Raamatupidamine algajatele: postitustest bilansini. Raamatupidamine

2024 Autor: Howard Calhoun | [email protected]. Viimati modifitseeritud: 2023-12-17 10:25

Raamatupidamine on üsna keeruline, kuid samas vajalik. Mida ta esindab? Kust peaks selle teema uurimist alustama? Millised on nüansid? Vaatame raamatupidamist algajatele alates postitustest kuni saldoni.

Üldine teave

Raamatupidamine põhineb loogikal ja matemaatikal. See äri nõuab võimet luua põhjus-tagajärg seoseid ning omada laia silmaringi. Raamatupidamise mõistmiseks on vaja aru saada aruannete koostamise protseduurist. Selleks tasub õppida raamatupidamist algajatel alates postitamisest kuni bilansini. Üldiselt piisab sellest valitud suunas töötamiseks.

Tööjõu efektiivsuse tõstmiseks ja vigade arvu vähendamiseks juhendajate seisukoh alt saab õppida lisavõtteid, kuid need pole kriitiliselt vajalikud ning teadmised omandatakse töö käigus.

Mida sa tegema hakkad?

Otsustame, milliseid raamatupidamisülesandeid peab raamatupidaja täitma. Tema ülesanne on salvestada ja teha kokkuvõtteid finantsistandmed ettevõtte majanduselu analüüsimiseks. Tinglikult saab siin eristada 3 punkti:

1. Majandustegevuse finantsnäitajate määramine (rahavood, tulud, kulud, varad, kohustused ja muud);
2. Nende tunnuste mõõtmine ja rahas väljendamine;
3. Ettevalmistatud finantsteabe esitamine aruannete kujul.

Põhimõistete kohta

Kursuse "Raamatupidamine algajatele: postitustest bilansini" sisalduvad olulisemad punktid on kirjeldatud artiklis. Siin mängib olulist rolli topeltkirje põhimõte. Sisuliselt on tegemist tööplaaniga, mis näeb ette, et iga äritehing kuvatakse alati kaks korda: esimene kord deebet, teine kreedit. Kui säilitatakse automatiseerimata raamatupidamine, kasutatakse päevikujärjekorra ja mälestusmeetodit.

Aga kui raamatupidamisprogrammid levivad, kajastuvad tehingud mis tahes sobival kujul. Siit tuleneb selline loogiline arvestusmoment nagu bilansi kahe poole näitajate samaaegne muutumine. Ja mida ta esindab? Bilanss on viis olemasolevate varade ja kohustuste finantsnäitajate rühmitamiseks, et näidata organisatsiooni finantsseisundit konkreetsel kuupäeval. Need kaks osa on peamiseks andmeallikaks järgnevaks majandus- ja finantstegevuse analüüsiks. Mida need sisaldavad? Siin on lühike vastus:

1. Vara – kinnisvara, saadaolevad arved, raha;
2. Kohustused - organisatsiooni kõigi kohustuste kogum, samuti selle fondide moodustamise allikad;

Sõltuv alt organisatsiooni valitud organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist võib selle bilansse esitada erineval viisil. Nii et sisekasutuseks saab selle ehitada tundlikku teavet kuvama. Riigiorganite aruandlus põhineb eelnev alt kinnitatud vormidel ja vastav alt andmeedastusvormingutele.

Raamatupidamine

See kohustus on kõigil registreeritud organisatsioonidel ja üksikettevõtjatel. Reeglina hõlmab see mõiste lisaks maksuarvestust ja -aruandlust. Üldiselt on asi üsna keeruline. Raamatupidajana töötamiseks peate ju omama teadmisi maksuaruandlusest, raamatupidamisoskustest ning järgima muudatusi kehtivates seadusandluses selles valdkonnas.

Kuidas töötada? Tõhususe tõstmiseks on vaja tagada korrapärase süsteemi toimimine varade, kohustuste ja nende liikumise kohta andmete kogumiseks, registreerimiseks ja summeerimiseks absoluutselt kõigi organisatsiooni äritehingute pideva dokumentaalse raamatupidamise kaudu. Samal ajal tuleb kindlasti jälgida, mis on uut raamatupidamises seadusenõuetest tulenev alt.

Põhimõtteliselt on ette nähtud, et direktor jälgib kõike. Aga kuna raamatupidamine on keeruline asi, siis palgatakse selleks spetsialist - raamatupidaja või firma aruandlust toetama, tegelikult lähevad tööülesanded allhanke tingimustel kõrvale.

