Kulukeskused: raamatupidamine, organiseerimine, rühmitamine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Ettevõtte raamatupidamise üks peamisi ülesandeid on valmistatud toodete ühe ühiku maksumuse arvutamine. Just tema mõjutab oluliste juhtimisotsuste vastuvõtmist. Ettevõtte tegevuse edukus sõltub otseselt selle kujunemisest, kuna kulud mõjutavad müügihinna suurust ning kuluandmed on olulised jooksvate äriprotsesside juhtimisel ja juhtimisotsuste tegemisel. See artikkel keskendub kulude tüüpidele, nende arvestussüsteemidele ja nende jaotamisele omahinnale.

Olulised määratlused ja terminid

Kulude jaotamine – konkreetsetele rajatistele kantud kulude jaotamine.

Kuluobjektid – arvestusüksus, mis genereerib kulusid, mis mõjutavad toodete, investeeringute, teenuste, tööde maksumust.

Kulukeskused on organisatsiooniline üksus. See võib olla töökoda, sektsioon - üksus, mis kogub ja süstematiseerib teavet kulude ja üldkulude kohta.

Arvutuspõhimõtted

Toote maksumuse arvutamiseks kasutage selle arvutamise meetodit. Sel juhul kasutatakse mitmeid meetodeid: ainult muutuvkulude kaasamisega (otsene kuluarvestus), võttes arvesse kõiki kulusid või kasutades kehtestatud standardkulusid.

Arvutamise mugavuse ja korrektsema otsuste tegemise huvides juhtimisarvestuses kasutatakse tootmiskulude liigitust kahte tüüpi objektide kaupa. See protsess viiakse läbi etappide kaupa. Alguses grupeeritakse kulud toimumiskoha järgi, seejärel konteeritakse kuluühikule või konkreetsetele toodetele. Vaatame esialgset etappi lähem alt.

Vastutuskeskuste tüübid

Nagu juba märgitud, on kulukeskus (vastutuskeskus) ettevõtte struktuuriüksus. Iga selline keskus kannab teatud kulusid ja aitab kaasa lõpptoote või -teenuse tootmisele.

Iga kulukoha kulusid kontrollib ja mõõdab vastutav isik. Kuid panust lõpptootesse on mõnikord raske kindlaks teha. Näiteks on võimatu määrata ettevõtte raamatupidamisosakonna tegevusest saadavat tulu. Seega ei saa tulu jaotamises osaleda kõik ettevõtte kasumit ja kulusid mõõtvad divisjonid. Lähtuv alt kasumi tekitamise ja jaotamise võimalusest jaotatakse tootmis- ja muude ettevõtete kulukohad kulude, tulude (kasum) ja investeeringute (investeeringute) keskusteks. Vaatame neid kõiki lähem alt.

Kulukeskused

Nendes keskustes on tavaliselt põhirõhk kulutsentreerimisel. Siin puudub sissetulekute kontroll. Selliseks keskuseks võib olla tootmistsehh, robottöökoht, meeskond või töökoht. Tema peamine ülesanne on vähendada kulusid nii palju kui võimalik.

Kasumikeskused

See pole enam ainult rekordite kulutamine. Keskuse juht, võrreldes tehtud kulutusi ja saadud tulusid, määrab kasumi. Selle kulukeskuse põhieesmärk on saada võimalikult palju kasumit.

Investeerimiskeskused

Nendes keskustes ei kontrollita mitte ainult saadud tulu, tehtud kulutusi, lõppkasumit, vaid ka selle kasumi jaotamist, näiteks investeering ettevõtte varadesse. Sellised keskused on tavaliselt üsna suured – need on filiaalid, ettevõtte linnavälised osakonnad, tütarettevõtted.

Vastutuskeskuste klassifikatsioon

Lähtudes ettevõtte majandustegevuses osalemise ja teostatavate tootmisfunktsioonide põhimõttest, eeldab kulukohtade klassifitseerimine järgmist tüüpi keskuste jaotamist.

Hangete eest vastutav keskus planeerib materjalide ja muude varude ostude mahtu, peab nende üle arvestust, kontrollib ladustamist ja tootmiskulusid.

Tootmisvastutuskeskus peab arvestust, kontrollib ja planeerib toodete valmistamise kulusid. Selle koha missioonkulude tekkimine on ka ettevõtte sortimendi struktureerimine, tootmismahu, maksumuse ja lõpptoote kvaliteedi kontroll.

Müügikeskus (vastutab juurutamise eest) peab arvestust ja planeerib juurutamise kulusid. See kontrollib selliseid tulemusnäitajaid nagu müüdud toodete maht, nende struktuur, valmistoodete kasumlikkus erinevate tooterühmade kontekstis, aga ka tulud. Neid struktuuriüksusi võib nimetada ka tulukeskusteks.

Juhtkeskused ei ole otseselt tootmisprotsessiga seotud, vaid on finants- ja majandustegevuse lahutamatu osa ning ettevõtte olulised struktuuriüksused. Nende hulka kuuluvad planeerimisosakonnad, raamatupidamisosakonnad, juhtimisarvestuse teenus. See võtab arvesse ja kontrollib oma toimimise kulusid ning hindab töö tulemuslikkust.

Tegevused

Vastutavate keskuste põhiülesanne on kuluarvestuse korraldamine päritolu järgi. Seda tehakse tegelike tehtud kulude võrdlemisel kalkulatsioonis arvutatud planeeritud arvudega, mis on omamoodi majandusplaan iga kulukoha kohta. See on otstarbek alt koostatud, võttes arvesse ainult neid kulusid, mida see keskus kontrollib.

