mis selgitab seda või teist teavet, mis pole kohe selge.

Lisaks esitatud bilansidja kõik muud dokumendid, mida vastavad ametiasutused nõuavad, kui on vaja selgitada ettevõtte teatud punkte, arve või muid tunnuseid.

Erinevus tavalisest raamatupidamisest

Eelarvearvestus on paljuski sarnane tavapärasele, mida kasutatakse eraettevõtetes, firmades ja organisatsioonides. Peamised erinevused seisnevad näiliselt väikestes detailides, nagu kontoplaan, ja teatud toimingute klassifikatsiooni tunnustes. Kuid tegelikult, kui kõigesse sellesse üksikasjalikult ja üksikasjalikult süveneda, selgub, et need elemendid on võtmetähtsusega ja mõjutavad kogu organisatsiooni töö struktuuri väga tõsiselt.

Selle probleemi kohta saab täpsem alt öelda, kui võrrelda kahte erinevat sarnast tüüpi ettevõtet, millest üks on era- ja teine avalik. Juhtimisarvestus, nagu iga teine, on eraettevõttes ühelt poolt lihtsam ja arusaadavam, teis alt aga suure hulga sisemiste regulatiivdokumentide olemasolul palju keerulisem ja segasem. Jah, ja mõnel juhul ristub kehtivate õigusaktidega.

Tulemused

Üldiselt, kõige eelneva kokkuvõtteks võib öelda, et eelarve tüüp on erinev alt oma tavapärasest vormist algstaadiumis raskesti mõistetav, kuid edaspidi palju lihtsam.

Probleemi täieliku analüüsi peamiseks ülesandeks peaks olema kogu õigusliku raamistiku analüüs, mis saab vähem alt mingil moel selle probleemiga seotud olla. Pärast seda töötab see palju.lihtsam ja selgem isegi pidevate toimetuste ja muudatustega. Peaaegu iga enam-vähem suure ettevõtte standardne tööviis omakorda eeldab asjaolu, et töötajad võtavad arvesse mitte ainult seaduse nõudeid, vaid ka tööandja soove, seostades need seaduste ja määrustega.