Milliseid ülesandeid tehakse?

Raamatupidamise põhieesmärk on usaldusväärse ja täieliku teabe kujundamine organisatsiooni tegevuse ja selle varalise seisundi kohta. Kõik see on vajalik nii sise- kui väliskasutajatele. Esimestena võib välja tuua asutajad, juhid, erinevad siseteenistused. Välised kasutajad on investorid, võlausaldajad, valitsusasutused.

Tänu finantsaruannetele saate:

1. Ennetage organisatsiooni negatiivseid äritulemusi.
2. Tuvastage põllumajandusettevõtte jätkusuutlikkuse reservid.
3. Jälgige organisatsiooni tegevuse ajal seaduste järgimist.
4. Jälgige kohustuste ja vara olemasolu ja liikumist.
5. Kehtige kontroll käimasolevate toimingute otstarbekuse üle.
6. Jälgi tööjõu, rahaliste ja materiaalsete ressursside kasutamist.
7. Jälgib käimasolevate tegevuste vastavust kehtivatele standarditele, hinnangutele, standarditele.

Mida vajate raamatupidamise jaoks?

Ül altoodud ülesanded lahendatakse selliste põhimeetodite ja tehnikatega nagu:

1. Dokumentatsioon. See tähendab äritehingu kirjaliku tõendi kogumist, mis annab sellisele raamatupidamisele õigusliku jõu.
2. Hindamine. See on viis rahaliste vahendite ja nende moodustamise allikate väljendamiseks rahas.mõõtmine.
3. Kahekordne sissekanne. Erinevate kontode äritehingute ühendatud kuvamine, kui neid kuvatakse samaaegselt sama summa eest nii deebet- kui kreeditkontol.
4. Inventar. Organisatsiooni bilansis oleva vara olemasolu kontrollimine, mis toimub saadud tegelike andmete loendamise, kaalumise, kirjeldamise, vastastikuse vastavusse viimise ja formaalsete andmetega võrdlemise teel.
5. Raamatupidamiskonto. See on tööriist varade, tehingute ja kohustuste rühmitamiseks, et kuvada asjade hetkeseisu.
6. Arvutamine. Tööühiku, teenuste, toodete maksumuse arvutamine rahas.
7. Bilanss. Teabeallikas ja organisatsiooni vara majandusliku rühmitamise meetod sõltuv alt selle koosseisust, asukohast ja moodustamise spetsiifikast, mida väljendatakse rahalises väärtuses. Koostatud kindla kuupäeva jaoks.
8. Raamatupidamise väljavõtted. See on raamatupidamisnäitajate kogum, mis kajastub tabelite kujul ja iseloomustab kohustuste, vara liikumist ja organisatsiooni finantsseisundit teatud perioodi jooksul.

Treening

Kaasaegne raamatupidaja ei pea mitte ainult oskama kõiki andmeid käsitleda, vaid ka neid õigesti vormistama. Samal ajal tuleks tähelepanu pöörata selle teabe kasutajatele. Seega, kui seda on ettevõttele vaja, siis sel juhul on abiks raamatupidamise sisejuhend, mis näitab, millised andmed tuleks edastada tippjuhtkonnale, millised analüütikutele jne.

Näiteks välisteenustegamaksud, asjad pole nii lihtsad. Nendega töötamise eripäraks on see, et vormil on sisu ees prioriteet. Nende probleemideta töötamise õppimiseks võite läbida raamatupidamiskursused algajatele või omandada kogemusi juba kogenud spetsialistidelt.

Vaatleme väikest näidet. Oletame, et ettevõttel on programm "1C: Warehouse". See kuvab materjalide ja toorainete laekumised. See teave pakub huvi ettevõtte juhtkonnale, kuna see näitab asjade hetkeseisu. Kuid maksuteenus "1C: ladu" pakub vähe huvi. Neil on vaja ülddeklaratsioone, arveid üksikute kaubasaadetiste kohta, mis saadeti teistele majandusüksustele jne. Loomulikult tutvuvad kontrollimise käigus saadetud eksperdid kõigi andmetega, kuid ülevaade jääb üsna pealiskaudseks.

Lõpetuseks

Siin käsitleti üldiselt algajate arvestust alates postitamisest kuni saldoni. On veel palju punkte, millest tahaksin rääkida, kuid siis läheme kindlasti artikli ulatusest kaugemale. Raamatupidamine pole lihtne ja selle kordaminek nõuab palju vaeva. Piisab vaid vaadata pakse raamatuid, et mõista, kui palju on vaja teada.