Aktuaalne on nn paindlike (või muutuvate) hinnangute kasutamine, kui planeeritud kulusid saab võrrelda ja muuta vastav alt tegelikule toodangu ja toodangu mahule. Kuspäritolukoha järgi ümberarvutamisel rühmitatakse kulud püsi- või muutumatuteks, muutuvateks ja osaliselt muutuvateks.

Muutuvuskulusid korrigeeritakse kulude rafineerimisel toodangu tegeliku väärtusega. Osaliselt muutuvkulusid korrigeeritakse tootmismahu tegeliku muutusega, võttes arvesse nende kulude sõltuvust selle suurusest. Püsikulusid ei korrigeerita kulude täpsustamisel vastav alt hinnangule.

Tegevusaruanne

Tulemused ja tehtud ja planeeritud kulude suhte analüüs kajastuvad keskuste vastutavate isikute poolt kinnitatud kalkulatsioonide täitmise aruannetes. Selline aruanne koostatakse tabeli kujul, mis näitab, milliste kululiikide eest see keskus vastutab, sisestatakse kontrollnäidikud ja arvutatakse kõrvalekalded.

Tingimused tõhusaks toimimiseks

Kuluarvestussüsteemi efektiivsus nende päritolukoha järgi organisatsiooni kulude ja kasumite haldamiseks on saavutatav, kui on täidetud mitu tingimust:

1. Reaalne, tootmispõhine vastutustundlike keskuste valik.
2. Konkreetse kulukoha hinnangute koostamine, mille eesmärk on stimuleerida nende maksimaalset vähendamist.
3. Konkreetse keskuse poolt tegelikult kontrollitavate kulude loendi õige ja piisav valik.
4. Pädev vastutavate isikute valik, kellele usaldatakse volitused kulusid kontrollida.
5. Aruannete ja üldiselt erinevate tegevuste vahel on tihe seoskulukeskused.
6. Kulukohtade arvestuse kooseksisteerimine ühise tootmisarvestussüsteemiga.

Kulukeskuse raamatupidamine

Nagu juba märgitud, on keskus kulukeskuse tüüp, mis võib olla mis tahes organisatsiooniüksus, mis suudab oma kulusid ise juhtida. See lõige näeb ette ka tehtud kulude normeerimise ja planeerimise korraldamise ning raamatupidamise ja aruandluse eest vastutava isiku määramise.

Kulukohtade määramise teostab juhtkond sõltuv alt eesmärkidest ja majandusüksuse üldisest struktuurist. Pidage siiski meeles, et keskuste arvu suurenedes suureneb ka kulude kontrolli määr, aga samamoodi ka kulukeskuste ülalpidamiskulud.

Kui kulukohad on tuvastatud, hinnatakse iga kulukoha kohta ainult need kulud, mis kuuluvad selle üksuse vastutusalasse.

Otseseid tootmiskulusid tuleks arvestada esmaste raamatupidamisandmete põhjal. Kaudsed kulud jagunevad kalkulatsioonis sellesse keskusesse kuuluvateks ja jagatakse teistelt ära.

Kulukohtade, neis toimuvate raamatupidamistoimingute ja aruandluse edukamaks tuvastamiseks on soovitatav kasutada tööstuse avaldatud metoodilisi soovitusi.

Raamatupidamine kasumlikes keskustes

Kasumikeskused on need ettevõtte allüksused, mis vastutavad ja saavad mõjutada mitte ainultkulusid, vaid osaleda ka tulude kujunemises ja jaotamises. See on näiteks töökoda, müügiosakond, organisatsioon tervikuna.

Selliste keskuste peamiseks aruandedokumendiks on kasumiaruanne, mis moodustatakse sõltuv alt kasutatavast kasuminäitamisest: neto, müügist, enne makse või bruto.

Kasumiaruannete asemel võivad tulukeskused esitada marginaaliaruandeid. Sel juhul jagatakse püsikulud kaudseteks ja otsesteks, võttes arvesse tootmisprotsessi eripära. Seejärel määratakse piirtulu müügitulu ja muutuvkulude summa vahega. Arvestusnäitajate täpsustamiseks määratakse ka jääktulu, mis moodustub piirtulu ja püsikulude vahest.

Raamatupidamine investeerimiskeskuste järgi

Investeerimiskeskused on suurimad struktuuriüksused - tütarettevõtted ja filiaalid. Nende aruandluseks on üldtunnustatud finantsaruanded, sealhulgas tulemuste aruanne. Samas ei keskendu emaorganisatsioon üksikute investeerimiskeskuste tulemuslikkuse võrdlemisel mitte ainult kasuminäitajatele, vaid ka tootmise spetsiifikale, varade mahule ja tegevuse kui terviku suurusele. Seetõttu kasutatakse investeerimiskeskuste tegevuse hindamisel tasuvuse ja lisandväärtuse näitajaid.

Kulude arvestuse probleemid, nende jaotus, nende tekkekohtade pädev jaotamine, kogukulude mõju valmistoote maksumusele on üks olulisemaid valdkondiärijuhtimine. Olenev alt organisatsiooni tegevuse spetsiifikast saab rakendada erinevaid kuluarvestuse meetodeid. Meetodi valiku eest vastutab tavaliselt emaorganisatsioon või ettevõtte juht.